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「今月、Aさんから月謝もらったっけ…?」 「体験レッスンの日程調整で、LINEの往復が止まらない…」
ピアノ教室、ヨガスタジオ、英会話スクールなど、個人で「教室」を運営されている先生方。 「教えること」は大好きだけど、「事務作業」にうんざりしていませんか?
特に面倒なのが**「お金の管理(月謝)」と「スケジュールの調整」**です。 現金での月謝袋のやり取りは、お釣りの用意も大変ですし、未払いの催促なんてしたくありませんよね。
実は、**「ペライチ」を使えば、生徒募集のホームページを作るだけでなく、「毎月の月謝の自動引き落とし」から「レッスンの予約管理」**まで、すべて一本化できるのをご存知でしたか?
今回は、教室運営の事務コストをゼロに近づける、ペライチの活用術を解説します。
教室運営の「3大・面倒な作業」をペライチが解決
個人でスクールを運営する場合、以下の3つの壁にぶつかります。ペライチなら、これらを1つのツールで解決できます。
1. 「月謝袋」のアナログ管理からの脱却(決済機能)
これまでの常識は「月初のレッスンで現金手渡し」か「銀行振込」でした。 しかし、これには「受け渡し忘れ」や「記帳確認の手間」がつきまといます。
ペライチの決済機能には**「定期販売(サブスクリプション)」**というモードがあります。 一度設定してしまえば、毎月決まった日に、生徒さんのクレジットカードから自動で月謝が引き落とされます。
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先生: 入金確認の手間がゼロに。未払いのストレスから解放されます。
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生徒: 現金を用意する手間がなくなります。
2. 体験レッスンの「日程調整」(予約機能)
新規の生徒さんを集める際、「体験レッスン」は必須ですが、メールやLINEで「〇日は空いてますか?」「その日は埋まってまして…」というやり取りをするのは時間の無駄です。
ペライチの予約機能をLPに埋め込めば、生徒さんは**「空いている枠」を選んでポチるだけ。** ダブルブッキングの心配もなく、夜中に寝ている間でも体験申し込みが入ります。
3. 「どんな先生?」という不安の解消(ページ作成機能)
ブログやSNSだけでは、教室の「雰囲気」や先生の「教育方針」が伝わりきらないことがあります。 ペライチで「想いのこもった1枚のページ」を作り、そこに:
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先生の笑顔の写真・プロフィール
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レッスン風景の動画
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生徒さんの声(口コミ)
これらを掲載することで、保護者や生徒さんは安心して「入会ボタン」を押すことができます。
【実践編】ペライチで「自動集金スクール」を作る流れ
実際にペライチを使って、月謝制のスクールを仕組み化するステップを紹介します。
ステップ1:スクール紹介ページを作る
まずはテンプレートから「スクール・教室」向けのデザインを選びます。 「生徒募集中!」というチラシを作る感覚で、写真と文章を入れていきましょう。ここで重要なのは**「誰に・何を・どう教えるか」**を明確にすることです。
ステップ2:「定期決済(月謝)」の商品を作る
ペライチの決済機能で、商品を登録します。
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商品名:〇〇教室 月謝(週1回コース)
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金額:月額 8,000円
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販売タイプ:定期販売
これで「毎月自動課金される決済リンク」が発行されます。 このリンクを入会手続き時に踏んでもらえば、以後の集金は自動化完了です。
ステップ3:「体験予約」の枠を作る
既存生徒さんの枠とは別に、「ご新規様・体験レッスン枠」を予約機能で作成し、ページの目立つ場所に配置します。 「まずは無料体験へ」というボタンがあれば、入会のハードルをぐっと下げられます。
オンラインレッスン(Zoom)にも対応可能!
最近増えている「オンライン英会話」や「オンラインヨガ」の場合も、ペライチは最強です。 予約完了メールにZoomのURLを自動で記載しておけば、「予約→支払い→当日のURL送付」まで完全無人で回すことも可能です。
まとめ:先生は「教えること」に全力を注ごう
事務作業に時間を取られて、肝心のレッスン準備がおろそかになっては本末転倒です。 ペライチは、単なるホームページ作成ツールではなく、**「教室運営の優秀な事務スタッフ」**になってくれます。
月額数千円のコストで、経理や受付の手間がなくなるなら、安い投資だと思いませんか? まずは30日間の無料期間を使って、その便利さを体験してみてください。
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