Sisäinen ja ulkoinen valvonta
Sisäinen valvonta
Sisäisen valvonnan avulla varmistetaan yhtiön strategisten ja operatiivisten tavoitteiden saavuttaminen, toimintaa koskevan informaation luotettavuus, yhtiön tehokas johtaminen, voimavarojen taloudellinen ja tehokas käyttö sekä lakien, periaatteiden ja ohjeiden noudattaminen.
Yleisradio Oy:n hallitus hyväksyy Ylen sisäisen valvonnan periaatteet, asettaa sisäiselle valvonnalle tavoitteet ja vastaa riittävän sisäisen valvonnan järjestämisestä. Toimitusjohtaja vastaa sisäisen valvonnan toimeenpanosta ja seurannasta. Toimitustyön osalta vastuu sisäisestä valvonnasta on Ylen vastaavilla toimittajilla. Yksiköiden johtajat ja esihenkilöt vastaavat asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta, ja yhtiön tukitoiminnot ohjaavat ja tukevat linjaorganisaatioita tavoitteiden mukaisessa toiminnassa. Sisäistä valvontaa toteuttavat lisäksi kaikki yleläiset omien rooliensa mukaisesti. Sisäinen tarkastus, riskienhallinta, tietosuojavastaava ja compliance officer muodostavat Ylen hallituksen nimeämät riippumattomat sisäisen valvonnan toiminnot, jotka avustavat hallitusta sisäisen valvonnan valvontavelvollisuuden täyttämisessä ja organisaation kehittämisessä.
Riskienhallinta
Riskienhallinta on osa Ylen sisäistä valvontaa ja hyvää hallintotapaa. Riskienhallinnalla tarkoitetaan Ylen toiminnassaan kohtaamien ja siihen liittyvien riskien jatkuvaa tunnistamista, arviointia ja hallintaa. Riskienhallinta ulottuu Ylen toiminnan eri tasoille ja kattaa toimintaan liittyvät riskilajit.
Riskienhallinnan tavoitteena on tunnistaa Ylen toiminnan kannalta merkittävimmät riskitekijät sekä hallita niitä optimaalisesti siten, että yhtiön strategiset, toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan ja yhtiön mainetta vahingoittavat tapahtumat minimoidaan. Suunnitelmallinen riskienhallinta auttaa pienentämään negatiivisten riskien realisoitumisen todennäköisyyksiä ja vähentämään niiden haitallisia vaikutuksia toimintaan.
Yhtiön hallitus on hyväksynyt riskienhallinnan periaatteet, joiden mukaisesti riskienhallintaa hoidetaan. Periaatteissa on määritelty riskienhallintaan liittyvät vastuut ja roolit sekä se, miten riskejä tunnistetaan, arvioidaan ja seurataan.
Compliance-toiminto
Ylen compliance-toiminnon tavoitteena on varmistaa lakien, normien ja eettisten ohjeiden ja yhtiön toimintaperiaatteiden noudattaminen yhtiössä. Ylen toimintaperiaatteet on julkaistu yhtiön verkkosivulla yle.fi/toimintaperiaatteet. Keskeisimmät toimintaperiaatteet ovat kaikkia yleläisiä koskevat Ylen eettiset periaatteet (Code of conduct) ja toimitustyötä koskeva Ylen sisältöjen ja julkaisemisen eettiset ohjeet (YSO). Yle noudattaa toiminnassaan Julkisen sanan neuvoston laatimia Journalistin ohjeita.
Ylen hallitus valvoo, että Ylen toiminnan vaatimustenmukaisuus varmistetaan asianmukaisella tavalla sekä käsittelee yhtiön toimintaa koskevia keskeisiä compliance-riskejä. Ylen hallitus hyväksyy Ylen compliance-periaatteet, jossa on kuvattu vaatimustemukaisuuden sisäisen valvonnan eri roolit ja vastuut sekä Ylen compliance-ohjelman, joka kattaa yhteiset periaatteet ja toimintamallit vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
Ylellä on käytössä myös Ylen eettinen ilmoituskanava, jonka välityksellä voidaan ilmoittaa luottamuksellisesti väärinkäytösepäilystä tai muusta epäeettisestä toiminnasta Ylen toiminnassa.
Sisäinen tarkastus
Sisäinen tarkastus tukee yhtiön hallitusta sisäisen valvonnan riittävyyden, toimivuuden ja tehokkuuden valvomisessa tuottamalla sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tilaa koskevaa objektiivista arviointia ja konsultointia. Hallitus hyväksyy sisäisen tarkastuksen periaatteet.
Sisäinen tarkastus tukee toimivaa johtoa tavoitteiden saavuttamisessa antamalla suosituksia toimintatapojen, prosessien ja kontrollien kehittämiseksi. Sisäinen tarkastus arvioi järjestelmällisesti sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan sekä hallinto-, johtamis-, ja valvontaprosessien tehokkuutta.
Sisäinen tarkastus raportoi hallitukselle. Tarkastusten toteuttamiseen käytetään sekä omia että ulkopuolisia resursseja.
Ulkoinen valvonta
Tilintarkastus
Yhtiön tilintarkastajina ovat vuonna 2024 toimineet yhtiökokoukseen 8.5.2024 saakka KHT Petri Sammalisto sekä tilintarkastusyhteisö KPMG Oy Ab, jonka nimeämänä toimeksiantovastuullisena tilintarkastajana on toiminut KHT Tiia Galkin. Yhtiökokous päätti valita Yleisradio Oy:n tilintarkastajaksi KHT Petri Sammaliston sekä KPMG Oy Ab:n, jonka nimeämänä päävastuullisena tilintarkastajana on toiminut KHT Tiia Galkin.
Tilintarkastajille maksettiin tilikaudelta 2024 lakisääteisestä tilintarkastuksesta 78 815 euroa.
Yle on käyttänyt KPMG Oy Ab:n neuvontapalveluja erilaisissa oman toimintansa kehittämiseen liittyvissä projekteissa sekä toimintaan liittyvissä lakisääteisissä lausunnoissa ja maksanut näistä palveluista yhteensä 36 451 euroa.
Liikenne- ja viestintävirasto
Ylen toiminnan lainmukaisuutta valvoo Liikenne- ja viestintävirasto. Yleisradiolain 12 a §:n mukaan Liikenne- ja viestintävirasto valvoo Ylen kaupallisen toiminnan eriyttämistä ja kaupallisen toiminnan alihinnoittelun kieltoa sekä mainonnan ja sponsoroinnin kieltoja. Liikenne- ja viestintävirasto ei valvo Yleisradiolain 7 §:n mukaisen julkisen palvelun tehtävän toteutumista, jota valvovat puolestaan Ylen hallintoneuvosto ja eduskunta hallintoneuvoston sille antaman kertomuksen kautta.
Sähköisen viestinnän palveluista annetun lain mukaan Liikenne- ja viestintävirasto valvoo muun muassa Ylen ohjelmien eurooppalaisvaatimuksen ja riippumattomien tuottajien kiintiön (ns. indie-kiintiön) toteutumista, Ylen televisio-ohjelmien saattamista näkö- ja kuulorajoitteisten saataville sekä Ylen tuottamien ohjelmien sponsorointikieltoa. Lisäksi Liikenne- ja viestintävirasto valvoo Ylen toimintaa viestintäalan yleisen laillisuusvalvojan roolissa muun muassa radiotaajuuksien käytön suhteen.
Lähipiiriliiketoimet
Ylellä on hallituksen hyväksymä lähipiiriohje, jossa on määritelty lähipiiri, lähipiiriliiketoimi sekä se, miten mahdolliset lähipiiriliiketoimet tulee raportoida. Yle ylläpitää lähipiirirekisteriä, johon merkitään yhtiön lähipiiriin kuuluvat henkilöt ja yhteisöt, kunkin lähipiirisuhteen luonne sekä lähipiiriliiketoimet.