Personal ska byta arbetsplats eller arbetsområde under minst tre veckor under 2026. Det beskedet fick anställda inom Nykarleby stads kosthåll och städservice i november.
Exakt vad det här innebär i praktiken är fortfarande oklart.
– Vi har tyvärr inte fått så mycket info som vi kanske skulle vilja ha, säger Michaela Lindholm.
Lindholm arbetar som ansvarig kokerska på Jeppo skola. Hon är en av sammanlagt 17 personer som lämnade in begäran om omprövning av beslutet.
Omprövningsbegäran behandlades i stadsstyrelsen på måndagen. Samtliga avslogs.
De klagande hänvisade bland annat till ökad stress och störningar i arbetsrutinerna.
– Vi skulle gärna ha varit med i planeringen. Här är det många som planerar sin vardag enligt var de jobbar och vilka tider de jobbar. Så det blir ju lite svårt, säger köksbiträdet Emmeli Öhman.
Många tolkade det ursprungliga beskedet som att personalen ska byta arbetsplats till en annan enhet under en treveckorsperiod. Enligt den senaste informationen verkar det ändå som att tanken är att man byter arbetsuppgifter inom den egna enheten.
Det skulle i så fall vara en lättnad för städaren Anastasiia Futorniak som saknar körkort. I dagsläget behöver hon bara gå över vägen för att komma till arbetsplatsen på Jeppo skola.
Måste hon byta till en annan enhet blir det problem.
– Jag tycker det är dåligt.
Staden: Vi har inte fått några frågor
Kosthållschefen Veronika Franzen på Nykarleby stad är inte speciellt överraskad över att beslutet har väckt reaktioner.
– Jag tänkte nog att det kunde komma in besvär, men kanske inte så här många.
Hon påpekar att det bland stadens 45 anställda inom städning och kosthåll också finns många som är nöjda. Sommartid är det enligt Franzen vanligt att personal roterar frivilligt för att inte behöva ha obetald ledighet när den egna enheten är stängd.
Vill man ha svar på en fråga måste man ju ställa frågan
Veronika Franzen, kosthållschef
Förmännen på staden har vad hon vet inte fått några frågor om roteringen från personalen, vare sig per e-post eller telefon eller när de har varit ute och träffat anställda.
– Vill man ha svar på en fråga så måste man ju ställa frågan.
Franzen berättar att personalen kommer att få mer information inom de närmaste veckorna. De kommer också få möjlighet att ge önskemål om hur och när de vill rotera.
Är det något ni hade kunnat göra annorlunda för att få informationen att löpa smidigare?
– Det skulle säkert ha varit att hålla ett personalmöte före det här.
Franzen säger att tanken är att det ska hållas möten där personalen får mer information, men de ville vänta tills det är klart att man går vidare med försöket.
Ska ge mer flexibilitet
Franzen förklarar att tanken med personalroteringen är att man ska få se hur kollegor arbetar och hurdan arbetsbörda de har. Det här ska också ge mer flexibilitet, till exempel vid sjukdomsfall.
Tanken är att man på enheter där flera personer jobbar med samma uppgifter – det vill säga kosthåll eller städning – ska kunna byta uppgifter med varandra. I praktiken kan det handla om att man städar en annan del av en skola än man vanligen gör.
– På vissa ställen har vi bara en person per enhet, så där måste man förstås försöka hitta ett motsvarande ställe, säger Franzen.
Alla kommer inte heller att rotera samtidigt. Franzen bedömer att personalroteringen kommer att fortsätta till slutet av året.
Nykarleby gjorde ett liknande försök för tio år sedan. Själv inledde Franzen sitt arbete på staden medan roteringen pågick. Hon säger att erfarenheterna den gången var positiva.
Personalen kunde ha involverats från början
De anställda förstår tanken bakom personalroteringen.
– Det är bra att kunna byta ställe och erfarenheter och sådant. Men det passar ju inte allihop, säger Lindholm.
Vi har ju ett annat liv också
Michaela Lindholm, ansvarig kokerska Jeppo skola
Hennes kollega Elisa Norrgård säger att personalen redan till viss del har bytt arbetsuppgifter, till exempel under coronapandemin.
– Jag vet inte riktigt vad som är poängen med att vi fem som jobbar här ska börja rotera.
Personalen önskar att de hade tagits med i planeringen i ett tidigt skede. Lindholm säger att de hade kunnat sitta ner med stadens tjänstemän en eftermiddag. Då hade de kunnat ställa och få svar på de frågor som beslutet har gett upphov till.
– Hur ska vi göra? Var ska vi vara? Påverkas vår arbetstid? För vi har ju ett annat liv också.