Konstfabriken i Borgå ska vara ett centralt kultur- och evenemangscentrum som lockar Borgåbor och turister till bland annat mångsidiga kulturupplevelser och konferenser.
Enligt en ny vision ska både offentlig och privat verksamhet öka Konstfabrikens användning och komplettera det kommersiella utbudet. Visionen är ett samarbete med Aalto-universitetet och en slutrapport presenteras för livskraftsnämnden för godkännande den 13 maj.
Nämnden föreslår dessutom att man utreder behovet av Konsthallen samt kartlägger alternativ och kostnader för flytande utställningar som genomförs med olika tekniska lösningar vid Konstfabriken.
Hyror och ansvar ska omorganiseras
Om livskraftsnämnden godkänner visionen måste Konstfabrikens hyresförhållanden och ansvarsfördelning samtidigt omorganiseras. Det här för att stadens bredare tjänsteutbud och tredje sektorns verksamhet i fortsättningen ska bli smidigare än nu. Beslut om förändringen ska fattas i år.
I praktiken skulle det innebära att stadens dotterbolag Porvoo Event Factorys verksamhet koncentreras på att sälja, ordna och marknadsföra kommersiella evenemang.
Idag kan Event Factory inte täcka sina kostnader trots stadens årliga stöd på 975 000 euro. En ny hyresmodell skulle ändra på detta. I det nya avtalet skulle de lokaler som idag hyrs av Event Factory till stor del flyttas till staden. Även det stöd som staden betalar till Event Factory skulle dras in. Hyran som Event Factory betalar till staden idag uppgår till 1 430 924 euro per år, men i fortsättningen skulle den endast gälla ett kontor och restauranglokaler.
– Event Factory hyr sedan bara de lokaler som de behöver för olika evenemang. Lokalerna hyrs kortvarigt efter behov. I fortsättningen beräknas hyran bli maximalt 200 000 euro per år. Staden sköter resten, säger biträdande stadsdirektör Fredrick von Schoultz.
Staden skulle i framtiden ansvara för Konstfabrikens service samt städning och reparation av inventarier. Målet är att få lönsamhet i Event Factorys verksamhet så att den kan fortsätta i Konstfabriken, samtidigt som stadens totala kostnader skulle hållas på en rimlig nivå.
När lokalerna är lediga skulle de kunna hyras av lokala aktörer. von Schoultz talar om en dynamisk prissättning där evenemangsarrangören och staden beslutar om sina egna priser utan mellanhänder.
– Det kan till exempel vara någon inom tredje sektorn som vill ordna käppgymnastik och staden kan då hyra ut direkt till dem för en viss summa. Det är alltid bättre än att Konstfabriken står tom, säger von Schoultz.
Konsthallens roll blir allt viktigare
Konstfabrikens framtid är enligt visionen också starkt förknippad med Konsthallens verksamhet. I kulturtjänsternas utredning presenteras en permanent lokalhelhet på 1 200 kvadratmeter för Konsthallen, som skulle fördelas mellan permanenta och växlande utställningar.
Enligt utredningen skulle man i framtiden kunna ställa ut både stadens konstsamling och samtidskonst. Salarna i nedre våningen kan användas för kortvariga utställningar till exempel under sommaren.
Också Walter Runebergs skulptursamling skulle kunna få en plats i Konsthallen.