Dränks du i WordPress-aviseringar via e-post? Med kommentarvarningar, nya användarregistreringar, pluginuppdateringar och formulärmeddelanden som hopar sig kan din inkorg tappa kontrollen.
Problemet är att viktiga affärse-postmeddelanden lätt kan begravas, och du missar saker som faktiskt spelar roll.
Men här är något som de flesta WordPress-användare inte inser: du kan ta full kontroll över din webbplats aviseringar. Inte bara filtrera dem – utan anpassa dem så att de fungerar för dig. 📩
På WPBeginner har vi testat olika sätt att minska mängden aviseringar, och rätt konfiguration gjorde hela skillnaden. Nu får vi inte bara färre e-postmeddelanden; vi får de som är viktiga. Det innebär att det är lättare att följa upp leads, hålla arbetsflöden smidiga och undvika att missa viktiga möjligheter.
I den här guiden visar vi dig hur du ställer in anpassade aviseringar i WordPress. Så du kan hålla dig uppdaterad samtidigt som du ser till att inget viktigt slinker igenom.
Varför förbättra WordPress-aviseringar?
Här är ett snabbt svar: För utan kontroll blir din inkorg snabbt överfull av varningar, vilket gör det svårare att upptäcka de e-postmeddelanden som verkligen betyder något.
WordPress skickar e-postaviseringar för att hjälpa dig att fortsätta driva din WordPress-webbplats smidigt.
Några exempel på viktiga WordPress-aviseringse-postmeddelanden inkluderar de som skickas när en ny användare registrerar sig på din webbplats, när någon fyller i ditt kontaktformulär och när en kund köper en produkt från din webbutik.
Men som standard skickar WordPress också aviseringar för mindre viktiga händelser, som när en användare återställer ett lösenord eller någon lämnar en kommentar.
Allt eftersom din webbplats växer och du publicerar mer innehåll, kommer du att få fler och fler av dessa e-postmeddelanden. Detta kan bli irriterande, och du kan ha svårt att hitta viktiga meddelanden bland mindre viktiga e-postmeddelanden.
Den goda nyheten är att du kan stoppa de WordPress-aviseringar du inte behöver från att fylla din inkorg, som till exempel kommentaraviseringar. Du kan också skapa nya anpassade aviseringar för att spåra problem som kräver omedelbar uppmärksamhet, till exempel när en författare skickar in ett inlägg för dig att granska.
Med det i åtanke kommer vi att dela med oss av hur du lägger till bättre anpassade aviseringar i WordPress. Här är vad vi kommer att täcka i den här artikeln:
- Making Sure Your WordPress Notifications Get Delivered
- Tip 1: Customizing Notifications About Posts in WordPress
- Tip 2: Customizing Notifications About Comments in WordPress
- Tip 3: Customizing Notifications About WordPress Updates
- Bonustips: Inaktivera aviseringar för nya användare i WordPress
- Vanliga frågor om WordPress-notiser
- Ytterligare resurser för att hantera din webbplats
Redo? Nu kör vi!
Se till att dina WordPress-aviseringar levereras
Låt oss först se till att du faktiskt får de aviseringar som WordPress skickar. Här är några sätt att göra det på.
Göra WordPress-e-post pålitlig
Alltför ofta hör vi att användare har problem med att WordPress inte skickar e-post. Det är ett problem eftersom det innebär att du kan missa viktiga aviseringar från din webbplats.
Det är där WP Mail SMTP kan hjälpa till. Det är ett WordPress-plugin som säkerställer att dina e-postmeddelanden levereras på ett tillförlitligt sätt.
Vi är själva stora fans av WP Mail SMTP. På WPBeginner har WP Mail SMTP varit vårt förstahandsval för att säkerställa att våra e-postmeddelanden når inkorgen och inte skräppostmappen. Vill du se hur det fungerar? Läs vår fullständiga recension av WP Mail SMTP.
När du har konfigurerat WP Mail SMTP framgångsrikt, se till att du skickar ett testmeddelande från WordPress för att bekräfta att e-postmeddelandet nu fungerar tillförlitligt.
För detaljer har vi en steg-för-steg-guide om hur du åtgärdar att WordPress-e-post inte skickas.
Skicka WordPress-notiser med en andra metod
Om du inte kontrollerar din företags-e-post regelbundet, kan viktiga WordPress-notiser gå obemärkta förbi. Du kan skicka dina viktigaste notiser med en andra metod.
Till exempel låter vissa av de aviseringsplugins vi går igenom nedan dig skicka anpassade meddelanden till mobiltelefoner via SMS.
Ett annat alternativ är att integrera din WordPress-webbplats med Slack, som är en kraftfull svit för teamkommunikation som låter dig samarbeta med ditt team och optimera ditt arbetsflöde.
Vi använder det för vårt eget team som en centraliserad kommunikationshub och för att ta emot automatiska aviseringar. Du kan till exempel låta WordPress skicka en avisering till dig på Slack när:
- En skribent uppdaterar ett blogginlägg på din webbplats.
- Ett nytt formulär för potentiella kunder har skickats in så att ditt säljteam kan agera på det.
- En ny kund köper något från din webbutik.
- En student anmäler sig till en ny kurs på din medlemskapswebbplats.
- En besökare registrerar sig för ditt online-webbinarium.
För att lära dig mer, se vår nybörjarguide om hur man integrerar Slack med WordPress.
Tips 1: Anpassa aviseringar om inlägg i WordPress
När du är den enda som arbetar med din egen WordPress-webbplats, kommer du naturligtvis att vara medveten om alla publicerade inlägg och de som du fortfarande arbetar med.
Men om du har andra författare som skriver blogginlägg eller SEO-specialister optimerar blogginlägg för SEO, då kan du börja tappa överblicken över alla ändringar på din webbplats.
Det enklaste sättet att hålla sig uppdaterad är att ställa in anpassade aviseringar som skickas direkt till din inkorg när ett inlägg har uppdaterats.
Lägga till e-postaviseringar för ändringar i inlägg
Som standard skickar WordPress inga aviseringar när någon användare ändrar inlägg. Om du driver en WordPress-sida med flera författare, kanske du vill hålla dig informerad om ändringar av inlägg på din webbplats.
Du kanske till exempel vill bli meddelad varje gång ett inläggs innehåll ändras eller när det läggs till i en annan kategori. Eller så kanske du föredrar att bara bli meddelad efter att ett inlägg har publicerats eller schemalagts.
Du kan göra detta genom att installera och aktivera pluginet Better Notifications for WP. För mer information, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.
När den har aktiverats måste du navigera till Aviseringar » Lägg till ny för att skapa en ny avisering. När du har gett aviseringen en titel väljer du vad du vill bli aviserad om.
Du kan till exempel välja 'Nytt inlägg publicerat' från rullgardinsmenyn 'Avisering för'.
Du kan lära dig mer i vår guide om hur du får e-postaviseringar för inläggsändringar i WordPress. I den handledningen täcker vi 2 olika plugins, och ett av dem låter dig skicka aviseringar via SMS.
Lägga till e-postaviseringar för inlägg som väntar på granskning
Om du eller en redaktör på din webbplats granskar varje inlägg innan det publiceras, kan du behöva besöka din blogs instrumentpanel för att kontrollera dess status. I det här fallet är det bra att få ett e-postmeddelande varje gång ett inlägg väntar på granskning och din uppmärksamhet.
Lyckligtvis finns det ett utmärkt plugin som gör det enkelt att ställa in mer specifika aviseringar.
PublishPress är det bästa pluginet för WordPress-bloggar med flera författare. Det ger e-postaviseringar när ett inläggs status ändras, tillsammans med många andra användbara funktioner.
Vi provade det för att testa alla funktioner, vilket du kan se i vår fullständiga PublishPress-recension.
Du kan lära dig hur du använder det genom att följa vår detaljerade guide om hur du får e-postmeddelanden för inlägg som väntar på granskning i WordPress.
Meddela författare när deras inlägg publiceras
Att meddela dina författare när deras blogginlägg publiceras kan också vara en bra idé. Detta gör att de kan hjälpa till att marknadsföra sina inlägg och delta i diskussionerna.
Det finns flera plugins som du kan använda för att ställa in dessa anpassade aviseringar, och du kan lära dig mer om dem i vår guide om hur du skickar e-post till författare när deras artiklar publiceras i WordPress.
Tips 2: Anpassa aviseringar om kommentarer i WordPress
Kommentarer driver diskussion och användarengagemang på många bloggar. WordPress gör dock inte ett bra jobb med att meddela användare om kommentarsaktivitet.
Den goda nyheten är att det finns några sätt att bättre hantera e-postaviseringar för WordPress-kommentarer och öka användaraktiviteten på din webbplats. För mer information kan du se vår guide om hur man hanterar e-postaviseringar för WordPress-kommentarer.
Stänga av administratörsnotiser om kommentarer i WordPress
Som standard meddelar WordPress webbplatsadministratörer om nya kommentarer. Detta gör att du snabbt kan svara på kommentarer och öka användarnas engagemang.
Du kan se dessa standardinställningar genom att gå till sidan Inställningar » Diskussion i ditt WordPress adminområde. Det finns separata alternativ för att få e-postmeddelanden när en ny kommentar publiceras och när en kommentar hålls för moderering.
Båda dessa aviseringar skickas till webbplatsadministratörerna. WordPress skickar också ett e-postmeddelande till inläggsförfattaren om nya kommentarer.
Om du får många kommentarer på din webbplats kanske du vill stänga av en eller båda av dessa aviseringar.
För att göra det, avmarkera helt enkelt lämplig ruta. För mer information, se vår guide om hur du stänger av kommentaraviseringar i WordPress.
Avisera användare när deras kommentarer godkänns
När en användare lämnar en kommentar på din webbplats kan de se att deras kommentar väntar på moderering. Men de kommer aldrig att få veta om du godkände den.
Många av dessa användare återvänder aldrig till din webbplats och kommer aldrig att veta om du godkände eller svarade på deras kommentarer.
Som standard skickar WordPress bara kommentaraviseringar till webbplatsadministratörer och artikelns författare. Du kan också meddela dina användare genom att använda pluginet Comment Approved Notifier Extended.
När du installerar och aktiverar pluginet, kommer det automatiskt att informera dina användare när du godkänner deras kommentarer. Du kan använda anpassade e-postaviseringar genom att besöka avsnittet 'Comment Approved' i ditt WordPress-adminområde.
Meddela användare när det finns svar på deras kommentarer
Du kan öka användarnas engagemang på din WordPress-webbplats genom att meddela dina användare när någon svarar på deras kommentarer.
För att göra detta, installera och aktivera helt enkelt pluginet Thrive Comments , den bästa WordPress-pluginet för att förbättra kommentarer.
Thrive Comments är en del av Thrive Themes Suite. För en djupgående genomgång av verktyget, gå helt enkelt till vår detaljerade recension av Thrive Themes Suite och hitta den dedikerade sektionen för Thrive Comments.
Om du behöver hjälp med att installera pluginet kan du hänvisa till deras dokumentation Getting Started with Thrive Comments.
Vid aktivering ser du alla plugins du installerat i sviten i Thrive Themes instrumentpanel. Du kan fortsätta och klicka på knappen 'Thrive Comments'.
Därefter vill du navigera till avsnittet 'Aviseringar'.
Du kan klicka för att se konfigurationsalternativen.
Härifrån vill du ansluta till en e-postleveranstjänst.
Thrive Comments fungerar med många populära tjänster. Dessa inkluderar Constant Contact, Mailchimp och AWeber; du kan välja din föredragna tjänst.
När du har anslutit Thrive Comments till en e-postleveranstjänst kan du börja konfigurera e-postaviseringar. För detaljerade instruktioner, se vår guide om hur du meddelar användare endast om svar på deras WordPress-kommentarer.
Tips 3: Anpassa aviseringar om WordPress-uppdateringar
Att hålla WordPress uppdaterat är viktigt för din webbplats säkerhet. Det är också viktigt att se till att du uppdaterar dina plugins och teman på rätt sätt.
Inaktivera e-postaviseringar när automatiska uppdateringar utförs
Eftersom det är viktigt att alltid köra den senaste versionen av WordPress, har varje ny WordPress-webbplats nu WordPress-uppdateringar aktiverade som standard.
När detta händer får du en e-postnotis som anger att WordPress har uppdaterats automatiskt och att ingen ytterligare åtgärd krävs.
Det finns ytterligare aviseringar om du har aktiverat automatiska uppdateringar för WordPress-plugins och teman.
Eftersom det inte finns någon åtgärd för dig att utföra, kan detta bli irriterande, särskilt om du driver flera WordPress-webbplatser. Lyckligtvis kan du styra och stänga av dessa e-postaviseringar med hjälp av pluginet Manage Notification E-mails eller genom att lägga till kod på din webbplats.
För att lära dig hur du konfigurerar och använder pluginet, följ steg-för-steg-instruktionerna i vår guide om hur du inaktiverar e-postmeddelanden om automatiska uppdateringar i WordPress.
Lägg till e-postaviseringar när uppdateringar är tillgängliga
Men om du inte installerar WordPress-kärnan, plugins och teman automatiskt, får du inga e-postmeddelanden när uppdateringar är tillgängliga. Du ser dem bara när du loggar in i ditt WordPress adminområde.
Om du inte loggar in regelbundet kanske du inte inser att din webbplats är föråldrad. Lyckligtvis kan du låta WordPress skicka anpassade e-postmeddelanden när uppdateringar är tillgängliga.
För att göra detta behöver du installera och aktivera pluginet Easy Updates Manager. Efter aktivering kommer pluginet att lägga till ett menyalternativ för 'Uppdateringar' i din WordPress-menylinje högst upp.
För att få aviseringar om uppdateringar kan du klicka på menyn 'Uppdateringar' och se till att du är på fliken 'Allmänt'.
Här vill du skrolla ner till avsnittet 'Aviseringsmejl' och ange din e-postadress i textfältet. Om du vill ange flera mottagare kan du separera varje e-postadress med ett kommatecken.
Efter att ha angett e-postadresserna klickar du helt enkelt på knappen 'Spara e-postadresser'.
Glöm inte heller att kontrollera om alla reglage i avsnittet 'E-postmeddelanden om automatiska uppdateringar' är på. På så sätt missar du inte uppdateringsaviseringar för WordPress-kärnan, plugins, teman och översättningsuppdateringar.
Du kan lära dig mer i vår guide om hur du ställer in e-postaviseringar för WordPress-uppdateringar.
Bonustips: Inaktivera aviseringar för nya användare i WordPress
Om du har aktiverat användarregistrering på din webbplats, skickar WordPress ett aviseringse-postmeddelande till administratörens e-postadress varje gång en ny användare registrerar sig. På webbplatser där många användare ansluter sig varje dag kan dessa e-postmeddelanden bli irriterande.
Lyckligtvis kan du inaktivera aviseringar för nya användare med WP Mail SMTP. Pro-planen och uppåt inkluderar e-postkontrollalternativ, inklusive huruvida du vill skicka ett e-postmeddelande när en ny användare läggs till på din webbplats.
Efter att du har konfigurerat WP Mail SMTP för att skicka e-postmeddelanden på din webbplats, behöver du gå till WP Mail SMTP » Inställningar och sedan klicka på fliken 'E-postkontroller'.
Därefter, scrolla helt enkelt ner till avsnittet 'Ny användare' och klicka på omkopplaren för att inaktivera alternativet 'Skapad (Admin)'. När den här inställningen är avstängd kommer du som administratör inte att få ett e-postmeddelande. Den nya användaren som registrerade sig kommer dock fortfarande att få en e-postbekräftelse.
För mer information, se vår guide om hur du inaktiverar aviseringar om nya användare i WordPress.
Vanliga frågor om WordPress-notiser
Låt oss titta på några av de vanligaste frågorna om WordPress-aviseringar.
Vad är anpassade aviseringar i WordPress?
Anpassade aviseringar är varningar du ställer in för att spåra specifika aktiviteter på din WordPress-webbplats. Istället för att förlita dig på WordPress standardinställningar kan du skapa nya varningar för saker som inläggsuppdateringar, nya användarregistreringar eller väntande kommentarer.
På så sätt får du de uppdateringar du bryr dig om och hoppar över de du inte gör.
Varför är det viktigt att anpassa WordPress-aviseringar?
Som standard skickar WordPress massor av e-postmeddelanden du inte riktigt behöver, och de kan snabbt fylla din inkorg. Att anpassa dina aviseringar hjälper dig att fokusera på de viktigaste händelserna, som nya potentiella kunder från ett kontaktformulär eller en författare som skickar in ett inlägg för granskning.
Detta gör ditt arbetsflöde mer effektivt och säkerställer att du aldrig missar kritiska uppdateringar.
Kan jag ta emot WordPress-aviseringar via andra kanaler än e-post?
Ja. Många plugins låter dig skicka aviseringar till andra plattformar. Du kan till exempel integrera din webbplats med Slack för att få teamvarningar i realtid eller använda en tjänst som skickar SMS-meddelanden direkt till din telefon för brådskande uppdateringar.
Hur kan jag se till att mina WordPress-aviseringse-postmeddelanden inte hamnar i skräppost?
Det bästa sättet att åtgärda leveransproblem är att använda en SMTP-tjänst. Vi rekommenderar WP Mail SMTP-pluginet, som konfigurerar om WordPress för att använda en korrekt SMTP-leverantör. Detta förbättrar leveransen avsevärt och hjälper till att förhindra att dina aviseringar hamnar i skräppost.
Ytterligare resurser för att hantera din webbplats
Vi hoppas att den här handledningen hjälpte dig att lära dig hur du lägger till bättre anpassade notiser i WordPress. Nu när du har full kontroll över dina notiser kanske du är intresserad av dessa andra guider som hjälper dig att hantera och växa din WordPress-webbplats:
- Push-aviseringar vs e-post: Vilket är bäst
- Hur lägger man till webb-push-aviseringar på din WordPress-webbplats
- Hur man meddelar användare när deras kommentar har godkänts i WordPress
- Hur man låter användare meddela dig om fel i WordPress-inlägg
- Hur man meddelar prenumeranter om nya inlägg i WordPress
- Hur man ställer in spårning av WordPress-formulär i Google Analytics
- WordPress användarroller och behörigheter – en nybörjarguide
- Den ultimata guiden till WordPress-säkerhet
Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.
Har du en fråga eller ett förslag? Lämna gärna en kommentar för att starta diskussionen.