Hur man lägger till en anteckningsbok till din WordPress-instrumentpanel

Märker du någonsin hur rörigt ditt WordPress-instrumentpanel kan bli? Vi har insett att varje WordPress-webbplats är annorlunda, och ibland behöver webbplatsägare ett enkelt sätt att anteckna eller dela snabba uppdateringar precis där de är mest synliga.

Att lägga till en anteckningsbok i din WordPress-instrumentpanel kan vara otroligt användbart, oavsett om du hanterar en blogg med flera författare, samarbetar med kunder eller bara håller reda på dina egna uppgifter.

I den här artikeln visar vi dig hur du lägger till en praktisk anteckningsfunktion i ditt WordPress-administrationsområde.

Varför lägga till en anteckningsbok på din WordPress-instrumentpanel?

Om du hanterar en WordPress-blogg med flera författare, finns det gott om sätt att förbättra det redaktionella arbetsflödet, men tydlig kommunikation med dina andra författare är avgörande.

Du behöver någonstans att dela information, lista dina mål, planera innehåll, generera idéer för blogginlägg, posta instruktioner och mer.

Det finns gott om onlineverktyg som du kan använda för att dela post-it-lappar med ditt team. Du kan använda Slack, OneNote, Evernote, gratis Google-verktyg som Google Drive, eller till och med e-post.

Anteckningarna från dessa tjänster kommer dock inte att visas i WordPress-administrationsområdet, vilket är den enda plats där alla i ditt team går för att utföra sitt arbete.

Instrumentpanelen är det första alla ser när de loggar in på sitt WordPress-konto, så det är den bästa platsen att placera viktig information. Med det sagt, låt oss se hur du kan lägga till en anteckningsbok i din WordPress-instrumentpanel.

Hur man lägger till en anteckningsbok till din WordPress-instrumentpanel

Det enklaste sättet att lägga till anteckningar i WordPress-instrumentpanelen är att använda WP Dashboard Notes. Detta gratis plugin låter dig skapa så många publika och privata anteckningar som du vill, och använda olika färger för att markera den viktigaste informationen.

Vem som helst som är inloggad på din WordPress-webbplats kan använda anteckningsbokspluginet, inklusive författare och bidragsgivare, så det är också ett utmärkt val om du tillåter användare att skicka inlägg på din WordPress-webbplats.

Det första du behöver göra är att installera och aktivera WP Dashboard Notes. För mer information, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Pluginet fungerar direkt ur lådan och det finns inga inställningar som du behöver konfigurera.

Gå helt enkelt till din webbplats instrumentpanel genom att klicka på Instrumentpanel i den vänstra menyn, så ser du ett nytt objekt 'Lägg till anteckning' i verktygsfältet.

För att komma igång, klicka på 'Lägg till anteckning'.

Rulla sedan ner till botten av instrumentpanelen så ser du en 'Ny anteckning' redo för dig att anpassa. För att lägga till en rubrik, för muspekaren över texten 'Ny anteckning' och klicka på pennikonen när den visas.

Du kan nu skriva in den nya titeln.

Du kommer också att märka att det finns några ikoner längst ner på anteckningen. Den första styr vem som kan se anteckningen, och den är inställd på 'alla användare' som standard.

Om du vill göra anteckningen privat, klicka på ikonen så att den bara visar en enda figur.

Privata anteckningar är idealiska för att skapa en blogginläggschecklista, att registrera dina referenser, eller helt enkelt att skriva ner idéer utan att belamra någon annans instrumentpanel.

Den andra ikonen är färgpaletten, som ändrar anteckningens bakgrundsfärg.

Starka färger kan få dina viktigaste anteckningar att sticka ut så att teammedlemmar uppmärksammar dem. För mindre brådskande anteckningar kan du använda en enkel vit bakgrund precis som de inbyggda instrumentpanelswidgetarna.

För mer information om detta ämne, se vår guide om hur man väljer det perfekta färgschemat.

Som standard kommer din anteckning att visas som en lista, vilket är perfekt för att skriva ner uppgifter och snabba påminnelser.

Om du föredrar det, kan du byta till en enkel anteckningsstil genom att klicka på 'Konvertera…'-ikonen.

Om du redan har lagt till en punktlista, kommer dessa att förbli i listformat.

All text du skriver efter att ha klickat på 'Anteckning'-ikonen kommer att läggas till som vanlig text, som du kan se i följande bild.

Nästa ikon är '+', som skapar en ny anteckning i din WordPress-blogg.

På så sätt kan du lägga till flera anteckningar på instrumentpanelen utan att behöva klicka på knappen 'Ny anteckning' i verktygsfältet.

Den sista ikonen är papperskorgen, som raderar anteckningen utan att fråga om bekräftelse.

Du kan inte få tillbaka anteckningen, så tänk noga innan du klickar på den här ikonen.

Du har förmodligen märkt att alla nya anteckningar skapas längst ner i adminområdet. Beroende på hur du har anpassat WordPress admin-instrumentpanel, kan användare behöva skrolla för att se dessa anteckningar.

Detta är inte idealiskt, eftersom andra författare, gästbloggare och teammedlemmar kan missa viktiga anteckningar. Av den anledningen kanske du vill flytta anteckningar runt instrumentpanelen med dra och släpp. Ett annat alternativ är att använda pilarna 'upp' och 'ner' bredvid varje antecknings titel.

Om du inte ser dessa pilar, försök att uppdatera sidan.

Du vill vanligtvis placera de viktigaste anteckningarna högst upp på instrumentpanelen, och mindre viktiga längst ner där de inte kommer att röran din vy av de andra widgetarna.

Du kan också kollapsa en anteckning för att bara visa dess titel genom att klicka på triangelikonen.

Anteckningen tar nu upp mycket mindre plats så att användare snabbt kan skanna flera anteckningar och bestämma vilka de vill titta på.

För att expandera en anteckning, klicka helt enkelt på samma triangelikon.

Du kommer att märka att dina anteckningar inte har någon Spara- eller Publicera-knapp. Detta beror på att de sparas automatiskt, även om du också kan spara dem manuellt genom att trycka på 'Enter'-tangenten på ditt tangentbord.

Lär dig fler sätt att anpassa ditt WordPress-adminområde

Förutom att lägga till anteckningsblock finns här andra sätt att anpassa ditt WordPress-adminområde:

• Hur man lägger till anpassade adminmeddelanden i WordPress
• Hur man inaktiverar WordPress admin-fält för alla användare utom administratörer
• Hur man ändrar administratörens färgschema i WordPress (snabbt och enkelt)
• Hur du vitmärker din WordPress-adminpanel
• Hur man lägger till mörkt läge i din WordPress adminpanel
• Hur man lägger till en hjälp-/resurssektion i WordPress-admin

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lägga till en anteckningsbok i din WordPress-instrumentpanel. Du kanske också vill kolla in våra experters val av de bästa WordPress-plugins för aktivitetslogg och spårning och vår lista med tips för att skydda ditt WordPress-adminområde.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.