Hur man lägger till en hjälp-/resurssektion i WordPress-admin

Vill du lägga till en hjälp- eller resurssektion i din WordPress-administrationspanel?

Om du hanterar en WordPress-webbplats med flera författare eller skapar webbplatser för kunder, kan det ta mycket tid att förklara saker för olika användare. Ett av de bästa sätten att lösa detta problem är att tillhandahålla hjälpsamma resurser och dokumentation inuti din WordPress-instrumentpanel.

I den här artikeln visar vi hur du lägger till en hjälp- eller resurssektion i WordPress adminområde.

Varför lägga till en hjälpsektion i WordPress-admin?

Att lägga till dokumentation och en resurssektion kan hjälpa dig om du är en utvecklare som skapar teman eller plugins, om du driver en WordPress-blogg med flera författare WordPress-blogg, eller om du skapar webbplatser för kunder.

Din dokumentation kan besvara frågor som olika användare kan ställa flera gånger om din webbplats eller dina produkter. Detta sparar tid så att du kan fokusera på viktigare saker för att växa ditt företag.

Till exempel, på en WordPress-webbplats med flera författare, kan du lägga till en hjälpavdelning för att informera författare om din publiceringsstil, hur man optimerar bilder och vad de bör undvika. Dessa resursavdelningar gör det enkelt för nya teammedlemmar att lära sig din webbplats redaktionella arbetsflöde.

Om du är en WordPress-utvecklare kan du använda hjälpavsnittet för att informera kunder om funktionerna på deras nya webbplats, hur de kan anpassa eller göra ändringar, och var de bör leta efter mer hjälp.

Med det sagt, låt oss se hur du kan lägga till en dokumentations- och resurssektion i din WordPress-instrumentpanel.

Lägga till en hjälpsektion i WordPress-admin

Det bästa sättet att lägga till en resurssektion eller ett område i WordPress admin är att använda WP Help-pluginet. Det är ett gratis WordPress-plugin som låter dig skapa detaljerad dokumentation för webbplatsförfattare, redaktörer, utvecklare och bidragsgivare.

Först måste du installera och aktivera WP Help-pluginet. Om du behöver hjälp, se vår guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Efter aktivering lägger pluginet till ett nytt menyalternativ Publiceringshjälp i din WordPress-admin strax under Instrumentpanelen. Att klicka på det tar dig till pluginets huvudsida.

Därefter, för att konfigurera plugin-inställningarna, klicka helt enkelt på knappen 'Inställningar'.

Under alternativet 'Menyplats' kan du välja var du vill att menyalternativet ska visas.

Du kan ändra det för att lägga till det som en undermeny ovanför eller under 'Kontrollpanelen' eller längst ner på sidan, under alla andra menyalternativ.

Pluginet levereras också med en inbyggd synkroniseringsfunktion som låter dig hämta dokument från en annan WordPress-installation med hjälp av WP Help. Detta är användbart om du till exempel vill använda samma dokumentation för alla dina klientwebbplatser.

Om du vill göra det behöver du en hemlig URL från källwebbplatsen. Hitta helt enkelt ‘Synkroniseringskälla’ under ‘WP Hjälpinställningar’ och kopiera URL:en. Du kan sedan klistra in den i ‘Synkroniseringshämtning’ på din nya webbplats för att hämta alla dokument från källan.

När du har gått igenom alla inställningsalternativ måste du klicka på knappen ‘Spara ändringar’ för att lagra dina inställningar.

Lägga till ny hjälpdokumentation i WP Help

WP Help använder en anpassad inläggstyp för dokumentationssidor. Denna anpassade inläggstyp är hierarkisk precis som sidor. Det innebär att du kan skapa en ny dokumentationssida precis som du skulle skapa en sida i WordPress.

Du kan lägga till en ny dokumentationssida genom att helt enkelt klicka på knappen 'Lägg till ny' på skärmen Publiceringshjälp i din WordPress-instrumentpanel.

Därefter ser du WordPress innehållsredigerare där du kan lägga till innehåll för dina resurser.

Du kan lägga till bilder, videor, länkar och andra medietyper, och använda HTML i dina hjälptexter. Du kan också skapa en föräldra- eller barnsida för strukturerad dokumentation.

Efter att ha lagt till innehåll i din dokumentation klickar du helt enkelt på knappen ‘Publicera’.

Du kan sedan gå tillbaka till 'Publiceringshjälp' i WordPress-instrumentpanelen för att se din nyligen tillagda resurs. Vi skapar till exempel en stilguide för blogginlägg för nya författare.

Fortsätt och upprepa detta steg för att lägga till fler dokumentationssidor.

Här är en förhandsgranskning av hur resursen skulle se ut om en författare ser den inuti WordPress-instrumentpanelen.

Notera att WP Help-dokument endast är synliga via administratörsområdet, och endast för användare som kan skapa inlägg. Det är också värt att notera att alla användare som kan redigera publicerade sidor också kan redigera hjälp-dokument.

Detta innebär att på en WordPress-webbplats med standardanvändarroller kan redaktörer och administratörer redigera och göra ändringar i hjälptexter. Däremot kan bidragsgivare och författare bara läsa dem.

Med det sagt är det möjligt att ändra användarbehörigheterna på din webbplats så att du är den enda som kan redigera resurserna. För mer information, se vår nybörjarguide till WordPress användarroller och behörigheter.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lägga till en hjälp-/resursavdelning i WordPress-admin för dina användare och kunder. Du kanske också vill se vår guide om hur man väljer den bästa WordPress-värden och bästa WooCommerce-plugins.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.