Cum să conectați Microsoft Outlook la WordPress (Pas cu Pas)

Dacă aveți un site WordPress, probabil ați observat că trimiterea e-mailurilor în inbox poate fi dificilă. Acest lucru se datorează faptului că WordPress nu este conceput pentru a gestiona livrarea e-mailurilor în mod fiabil de la sine.

Din experiența noastră în a ajuta utilizatorii WordPress, cele mai frecvente probleme includ e-mailuri care ajung în spam sau nu ajung deloc. Acest lucru vă poate afecta reputația domeniului și poate face ca abonații să rateze actualizări importante. 😱

Aici intervine o platformă fiabilă precum Microsoft Outlook.

Conectarea Microsoft Outlook cu WordPress ajută la îmbunătățirea livrării e-mailurilor, asigurându-vă că e-mailurile ajung în inboxurile abonaților dvs., chiar dacă trimiteți multe.

În acest ghid pas cu pas, vă vom arăta cum să conectați Microsoft Outlook la WordPress în mod corect. Indiferent dacă trimiteți notificări din formularul de contact, confirmări de comandă sau actualizări de newsletter, această configurare va ajuta la asigurarea faptului că e-mailurile dvs. sunt livrate efectiv.

De ce să folosiți Microsoft Outlook pentru a trimite e-mailuri WordPress?

Microsoft Outlook este o opțiune excelentă pentru proprietarii de afaceri care utilizează în mod regulat Office 365.

Puteți utiliza contul dvs. existent Microsoft Outlook pentru a trimite e-mailuri abonaților dvs. de pe site-ul dvs. WordPress.

Cel mai bun lucru la utilizarea Outlook este că vă permite să trimiteți o mulțime de e-mailuri odată. Puteți trimite până la 10.000 de e-mailuri pe zi, ceea ce este o limită mult mai mare decât alte servicii de trimitere a e-mailurilor.

Dacă aveți un magazin online aglomerat, acest lucru vă va ajuta să trimiteți chitanțe, informații de urmărire și e-mailuri pentru coșurile abandonate tuturor clienților dvs.

Un alt beneficiu pe care îl oferă Microsoft Outlook este că nu trebuie să utilizați funcția implicită WordPress PHP mail() pentru a trimite e-mailuri.

Există multe probleme cu metoda implicită de trimitere a e-mailurilor. În plus, multe servicii de hosting WordPress nu au PHP mail configurat corespunzător, ceea ce duce la probleme de livrare a e-mailurilor.

E-mailurile dvs. pot ajunge în folderul de spam deoarece furnizorii de servicii de e-mail precum Gmail nu pot detecta expeditorul e-mailului.

Cu toate acestea, puteți depăși cu ușurință această problemă folosind un furnizor de servicii SMTP pentru a trimite e-mailuri în WordPress prin contul dvs. Outlook.

Ce este SMTP?

SMTP, sau Simple Mail Transfer Protocol, este o tehnologie standard în industrie pentru trimiterea e-mailurilor.

Acesta utilizează autentificarea corectă, asigurându-se că e-mailurile dvs. ajung în inbox-ul utilizatorilor dvs. și nu ajung în folderul spam.

Pentru a trimite e-mailurile dvs., puteți conecta servicii populare precum SendLayer, SMTP.com, Brevo, Office 365 / Outlook, Gmail, Amazon SES și multe altele.

Acestea fiind spuse, vă vom arăta cum să conectați contul dvs. Microsoft Outlook la WordPress. Iată toate lucrurile pe care le vom acoperi în secțiunile următoare:

• Cum să conectați Outlook la site-ul dvs. WordPress
• Bonus Tip 🌟: View Email Logs With WP Mail SMTP
• Resurse bonus 🔗: Mai multe ghiduri despre email-uri WordPress pentru site-ul dvs.

Gata? Să începem!

Cum să conectați Outlook la site-ul dvs. WordPress

Cel mai simplu mod de a adăuga Microsoft Outlook la WordPress este prin utilizarea WP Mail SMTP, cel mai bun și cel mai popular plugin SMTP pentru WordPress.

Pluginul ajută la remedierea problemelor de livrare a e-mailurilor prin rutarea mesajelor dvs. printr-un server de e-mail adecvat. În plus, vă permite să utilizați în siguranță API-ul Microsoft pentru a autentifica e-mailurile site-ului dvs.

La WPBeginner, folosim WP Mail SMTP pentru a ne asigura că e-mailurile noastre ajung în inbox-ul utilizatorilor noștri, nu în folderele de spam. Pentru a afla mai multe despre plugin, consultați recenzia noastră completă despre WP Mail SMTP!

Pentru acest tutorial, vom folosi versiunea WP Mail SMTP Pro, deoarece include o integrare Office 365 / Outlook.com.

Există și o versiune gratuită a WP Mail SMTP cu multiple integrări, dar aceasta nu vă permite să conectați contul dvs. Outlook la WordPress.

Configurați WP Mail SMTP

Mai întâi, va trebui să instalați și să activați pluginul WP Mail SMTP pe site-ul dvs. WordPress. Puteți consulta ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.

După activare, puteți conecta contul dvs. Outlook accesând WP Mail SMTP » Setări din zona de administrare WordPress.

Pe pagina de setări, veți vedea setările „Adresa de e-mail de la” și „Numele de la”. Puteți omite aceste setări, deoarece setările contului dvs. Outlook le vor suprascrie.

Mai jos, veți vedea diferite opțiuni lângă setările Expeditorului.

Continuați și selectați ‘Outlook’ ca opțiune de Trimitere E-mail.

Apoi, WP Mail SMTP va afișa o nouă secțiune cu setări pentru contul dvs. Outlook.

Va arăta așa.

Pentru a găsi ID-ul aplicației, parola aplicației și URI-ul de redirecționare, trebuie să creați o aplicație web în cadrul unui cont Microsoft Azure. Nu vă faceți griji; vă vom ghida cum să faceți acest lucru pas cu pas.

Vă recomandăm să păstrați setările WP Mail SMTP Outlook deschise într-o filă sau fereastră separată, deoarece va trebui să reveniți la această pagină pentru a introduce informațiile.

Puteți utiliza contul dvs. existent de e-mail Microsoft (Live, Outlook, Hotmail, Office 365 etc.) pentru a vă conecta la Microsoft Azure. Rețineți că, dacă faceți acest lucru, toate e-mailurile dvs. WordPress vor fi trimise de la acea adresă de e-mail.

Dacă nu aveți un cont Microsoft Outlook sau preferați să trimiteți mesaje de la o altă adresă de e-mail, puteți accesa site-ul web Microsoft Azure și vă puteți crea contul. Doar asigurați-vă că contul pe care îl creați include permisiunile necesare pentru a trimite e-mailuri.

Contul este gratuit de creat și nu aveți nevoie de servicii plătite pentru a configura expeditorul de e-mail. Cu toate acestea, Microsoft vă va solicita să introduceți informațiile cardului dvs. de credit pentru a reduce înregistrările spam.

După aceea, vă puteți conecta la portalul Microsoft Azure folosind adresa de e-mail pe care doriți să o utilizați.

Creați un ID de aplicație

Odată ce ați deschis portalul Azure, accesați și faceți clic pe opțiunea „Toate serviciile” din bara laterală din stânga.

Pe ecranul următor, veți vedea diferite servicii oferite de Microsoft Azure.

Puteți derula în jos la secțiunea „Identity” și faceți clic pe opțiunea „App registrations”.

După aceea, va trebui să faceți clic pe butonul „+ Înregistrare nouă”.

Acest lucru va crea aplicația dvs.

Acum, trebuie să introduceți un nume pentru aplicația dvs. Acesta este pentru uzul dvs., deci puteți schimba numele oricând doriți.

De exemplu, îl puteți numi ceva de genul „WP Mail SMTP: yourdomain.com.”

În ceea ce privește secțiunea „Tipuri de conturi acceptate” de mai jos, este o practică recomandată să selectați opțiunea „Conturi din orice director organizațional (Orice director Azure AD – Multitenant) și conturi personale Microsoft (de exemplu, Skype, Xbox)”.

Cu toate acestea, dacă nu vedeți această opțiune în tipurile dvs. de cont, atunci puteți selecta și opțiunea „Conturi din orice director organizațional (Orice director Azure AD – Multitenant)”.

După aceea, derulați în jos la setările Redirect URI.

Puteți lăsa setările dropdown la „Web” pentru primul câmp din formular.

Pentru al doilea câmp, va trebui să introduceți adresa URI de redirecționare furnizată în setările WP Mail SMTP Outlook.

Pentru a găsi Redirect URI, pur și simplu reveniți la fila sau fereastra de setări WP Mail SMTP din browser. Apoi copiați adresa web care este furnizată în câmpul „Redirect URI”.

Trebuie să lipiți URL-ul în formularul de înregistrare a aplicației Microsoft Azure.

Apoi, pur și simplu faceți clic pe butonul „Înregistrare”.

Microsoft Azure vă va redirecționa acum către un alt ecran unde veți vedea ID-ul aplicației (client).

Pur și simplu faceți clic pe pictograma „copy” pentru a copia ID-ul aplicației dvs.

După aceea, puteți introduce ID-ul aplicației în setările WP Mail SMTP.

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fereastra setărilor WP Mail SMTP și să lipiți valoarea în câmpul „ID aplicație”.

Creați o parolă pentru aplicație

După ce ați introdus ID-ul aplicației, următorul pas este să creați o parolă pentru aplicație.

Puteți începe făcând clic pe opțiunea „Certificate și secrete” din bara laterală din stânga.

Pe ecranul următor, puteți omite secțiunea Certificate și derulați în jos la secțiunea Secrete client.

Apoi, pur și simplu faceți clic pe opțiunea „+ Secret nou pentru client” pentru a adăuga un secret pentru client.

Veți vedea acum o nouă fereastră de suprapunere care glisează din dreapta. În această fereastră, puteți introduce o descriere și selecta o perioadă de timp pentru expirarea parolei aplicației.

Microsoft Azure vă permite să selectați un timp de expirare prestabilit (3 luni, 6 luni (recomandat), 12 luni, 18 luni și așa mai departe) sau puteți seta un interval de timp personalizat.

Vă recomandăm să selectați una dintre setările predefinite atunci când începeți. Puteți schimba oricând timpul de expirare a parolei la setări personalizate în viitor.

Când sunteți mulțumit de setări, pur și simplu faceți clic pe butonul „Adăugare”.

Apoi, Microsoft Azure va genera o parolă pentru aplicație. Puteți face clic pe declanșatorul „Copiere în clipboard” pentru a copia parola din coloana Valoare.

Apoi, va trebui să introduceți această parolă în setările WP Mail SMTP.

Pentru a face acest lucru, reveniți la setările WP Mail SMTP și apoi lipiți parola în câmpul „Parolă aplicație”.

Configurați permisiunile API

După configurarea ID-ului aplicației și a parolei aplicației în WP Mail SMTP, următorul pas este adăugarea permisiunilor API.

Pentru a începe, puteți face clic pe opțiunea „API permissions” din meniul din stânga.

Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați o permisiune”.

Îl veți găsi în colțul din stânga sus.

Când faceți clic pe buton, o nouă fereastră va glisa din dreapta pentru a solicita permisiuni API.

Va trebui să selectați opțiunea „Microsoft Graph” pentru a configura permisiunile API.

Pe ecranul următor, Microsoft Azure vă va întreba ce tip de permisiuni necesită aplicația dvs.

Puteți selecta opțiunea ‘Permisiuni delegate’.

Apoi, veți vedea mai multe opțiuni pentru a selecta permisiunile.

Cu toate acestea, o modalitate mai ușoară de a găsi setările corecte este prin introducerea termenului „send” în bara de căutare de sub antetul „Selectați permisiunile”.

După aceea, va trebui să selectați fila „Mail” din opțiunile care apar și apoi să faceți clic pe caseta de selectare pentru „Mail.Send.Shared”.

Când sunteți gata, pur și simplu faceți clic pe butonul „Add permissions” din partea de jos.

Va trebui să repetați pașii pentru permisiunile API făcând clic pe butonul „+ Adăugare permisiune” și selectând „Microsoft Graph”.

Cu toate acestea, de data aceasta, trebuie să selectați opțiunea „Permisiuni aplicație”.

Acum, puteți introduce același termen de căutare, „send”, în bara de căutare „Select permissions”.

Când vedeți fila Mail, faceți clic pe ea și apoi selectați caseta de selectare pentru „Mail.Send”.

Apoi, continuați și faceți clic pe butonul ‘Adăugare permisiuni’.

După configurarea permisiunilor API, va trebui să reveniți la setările WP Mail SMTP și să faceți clic pe butonul „Salvare setări” pentru a finaliza configurarea expeditorului Outlook.

Când salvați setările, va trebui să derulați în jos la secțiunea Autorizare din setările WP Mail SMTP.

Apoi, faceți clic pe butonul „Allow plugin to send emails using your Microsoft account”.

Imediat ce faceți clic pe buton, veți fi redirecționat către formularul de permisiuni Microsoft.

Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Da” din partea de jos. Acest lucru va permite WP Mail SMTP să se conecteze la contul dvs. Microsoft.

După aceea, veți fi redirecționat înapoi la pagina de setări WP Mail SMTP.

Va apărea o notificare în partea de sus, arătând că sunteți gata să trimiteți e-mailuri prin Outlook.

Acum puteți trimite un e-mail de test pentru a verifica dacă totul funcționează corect.

Pentru a trimite un e-mail de test, accesați pur și simplu WP Mail SMTP » Setări și apoi faceți clic pe fila ‘Testare E-mail’ din partea de sus.

Când sunteți mulțumit de setări, pur și simplu faceți clic pe butonul „Trimite e-mail” din partea de jos.

După trimiterea e-mailului, trebuie să accesați inbox-ul dvs.

Aici puteți verifica dacă ați primit e-mailul de test.

Sfat Bonus 🌟: Vizualizați jurnalele de e-mail cu WP Mail SMTP

Odată ce ați conectat Microsoft Outlook cu WP Mail SMTP, puteți vizualiza cu ușurință toate jurnalele dvs. de e-mail direct din tabloul de bord WordPress.

Acest lucru vă va permite să vă asigurați că e-mailurile dvs. sunt livrate în inboxul utilizatorului și să urmăriți activitatea utilizatorului.

Pentru a activa această funcționalitate, accesați pagina WP Mail SMTP » Setări și comutați la fila ‘Jurnal Email’. Apoi, activați comutatorul ‘Activare Jurnal’ și faceți clic pe butonul ‘Salvare Setări’.

Acum, accesați pagina WP Mail SMTP » Jurnal e-mail din zona de administrare WordPress. Aici, veți putea vizualiza o listă a tuturor e-mailurilor pe care le-ați trimis de la activarea funcției.

Puteți vizualiza, de asemenea, detalii pentru fiecare intrare individuală, trecând cursorul mouse-ului peste ea și făcând clic pe linkul „Editare”.

Acest lucru vă va direcționa către un nou ecran unde puteți vizualiza adresa de e-mail a utilizatorului, precum și subiectul și corpul e-mailului pe care l-ați trimis.

Pentru detalii, consultați tutorialul nostru despre cum să configurați jurnalele de e-mail WordPress.

Tutorial video

Dacă nu sunteți un fan al instrucțiunilor scrise, puteți urmări și tutorialul nostru video despre cum să conectați Microsoft Outlook la WordPress:

Abonează-te la WPBeginner

Resurse bonus 🔗: Mai multe ghiduri despre email-uri WordPress pentru site-ul dvs.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să conectați Microsoft Outlook la WordPress. De asemenea, ați putea dori să consultați și alte ghiduri WordPress care vă pot ajuta cu campaniile dvs. de marketing prin e-mail:

• Cele mai bune servicii de email marketing pentru afaceri mici
• Cum să adăugați notificări push web pe site-ul dvs. WordPress
• Ghid pentru începători despre automatizarea marketingului prin email în WordPress
• Cum să creezi un newsletter prin e-mail în MODUL CORECT (Pas cu pas)
• Ce este un Email Blast? Cum să faci un Email Blast „Calea CORECTĂ”
• Dezvăluit: De ce construirea unei liste de e-mailuri este atât de importantă astăzi
• Cum să configurați urmărirea email-urilor WordPress (deschideri, clicuri și multe altele)
• Cum să configurați urmărirea newsletter-ului prin e-mail în Google Analytics

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.