Administrarea unui site WordPress implică gestionarea zilnică a multor sarcini diferite. Aici, la WPBeginner, folosim liste de sarcini pentru a urmări totul, de la verificările pre-publicare ale blogului până la verificarea și răspunsul la comentarii.
Crearea listelor de sarcini ne-a ajutat să rămânem organizați și să ne asigurăm că nimic nu scapă neobservat. Am constatat că este deosebit de utilă pentru gestionarea calendarului nostru editorial, urmărirea răspunsurilor la comentarii și menținerea performanței site-ului nostru web.
Indiferent dacă gestionați un blog, un magazin online sau un site web de afaceri, având o listă de sarcini încorporată poate face o diferență uriașă în productivitatea dumneavoastră. Vă ajută să urmăriți sarcinile importante, să delegați responsabilități membrilor echipei și să mențineți un flux de lucru consecvent.
În acest ghid pas cu pas, vă vom arăta cum să creați o listă de sarcini în WordPress care vă va ajuta să îmbunătățiți procesul de gestionare a site-ului web.
Când să adăugați o listă de sarcini în WordPress
Administrarea unui site web WordPress poate părea o jonglare cu zeci de sarcini simultan. Știm asta din proprie experiență la WPBeginner și de aceea suntem mari fani ai utilizării listelor de sarcini pentru a rămâne pe drumul cel bun.
Gândiți-vă la toate sarcinile zilnice pe care le gestionați. Dacă sunteți un designer de site-uri web, atunci s-ar putea să aveți nevoie de o modalitate de a urmări toate elementele de design WordPress pe care trebuie să le adăugați și să le optimizați.
Dacă aveți grijă de mai multe site-uri web, atunci aveți multe de reținut. De la efectuarea de backup-uri regulate la menținerea plugin-urilor actualizate, există întotdeauna ceva care necesită atenție. O listă simplă de sarcini vă poate ajuta să țineți pasul cu totul.
Gestionați un magazin online sau gestionați site-uri web ale clienților? Un plugin de gestionare a sarcinilor pentru WordPress ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie. Vă ajută să urmăriți comenzile clienților, solicitările clienților și toate acele urmări importante.
Chiar dacă gestionați rețelele sociale, având o listă de sarcini face viața mai ușoară. O puteți folosi pentru a vă aminti când să programați postările, ce să distribuiți și când să verificați cum performează postările.
Gata să începeți? Vă vom arăta 2 moduri ușoare de a crea o listă de sarcini în WordPress. Puteți sări direct la metoda care funcționează cel mai bine pentru dvs. folosind aceste linkuri rapide:
- Metoda 1: Utilizarea listei de sarcini din tabloul de bord (Liste de verificare simple)
- Metoda 2: Utilizarea PublishPress (Planificare conținut + Liste de verificare pre-publicare)
Metoda 1: Utilizarea listei de sarcini din tabloul de bord (Liste de verificare simple)
Uneori, tot ce aveți nevoie este o modalitate simplă de a crea o listă de sarcini în WordPress, fără funcții complicate. Aici intervine pluginul gratuit Dashboard To-Do List. L-am considerat perfect pentru bloggeri și echipe mici care doresc o listă de verificare simplă chiar în panoul lor de administrare.
Acest plugin este ideal pentru urmărirea sarcinilor de bază, cum ar fi amintirea de a actualiza plugin-urile, de a răspunde la comentarii sau de a programa următorul articol de blog. Păstrează totul vizibil chiar acolo unde aveți nevoie de el – în tabloul de bord WordPress.
Înainte de a începe, există un lucru important de menționat. Plugin-ul Dashboard To-Do List afișează sarcini doar pentru două roluri de utilizator: Administrator și Editor. Acest lucru îl face excelent pentru echipe mici, dar s-ar putea să nu fie potrivit pentru organizații mai mari.
Să începem cu configurarea. Mai întâi, instalează și activează pluginul WordPress din tabloul de bord. Odată activat, accesează Tabloul de bord, unde vei observa un nou widget numit „Lista de sarcini a site-ului web”.
În partea de sus a widget-ului, veți vedea o casetă de selectare pentru „Permiteți editorilor să vizualizeze și să editeze această listă de sarcini”. Acest lucru este foarte util dacă doriți ca editorii dvs. de conținut să gestioneze sarcinile alături de dvs.
Crearea listei de sarcini este la fel de simplă ca tastarea unei sarcini pe linie în caseta de previzualizare. Pluginul suportă, de asemenea, tag-uri HTML de bază, cum ar fi linkuri, bold și italice, ceea ce este util dacă alegeți să afișați lista pe partea vizibilă a site-ului dvs.
Pe o notă similară, puteți alege să afișați lista pe interfața publică a site-ului dvs. web pentru Administratori și Editori. În plus, puteți poziționa lista fie în partea stângă, fie în partea dreaptă a site-ului dvs.
După ce ați configurat totul, apăsați pe „Salvare”.
Veți vedea un mesaj de confirmare că lista dvs. de sarcini a fost actualizată.
Dacă vizitați site-ul dvs. pe mobil sau pe desktop, veți vedea lista dvs. de sarcini plutitoare gata de acțiune.
Dacă trebuie să faceți modificări, reveniți oricând la tabloul de bord pentru a actualiza sau elimina sarcini.
Metoda 2: Utilizarea PublishPress (Planificare conținut + Liste de verificare pre-publicare)
În timp ce lista de sarcini din tabloul de bord funcționează excelent pentru sarcini de bază, am constatat că unii utilizatori au nevoie de mai multe funcționalități. De exemplu, dacă sunteți un marketer de conținut, atunci s-ar putea să aveți nevoie de un plugin care ajută la gestionarea conținutului.
În acest caz, recomandăm cu tărie PublishPress. Am constatat că această suită de pluginuri este incredibil de valoroasă pentru îmbunătățirea fluxurilor de lucru editoriale, mai ales atunci când gestionați un blog cu mai mulți autori.
Una dintre caracteristicile noastre preferate este lista de verificare pre-publicare care apare chiar în editorul WordPress. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că fiecare conținut îndeplinește standardele dvs. de calitate înainte de a fi publicat.
Puteți crea liste de verificare personalizate pentru scriitori, asigurându-vă că includ totul, de la meta descrieri la imagini de prezentare. Dacă doriți să configurați acest lucru pentru site-ul dvs., consultați ghidul nostru detaliat despre cum să adăugați o listă de verificare pentru postările de blog în editorul WordPress.
Funcția de programare a conținutului este un alt instrument puternic care facilitează planificarea. Puteți să vă organizați conținutul cu săptămâni sau luni înainte, utilizând calendarul vizual, care vă ajută să identificați lacunele din planul dvs. de conținut și să mențineți un program de publicare consecvent.
Am creat un tutorial complet despre cum să programați automat postările dvs. de pe blogul WordPress dacă doriți să explorați toate posibilitățile de programare.
PublishPress merge dincolo de gestionarea sarcinilor de bază. Puteți, de asemenea:
- Creați stări personalizate pentru postări, cum ar fi În revizuire, Necesită imagini sau Gata pentru social media, oferindu-vă mai mult control asupra fluxului dvs. de lucru de conținut.
- Programează automat actualizările de conținut, ceea ce este perfect pentru a menține proaspăt conținutul sezonier.
- Primește automat notificări prin e-mail când postările sunt marcate ca „În așteptarea revizuirii”, asigurându-te că nimic nu scapă.
Pentru a afla mai multe despre plugin, accesați recenzia noastră extinsă despre PublishPress.
Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să creați o listă de sarcini în WordPress. S-ar putea să doriți, de asemenea, să consultați ghidul nostru despre cum să creezi un site web WordPress cu AI și selecțiile noastre experte de cei mai buni constructori de pagini drag-and-drop pentru WordPress.
Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.
Violetsteel
Foarte util! Mulțumesc.
Arslan Shoukat
Arată ca un plugin grozav. O voi încerca. Sper să-mi satisfacă nevoile.
Amba Junior
Mulțumesc @wpbeginner Exact ce căutam