Como receber notificações por e-mail sobre alterações de posts no WordPress

Criamos conteúdo para o WPBeginner desde 2009, portanto, entendemos a importância de se manter informado sobre as alterações de conteúdo, especialmente com vários autores e editores.

Embora o WordPress não envie notificações por e-mail para alterações de postagem por padrão, configurar essas notificações pode ajudá-lo a manter o controle sobre seu conteúdo. Isso permite que você revise rapidamente as atualizações, acompanhe as edições e se mantenha informado sobre o fluxo geral de conteúdo em seu site.

Neste artigo, mostraremos como receber notificações por e-mail para alterações de postagem no WordPress.

Por que configurar notificações por e-mail para alterações de postagem no WordPress?

Se você é o único a trabalhar em seu site WordPress, é mais fácil ficar de olho em tudo o que está acontecendo nele.

No entanto, se você tem outros autores escrevendo posts de blog ou especialistas em SEO otimizando posts de blog para SEO, você pode querer ficar de olho nas alterações que eles fazem.

Por exemplo, você pode querer ser alertado quando um novo post for publicado ou se alterações foram feitas em um artigo mais antigo.

Isso também ajuda todos os membros da equipe a serem responsáveis. Se eles cometerem um erro, ele poderá ser facilmente detectado e corrigido rapidamente.

Dito isso, vamos dar uma olhada em como receber notificações por e-mail para alterações de posts no WordPress. Cobriremos dois métodos para que você possa escolher o que funciona melhor para você. Também mostraremos como desfazer alterações de posts e garantir que seus e-mails de notificação sejam entregues.

1. Recebendo Notificações para Alterações de Posts Usando o WP Activity Log
2. Recebendo Notificações para Alterações de Posts com o Better Notifications for WP
3. Revisando e Desfazendo Alterações de Posts no WordPress
4. Solução de Problemas de Notificações por E-mail no WordPress
5. Guias de Especialistas sobre Gerenciamento de uma Publicação no WordPress

Método 1: Recebendo Notificações para Alterações de Posts Usando o WP Activity Log

Este método é recomendado para todos os usuários, pois é fácil, poderoso e flexível.

A primeira coisa que você precisa fazer é instalar e ativar o plugin WP Activity Log. Para mais detalhes, consulte nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a ativação, você será solicitado a inserir sua chave de licença. Você pode encontrar essas informações em sua conta no site do WP Activity Log.

Em seguida, você terá a opção de executar o assistente de configuração. Você pode responder a algumas perguntas rápidas para configurar recursos importantes de monitoramento e registro.

Todas essas coisas podem ser alteradas posteriormente nas configurações do plugin também.

Configurando Notificações por E-mail para Alterações de Posts no WordPress

Depois disso, você precisa visitar a página WP Activity Log » Notificações por E-mail e SMS e mudar para a aba ‘Alterações de Conteúdo’.

Você verá uma mensagem de que um plugin auxiliar é necessário para habilitar as notificações por SMS.

Se você deseja receber notificações por SMS, bem como notificações por e-mail, basta clicar no botão rotulado ‘Instalar o plugin auxiliar’. Você terminará de configurar as notificações por SMS na próxima etapa.

Agora você precisa selecionar os eventos que acionarão as notificações. O plugin vem com três notificações padrão que cobrem a maioria das alterações de conteúdo.

Ao lado de cada evento, você precisa inserir o endereço de e-mail para onde as notificações devem ser enviadas. Este pode ser o endereço de e-mail do administrador do seu site, ou uma lista de e-mails para que várias pessoas sejam notificadas.

Na próxima etapa, você também adicionará um número de telefone celular se desejar receber notificações por SMS para alterações de postagens.

Finalmente, clique no botão ‘Salvar Notificações’ para armazenar suas alterações.

Configurando Notificações por SMS para Alterações de Postagens no WordPress

O WP Activity Log permite que você receba facilmente notificações por SMS para alterações de posts e outras atividades do WordPress. Para fazer isso, você precisará de uma conta Twilio e um número de telefone.

Twilio é um serviço pago com um modelo de precificação pay-as-you-go para mensagens SMS. Os preços começam em US$ 0,0079 por SMS, e você também precisará comprar um número de telefone virtual que será usado para enviar mensagens.

Simplesmente acesse o site da Twilio e inscreva-se para uma conta de teste gratuita.

Após configurar sua conta, você acessará o Console Twilio.

Aqui, você pode copiar seu Account SID, Auth Token e obter um número de telefone de teste.

Copie e cole esses valores em um editor de texto ou deixe esta aba do navegador aberta.

Em seguida, você precisa voltar para a área de administração do seu site WordPress e visitar a página WP Activity Log » Configurações.

A partir daqui, mude para a aba ‘Provedor de SMS’ e insira seu Account SID, token de autenticação e número da Twilio.

Não se esqueça de clicar no botão 'Salvar Alterações' para armazenar suas configurações.

Agora você pode voltar para WP Activity Log » Notificações por E-mail e SMS na barra lateral de administração e, em seguida, voltar para a aba ‘Alterações de Conteúdo’. Aqui, você pode adicionar um número de telefone celular para receber notificações por SMS para alterações de posts.

Testando Notificações de Alteração de Post com WP Activity Log

O WP Activity Log permite que você teste facilmente suas notificações de alteração de post.

Primeiro, certifique-se de que você está na aba ‘Alterações de Conteúdo’ da página WP Activity Log » Notificações.

Agora você pode rolar para baixo e clicar no botão ‘Testar Notificações’.

Isso abrirá uma janela pop-up onde você pode inserir um endereço de e-mail e um número de telefone celular para enviar notificações.

O WP Activity Log enviará então notificações de teste. Se você não receber uma notificação por e-mail imediatamente, pode pular para a seção abaixo sobre solução de problemas de notificações por e-mail.

Se você não receber notificações por SMS, verifique suas credenciais da Twilio para garantir que estão corretas.

Método 2: Recebendo Notificações para Alterações de Postagem com Better Notifications for WP

Este método é fácil de usar, mas não vem com modelos prontos. Embora este método envie uma notificação por e-mail quando uma postagem é alterada, você terá que escrever o e-mail você mesmo e investigar a atividade por conta própria.

Primeiro, você precisa instalar e ativar o plugin Personalize E-mails e Alertas do WordPress – Better Notifications for WP. Para mais detalhes, veja nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

Após a ativação, você precisa visitar a página Notificações » Adicionar Nova para criar sua primeira notificação personalizada.

Primeiro, você precisa fornecer um título para a notificação. Depois disso, você pode escolher uma opção de 'Notificar Para' no menu suspenso. Este é o evento que acionará esta notificação, como 'Postagem Atualizada' na captura de tela acima.

Se desejar, você pode marcar a caixa 'Campos de E-mail Adicionais' e inserir endereços de e-mail personalizados para o remetente, cópia e mais. Se esta opção for deixada desmarcada, o plugin simplesmente usará suas configurações de e-mail padrão do WordPress.

Em seguida, você precisa selecionar os usuários ou funções de usuário que receberão esta notificação na opção 'Enviar Para'. Abaixo disso, você pode escrever o assunto do e-mail e a mensagem em si.

O plugin Better Notifications for WP não vem com um modelo para alterações de postagem. Isso significa que você precisará escrever sua própria mensagem de e-mail.

O plugin vem com um monte de shortcodes que você pode usar para personalizar suas notificações. Você pode visualizá-los todos clicando no botão ‘Find Shortcodes’.

Por último, você precisa clicar no botão ‘Save’ para armazenar sua notificação por e-mail. Depois de fazer isso, você poderá clicar no botão ‘Send Me a Test Email’ para ver se está funcionando.

Better Notifications for WP não é um plugin de monitoramento de atividade. Isso significa que você precisará configurar várias notificações para cobrir diferentes tipos de alterações de conteúdo no WordPress.

Por exemplo, você pode querer configurar uma notificação de ‘Post Published’ ou outra para quando uma categoria ou tag for alterada.

O plugin também permite que você crie notificações personalizadas ou modifique as notificações padrão do WordPress. Para mais detalhes, você pode ver nosso artigo sobre como criar melhores notificações personalizadas no WordPress.

Revisando e Desfazendo Alterações de Posts no WordPress

Assim que você receber uma notificação por e-mail sobre alterações em uma postagem, você pode querer ver quais alterações foram feitas, quem as fez e quando.

O WordPress vem com um sistema de gerenciamento de revisões integrado que rastreia todas as alterações feitas em um artigo.

Simplesmente edite a postagem ou página que você deseja revisar e clique na aba ‘Revisões’ nas configurações de ‘Postagem’ na coluna da direita.

Isso o levará para a tela de revisões da postagem.

Você pode marcar a caixa ‘Comparar quaisquer duas revisões’ e, em seguida, mover o controle deslizante abaixo para comparar as alterações.

Ao rolar a postagem para baixo, você verá as alterações entre as duas revisões destacadas em cores vermelha e verde.

Se você não gostar das alterações, poderá simplesmente clicar no botão ‘Restaurar Esta Revisão’ para desfazê-las e retornar à versão anterior.

Para mais detalhes, veja nosso guia sobre como desfazer alterações no WordPress com revisões de postagem.

Solução de Problemas de Notificações por E-mail no WordPress

Por padrão, o WordPress usa a função mail() do PHP para enviar e-mails. Este método não usa autenticação adequada (login ou senha), o que significa que pode ser facilmente mal utilizado. É por isso que a maioria dos filtros de spam marca tais e-mails como spam ou os bloqueia completamente.

Para corrigir isso, você precisa usar um provedor de serviço SMTP adequado para enviar e-mails do WordPress. Existem até servidores SMTP gratuitos como SendLayer, Gmail, Brevo (anteriormente Sendinblue), Sendgrid e outros que você pode usar com o WordPress.

Para configurar o SMTP, você precisa instalar e ativar o plugin WP Mail SMTP. Para mais detalhes, veja nosso guia passo a passo sobre como instalar um plugin do WordPress.

O WP Mail SMTP permite que você conecte seu site WordPress ao seu provedor de serviço SMTP e envie todos os seus e-mails do WordPress com uma entregabilidade muito maior.

Após a ativação, você precisa ir para a página WP Mail SMTP » Configurações na área de administração do seu WordPress para configurar o plugin.

Primeiro, você precisa inserir sua chave de licença. Você pode encontrar essa informação em sua conta no site do WP Mail SMTP.

Depois disso, role para baixo até a seção 'Mailer' para selecionar seu provedor de serviço SMTP. O WP Mail SMTP mostrará todos os principais provedores de serviço SMTP. Você pode clicar no seu provedor e, em seguida, inserir as informações necessárias abaixo (geralmente uma chave de API).

Se o seu provedor de e-mail não estiver listado, você pode simplesmente escolher a opção 'Outro SMTP' e inserir as informações necessárias.

Para saber mais, veja nosso tutorial sobre como corrigir o problema de o WordPress não enviar e-mails.

Guias de Especialistas sobre Gerenciamento de uma Publicação no WordPress

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a configurar notificações por e-mail para alterações de postagens no WordPress. Você também pode querer ver outros tutoriais do WordPress relacionados ao gerenciamento de uma publicação:

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