WordPressでRSVPフォームを作成する方法（簡単）

通常のメールでRSVPを収集しようとしたことがあるなら、それがどれほどすぐに完全な混乱に変わるかを知っているでしょう。

重複した返信、見落とされたメッセージ、整理されていない状態では、イベントが始まる前にキャンセルしたくなるほどです。結局、楽しいことの計画よりもゲストリストの管理に多くの時間を費やすことになります。

よくわかります。🙌

WPBeginner では、WordPress で RSVP フォームを作成および管理する最も簡単な方法を調査しました。コーディングは不要です。私たちが発見した最も信頼性の高いソリューションの 1 つが WPForms です。イベント計画をストレスの多い綱渡りからスムーズで整理されたプロセスに変えます。

このガイドでは、WPFormsを使用してWordPressでRSVPフォームを作成する方法を説明します。回答の収集、出席者の追跡、特別リクエストの管理、すべてを1か所にまとめることができます。

WordPressでRSVPフォームを作成する理由

RSVPフォームは、回答を1か所に集め、整理整頓し、さまざまなチャネルからの返信を追跡する際の混乱を避けるのに役立ちます。

フォームがないと、ゲストはメール、テキスト、電話、または直接返信する可能性があります。これにより、実際に出席している人を追跡するのが難しくなり、誰かの返信を見落としやすくなります。

WordPressのRSVPフォームは、全員が同じ方法で返信することを保証し、すべての応答は管理ダッシュボードに直接保存されます。さらに良いことに、RSVPはWordPressデータベースに保存されます。

これにより、何度もやり取りする手間が省け、ゲストリスト、特別なリクエスト、フォローアップの管理が容易になります。

それでは、WordPressでRSVPフォームを作成する手順を見ていきましょう。このガイドで説明する内容の概要を以下に示します。

• WordPressでRSVPフォームを作成する
• RSVPフォームをWordPressのページに追加する
• WordPressでゲストリストを確認する
• ボーナスのヒント：WordPressでイベントタイムラインを作成する
• よくある質問：WordPressでRSVPフォームを作成する
• WordPressを使用してイベントを整理するためのエキスパートガイド

WordPressでRSVPフォームを作成する

カスタム RSVP フォームを簡単に作成するには、フォームビルダーが必要です。WPForms の使用をお勧めします。これは市場で最高の WordPress 連絡フォームであり、初心者にも使いやすく、必要なすべての機能が備わっています。

WPBeginnerでは、WPFormsを高く評価しています。私たちは、お問い合わせフォームや年次読者アンケートなど、多くのフォームを作成するためにそれを使用しています。プラグインの詳細については、WPFormsの完全レビューをご覧ください。

まず、WordPress用のWPFormsプラグインをインストールして有効化しましょう。ヘルプが必要な場合は、WordPressプラグインのインストール方法のステップバイステップガイドを参照してください。

有効化したら、WordPress ダッシュボードの WPForms » Addons に移動します。

次に、フォームテンプレートアドオンを検索します。

「アドオンをインストール」ボタンをクリックしてインストールしてください。

有効化したら、RSVP フォームの作成を開始できます。

WordPressダッシュボードのWPForms » 新規追加に移動し、フォームの名前を入力して開始します。

ページの下部には、「追加テンプレート」セクションが表示されます。「RSVP」と入力して、すべてのRSVPフォームテンプレートを表示してください。

パーティー招待状のRSVPフォームを使用します。これはあらゆる種類のパーティーに適しています。

テンプレートを選択したら、「テンプレートを使用」ボタンをクリックする必要があります。

WPFormsは、ドラッグアンドドロップのフォームビルダーで開きます。

ここで、フォームに関するあらゆる変更を行うことができます。

変更したいフォームの部分をクリックし、左側で編集してください。

たとえば、「名前」フィールドをクリックして「シンプル」形式に変更します。

「参加しますか？」フィールドにオプションを追加したい場合はどうすればよいですか？

クリックして、(+)ボタンを使用してさらに選択肢を追加してください。

フォームにさらにフィールドを追加することも簡単です。

単に「フィールドの追加」タブを使用して、フォームにさらにフィールドをドラッグアンドドロップします。

「一行テキスト」フィールドを追加しました。

アレルギーや食事の要件について尋ねるためにこれを使用します。

WordPressフォームの外観に満足したら、フォームの通知を設定に進むことができます。

ただし、最初に画面上部の「保存」ボタンをクリックすることを忘れないでください。

これで、フォームの**設定 » 通知**ページに移動できます。

これにより、RSVPが送信される場所を制御できます。

「送信先メールアドレス」を、使用したいメールアドレスに変更するだけです。

デフォルトでは、{admin_email} に送信されます。これは通常、WordPressサイトをセットアップしたユーザーのメールアドレスです。

RSVPを複数人に送信したい場合は、複数の受信者に対応したフォームを作成する方法に関する手順に従ってください。

ここで、メールの件名など、他の設定を変更することもできます。

次に、フォーム送信後にゲストが表示するメッセージを変更したい場合があります。これを行うには、「確認」タブをクリックします。既存のメッセージを削除し、代わりに使用したいメッセージを入力するだけです。

必要に応じて、メッセージを表示する代わりに、ゲストを別のページにリダイレクトすることもできます。これは、カスタムのありがとうページを作成した場合や、イベントスケジュールや場所の地図などの別のリソースに送信したい場合に便利です。

保存ボタンをクリックするのを忘れないでください。

RSVPフォームをWordPressのページに追加する

RSVPフォームをウェブサイトの任意の投稿やページに簡単に埋め込むことができます。WPFormsのウィジェットを使用して、サイドバーに追加することもできます。

フォームをWordPressサイトに追加するには、「保存」の横にある「埋め込み」ボタンをクリックします。表示されるポップアップで、既存のページに追加するか、新しいページに追加するかを選択できます。

このチュートリアルでは、フォーム用の新しいページを作成しましょう。

次のポップアップで、新しいページ名を入力し、「Let’s Go!」ボタンをクリックします。

これにより、WordPressブロックエディターが開きます。

フォームを追加するには、+アイコンをクリックして新しいブロックを追加します。次に、WPFormsブロックを検索します。

そのブロックをページに追加したら、RSVPフォームを選択する必要があります。

「フォームを選択」をクリックし、ドロップダウンリストからフォームを選択するだけです。

最後に、ページを公開またはプレビューして、ウェブサイトにフォームが表示されるのを確認してください。

デモウェブサイトでの表示は以下の通りです。

WordPressフォームの埋め込み方法については、WordPressフォームの埋め込み方法に関するガイドをご覧ください。

WordPressでゲストリストを確認する

人々が出欠確認をする機会を得たら、ゲストリストを作成したくなります。

幸いなことに、WPForms はこのプロセスを迅速かつ簡単に行えます。通知メールをすべて確認する代わりに、WordPress からゲストリストを簡単にダウンロードできます。

フォームエントリにアクセスするには、WordPress管理画面のWPForms » すべてのフォームに移動します。

WordPressウェブサイト上のすべてのフォームのリストが表示されます。

次に、このページの最下部にあるフォームの名前をクリックします。

これで、RSVPをまとめた表が表示されます。

これらのいずれかの横にある「表示」をクリックするだけで、詳細を確認できます。ゲストリスト全体をダウンロードするには、「すべてエクスポート（CSV）」ボタンをクリックするだけです。

次に、WPFormsが含めたいフィールドを確認するように求めます。

デフォルトでは、すべてチェックされます。

スクロールダウンして、「エクスポートファイルのダウンロード」ボタンをクリックするだけです。

これで、フォームの入力内容をダウンロードして、CSV ファイルとしてコンピューターに保存できます。Excel や Google スプレッドシートなどのスプレッドシートプログラムで開くことができます。

ボーナスのヒント：WordPressでイベントタイムラインを作成する

イベントの出欠確認ページをさらに魅力的にしたいですか？イベントタイムラインを追加してみてください。

タイムラインは、訪問者が何がいつ起こっているのかを、きれいで時系列に沿ったレイアウトで確認するのに役立ちます。会議、結婚式、製品発表会、あるいはカジュアルな集まりなどのイベントに最適です。

時間とアクティビティの単なるリスト以上のタイムラインは、コンテンツをスキャンしやすく、より視覚的に魅力的にします。また、フェーズ、進捗状況、およびすべてがどのように連携しているかを強調することで、ストーリーを伝えるのに役立ちます。

WordPressでイベントタイムラインを使用する一般的な方法をいくつか紹介します。

• **イベントスケジュール** – セッション、基調講演、休憩を表示して、参加者がその日の計画を立てるのに役立ちます。
• ポートフォリオ – クリエイティブや写真家は、縦型のタイムラインを使用して、時間の経過とともに自分の旅やプロジェクトを共有できます。
• プロジェクトのマイルストーン – クライアントや関係者向けのローンチフェーズや納品日を概説します。
• 会社の歴史 – ブランドの成長における主要な出来事を、プレーンテキストよりもダイナミックな方法で表示します。

ステップバイステップの説明については、WordPressで美しいイベントタイムラインを追加する方法のガイドを参照してください。

よくある質問：WordPressでRSVPフォームを作成する

RSVPフォーム作成に関する最も一般的な質問をいくつか見てみましょう。

最適なWordPress RSVPフォームプラグインは何ですか？

RSVPフォームを作成するための最適なプラグインとして、WPFormsをおすすめします。Proバージョンには、セットアップを迅速かつ簡単にする既製のテンプレートが含まれています。WordPressダッシュボードでゲストの応答をすべて直接管理することもできます。

WordPressでRSVPフォームを無料で作成できますか？

はい、できます。無料版のWPForms Liteを使用すると、基本的なRSVPフォームをゼロから作成できます。ただし、事前に作成されたテンプレートや、ゲストリストのエクスポートのような高度な機能は利用できず、多くの時間を節約できます。

特定の日付またはゲスト数後にRSVPを締め切るにはどうすればよいですか？

WPForms Proを使用すると、フォームの制限を簡単に設定できます。フォームの設定で、フォームの締め切り日をスケジュールしたり、エントリの総数を制限してゲストリストを自動的に上限設定したりできます。

RSVPフォームで支払いを受け取ることができますか？

はい、もちろんです。WPForms Proは、Stripe、PayPal、Squareなどの人気の決済ゲートウェイと連携します。イベントのチケット販売や登録料の徴収のために、フォームに決済フィールドを追加できます。

WordPressを使用してイベントを整理するためのエキスパートガイド

この記事でWordPressでRSVPフォームを作成する方法を学べたことを願っています。WordPressを使ってイベントを整理する際に役立つ他のガイドもご覧になりたいかもしれません。

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