Cómo gestionar un aula virtual en línea con WordPress

¿Quiere crear un aula virtual pero se siente abrumado por los detalles técnicos? O tal vez se pregunte cómo convertir su experiencia docente en un curso en línea que realmente genere dinero.

Al trabajar con muchos profesores y creadores de cursos en línea, hemos aprendido que crear aulas virtuales no tiene por qué ser complicado.

También hemos visto lo que funciona, lo que no y, lo más importante, cómo hacerlo sin ser un genio de la tecnología. Además, no hace falta tener un presupuesto enorme.

¡En pocas palabras, el secreto no es la tecnología de lujo o un montón de dinero para gastar – es tener el enfoque correcto para empezar! 🌟

En este artículo, compartiremos los pasos para ayudarte a gestionar un aula virtual en línea con WordPress.

¿Por qué crear un aula virtual para mi empresa?

Casi todo se puede enseñar en Internet. Solo tienes que escribir el tema de tu clase en la barra de búsqueda de YouTube y probablemente encontrarás cientos o miles de vídeos populares de personas que enseñan esa habilidad.

Una gran ventaja de las clases virtuales es que no tienes que impartirlas en directo. Puedes grabar y editar vídeos con antelación, así que no importa si tardas varios intentos en explicar o mostrar algo.

Además, impartir su clase en línea podría ser lo mejor que haya hecho nunca para su negocio de enseñanza o coaching. Te permite llegar a personas de todo el mundo sin las limitaciones de un aula física o de un entorno presencial.

Éste es nuestro consejo: No importa cuál sea su industria, un aula en línea le da la flexibilidad para enseñar y hacer crecer su audiencia en sus términos.

Por ejemplo, si diriges un estudio de yoga, puedes ofrecer sesiones de entrenamiento en directo o a la carta a clientes de cualquier lugar.

A continuación, los profesores pueden crear cursos interactivos con cuestionarios y tareas, mientras que los entrenadores empresariales pueden alojar seminarios web y sesiones de coaching en grupo.

Esto tampoco es sólo para las clases grandes. Puedes ofrecer un servicio personalizado, como clases particulares de matemáticas u orientación profesional. Puedes crear un aula online sin necesidad de grandes conocimientos técnicos ni herramientas caras.

Qué necesitará para impartir su clase en línea (aula virtual)

¿Por dónde empezar a establecer una clase virtual? Hay algunas cosas clave que debes tener en cuenta.

Para impartir una clase en línea, necesitarás estas 3 cosas:

• Un sitio web WordPress o una plataforma en línea para su clase. Este es un lugar donde los estudiantes pueden encontrar y acceder al contenido de la clase.
• Una forma de que los alumnos se inscriban en tu clase, como un formulario rellenable.
• Una forma de comunicarse frecuentemente con sus alumnos, como el correo electrónico.

También es probable que quieras que los alumnos hablen e interactúen entre sí, como un grupo o foro en línea. Además, puedes ofrecer contenidos grabados solo para miembros, como seminarios en vídeo o audio, para que los alumnos puedan trabajar a su propio ritmo.

Su aula virtual también puede incluir contenidos de vídeo en directo con características como encuestas interactivas, pantalla compartida y preguntas del público.

Además, un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) o un plugin para sitios de membresía son realmente útiles para permitirle gestionar pagos periódicos, crear contenido solo para miembros y establecer contenido para sus clases.

No se preocupe si le parece mucho. Le ayudaremos a elegir las herramientas y plataformas adecuadas para su aula virtual.

Aquí tienes un esquema rápido en el que puedes hacer clic para saltar directamente a una sección concreta de este artículo:

¿Listo para hacerlo realidad? ¡Primeros pasos!

Paso 1: Elaborar el plan de estudios y planificar la clase

Estructurar el curso de la forma adecuada es clave para mantener la participación de los alumnos.

Por ejemplo, si ofrece un curso de larga duración, como un programa de coaching de 12 semanas, los alumnos necesitarán una forma sencilla de acceder a las lecciones anteriores. Sin embargo, enviar todo por correo electrónico puede resultar complicado.

Una plataforma de aprendizaje bien organizada facilita a los estudiantes el seguimiento de sus progresos, la revisión de los materiales y su participación a lo largo del tiempo. He aquí algunos consejos para los primeros pasos:

📚 Esboce la estructura del curso: divida el contenido en módulos o lecciones claros para que los alumnos puedan seguirlo fácilmente.

🧑‍🏫 Elija los medios adecuados : decida si su curso incluirá vídeos, PDF o sesiones en directo.

🌐 Haz que el contenido sea accesible – Asegúrate de que los estudiantes puedan volver a las lecciones en cualquier momento sin problemas. Considera la posibilidad de añadir un seguimiento del progreso y materiales descargables.

🧩 Planifique la participación: elementos interactivos como cuestionarios, foros de debate o preguntas y respuestas en directo pueden ayudar a mantener motivados a los estudiantes.

Aunque puede que tengas que invertir en herramientas para conseguirlo, a menudo merece la pena. Sobre todo si impartes varias clases o quieres ampliar tu curso en el futuro.

Paso 2: Crear una plataforma en línea para su clase virtual

Los grupos de Facebook y YouTube pueden parecer opciones fáciles para las clases online, pero corres el riesgo de perder el acceso a tu contenido. Las plataformas de cursos como Teachable también son fiables, pero se llevarán entre el 5 y el 10% de tus ingresos además de las cuotas mensuales.

🚨 Así que, en lugar de plataformas de terceros, te recomendamos que crees un sitio web escolar en línea.

Hay muchas formas de hacerlo, pero el maquetador de sitios web número 1 del mundo es WordPress. Más del 43% de los sitios web de Internet funcionan con esta plataforma, y es popular por una buena razón.

Cuando se trata de crear una plataforma en línea para su clase virtual, WordPress destaca por su flexibilidad.

WordPress tiene lo que se llaman plugins. Son como aplicaciones para tu sitio web: herramientas adicionales que añaden nuevas características y funcionalidades con sólo unos clics.

Ahora, con los plugins centrados en la educación, puede estructurar cursos, realizar un seguimiento del progreso e incluso emitir certificados. Además, características como el contenido por goteo y los foros de debate ayudan a mantener la participación de los alumnos.

También hay muchos temas educativos que facilitan la creación de una escuela en línea, mientras que las integraciones de pago incorporadas te permiten vender cursos como quieras.

En definitiva, WordPress te ofrece un control total sobre la imagen de marca, los precios y la experiencia de aprendizaje en general.

Tenga en cuenta que cuando mencionamos WordPress, nos referimos a WordPress.org, también conocido como WordPress autoalojado. Esta versión te da control total sobre tu sitio web, permitiéndote personalizarlo y monetizarlo sin restricciones.

Es diferente de WordPress.com, que es un servicio de alojamiento con limitaciones en cuanto a plugins, temas y monetización.

Si desea una comparación más detallada, marque / compruebe nuestra guía sobre WordPress.com frente a WordPress.org.

Lo mejor de WordPress es que es totalmente gratuito. Sin embargo, necesitarás un nombre de dominio y alojamiento web para crear un sitio web. Estos son obligatorios / requeridos / necesarios para hacer cualquier tipo de sitio web.

Bluehost, uno de los proveedores de alojamiento recomendados por WordPress, ofrece a nuestros lectores una gran oferta. Puedes conseguir un nombre de dominio gratis y alojamiento web por solo 1,99 $/mes durante el primer año.

Lo primero que debe hacer es acceder a una cuenta Bluehost.

En la página de precios, simplemente haga clic en “Elegir plan” y complete el registro.

Una vez que te hayas registrado, tendrás que instalar WordPress.

Bluehost lo hace automáticamente por ti, y otras empresas de alojamiento lo hacen súper fácil con sólo unos clics.

Tras la instalación, necesitará algunos plugins de WordPress para establecer su aula en línea.

Los plugins funcionan como aplicaciones, añadiendo características esenciales como formularios de contacto, restricciones de membresía y herramientas de gestión de cursos.

En los siguientes pasos repasaremos los plugins imprescindibles para los cursos online.

Paso 3: Instalación de un plugin de LMS o sitio de membresía

Con un plugin para el sistema de gestión del aprendizaje (LMS) de WordPress, puedes crear fácilmente cuestionarios y hacer un seguimiento del rendimiento de los alumnos. Esto ayuda a mantener la participación de los alumnos y te permite evaluar su progreso.

MemberPress es una gran herramienta a utilizar si quieres todo un entorno de aprendizaje además de contenido bloqueado en tu sitio.

Es el mejor plugin para sitios de membresía, y puedes establecerlo fácilmente y aprovechar sus potentes controles de acceso. Puede restringir el acceso a entradas y páginas, categorías específicas, etiquetas, archivos, ¡y mucho más!

📝 Nota rápida: Utilizamos MemberPress para nuestro sitio de membresía de vídeo gratuito – ¡es lo que mantiene todo funcionando sin problemas! Si desea obtener más información acerca de la plataforma, no dude en leer nuestra reseña / valoración MemberPress.

En primer lugar, tendrás que instalar y activar el plugin MemberPress. Si necesitas ayuda, puedes consultar nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Tras la activación, tendrá que navegar a MemberPress ” Extensión.

Desde aquí, puedes localizar ‘Cursos’ y hacer clic en el botón para instalarlo y activarlo.

Una vez instalado, verá los ‘Cursos MP’ en su área de administrador / administración de WordPress. Es donde puedes crear tus cursos y encontrar todas las características añadidas a los cursos.

Vamos encabezado a MP Cursos ” Cursos para crear su primer curso en línea.

En la pantalla siguiente, sólo tiene que hacer clic en el botón “Añadir nuevo curso”.

Esto abrirá el maquetador de cursos de MemberPress, que está integrado en el editor de contenidos de WordPress.

Si eres nuevo en WordPress, no te preocupes: el editor puede resultarte un poco desconocido al principio.

Para aclarar las cosas, WordPress utiliza el editor de bloques, por lo que puede personalizar fácilmente la disposición de su curso utilizando las mismas herramientas de arrastrar y soltar que utilizaría para crear entradas y páginas.

También puede añadir categorías, etiquetas, una imagen destacada y un breve resumen del curso en los ajustes.

Para crear el esquema de su curso, sólo tiene que ir a la pestaña “Plan de estudios” y hacer clic en “Añadir sección”. Puede empezar a añadir contenido inmediatamente.

Piense en una sección como en un módulo del curso: puede añadir varias secciones o módulos para organizar su curso.

Para más detalles, consulte nuestra guía definitiva sobre cómo crear y vender cursos en línea.

Paso 4: Conseguir que los alumnos se apunten a su clase

El siguiente paso es pensar en cómo pueden inscribirse sus alumnos en su clase.

Aunque no vayas a cobrar por la clase, querrás saber cuántas personas tienen previsto asistir. También puedes pedirles información de antemano.

Con MemberPress, puede vender fácilmente cursos en línea utilizando planes de suscripción. Puede crear múltiples planes de membresía para que los alumnos potenciales puedan elegir un plan para pagar por sus cursos.

Para añadir una membresía, puede ir a MemberPress ” Membresías y hacer clic en ‘Añadir nuevo’.

En la pantalla siguiente, introduzca un título y una descripción.

A continuación, puede establecer los precios en “Condiciones de membresía” y elegir la duración del acceso (de por vida, periódico o fijo).

A continuación, configurará opciones avanzadas como un botón de registro y un correo electrónico de bienvenida.

Encontrará los ajustes de configuración en “Opciones de membresía”.

El siguiente paso es crear reglas de control de acceso para cada curso de su escuela en línea.

Para ello, puede ir a MemberPress ” Reglas.

A continuación, sólo tiene que seleccionar el contenido que desea proteger en el menú desplegable, definir las condiciones de acceso (como el plan de membresía) y guardar la regla.

Para enviar a los usuarios a la página de registro del curso, MemberPress genera automáticamente un enlace para cada plan de membresía.

Puede copiar y añadir este enlace donde quiera, incluidas las páginas de destino de su sitio, seminarios web, medios sociales, etc.

Para obtener una guía más detallada, consulte nuestra guía definitiva sobre la creación de un sitio de membresía.

Si prefieres usar otra herramienta, entonces puedes usar el plugin WPForms. Es el mejor plugin de formularios de contacto para WordPress y te permite crear formularios de registro de forma sencilla y fácil.

📝 Nota rápida: Utilizamos WPForms para nuestros formularios de contacto y encuestas anuales, y hemos comprobado de primera mano lo genial que es. Si tienes curiosidad acerca de nuestra experiencia con él, ¡comprueba nuestra reseña / valoración de WPForms!

Ahora, la versión lite de WPForms es totalmente gratuita, pero es posible que desee pagar por la versión Pro de WPForms para que pueda integrar pagos y servicios de marketing por correo electrónico con su formulario.

Vamos a instalar y activar cualquiera de las versiones del plugin WPForms. Si necesita ayuda, puede consultar nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez activado, tendrá que dirigirse a WPForms ” Añadir nuevo.

En la siguiente pantalla, WPForms le indicará que nombre su formulario y elija una plantilla.

⚡ ¿Necesita un formulario rápidamente? La IA de WPForms lo tiene cubierto. Solo tienes que escribir qué tipo de formulario necesitas. Por ejemplo, escriba‘pedido / orden‘ o‘solicitud de empleo‘, y la IA creará un formulario personalizado para usted.

La IA entiende sus necesidades y crea automáticamente los campos de formulario pertinentes, lo que puede ahorrarle mucho tiempo de configuración.

Si desea utilizar una plantilla ya preparada, WPForms también se lo pone fácil.

Como hay más de 2.000 plantillas de formularios, puede utilizar la característica “Buscar” para reducir sus opciones.

Una vez que hayas encontrado tu plantilla de formulario perfecta, sólo tienes que pasar el cursor sobre el cuadro y hacer clic en “Usar plantilla” para empezar a crearla.

Después, puede modificar la plantilla del formulario de inscripción al curso en línea tanto como desee utilizando el editor de arrastrar y soltar.

Puede añadir, desplazar y eliminar campos fácilmente desde el propio maquetador.

Para más detalles, puede consultar nuestra guía sobre cómo crear un formulario de inscripción a un evento.

Este es el aspecto que podría tener un formulario de inscripción muy sencillo para una clase gratuita:

Paso 5: Subida de contenidos pregrabados para las aulas en línea

Una forma de impartir una clase en línea es grabar el contenido con antelación y añadirlo al sitio. Es una buena opción si te sientes nervioso o inseguro acerca de la tecnología necesaria.

Además, el contenido pregrabado es una gran opción para una clase que desea ejecutar una y otra vez. Puede crearlo una vez y venderlo un número ilimitado de veces. Los alumnos pueden seguir el curso a su propio ritmo.

Por ejemplo, la Universidad OptinMonster ofrece a los clientes acceso a cursos que pueden ayudarles a utilizar mejor el software y aumentar las conversiones. Hay vídeos pregrabados que los usuarios pueden ver cuando les convenga.

Para empezar, necesitarás una webcam si vas a grabar un vídeo tuyo. También necesitarás un micrófono. Puedes encontrar nuestras recomendaciones sobre micrófonos en nuestro artículo acerca de cómo empezar un podcast.

Si tienes un presupuesto muy ajustado, puedes utilizar el micrófono y la webcam integrados en el ordenador. Sin embargo, un equipo de mayor calidad te ayudará sin duda a producir una grabación de clase más profesional.

También puedes grabar la pantalla, por ejemplo para mostrar diapositivas de PowerPoint. Para ello, puedes utilizar un software de grabación de pantalla especializado o realizar una llamada con Zoom y grabarla. Ampliaremos / acercaremos más información sobre Zoom en las siguientes secciones.

Consejo de experto: No aloje vídeos en su sitio web

Cuando pongas tu contenido en tu sitio, es muy importante que no alojes tus vídeos tú mismo. Si cientos de estudiantes quieren verlo a la vez, esto podría ralentizar o incluso colapsar tu sitio web.

Además, los archivos de vídeo son increíblemente grandes, y llenarán el almacenamiento disponible de tu servicio de alojamiento en muy poco tiempo. Para más detalles, puedes leer nuestro artículo sobre por qué nunca debes subir un vídeo a WordPress.

Te recomendamos que subas tus vídeos a sitios de alojamiento gratuito como YouTube o Vimeo. De esta forma, puedes incrustar tus vídeos en tu sitio para que los alumnos puedan verlos sin consumir los recursos de tu sitio.

Con MemberPress Courses, sólo tiene que ir a la pestaña “Recursos” para añadir sus enlaces de vídeo. En la sección “Enlaces”, encontrará el botón “Añadir enlace”.

Adelante, haz clic en él.

En el mensaje / ventana emergente que aparece, puedes incrustar la URL de tu vídeo y añadir el texto de anclaje.

Basta con hacer clic en el botón “Añadir enlace” para finalizar el proceso.

A continuación, se le redirigirá a la pestaña “Recursos”, donde verá el enlace que ha añadido.

Si es necesario, puede repetir el proceso para añadir más enlaces.

También puede crear un subdominio y utilizarlo como inicio / página de inicio para sus vídeos.

Por ejemplo, en WPBeginner, tenemos un subdominio de vídeo donde puedes ver nuestros tutoriales gratuitos de WordPress en vídeo.

Además, puede proteger su contenido con una contraseña o restringirlo solo a los miembros. Esto también le permite cobrar diferentes cantidades por diferentes niveles de acceso.

Para más información, puede leer nuestros consejos de expertos para proteger el contenido en WordPress.

Paso 6: Establecer herramientas de colaboración e interacción en grupo

¿Quiere que sus alumnos interactúen entre sí? Si es así, tendrá que proporcionarles una forma sencilla y accesible de hacerlo.

Hay muchas opciones posibles. Si la mayoría o todos tus alumnos están en Facebook, entonces un grupo privado de Facebook podría ser una buena opción. Otra opción es crear un canal privado de Slack para tus alumnos.

Una opción aún mejor es crear un foro dentro de tu escuela online, y para ello te recomendamos utilizar el plugin BuddyBoss. Es un potente plugin que te permite establecer foros, mensajes directos y otras características de los medios sociales.

En primer lugar, debes instalar y activar el plugin BuddyBoss.

Para ello, necesitarás los archivos zip de BuddyBoss Platform y BuddyBoss Platform Pro de tu cuenta. A continuación, súbelos a tu sitio WordPress.

Si necesitas ayuda, puedes marcar / comprobar nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Después de activar las herramientas, tendrás que introducir tu clave de licencia y tu correo electrónico.

El siguiente paso es establecer la estructura de tu foro.

Por ejemplo, es posible que desee crear diferentes categorías y temas para mantener las conversaciones organizadas. Es como crear salas para distintos tipos de debates.

Para ello, diríjase a BuddyBoss ” Componentes desde el área de administración de WordPress. A continuación, simplemente haga clic en la casilla de verificación Foros de discusión para activarlo.

Ahora deberías ver el submenú ‘Foro’ bajo ‘BuddyBoss’. Esto significa que estás listo para crear tu primer foro BuddyBoss.

Haz clic en el botón “Nuevo foro” de la página “Foro”.

Para obtener instrucciones paso a paso, puede comprobar nuestra guía sobre cómo añadir un foro en WordPress.

Paso 7: Alojamiento de aulas virtuales en directo

Por último, es hora de prepararse para poner en marcha sus aulas virtuales.

Le recomendamos encarecidamente que utilice Zoom, ya que cuenta con multitud de potentes características para la enseñanza en línea. Estas son algunas de las mejores características que puede aprovechar:

• Compartir pantalla: muestre diapositivas de PowerPoint o demuestre lecciones en tiempo real.
• Interacción con los alumnos: vea a sus alumnos, permita debates en directo o siléncielos según sea necesario.
• Chat de texto – Permita que los alumnos interactúen mientras usted enseña.
• Encuestas – Recoge las opiniones de los estudiantes sobre temas clave.
• Grabación – Guarde las sesiones para que los alumnos puedan verlas más tarde.

Para utilizar Zoom en aulas virtuales, tendrás que acceder a una cuenta.

El plan gratuito ofrece características esenciales con un límite de 40 minutos para las reuniones. Por su parte, el plan de pago quita / elimina esta restricción y añade características como webinars y mayor capacidad de reunión.

En la página de precios, sólo tienes que hacer clic en el botón “Regístrate” o “Comprar ahora”, según el plan que elijas. A continuación, sigue las indicaciones para completar el proceso.

Una vez finalizado el registro, tendrás que conectar tu sitio de WordPress a tu cuenta de Zoom.

Por lo general, empezarás creando una aplicación en Zoom App Marketplace. A continuación, finalizará la integración eligiendo el tipo de autenticación y estableciendo extensiones para las reuniones.

Una vez conectado, querrás programar reuniones con antelación y enviar una invitación a tus alumnos.

Para crear una reunión para su sitio de WordPress, haga clic en “Programar” desde su escritorio de Zoom.

A continuación, puede rellenar los datos de la reunión, marcar “Reunión periódica” si es necesario y hacer clic en “Guardar” para establecer los ajustes.

Cada reunión de Zoom genera un enlace único que puede compartir con los estudiantes.

Una vez que tengan el enlace, podrán unirse al curso en directo desde su ordenador o desde la aplicación Zoom de su teléfono.

Registro automático de estudiantes en seminarios web y reuniones de Zoom

Gestionar las invitaciones manualmente puede llevar mucho tiempo. Automatizar el proceso puede guardar o ahorrar tiempo y agilizar la programación.

Puede integrar su formulario de registro WPForms con Zoom usando Uncanny Automator. Es el mejor plugin de automatización de WordPress que le ayuda a establecer flujos de trabajo automatizados.

Uncanny Automator es como Zapier para sitios web WordPress. Permite que diferentes herramientas, apps y plugins se comuniquen entre sí. Para más detalles, vea nuestra extensa reseña / valoración de Uncanny Automator.

El plugin le permite inscribir automáticamente a las personas para el seminario web cuando se registran para su clase utilizando WPForms.

Para más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo integrar fácilmente reuniones y seminarios web de Zoom en WordPress.

Paso extra: Ofrecer plataformas de comunicación externa

Sea cual sea el tipo de clase en línea que imparta, necesitará una forma de comunicarse con sus alumnos.

Incluso si sólo imparte una clase puntual, querrá poder recordar a los alumnos acerca de las próximas sesiones. También querrás tener una forma de hacer un seguimiento, desde compartir materiales de clase hasta actualizaciones acerca de futuros cursos. Mantenerse conectado ayuda a construir la comunidad de tu escuela online.

Hay muchas formas posibles de comunicarte con tus alumnos. Por ejemplo, puede enviarles mensajes por Facebook, SMS o WhatsApp. Sin embargo, te recomendamos encarecidamente que utilices el correo electrónico.

Según nuestra experiencia, pedirles el número de móvil o los datos de Facebook disuade a muchos estudiantes de registrarse. Por otro lado, la mayoría de la gente tiene correo electrónico y se siente cómoda compartiendo su dirección cuando se registra en Internet.

Ahora bien, cuando se utiliza el correo electrónico con fines comerciales, hay leyes anti-spam que hay que cumplir.

Por eso es importante utilizar un servicio de correo electrónico de confianza para comunicarte con tus alumnos. De este modo, puedes estar seguro de que tus mensajes llegarán a su bandeja de entrada y no a la de Spam.

Le recomendamos que utilice Constant Contact o Brevo (antes Sendinblue) para su servicio de correo electrónico. Estas herramientas tienen características avanzadas de automatización de marketing que probablemente le resultarán útiles, y también son fáciles de usar para los principiantes.

Si utiliza WPForms para inscribir a sus alumnos, incluso con la versión gratuita, puede integrar fácilmente su formulario con Constant Contact. Esto significa que los estudiantes se añadirán automáticamente a su lista de correo electrónico elegido cuando se inscriban.

Para saber más acerca de esta herramienta, puede comprobar nuestra reseña / valoración completa de Constant Contact.

Para más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo crear un boletín de correo electrónico de la forma correcta.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo gestionar un aula virtual con WordPress. A continuación, puede que desee consultar nuestra guía sobre cómo crear un sitio web de aprendizaje en línea. También tenemos un tutorial paso a paso para ofrecer formación en grupo con WordPress.

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