STUDIO DI CASO Brainstack

Brainstack è un'azienda IT multi-prodotto che si concentra principalmente su soluzioni di Parental Control, Wellness e AI. Brainstack lavora con un ampio stack tecnologico e utilizza più di 50 strumenti SaaS contemporaneamente. Con la crescita dell'azienda, le spese per il software sono aumentate e hanno pesato sul bilancio.

Durante una revisione delle spese di routine, il team SysOps, guidato da Davyd Pishchanskyi, ha notato un aumento significativo dei prezzi di diversi strumenti essenziali. Questa scoperta li ha portati a cercare modi per ridurre i costi e mantenere gli strumenti in funzione.

"Ci siamo resi conto che stavamo spendendo troppo per il SaaS", ha detto Davyd. "Il nostro team aveva bisogno di un modo per ottimizzare i costi senza interrompere il nostro flusso di lavoro".

Brainstack voleva una soluzione, non un altro costoso strumento SaaS. Dopo aver esaminato diverse opzioni, Davyd ha scelto Spendbase. Il modello di prezzo basato sulle prestazioni è sembrato vincente: si paga solo una percentuale dei risparmi effettivi.

"Spendbase si è allineato perfettamente alla nostra mentalità", ha dichiarato Davyd. "Niente chiacchiere, solo numeri e risparmi reali".

Il team di Spendbase ha iniziato analizzando a fondo le spese SaaS di Brainstack. L'analisi ha mostrato le aree e gli strumenti in cui l'azienda avrebbe potuto ottimizzare i costi. Ha anche lavorato con strumenti per i quali Brainstack aveva già ottenuto sconti. Alcuni dei risparmi ottenuti includono Open VPN (circa $19.000), Ahrefs ($10.000), Zendesk ($10.000) e Okta (circa $17.000).

Spendbase ha lavorato praticamente come un'estensione del team di Brainstack e gli specialisti di negoziazione di Spendbase hanno gestito l'intero processo che comprendeva il monitoraggio, la rinegoziazione e l'ottimizzazione dei costi del software. Tutto ciò che Brainstack doveva fare era approvare le vincite durante i regolari check-in.

"Hanno operato esattamente come facciamo noi, in modo efficiente e con una chiara attenzione ai risultati", ha detto Davyd. "Non abbiamo dovuto cambiare gli strumenti o il flusso di lavoro. Hanno semplicemente fatto in modo che le cose funzionassero e funzionassero meglio".

Nei primi 18 mesi di collaborazione, Spendbase ha aiutato Brainstack a risparmiare circa $140.000 su abbonamenti SaaS e cloud essenziali, tra cui Zoom, Cloudways, AWS, Ahrefs, OpenVPN e Zendesk. Ad oggi, questi risparmi sono saliti a $365.000.

"Con il proseguimento della collaborazione, il team di Spendbase prevede di aiutare Brainstack a risparmiare una cifra che raddoppierà gli attuali risparmi".