‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

‫إجراءات تسجيل التدريب الدولي‬

‫‪Page 1 of 10‬‬
 ‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

‫التسجيل بواسطة ‪Student Portal‬‬ ‫‪-１‬‬

‫‪Page 2 of 10‬‬
 ‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

‫اختيار ‪Student Training‬‬ ‫‪-２‬‬

‫‪Page 3 of 10‬‬
 ‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

‫التدريب الدولي المتاح المخصص للطالب هو الذي به خاصية‬ ‫‪-３‬‬

‫‪ Register‬على سبيل المثال كما هو موضح ادناه‪:‬‬

‫‪Page 4 of 10‬‬
 ‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

‫يتم الضغط على ‪ Details‬او في حالة عدم وجود ‪Register‬‬ ‫‪-４‬‬

‫)‪(GPA – Credit HRs‬‬ ‫االطالع على البيانات الخاصة بالبرنامج وخاصة‬ ‫‪-５‬‬
‫والمقارنة بالبيانات الخاصة بالطالب واالعالن عنها المكانية بحث المشكلة‪.‬‬
‫طباعة التعهد من ‪Declaration‬‬ ‫‪-６‬‬
‫‪ .a‬بالضغط على ‪VIEW or Download‬‬

‫في حالة توافق البيانات مع حالة الطالب – يتم الضغط علي كلمة‬ ‫‪-７‬‬
‫‪Register‬‬
‫التكرم بمآل البيانات الشخصية بالكامل‬ ‫‪-８‬‬
‫‪ .a‬مآل االسم بالكامل مثل جواز السفر ( الموجود على سطرين )‬
‫‪( .i‬بنفس الحروف ‪)FULL NAME with Capital Letter ،‬‬
‫‪ .b‬رقم جواز السفر‬
‫‪ .c‬جواز السفر يكون ساري (على األقل سنة من تاريخ االنتهاء)‬
‫‪ .d‬الطلبه الذكور اخر سنة دراسية فى جميع التدريبات الدولية ممنوع‬
‫التسجيل نظرا لموضوع الخدمة العسكرية والتصريح األمني‬
‫والجيش ‪.‬‬

‫‪Page 5 of 10‬‬
 ‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

‫‪ .e‬ممنوع تسجيل الطلبة والطالبات اقل من مواليد عام ‪.2000‬‬

‫‪ .f‬الطالبات في السنة الدراسية األخيرة مسموح لهم التسجيل‪.‬‬

‫)‪ (issue and expiry date‬باختيار ‪:‬‬ ‫تاريخ اصدار وتاريخ انتهاء جواز السفر‬ ‫‪.g‬‬

‫‪ .i‬السنة‬
‫‪ .ii‬الشهر‬
‫‪ .iii‬اليوم‬
‫‪ .h‬كتابة في ‪ " : NOTES‬اسم البرنامج التدريبي "‬

‫إضافة )‪ (Upload‬صورة واضحة من ملف جواز السفر (باأللوان )‬ ‫‪-９‬‬

‫حتى تظهر رسالة “ ‪ “File Successfully Downloaded‬مع االخذ في‬
‫االعتبار حجم الملف ال يكون كبير‪(JPEG or PDF).‬‬
‫‪ -１０‬إضافة )‪ (Upload‬التعهد بعد االمضاء اليدوي (عدد ‪ 3‬صفحة) حتى‬
‫تظهر رسالة “ ‪ “File Successfully Downloaded‬مع االخذ في‬
‫االعتبار حجم الملف ال يكون كبير‪( PDF).‬‬
‫‪ -１１‬التآكد من وجود الملفات اسفل الطلب في “ ‪“Attachments‬‬
‫‪ -１２‬حذف الملفات المكررة ان وجدت لسهولة رفع البيانات على الموقع‪.‬‬
‫‪ -１３‬الضغط على ‪Register‬‬

‫برجاء التأكد من كتابة اسم برنامج‬ ‫‪ -１４‬في حالة وجود‬

‫التدريب في خانة “ ‪. “ NOTES‬‬
‫‪ -１５‬في النهاية سوف يكون الطلب تحت المراجعة ) ‪(Status: Initial‬‬

‫‪Page 6 of 10‬‬
 ‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

‫‪ -１６‬في حالة وجود أي تعديالت في الطلب سوف يتم رجوع الطلب للطالب‬
‫للتعديل) ‪ (Status : Modify‬ويتم الضغط على ”‪“Register‬وتعديل‬
‫البيانات المطلوبة في ”‪“Important Notes‬‬
‫‪Save Changes‬‬ ‫الطالب يستكمل التعديالت المطلوبة‪ ،‬ثم يتم الضغط على‬ ‫‪.a‬‬

‫‪ -１７‬في حالة الموافقة على الطلب تظهر )‪ (Status: Accepted‬ورقم‬

‫الحافظة‪.‬‬
‫‪ -１８‬يظهر رقم الحافظة في الطلب ويمكن طباعتها بالضغط على رقم‬
‫الحافظة او من )‪ (Invoices‬كما هو موضح ادناه‪:‬‬

‫‪Page 7 of 10‬‬
 ‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

‫‪ -１９‬يتم ســـــــداد الحـــــــافظة نقدا "بـــــــــــالدوالر األمريكـــــــي‬

‫فقــــــط " بعد طباعتها عدد (‪ ٢‬نسخة) في آي فرع من بنك ‪ QNB‬بجميع‬
‫المحافظات او البنوك التي تتعامل مع االكاديمية في سداد الرسوم الدراسية‬
‫(بنك القاهرة – ‪) CIB-QNB‬‬
‫‪ -２０‬إمكانية السداد ببطاقة االئتمان بشرط ان تكون بعملة الدوالر األميركي‬
‫وليست بالجنيه المصري مع العلم انه توجد فائدة رسوم خدمية بقيمة ‪1.5%‬‬
‫على اجمالي المبلغ بالدوالر األمريكي ‪.‬‬
‫‪ -２１‬في حالة التحويل البنكي من حساب ولي اآلمر الى حساب االكاديمية‬
‫(مرفق بيانات الحساب – بنك ‪ )CIB‬يتم إضافة مبلغ ‪( 19.00 $‬فقط تسعة‬
‫عشرة دوالر امريكي ) علي قيمة الحافظة وذلك قيمة رسوم مصاريف‬
‫بنكية مع تحميل جميع مصاريف التحويل‬

‫‪Page 8 of 10‬‬
 ‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

،‫ في حالة وجود أي استفسار بالنسبة للتسجيل واستخراج الحافظة‬-２２

: ‫ بعنوان‬[email protected] ‫يرجى التكرم بإرسال بريد الكتروني على‬
“ Student Training “
:‫اسم الطالب‬
:‫رقم التسجيل‬
:‫اسم برنامج التدريب الدولي‬
: ‫االستفسار‬

CIB ‫بيانات حساب االكاديمية للتحويل البنكي – بنك‬

The Full Details Needed To Transfer Money To AAST Account In (USD) Bank Name-:
Commercial International Bank (CIB) Smouha Branch, Alexandria, Egypt.
Bank Address:
98Fawzy Mouaz Street - Lutas Building - Smouha, Alexandria,
Egypt
USD Account Number. : 100012751178
USD IBAN: EG260010003400000100012751178
Swift Code : CIBEEGCX034
Beneficiary Name:-
Arab Academy For Science, Technology & Maritime Transport.
Beneficiary Address:-
P.O.Box 1029- Miami,, Alexandria, Egypt.

Please State the Full Name and the Purpose of the Transfer in the Swift.
And Student registration Number and Tuition Number

‫برجاء التكرم بإضافة رقم تسجيل الطالب واسمه ورقم الحافظة في بيانات التحويل‬
19.00 $ ‫) يتم إضافة مبلغ‬CIB ‫في حالة التحويل البنكي من حساب ولي اآلمر الى حساب االكاديمية (– بنك‬
‫(فقط تسعة عشرة دوالر امريكي ) علي قيمة الحافظة وذلك قيمة رسوم مصاريف بنكية مع تحميل جميع‬
.‫مصاريف التحويل‬

Page 9 of 10
 ‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

‫مع التمنيات بالتوفيق والنجاح‬

‫اإلدارة المركزية لخدمات التدريب واالستشارات‬

‫‪[email protected]‬‬

‫‪Page 10 of 10‬‬