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Computer
Lecture-3
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Introduction to
MS-Word
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Ribbon:- word 2007
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Ribbon:- word 2013
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Different types of Tabs available on Ribbion in MS
word 2007 :-
1. Home
2. Insert
3. Page Layout
4. Reference
5. Mailings
6. Review
7. View
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Different types of Tabs available on Ribbion in MS
word 2013/2016 :-
1. Home
2. Insert
3. Design
4. Page Layout
5. Reference
6. Mailings
7. Review
8. View
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Insert Tab:-
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1. Pages
a) cover page
b) Blank page
c) Page break
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Insert Tab:-
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1. Pages
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Insert Tab:-
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2. Tables
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Insert Tab:-
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3. Illustrations
a. Pictures
b. online pictures
c. Shapes
d. SmartArt
e. Chart
f. Screenshot
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Insert Tab:-
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4. Links
a. Hyperlink
b. Bookmark
c. Cross Reference
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4. Links
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Insert Tab:-
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5. Header And Footer
a. Header
b. Footer
c. Page numbers
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Insert Tab:-
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6. Text
a. Text box
b. Drop cap
c. Word art
d. Signature line
e. Date and time
f. object
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Page Layout Tab:-
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7. Symbols
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Page Layout Tab:-
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1. Themes
2. Page Setup
3. Page Background
4. Paragraph
5. Arrange
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Page Margins
1. Normal
2. Narrow
3. Moderate
4. Wide
5. Mirrored
6. Office2003 default
7. Custom Margin
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Page Orientation
1. Landscape
2. Portrait
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Size of Pages:-
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Reference Tab:-
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1. Table of contents
2. Footnotes
3. Bibliography
4. Captions
5. Index
6. Table of Authorities
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Mailing Tab:-
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Review Tab:-
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1. Proofing tools
2. Commenting
3. Changing Documents
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Mail merge
A mail merge is an automated process of creating personalized
mass emails by using data from a spreadsheet or database file.
Essentially, a mail merge fetches the details of multiple
recipients from a source file and inserts them into your email
message template.
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Mail merge
मेल मर्ज एक स्प्रेडशीट या डेटाबेस फाइल से डेटा का उपयोग करके
वैयक्तिकृि सामूहिक ईमेल बनाने की एक स्प्वचाललि रक्रिया िै ।
अननवायज रूप से, एक मेल मर्ज एक स्रोि फाइल से कई राप्िकिाजओं का
वववरण राप्ि करिा िै और उन्िें आपके ईमेल संदेश टे म्पलेट में
सक्म्मललि करिा िै ।
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View Tab:-
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1. Document View
2. Show/hide
3. Zoom
4. Window
5. Macro
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To save a document
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To close a document
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To print a document
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Editing of a Document
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Starting a new paragraph
Enter key-
To start a new line with in the same paragraph-
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Delete combinations
A. Selected text
B. Characters before the insertion point
C. Characters after the insertion point
D. A word before the insertion point
E. A word after the insertion point
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Moving in to the text
A. To the end of the line
B. To the beginning of a line
C. To end of the document
D. To beginning of the document
E. To the top of next page
F. To the top of the previous page
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Selection with in the document
A. A word
B. To the beginning of the line
C. To the end of the line
D. To the end of a paragraph
E. To the beginning of a paragraph
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Important
Questions
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What is the shortcut key to open the “Font Dialogue Box” in MS word?
MS Word में “Font Dialogue Box” खोलने की शॉटज कट कं र्ी तया िै ?
a) Alt + F
b) Ctrl + D
c) Alt Ctrl + D
d) Ctrl + F
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In MS word , character that is raised and is smaller above the baseline is
known as:
एमएस वडज में, वि वणज र्ो ऊपर उठा िआ िो और आधार रे खा से छोटा िो,
किलािा िै :
a) Outlined
b) Raised
c) Superscript
d) subscript
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The valid format of MS word is:
MS word फाईल का सिी रारूप तया िै ?
a) .jpeg
b) .png
c) .doc
d) .exe
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Text editors and formatters belong to the area of computing known as
टे तस्प्ट एडडटर और फॉमेटसज कंप्यूहटंग के क्षेत्र से संबंधधि िैं क्र्न्िें के रूप में
र्ाना र्ािा िै
a) Software
b) Compliers
c) Assemblers
d) Word processing
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The default Zoom level in MS word is set at
एमएस वडज में डडफॉल्ट जूम स्प्िर पर सेट क्रकया गया िै
a) 0%
b) 125%
c) 100%
d) 1%
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Which MS word feature enables to enlarge a letter at the beginning of a text
block a letter at the beginning of a text block to two or more lines?
कौन सी एमएस वडज फीचर टे तस्प्ट की शरुआि में एक अक्षर को टे तस्प्ट ब्लॉक
की शरुआि में एक अक्षर को दो या दो से अधधक लाइनों िक बडा करने में
सक्षम बनािी िै ? a) Word Art
b) Drop Cap
c) Foot notes
d) Tab stop
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Which of the following views of Ms Word shows the text as it appears in
printed format without the headers and footers?
एमएस वडज का ननम्नललखखि में से कौन सा दृश्य टे तस्प्ट को उसी रूप में
हदखािा िै र्ैसे वि िे डर और फटर के बबना महिि रारूप में हदखाई दे िा िै ?
a) Print layout view
b) Draft view
c) Read mode view
d) Print preview
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Which of the following operations adds content from the clipboard to your
word document?
ननम्नललखखि में से कौन सा ऑपरे शन क्तलपबोडज से आपके वडज डॉतयूमेंट में
कंटें ट र्ोडिा िै ?
a) Copy
b) Paste
c) Cut
d) Hyphenation
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It is a box that displays the available command options.
यि एक बॉतस िै र्ो उपलब्ध कमांड ववकल्पों को रदलशजि करिा िै ।
a) name box
b) Split Box
c) Dialog box
d) Toolbar
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To select a complete a line , click in the __________ bar to the left of the line.
एक पूरी लाइन का चयन करने के ललए, लाइन के बाईं ओर __________ बार
में क्तलक करें ।
a) Selection bar
b) Any where on the
line
c) select button
d) view toolbar
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The symbol given denotes what in the MS word.
हदया िआ धचत्र MS-word में तया रदलशजि करिा िै ?
a) Tab mark
b) Line Break
c) Paragraph Mark
d) Blank Space
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To repeat the last editing action press:
अंनिम संपादन क्रिया को दोिराने के ललए दबाएं:
a) F4
b) Ctrl + Y
c) Both a and b
d) Ctrl + Z
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To start a new line
नई लाइन शरू करने के ललए
a) Enter
b) Ctrl + enter
c) Shift + enter
d) None of these
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Replace command is available on
Replace कमान्ड किााँ िोिी िै
a) home Tab
b) page layout tab
c) insert tab
d) review tab
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What is not on the Review tab?
ननम्न में से तया Review tab पर निीं िोिा िै ?
a) Spelling and
grammar
b) Thesaurus
c) Word count
d) insert table
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Let us See
PYQs
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The length of an IP Version 4 is ____.
एक IP वर्जन 4 एड्रेस _____ लंबा िोिा िै ।
a) 16 bytes
b) 32 bytes
c) 32 bits
d) 64 bits
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What are included in the email ?
एक ई-मेल में तया-तया समाववष्ट िो सकिा िै ?
a) Text, images but not files a) टे तसट,इमेर्,लेक्रकन फाईलें निीं
b) Text, files but not images b) टे तसट,फाइलें ,लेक्रकन इमेर् निीं
c) Images , video but not zipped files c) इमेर्,ववडडयो,लेक्रकन क्जप की गई फाइलें
निीं
d) All Text , files , images
d) टे तसट, फाइलें , इमेर् सभी
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Which of the following statement are ननम्नललखखि मे से कौन सा/ से कथन
correct? सिी िै ?
1.In Ms word , the alphabets of the 1. एम . एस वडज में एक शब्द में
word can be in uppercase as well as लोअर केस और अपर केस दोनों
lowercase. रकार के अक्षर िो सकिे िैं।
2. In Ms word, the first letter of the 2. एम.एस वडज में पैराग्राफ के पिले
paragraph can not be Bold. शब्द को बोल्ड निीं क्रकया र्ा सकिा
िै ।
a) 1 and 2 both
b) both are incorrect
c) only 2
d) Only 1
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Which of the following key -board shortcuts are used to perform
the paste operation in MS Word?
एम एस वडज में पेस्प्ट ऑपरे शन करने के ललए ननम्नललखखि में से क्रकस की –बोडज
शॉटज कट का उपयोग क्रकया र्ािा िै ।
a) Ctrl + P
b) Alt + P
c) Ctrl + V
d) Ctrl + T
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Which of the following mouse clicks can be used to select a
paragraph in Ms word?
Ms word में क्रकसी पैराग्रोफ का चयन करने के ललए ननम्नललखखि में से क्रकस
माउस क्तलक का उपयोग क्रकया र्ा सकिा िै ?
a) Triple left click
b) Single left click
c) Double left Click
d) Single Right click
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What happens by default when you enter a value in an Excel cell
and press the Enter key?
र्ब आप एक एतसेल सेल में कोई मान दर्ज करिे िैं और एंटर कं र्ी दबािे िैं,
िो डडफॉल्ट रूप से तया िोिा िै ?
a) कसजर , बांई सेल में चला र्ाएगा a) The cursor will move to the left cell
b) कसजर नीचे की सेल में चला र्ाएगा b) Cursor will move to the bottom cell
c) कसजर ऊपर की सेल में चला र्ाएगा c) The cursor will move to the top cell
d) कसजर दाईं सेल में चला र्ाएगा d) cursor will move to the right cell
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Which of the following protocols is used to transfer files from
one node to another over the Internet?
इंटरनेट पर फाइलों को एक नोड से दसू रे नोड में स्प्थानांिररि करने के ललए
ननम्नललखखि में से क्रकस रोटोकॉल का उपयोग क्रकया र्ािा िै ?
a) FTP
b) HTTP
c) POP
d) HTTPS
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What is the least number of rows a table can have in MS Word?
एम. एस वडज में टे बल में पक्तियों की कम से कम संख्या िो सकिी िै ?
a) 8
b) 2
c) 4
d) 1
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What will be the result of the following MS Excel formula?
ननम्नललखखि एम एस एतसेल फॉम्यूल
ज ा का पररणाम तया िोगा?
= 8/4/2-2/2
a) 3
b) 0
c) -0.5
d) 1
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Which of the following components of a worksheet displays the
address of the selected cell?
वकजशीट का ननम्नललखखि में से कौन सा घटक चयननि सेल का पिा रदलशजि
करिा िै ?
a) Title bar
b) Formula bar
c) Name box
d) Status bar
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Which of the following components of a worksheet displays the
address of the selected cell?
वकजशीट का ननम्नललखखि में से कौन सा घटक चयननि सेल का पिा रदलशजि
करिा िै ?
a) Title bar
b) Formula bar
c) Name box
d) Status bar
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Which of the following statement(s) ननम्नललखखि मे से कौन सा/ से कथन
is/are correct? सिी िै ?
1. Landscape is a valid page margin 1. एम . एस वडज में लैंडस्प्केप एक
option in MS Word. मान्य पेर् माक्र्जन ववकल्प िै ।
2. Portrait is a valid page margin option 2. एम.एस वडज में पोट्रे ट एक मान्य पेर्
in MS Word. माक्र्जन ववकल्प िै ।
a) 1 and 2 both are true
b) both are incorrect
c) only 2
d) Only 1
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Which of the following is incorrect about table in the MS word ?\
एम एस वडज में टे बल के बारे में ननम्नललखखि में से कौन सा कथन असत्य िै ?
a) एक टे बल में केवल एक रो और एक a) A table can have only one row and
कॉलम िो सकिा िै । one column.
b) एक टे बल में केवल एक रो िो सकिी िै । b) A table can have only one row.
c) एक टे बल में अभाज्य संख्या में कॉलम c) A table cannot have a prime
निीं िो सकिे। number of columns.
d) एक टे बल में केवल एक कॉलम िो सकिा d) A table can have only one column.
िै ।
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Which of the following view option shows how your document
will appear as a webpage in MS Word?
एम एस वडज में ननम्नललखखि में से कौन सा व्यू ऑप्शन हदखािा िै क्रक आपका
डॉतयूमेंट , वेबपेर् के रुप में कैसा हदखाई दे गा?
a) Outline
b) Web Layout
c) print layout
d) Read mode
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Which of the following appears as part of the Font command
group under the Home menu in recent versions of MS Word such
as Word 2016?
एम एस वडज के िाल के संस्प्करणो र्ैसे वडज 2016 में िोम मेनू के ििि फॉन्ट
कमांड समूि के भाग के रूप में ननम्नललखखि में से तया हदखाई दे िा िै ?
a) paste
b) show/hide
c) Change case
d) format Painter
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In an MS Excel worksheet, when you select a range of cells B3:G9,
starting with B3, what will be displayed in the name box?
एम एस एतसेल वकजशीट में र्ब आप B3 से शरू करके, B3:G9 सेल्स की एक
रें र् को सेलेतट करिे िैं, िो नेम बॉतस में तया रदलशजि िोगा?
a) B3
b) G9
c) G3
d) A1
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What is the full form of an email protocol IMAP?
IMAP , एक ईमेल रोटोकॉल िैं, इसका पूणज रूप तया िै ?
a) Internet Media Access Protocol
b) Intranet Media Access Protocol
c) Internet Message Access Protocol
d) Intranet Message Access Protocol
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Which of the following keyboard shortcut is used to go to each
open tab on the left side in Chrome browser?
िोम ब्राउजर में बाईं ओर रत्येक खले टै ब में र्ाने के ललए ननम्नललखखि में से
क्रकस की बोडज शॉटज कट का उपयोग क्रकया र्ािा िै ।
a) Alt + Tab
b) Ctrl + Shift + Tab
c) Alt + L
d) Ctrl + L
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Which of the following is not the part of an URL?
ननम्नललखखि में से तया URL का एक भाग निीं िै ?
a) Protocol
b) Domain Address
c) Query String
d) IP Address
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In MS Excel, which of the following is used to combine and center
the contents of a selected cell into a new larger cell?
MS Excel में सेलेतट क्रकए गए सेल के कंटें ट को एक नए बडे सेल में संयोक्र्ि
करने और केंि में लाने के ललए, ननम्न में से क्रकसका उपयोग क्रकया र्ािा िै ?
a) Strikethrough
b) Wrap text
c) Merge and Center
d) Justify
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What is the output of the following in MS Excel?
ननम्नललखखि MS Excel फॉमल
ूज ा का पररणाम तया िोगा?
=FLOOR (3,3) + CEILING (4,4)
a) 6
b) 4
c) 5
d) 7
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What is the output of the following in MS Excel?
ननम्नललखखि MS Excel फॉमल
ूज ा का पररणाम तया िोगा?
=FLOOR (3,3) + CEILING (4,4)
a) 6
b) 4
c) 5
d) 7
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= CEILING (4,4)
= CEILING (7,5)
= CEILING (5,7)
