Employer OnDemand Registration/Paystubs Instructions

1) To register, you should receive two (2) emails from [email protected]

that look like the image below. They will be titled “Payroll product access – your registration
information”. Please see the example below. Note: If you haven’t received these emails, please
contact the payroll department for assistance at [email protected].

2) The first email will contain the registration link and a link to access the site once you’ve
registered. See example below:

To register, please click on

“Click Here” to open up the
registration page as shown
below.

When you click on “click here” to register, the following page will open up. You will be required
to entered the temporary password received in your second email in the page shown below.

1
3) The second email containing your temporary password should look like the example below:

This is your temporary

password. That should be
entered in the registration
page shown above, on step 2.

2
4) Once you have entered your temporary password, the following screen will load. Please fill in
the empty boxes with the information required: the desired username and password, along
with an email address, as indicated below.

Username: If you wish to

use your name as the
username, please do not
use your first name followed
by your last name. You may
use your last name,
followed by your first name.

*Your password must not contain more than 3

characters from your name.
*It must contain 8 or more characters
including numbers, upper, lower cases and
symbols.

Note: Please make sure to write down your username and password exactly as entered for
future use. The system is case-sensitive, and you must always enter both exactly as you
originally set them up.

3
5) Next, you must select and answer some security questions. Please write these down as well
for future use if needed. The payroll department does not have access to these answers and if
forgotten or lost we will not be able to provide you with this information.

4
6) Finally, you will need to agree to the terms and conditions.

1)Please check this box

2) Please click on
to agree to the terms
“Register”
and conditions.

5
7) After agreeing to the terms and conditions, you should be registered. The page will load as
shown below:

When you click "continue," then the log-in

page will load to try out your new username
and password.

6
8) Please try your username and password to make sure you have successfully registered. You
can access the page by either clicking "continue" after finishing the registration as shown on
step 7 or by accessing the link found in the first email of step 1; or you may click on the link
below:
Employee Self Service (employerondemand.com)

The log in page should look as shown below:

7
 Navigating the Employee Self-Service Website
When you login to your Employee Self-Service, the page will load as shown below; it should
have your name in the top right-hand corner.
Under the icon next to your
name, you will find the
following options: My account,
change password, and logout.

Under "Latest 4 pay stubs,"

you will find the last four
pay stubs received from The most recent
your last four payments. Under "View All Pay Stubs" paystub information
you will find all the pay will be automatically
stubs received for all your loaded, with details of
payments received. All your last payment and
paystubs may be located by
the payment
date.
breakdown as shown
above.

8
How to download a paystub
Note: Our employee self-service website is not mobile-friendly, so we highly encourage you
to use your computer if you need to download or print your paystubs.

1) When log into your Employer OnDemand-Employee Self-Service account. Your screen
should look similar to the example below:

Once the desired paystub has been selected,

please click on “Download this Pay Stub” to
If downloading any of the
download a PDF copy of your paystub.
last four paystubs listed
under "Latest 4 pay stubs",
please select the desired
pay stub.

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 2) If you are in need of an older paystub prior to the last four shown under “Latest 4 pay
stubs”. Please go to “View All Pay Stubs” and select the date of the paystub you wish to
access.

1) Select the date of the

paystub and click on the
"View Pay Stub
Summary" button. 2) When the selected
paystub appears on the main
page, please click on
"Download this Pay Stub". A
complete pay stub will be
downloaded.

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3) The PDF paystub should appear in the bottom left-hand corner of your browser; if not,
please check your downloaded files.

Note: This may be different depending on your computer operating system (Windows
vs. MacOS) and browser.

The downloaded pdf paystub

should look like this.

11
Your paystub should look like the example shown below:

12
Change password
Note: Our employee self-service website is not mobile-friendly, so we highly encourage you to
use a computer.
If you are in need of a password reset, please call or email the payroll department requesting
that your password is reset.

To change your password, click

on the icon next to your name.

13
1) When you click on the icon, the following options will appear: Please click on "change
password" to change your password.

Click here to “Change

Password”.

2) After you have clicked on “Change Password” the following window should pop-up.

Please enter your

old password here
or the temporary
password
provided by the
payroll
department.

Please enter your

new password
here.

Re-enter your new

password on the
third box for
accuracy.

14
Instrucciones en español:
Instrucciones para registrarse en "Employer OnDemand-Employee
Self-Service" y obtener sus talones de pago
1) Debería recibir dos (2) correos electrónicos de [email protected]
que se parecen a la imagen de abajo. Se titularán “Payroll product access – your
registration information”. Por favor, vea el ejemplo de abajo.

2) El primer correo electrónico contendrá el enlace de registro y un enlace para acceder al

sitio una vez que se haya registrado. Ver ejemplo abajo:

Para registrarse, haga clic en

“Click Here” para abrir la página
de registration como se
muestra asabajo.

Cuando haga clic en “click here” para registrarse, se abrirá la siguiente página. Se le solicitará
que ingrese la contraseña temporal recibida en su segundo correo electrónico en la página que
se muestra asabajo.

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3) El segundo correo electrónico que contiene su contraseña temporal debería verse como
el ejemplo abajo:

Esta es su contraseña
temporal.

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 4) Una vez que haya ingresado su contraseña temporal, aparecerá la siguiente pantalla.
Completa las secciones vacías con la información requerida: el nombre de usuario y la
contraseña deseados, junto con un correo electrónico, como se indica abajo.

Nombre de usuario:

Si desea utilizar su nombre

como nombre de usuario, no
utilice su primer nombre y su
apellido. Enves, ingrese su
apellido seguido por su primer
nombre.

* Su contraseña no debe contener más de 3

letras de su nombre.
* Debe contener 8 o más caracteres
incluyendo números, mayúsculas, minúsculas
y símbolos.

Nota: Asegúrese de anotar su nombre de usuario y contraseña exactamente como se

ingresaron para uso futuro. El sistema es extremadamente sensible, así que deberá ingresar
la contraseña y el nombre de usuario tal como están.

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5) A continuación, debe seleccionar y responder algunas preguntas de seguridad. Anótelas
también para uso futuro si lo necesita, el departmento de sueldos no tiene acceso a
estas respuestas y si las olvida o las pierde no podremos proporcionarle esta
información.

18
6) Finalmente, deberá aceptar los términos y condiciones.

1) Marque la caja.

2) Despues haga clic en

“Register”

19
7) Después de estar de acuerdo con los términos y condiciones, debe estar registrado. La
página se cargará como se muestra abajo:

Cuando haga clic en "Continue", la página de

inicio de sesión se cargará para probar su
nuevo nombre de usuario y contraseña.

20
 8) Intente ingresar su nombre de usuario y contraseña nuevamente para asegurarse de
que se haya registrado correctamente. Puede acceder a la página haciendo clic en
"Continue" después de finalizar el registro como se muestra en el paso 7 o accediendo al
enlace que se encuentra en el primer correo electrónico del paso 1; o puede hacer clic
en el siguiente enlace asabajo:
Employee Self Service (employerondemand.com)

La página de inicio de sesión debería tener el aspecto que se muestra abajo:

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 Navegar por el sitio Employee Self-Service

Cuando inicie la sesión en su Employee Self-Service, la página se cargará como se muestra a

abajo; debe tener su nombre en la esquina superior derecha.

Debajo del ícono junto a su

nombre, encontrará las
siguientes opciones: Mi
cuenta, cambiar contraseña y
cerrar sesión.

En "Latest 4 pay stubs," La información más

encontrará los últimos reciente del
cuatro talones de pago comprobante de pago
recibidos de sus últimos
En "View All Pay Stubs" se descarga
cuatro pagos.
encontrará todos los talones automáticamente, con
de pago recibidos para todos los detalles de su
sus pagos. Todos los talones último pago.
de pago se pueden ubicar por
fecha.

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 Cómo descargar un talón de pago:
Nota: nuestro sitio web de “Employee Self-Service” no es compatible con dispositivos
móviles, por lo que le recomendamos que use su computadora si necesita descargar o
imprimir sus talones de pago.
1) Cuando inicie la sesión en su cuenta de “Employer OnDemand-Employee Self-Service”.
Su pantalla debe verse similar al ejemplo de abajo:

Una vez que se haya seleccionado el talón de

Si descarga cualquiera de pago deseado, haga clic en “Download this Pay
los últimos cuatro talones Stub” para descargar una copia en formato PDF
de pago enumerados en de su talón de pago.
"Latest 4 pay stubs",
seleccione el talón de pago
que desea descargar.

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2) Si necesita un talón de pago anterior a los últimos cuatro que se muestran en “Latest 4
pay stubs”. Vaya a “View All Pay Stubs” y seleccione la fecha del talón de pago que
desea acceder.

1) Seleccione la fecha del

talón de pago y haga clic
en el botón "View Pay 2) Cuando el comprobante de pago
seleccionado aparezca en la página
Stub Summary".
principal, haga clic en "Download this
Pay Stub". Se descargará un
comprobante de pago completo.

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3) El PDF debería aparecer en la esquina de bajo de la izquierda de su nevagador; si no, por
favor revise sus archivos descargados.

Nota: Esto puede verse diferente dependindo el modelo de su computadora, el año

y/o la configuración de la computadora.

El PDF del talón de pago

debería verse así.

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Su talón de pago debe parecerse al ejemplo que se muestra abajo:

26
Cambia la contraseña:
Nota: Nuestro sitio web de autoservicio para empleados no es compatible con dispositivos
móviles, por lo que le recomendamos que use una computadora de escritorio o una
computadora portátil.
Si necesita una contraseña temporal, llame o envíe un correo electrónico al departamento de
sueldos solicitando que se restaure su contraseña.

Para cambiar su contraseña,

haga clic en el icono junto a su
nombre.

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1) Al hacer clic en el icono, le mostrará las siguientes opciones: Por favor, haga clic en
"change password" para cambiar su contraseña.

Haga clic aquí en

“Change Password”
para cambiar
contraseña

Ingrese aquí su
contraseña
anterior o la
contraseña
temporal
proporcionada
por el
departamento de
sueldos

Por favor ingrese su

nueva contraseña
aquí.

Vuelva a ingresar su
nueva contraseña
en el tercer cuadro
para mayor
precisión.

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