Software & MS Office

Data: Raw information

Information: Meaningful data or processed data
Programs: collection of instructions or commands
Software: collection of programs to perform some specific tasks. There are
two types of Software:
1. System software
2. Application software
System Software
• Provides a base platform to execute and development different types of
other programs.
• Designed to control the operators and resources of computer and co-
ordinate all hardware.
Eg: Operating System, BIOS etc.
Utility software
• Enhance the performance of a system and devices.
Eg: antivirus, data backup etc.
Application Software
• Designed and developed for the users to perform some specific tasks like
writing a letter, listening to music or seeing any video.
Word processors
• MS-Word, Word pad, Word star, Corel Word Perfect, Google docs.
Database software
• MS access, file maker, dBase, Clipper, MySQL, FoxPro
Web browser
• Google chrome, Mozilla Firefox, Internet explorer, opera
Multimedia software
• Adobe photoshop, Picasa, VLC media player, windows media player
Mailing software
• MS outlook
Presentation software
• MS Power point
Spreadsheet software
• MS Excel, Lotus 123
Firmware
• Permanent software which is embedded in the system’s read only memory.
Eg: BIOS
Freeware
• Software available free of cost.
• Don’t provide any liberty to modify the entire software.
Programming languages:
• Computer programs are written using special languages called
programming languages.
• Each language has its own grammar called its syntax.
Types of Programming language
• Machine language and the assembly language are examples of low level
language.
• Assembler converts all instructions into the binary format.
• All instructions must finally be converted into binary form. So all high level
languages have
their own translation programs called compilers or interpreters.
• High level languages: C, C++, JAVA, FORTRA
Operating System
• A system software.
• Also known as resource controller.
• Works as an interface between user and hardware.
Functions of OS
• Process management.
• Messaging service
• Device management
• Error detection
• Memory management
• Security
• File management
• Command interpretation
WINDOWS:
• Wide interactive network development for office work solution
• Inbuilt web browser: Internet explorer
• Microsoft explorer is browser for windows 1
 List of windows operating system:
• Windows 1.0
• Windows 2.0 • Windows XP
• Windows 3.0 • Windows Vista
• Windows 3.1 • Windows 7
• Windows NT 3.1-3.5 • Windows 8
• Windows 95 • Windows 8.1
• Windows NT 4.0 • Windows 10
• Windows 98 • Windows 11
• Windows 2000
• Windows ME
MAC OS
• Macintosh operating system
• First version-Classical Mac OS
• Designed by Apple in 1984
• Inbuilt web browser= Safari
Android
• Associated with google and an open source operating system.
LINUX
• Open source operating system.
• Highly secured operating system.
UNIX
• Old name is UNICS (UNiplexed information and computing system)
Eg: Microsoft, Oracle Solaris etc
Types of operating system
Batch operating system
• Oldest system.
• Operator batches together jobs with similar needs and ran them
through the computer as a group.
• Another job will be executed only after first job is fully executed.
• No any prioritization of job is used.
Eg: Payroll system, Banking system
Multiprogramming operating system
• One or more jobs are loaded into the memory which are ready to be
executed.
• CPU never sits idle
Time sharing or Multitasking operating system
• Time is shared to execute a particular job.
• Minimizes the response time.
Eg: UNIX, Windows, LINUX etc.
Multiprocessing operating job
• Use or two or more central processing units (CPU) within a single
Computer System.
• Used to increase the throughput of system.
Real time operating system
• Used for a real time application.
• Used for applications where data processing should be done in the fixed
and small quantum of time
Types:
1. Soft real time system: digital camera, mobile phones etc.
2. Hard real time system: air bag control in cars, anti lock brake, engine
control system etc.
Network operating system
• Includes special functions for connecting computers and devices into a
local area network or inter-network.
MS – Office
MS-Office
• Family of client software, server software and services designed by
Microsoft.
• Current version of MS-Office: Microsoft Office 2023
MS-Word
• Word processor developed by Microsoft.
• Used for creating, editing, formatting, storing, retrieving and printing
of a text document.
• Native file formats are denoted by either a .doc or .docx file extension
Tabs of MS- Word
• FILE, HOME, INSERT, DESIGN, LAYOUT, REFERENCES, MAILING, REVIEW,
VIEW
FILE: The file tab contains NEW, OPEN, SAVE, SAVE AS, PRINT, SHARE,
EXPORT, CLOSE, ACCOUNT, FEEDBACK and OPTIONS
HOME: clipboard, Font, Paragraph, Styles and Editing
INSERT: Pages, Tables, Illustrations, Add-ins, Media, Links, Comments,
Header and Footer, Text, Symbols
DESIGN: Document formatting, Page background
LAYOUT: Page setup, Paragraph, Arrange
Mailings: Create, Start Mail merge, Write and insert fields, Preview results,
finish
View: View, Page Movement, Show, Zoom, Window, Macros
Page Orientation: Portrait and landscape
Alignments: Left aligned, Centre aligned, Right aligned and Justify
Header & Footer: Display information such as title and page number of the
document.
Title bar: Bar at the top of the window bearing the name of the window.
Menu bar/ Tab Row: Located below the title bar that provides categorized
option
Editing: Means to change the value of data.
Formatting: Means to change the look and appearance of data.
Mail merge: Produces multiple letters, labels, envelopes, name tags, and
more using information stored in a list, database or spreadsheet.
Hyperlink: Word, phrase or image that we can click on to jump to a new
document or a new section within the current document.
Macros: A series of commands (shortcuts and recordings) that is recorded so
that it can be played back at a later time.
Thesaurus: For finding the synonym for a word in the document
More Points
1. Ctrl + Page up is used to activate a browser tab to the left of the current
tab in chrome browser.
2. To delete one word to the right side, the shortcut used is - Ctrl + Del
3. To double spacing to a paragraph in MS-Word 2010, the shortcut used is -
Ctrl+2
4. In MS-Word 2010, if we press tab key within a table, the cursor moves to
the next cell of the table.
5. In chrome browser, the shortcut used to open the Downloads window in
chrome browser is - Ctrl + J
6. F7 is used to run spell check in MS-Word 2010.
7. To centre align the text the shortcut used is - Ctrl+ E
8. Ctrl+ Tab is used to move through each of the open tabs going to the right
in Chrome browser
9. For superscript in MS-Word we use - Ctrl + Shift + +
10. For sub script in MS- Word, we use - Ctrl + +
11. A table in MS-Word can have unlimited rows and a maximum of 63
columns.
12. Maximum zoom percentage in MS-Word 2010 application is 500%.
13. Minimum zoom percentage in MS-Word 2010 application is 10%.
14. Ctrl + Q is used to remove paragraph formatting from highlighted
paragraph.
15. Ctrl + 0 is used to reset Google Chrome Browser zoom to default.
16. The keyboard shortcut key to close MS-Word 2010 document is - Ctrl + W
MS-Excel
• Spreadsheet application developed by Microsoft.
• Features: calculation, graphic tools, pivot tables and a macro programming
language called visual basic for applications.
Tabs: File, Home, Insert, Page layout, Formula, Data, Review, and View
HOME: Clipboard, Font, Alignment, Number, Style, Cells, Editing
INSERT: Tables, Illustrations (Pictures, online pictures), add-ins (charts, 3 D
maps), spark lines
(line, column, win/loss), Filters etc.
Formulas: Insert function, function library, defined names: formula auditing,
calculation
View: Workbook views (Normal, Page break preview, page layout) show
(gridlines, ruler, formula bar, headings), zoom etc
• Shortcut to insert a new worksheet = ALT + Shift + F1 or Shift + F11

Functions used in EXCEL

• IF: tests a user defined condition and returns one result if the condition is
true, and another result if the condition is false.
• ABS: returns the absolute value of a supplied number
• SUM: Returns the sum of a supplied list of numbers
• PRODUCT: Returns the product of a supplied list of numbers
• POWER: Returns the result of a given number raised to a supplied power
MOD: Returns the remainder from a division between two supplied
numbers
SUMIF: Adds the cells in a supplied range, that satisfy a given criteria
COUNT: Returns the number of numerical values in a supplied set of cells or
values
COUNTIF: Returns the number of cells (of a supplied range), that satisfy a
given criteria.
MAX: Returns the largest value from a list of supplied numbers
MIN: Returns the smallest value from a list of supplied numbers
AVERAGE: Returns the smallest value from a list of supplied numbers
More points
1. In MS-Excel 2010, command used to hide the columns - Ctrl + 0
2. In MS-Excel 2010, command used to hide a row - Ctrl + 9
3. Hide option is present in View tab in MS-Excel 2010 ribbon bar.
4. LEN function in MS-Excel 2010 returns the total number of characters in a
string – LEN (1236) = 4
5. Default alignment of numeric values that are entered into the cell of MS-
Excel 2010 - Right
6. Shortcut to collapse the ribbon – Ctrl + F1
7. Alt + Enter is used to start a new line of text or add spacing between lines
or paragraphs of text in a worksheet cell.
8. The SUM formula is used to sum all the numbers in a specific cell
9. To rename a table in MS-Excel 2010, the shortcut used is – Ctrl + R
10. The maximum number of characters that can be typed in a cell of MS-
Excel 2010 Worksheet are - 32767
11. To go to view tab shortcut we use is – Alt + W
12.When we select a range of cells (for eg: B3:G9), then in the name box
only the name of first cell is shown. i.e. B3 will be shown only.
13. Maximum zoom percentage in MS-Excel 2010 is 400%.
14. The tables created through table feature of MS-Excel 2010 allow users to
filter column by different values.
15. F2 is used to edit a cell
16. To replace text within the sheet we use Ctrl + H.
17. To represent the absolute address of a cell, we use the symbol $ before
both co-ordinates.
18. To insert a new worksheet in an existing MS-Excel 2010 workbook the
shortcut used is – Shift + F11
19. Counting the number of cells in a range with specific criteria in MS-Excel
2010 can be done by using - COUNTIF
20. To display current date with time in the cell of MS-Excel 2010 worksheet
we use Now ().
21. To save an open file, we use Shift + F12.
22. In MS-Excel 2010, the AUTOSUM feature helps us to add the contents
(numeric value) of a cluster of adjacent cells.
23. In MS-Excel 2010, MATCH looks up values in reference or array.
24. FLOOR function is used in MS-Excel 2010 for rounding the number down.
(Lower) FLOOR (27,6) = 24
25. CEILING function is also used in MS-Excel 2010 for rounding off the
number. (Greater) CEILING (27,6) = 30
26. Shortcut to select a row = Shift + Spacebar
27. Shortcut to go to Data tab = Alt + A
28. Ctrl + A is used to select the entire worksheet
29. Upper function is used in MS Excel to change all the characters of the
text to Uppercase.
30. To select one or more non-adjacent worksheets, click the tab for first
worksheet, then hold down the Ctrl key on your keyboard while you click
the tabs of the other sheets you want to select.
31. Datevalue() is used to convert a date that is stored as text to a serial
number that Excel recognizes as a date.
32. PROPER function capitalizes the first letter in each word of a text value.
33. There are 1,048,576 rows and 16,384 columns in a worksheet of MS-
Excel 2010 and 65536 rowsand 256 columns in MS-Excel 2003
34. EXACT checks whether two strings are exactly same or not.
35. Minimum zoom percentage in MS-Excel 2010 is 10%.
36. Ctrl + F4 is used to close a workbook in MS-Excel 2010.
37. Shift + Tab is used to move to the previous cell in a row of the table.
38. Shortcut to go to insert tab = Alt + N
39. Ctrl + T is used to display the create table dialog box.
40. CONCATENATE function is used to join several text items into one text
item cell.
41. To preview the worksheet before we print, the shortcut used is Ctrl + F2.
42. The shortcut to open the delete dialog box to delete selected cells is Ctrl
+-
43. The keyboard shortcut key to open the format cells dialog box is Ctrl +
Shift + F
44. The limit of font size in MS-Excel is 8-72 and its manual limit is 1-409.
45. The alphabet data is entered on the left side by default whereas the
numerical data is entered on the right side in MS-Excel.
46. Shortcut keys: Date= Ctrl + ; Time= Ctrl + Shift + ;
47. Minimum worksheets in a workbook = 3 and maximum worksheets = 255
48. By default the size and the font in MS-Excel are set to be 11and Calibri
Ms Powerpoint
• Slideshow presentation program.
Tabs: File, Home, Ins ert, Design, Transition, Animation, Slideshow, Review
and View
FILE: We can open, save, share, export, print and manage our presentation.
Home: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing and Editing
• Slides group contains commands to insert new slide, choose slide layout,
reset the positions and formatting the slide.
INSERT: We can add pictures, shapes, charts, links, text boxes, video in the
slides.
DESIGN: We can add theme or colour scheme, or format the slide background.
TRANSITIONS: Set up how your slides change from one to the next on the
transitions tab.
ANIMATION: Used to choreograph the movements of things on the slides.
SLIDE SHOW: Sets up the way that we want to show our presentation to
others.
REVIEW: Lets you to add comments, run spell- check, or compare the
presentation with another and language translation features also.
VIEW: Allows us to look at our presentation in different ways.
• View names are Normal, outline view, slide sorter, note page, etc
Software MCQs
1. ইন্টারনেনের সর্বপ্রথম সার্ব ইঞ্জিে ক ােঞ্জে?
(WBCS (Mains) 2019]
(a) গুগল
(b) আঞ্জর্ব*
(c) অল্টাঞ্জিস্টা
(d) WAIS
2. সফট্ওয়্যার র্লনে ঞ্জ কর্াঝায়্?
[WBCS (Mains) 2017]
(a) এ ধরনের ঞ্জিউোর ক াড
(b) এ ধরনের ঞ্জিউোর লযাঙ্গুনয়্জ
(c) ঞ্জিউোনরর জেয এ গুচ্ছ ইন্সট্রা শে*
(d) ঞ্জিউোনরর আর্রণ
3. অপানরঞ্জেিং ঞ্জসনস্টম হল এ ধরনের-সফট্ওয়্যার।
[WBCS (Mains) 2017]
(a) ঞ্জসনস্টম*
(b) ঞ্জমউঞ্জেন শে
(c) অযাঞ্জিন শে
(d) ক ানোোই েয়্
4. ঞ্জিউোনর 'Boot' প্রঞ্জিয়্া হনে পানর ো, যঞ্জি োনে ো থান - [WBCS
(Mains) 2017]
(a) িাইলার
(b) কলাডার
(c) অপানরঞ্জেিং ঞ্জসনস্টম*
(d) অযানসম্বলার
5. ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিেনির মনধ ক ােঞ্জে ওনয়্র্ সার্ব ইঞ্জিনের উিাহরণ?[WBCS
(Mains) 2016]
(a) আঞ্জলওনয়্র্
(b) জযাগনহড (Jughead)
(c) র্াইডু (Baidu)
(d) উপনরাক্ত সর্ ঞ্জেই*
6. ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিেনির মনধয ক ােঞ্জে এমে এ ঞ্জে কপ্রাগ্রাম ইন্সট্রা শে, যা ঞ্জেনজন
ক ানো ফাইনলর সানথ যুক্ত রনে পানর, ঞ্জেনজর ঞ্জপ তেরী রনে পানর ও
অেযােয ফাইনল ছঞ্জিনয়্ পিনে পানর?(WBCS (Mains) 2016/
(a) ঞ্জিউোর Worm
(b) ঞ্জিউোর িাইরাস*
(c) কট্রাজাে হসব
(d) ঞ্জফঞ্জসিং স্ক্যাম
7. Microsoft Office Word হল-(WBCS (Mains) 2016]
(a) এ ঞ্জে অপানরঞ্জেিং ঞ্জসনস্টম
(b) এ ঞ্জে ডাউেনলাঞ্জডিং সফেওয়্যার
(c) এ ঞ্জে ওয়্াডব প্রনসঞ্জসিং সফট্ওয়্যার*
(d) এ ঞ্জে ইেপুে ঞ্জডিাইস
8. ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিে ক াে অযাঞ্জিন শেঞ্জে কপ্রনসনন্টশে র্া স্লাইড তেরী রার জেয
র্ষ্টল র্যর্হৃে হয়্? [WBCS (Mains) 2016]
(a) কফানোশপ
(b) পাওয়্ার পনয়্ন্ট*
(c) ইন্টারনেে এক্সনিায়্ার
(d) আউেলু এক্সনপ্রস
9. ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিেনির মনধয ক ােঞ্জে এ ঞ্জে ওনয়্র্ ব্রাউজার? [WBCS (Mains)
2016]
(a) গুগুল কিাম
(b) সাফাঞ্জর
(c) অনপরা
(d) সর্ ঞ্জেই*
10. Microsoft Word-এ যারা োর ফরমযাঞ্জেিং-র যারা োর গুঞ্জলন
bold, italic ইেযাঞ্জির মাধযনম সু স্পষ্ট নর েুলনে সাহাযয নর।[SSC CHSL
2018]
(a) সাইজ
(b) ফ্রন্ট ালার
(c) এনফক্টস্
(d) ফন্ট স্টাইল*
11. Microsoft Excel-এ ---র মাধযনম ঞ্জর্ঞ্জিন্ন েথযন আ র্বণীয়্িানর্ প্র াশ
রা যায়্, যা েথয ঞ্জর্নের্ণ রনে সাহাযয নর।[SSC CHSL 2018/
(a) র্ােব*
(b) কমইল মাজব
(c) আউেলাইে
(d) কেঞ্জর্ল
12. Microsoft Word-এ, ঞ্জিউ আমানির ঞ্জর্ঞ্জিন্ন ফরমযাঞ্জেিং অপশে, কযমে-
ফন্ট, পনয়্ন্ট সাইজ ও ইোঞ্জল স ইেযাঞ্জি কিিায়্।JSSC CHSL 2017)
(a) Web layout
(b) Normal layout*
(c) Reading layout
(d) Print layout
13. ঞ্জিউোর জগনে, 'ubuntu' ঞ্জ ? [SSC CHSL 2018]
(a) SAP-র এ ঞ্জে ERP ঞ্জসনস্টম
(b) ওনপে কসাসব ঞ্জলোক্স (Linux) অপানরঞ্জেিং ঞ্জসনস্টম*
(c) Infosys-র অেযাধুঞ্জে অথবনেঞ্জে সফেওয়্যার পযান জ
(d) Microsoft ঞ্জেঞ্জমবে এ ঞ্জে ফায়্ারওয়্াল
14. ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিেনির মনধয ক ােঞ্জের মাধযনম ঞ্জর্ঞ্জিন্ন ডাো র্া েথযন েযার্ুলার
আ ানর কস্টার, অগবাোইজ, যাল ু নলে ও মযাঞ্জেপুনলে রা যায়্?[SSC CHSL
2018]
(a) কোে পযাড
(b) মাইনিাসফে ওয়্াডব
(c) মাইনিাসফে এনক্সল*
(d) মাইনিাসফে পাওয়্ার পনয়্ন্ট
15. ঞ্জিউোর জগনে PDF-র পুনরা থা ঞ্জ ? [SSC CHSL 2018]
(a) Power Point Document Format
(b) Portable Document Format*
(c) Portable Details Format
(d) Personal Document Format
16. ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিেনির মনধয ক ােঞ্জে এ ঞ্জে অপানরঞ্জেিং ঞ্জসনস্টম েয়্? [SSC CHSL
2018]
(a) Intel*
(b) Unix
(c) Linux
(d) Windows
17. ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিেনির মনধয ক ােঞ্জে এ ঞ্জে 'অঞ্জডও েুল'?[SSC CHSL 2018]
(a) Blender
(b) Avidemus
(c) Dscaler
(d) Ardour*
18. সফেওয়্যার-র মনধয 'Bugs' কিাোঁজার পদ্ধঞ্জেন র্লা হয়্-[Punjab &
Sind Bank 2010]
(a) মপাইঞ্জলিং
(b) কেঞ্জস্টিং
(c) রাঞ্জেিং
(d) ঞ্জড-র্াঞ্জগিং*
19. ঞ্জিউোর স্টােব রার পর Boot routine ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিে ক াে কেস্টঞ্জে
রনর্?
[SBI 2009]
(a) RAM কেস্ট
(b) Disk Drive কেস্ট
(c) কমনমারী কেস্ট
(d) Power-on-self কেস্ট*
20. ক ানো সফট্ওয়্যানরর স্রস্টার অেুমঞ্জে ো ঞ্জেনয়্ ওই সফট্ওয়্যানরর ঞ্জপ
র্াোনোন ঞ্জ র্নল? [GGS IU 2009]
(a) Highway robbery
(b) Larceny
(c) Software piracy*
(d) Embezzlement
21. অযাঞ্জন্ট িাইরাস ঞ্জ নসর উিাহরণ? [SBI 2009]
(a) র্যর্সাঞ্জয়্ সফেওয়্যার
(b) অপানরঞ্জেিং ঞ্জসনস্টম
(c) সু রক্ষার মাধযম ঞ্জর্নশর্*
(d) ক ানোোই েয়্
22. এ ঞ্জে অে থা া ঞ্জিউোরন 'Restart' রান ঞ্জ র্নল?
[Allahabad Bank 2011]
(a) শাে ডাউে
(b) ক াল্ড র্ুঞ্জেিং
(c) ওয়্ামব র্ুঞ্জেিং*
(d) লঞ্জগিং অফ
23. ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিে ক ােঞ্জে ো থা নল ঞ্জিউোর 'Boot' রনে পানর
ো?[Allahabad Bank 2011]
(a) িাইলার
(b) কলাডার
(c) অপানরঞ্জেিং ঞ্জসনস্টম*
(d) অযানসম্বলার
24. ঞ্জিউোর সফেওয়্যানরর এমে এ ঞ্জে স্ক্রীে যা র্যর্হার ারীন এ সানথ
অনে গুঞ্জল কপ্রাগ্রাম কিিনে সাহাযয নর, ো হল-[SSC CHSL 2019]
(a) কেডঞ্জশে
(b) ওয়্াডব প্রনসসর
(c) কশয়্ারওয়্যার
(d) উইনডা*
MS Office MCQs
1. মাইনিাসফট্ অঞ্জফনসর ঞ্জেজস্ব Personal Information Manager হল-
[SSC CGL 2011]
(a) আউে লু *
(b) ইন্টারনেে এক্সনিারার
(c) অগবাোইজার
(d) অযা নসস্
1. মাইনিাসফট্ অঞ্জফনসর ঞ্জেজস্ব Personal Information Manager হল-
[SSC CGL 2011]
(a) আউে লু *
(b) ইন্টারনেে এক্সনিারার
(c) অগবাোইজার
(d) অযা নসস্
3. আনগর কথন ই ঞ্জিউোনর থা া ক ানো ফাইলন েেুে োম রণ নর
েেুে কলান শনে Save রার জেয ক াে মাড র্যর্হার রনে হনর্?
[Union Bank 2011]
(a) Save
(b) Save and replace
(c) Save as*
(d) New file
4. Excel workbook ঞ্জ নসর ানল শে?
[SSC MTS 2017]
(a) র্ােব
(b) ওয়্াডব র্ু
(c) ওয়্া ব ঞ্জশে*
(d) a ও c উিনয়্ই
5. ফাইনলর Direct access-র অপর োম হল-
(SSC MTS 2017]
(a) রযােডম অযানক্সস*
(b) ঞ্জরনলঞ্জেি অযানক্সস
(c) ফাইল অযানসস
(d) ঞ্জস ু যনয়্েঞ্জশয়্াল অযানক্সস
6. IT-কে, ক ানো শব্দন cache কথন মুনছ কফলার সানথ সানথ main
memory আপনডে হওয়্ার ঘেোন ঞ্জ র্নল?(SSC CGL 2016]
(a) Write-through
(b) Write-back*
(c) Protected-write
(d) Cache-write
7. ক ানো এ ঞ্জে ঞ্জেঞ্জিষ্ট
ব সমনয়্ ডাোনর্স-এ থা া ডাো-ক র্নল-
(SSC CHSL 2016]
(a) Intension
(b) Extension*
(c) Back up
(d) Application
8. ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিে ক াে মযাডন ঞ্জিউোনরর িার্ায়্ 'Three finger salute'
র্নল? [SSC CPO 2016]
(a) Ctrl + Alt + Delete*
(b) Ctrl + Shift + Escape
(c) Ctrl + Shift + Enter
(d) Ctrl + Alt + Arrow key
9. MS DOS ঞ্জ ?[SSC CPO 2016]
(a) মাঞ্জল্টপারপাস ঞ্জসনস্টম ঞ্জডঞ্জজোল অফলাইে সাইে
(b) মাইনিাসফট্ ঞ্জডস্ক্ অপানরঞ্জেিং ঞ্জসনস্টম*
(c) মাঞ্জল্ট ঞ্জসনস্টম ঞ্জডস্ক্ অপানরঞ্জেিং ঞ্জসনস্টম
(d) মাইনিাঞ্জর্প সাইে ঞ্জডঞ্জজোল ঞ্জসনস্টম
10. ডাোন 'logical sequence'-এ সাজানোর পদ্ধঞ্জেন র্নল-
[SSC CHSL 2015]
(a) ক্লাঞ্জসফাঞ্জয়্িং
(b) সামারাইঞ্জজিং
(c) সঞ্জেবিং*
(d) ক ানোোই েয়্
11. এ ঞ্জে Spreadsheet program-এ -র মনধয প্রনয়্াজেীয়্ worksheet
ও ড ু নমন্টসগুঞ্জল থান ।[SBI 2009]
(a) ওয়্া বর্ু *
(b) Column
(c) Call
(d) ফমুবলা
12. গাঞ্জণঞ্জে সমসযা সমাধাে রার জেয ঞ্জেম্নঞ্জলঞ্জিে ক াে সফট্ওয়্যারঞ্জে
সর্নর্নয়্ কর্শী উপযুক্ত হনর্?[SBI 2009]
(a) ডাোনর্স
(b) ড ু নমন্ট প্রনসসর
(c) গ্রাঞ্জফক্স পযান জ
(d) কেডঞ্জশে*
13. কয ক ানো word document-র background ঞ্জে- [SBI 2008]
(a) সর্বিা সািা রিংনয়্র হয়্
(b) Option menu কথন কয রিংঞ্জে ঞ্জসনলক্ট রা হনর্, কসই রিংনয়্র হয়্।
(c) সিূ ণব ড ু নমন্ট এ ই রিংনয়্র হনর্
(d) কযন ানো রিংনয়্র হনে পানর*
14. সমস্ত word document-র file extension ঞ্জে ঞ্জ হয়্?[SBI 2009]
(a) TXT
(b) WRD
(c) FIL
(d) DOC*
15. 'B'-কে ঞ্জক্ল নর কেক্সঞ্জেন ____ রা যায়্।[SBI 2009]
(a) Italics
(b) under lined
(c) Italics and underlined
(d) Bold*
16. Excel-এ ক াে option র্যর্হার নর charts তেরী রা হয়্?
[SBI 2009]
(a) Chart wizard*
(b) Pivot table
(c) pie chart
(d) Ban chart
17. Ms-Word ঞ্জ নলর উিাহরণ? [SBI Associates 2009]
(a) অপানরঞ্জেিং ঞ্জসনস্টম
(b) প্রনসঞ্জসিং ঞ্জডিাইস*
(c) অযাঞ্জিন শে সফট্ওয়্যার
(d) ইেপুে ঞ্জডিাইস
18. ক ানো presentation/slideshow র্াোনোর জেয সাধারণে ক াে
application র্যর্হার রা হয়্?[BOB 2011]
(a) কফানোশপ
(b) পাওয়্ার পনয়্ন্ট*
(c) আউেলু এক্সনপ্রস
(d) ইন্টারনেে এক্সনিারার
19. bas, doc htm ঞ্জ নসর উিাহরণ?
[BOB 2008]
(a) ডাোনর্স
(b) এক্সনেেসে*
(c) কডানমইে
(d) কপ্রানো ল
20. Document-এ ক ানো picture র্া text যুক্ত রার জেয আমরা ক াে
option র্যর্হার ঞ্জর?[BOB 2010]
(a) TV
(b) Insert *
(c) Push in
(d) Squeeze in
21. ক ানো ড ু নমন্ট ঞ্জপ্রন্ট রার জেয আমরা ঞ্জ র্যর্হার ঞ্জর?
[Union Bank of India 2011]
(a) Shift + P
(b) Ctrl + p*
(c) Alt + P
(d) Esc + P
22. Word -র ক াে feature ক ানো শব্দ, র্াোে র্া র্যা রণগে িুলন
automaticaly ঞ্জি নর কিয়্?
[Union Bank of India 2011]
(a) Auto Fix
(b) Auto Spell
(c) Auto Mark
(d) Auto Correct*
23. Spreadsheet-এ প্রঞ্জেঞ্জে box-ক র্লা হয়্-
[Allahabad Bank 2011]
(a) Cell*
(b) empty space
(c) record
(d) field
24. ক ানো শনব্দর েীনর্ থা া লাল র্িনরিাঞ্জে ঞ্জ ইঞ্জঙ্গে নর?
[Union Bank of India 2011]
(a) শব্দঞ্জে র্ান যর পনক্ষ অেযন্ত র্নিা
(b) Dictionary file -এ শব্দঞ্জে কেই ও শব্দঞ্জের র্াোে হয়্নো িুল।*
(c) র্া যঞ্জের জেয শব্দঞ্জে যথাথব েয়্
(d) এঞ্জে এ ঞ্জে ঞ্জিয়্াপি