MODUL TEKNOLOGI

PERKANTORAN

PROSEDUR KEGIATAN
RAPAT (TELECONFRENCE)

Untuk SMK/MAK Kelas X

Disusun Oleh :
Firman Yuniarman
Syah

Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen

Program Keahlian Manajemen
Perkantoran Kompetensi Keahlian
Otomatisasi dan
Tata Kelola Perkantoran
 KATA PENGANTAR

Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi

spriritual, sosial, pengetahuan dan keterampilan secara utuh. Keutuhan tersebut
menjadi dasardalam perumusan kompetensi inti setiap mata pelajaran mencakup
kompetensi spiritual, kompetensi sosial, kompetensi pengetahuan, dan kompetensi
dasar keterampilan.

Pembelajaran kelas X jenjang Pendidikan Menengah Kejuruan yang disajikan

dalam buku ini juga tunduk pada ketentuan tersebut. Buku siswa ini diberisi
materi pembelajaran yang membekali peserta didik dengan pengetahuan,
keterampilan dalam menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan
abstrak, dan sikap sebagai makhluk yang mensyukuri anugerah alam semesta yang
dikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab.

Buku ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk mencapai
kompetensi yang diharuskan. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam
kurikulum 2013, siswa diberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain yang
tersedia dan terbentang luas di sekitarnya. Peran guru sangat penting untuk
meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswa dengan ketersediaan kegiatan
buku ini. Guru dapat memperkayanya dengan kreasi dalam bentuk kegiatan-
kegiatan lain yang sesuai dan relevan.

Buku ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan.
Untuk itu, kami mengharap para pembaca memberikan kritik, saran, dan masukan
untuk perbaikan dan penyempurnaan. Atas kontribusi tersebut, kami ucapkan
terima kasih. Mudah-mudahan kita dapat memberikan yang terbaik bagi kemajuan
dunia pendidikan.

Bandung, Juli 2020

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar .......................................................................................... i

Daftar Isi .................................................................................................... ii
Glosarium .................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN
A. Petunjuk Penggunaan Modul ........................................................ 1
B. Tujuan Kompetensi ....................................................................... 1
C. Cek Kemampuan ........................................................................... 3

BAB II PEMBELAJARAN
A. Rencana Belajar Peserta Didik ...................................................... 3
B. Kegiatan belajar ............................................................................ 4

BAB III EVALUASI

A. Kognitif Skill.........................................................................................19
B. Psikomotor Skill....................................................................................21
C. Kunci Jawaban.......................................................................................22

DAFTAR PUSTAKA

ii
 GLOSARIUM

Audio Conference : Percakapan dua atau lebih partisipan melalui suara

dengan medium panggilan telepon yang dihubungkan
dalam waktu bersamaan.

Skype : Aplikasi skype merupakan salah satu aplikasi yang

dapat digunakan untuk komunikasi kantor baik untuk
mengirim pesan instan, pesan suara, maupun video call

Teleconference : Komunikasi langsung antara beberapa orang yang

terpisahkan oleh jarak serta berada pada ruang yang
berbeda yang dihubungkan oleh suatu system
telekomunikasi

Video Conference : Teknologi komunikasi yang memungkinkan para

partisipan saling berkomunikasi dari beberapa lokasi
yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan
gambar, video dan suara

Web Conference : Fasilitas teleconfrence interaktif yang menawarkan

fitur data stream (aliran data) yang memungkinkan
partisipan dapat berkomuniksai secara simultan
menggunakan teks, suara, video, bahkan berbagi file
(file sharing) atau menampilkan slide presentation.

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Petunjuk Penggunaan Modul

1. Panduan penggunaan bagi peserta didik
a. Belajar yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning
atau sistem belajar mandiri. Diharapkan seluruh peserta dapat belajar
secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain bahan ajar
ini, misalnya melalui media elektronik maupun melalui internet.
b. Dalam bahan ajar ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap
yang meliputi :
1) Unit komputer yang siap digunakan;
2) Sistem operasi yang siap digunakan;
3) Buku manual sistem operasi;
4) SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
5) Perangkat audio, video
6) Akses jaringan internet

2. Peran Guru
Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam
semua materi di bahan ajar ini, sehingga diharapkan dapat terjadi
komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses
penguasaan kompetensi peserta. Selanjutnya, peran guru dalam proses
belajar adalah:
a. Membantu peserta dalam merencanakan proses belajar, utamanya
dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta;
b. Membimbing peserta melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan
dalam tahap belajar;
c. Membantu peserta dalam memahami konsep dan praktek dalam bahan
ajar ini dan menjawab pertanyaan peserta mengenai proses belajar dan
pencapaian jenjang pengetahuan peserta;
d. Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumber
tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
f. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk
membantu jika diperlukan;
g. Melaksanakan penilaian;
h. Menjelaskan kepada peserta mengenai bagian yang perlu untuk
dibenahi dan merundingkan rencana belajar selanjutnya;
i. Mencatat pencapaian kemajuan peserta.

1
B. Tujuan Kompetensi
Setelah mempelajari modul ini anda diharapkan memiliki pengetahuan dan
keterampilan dalam menerapkan prosedur dan melaksanakan kegiatan rapat
(teleconference)

C. Cek Kemampuan
Apabila Anda dapat menjawab seluruh pertanyaan teleconference di bawah
ini, silakan langsung mengambil unit kompetensi selanjutnya. Jawablah
pertanyaan berikut ini dengan tepat !
1. Jelaskan definisi teleconfrence
2. Jelaskan manfaat teleconference
3. Jelaskan jenis-jenis teleconference
4. Jelaskan perangkat teleconference
5. Jelaskan prosedur teleconference

2
 BAB II
PEMBELAJARAN

A. Rencana Belajar Peserta Didik

Pertemuan Ke Ket.
No Kegiatan
1 2 3 4
1. Definisi teleconference √
2. Manfaat teleconference √
3. Jenis-jenis teleconference √
4 Perangkat teleconference √
5 Prosedur teleconference √

3
B. Kegiatan Belajar
1. Kegiatan Belajar
a. Tujuan Kegiatan Pembelajaran
Mata Pelajaran : Teknologi Perkantoran
Alokasi Waktu : 8 JP x 45 Menit

Kompetensi Dasar 3.9 Menerapkan kegiatan rapat

(teleconference)
4.9 Melaksanakan kegiatan rapat
(teleconference)
Indikator 3.9.1. Menjelaskan definisi teleconfrence
3.9.2. Mengemukakan manfaat
teleconference
3.9.3. Menguraikan jenis-jenis
teleconference
3.9.4. Menguraikan perangkat
teleconference
3.9.5 Menguraikan prosedur
teleconference

4.9.1. Menyiapkan perangkat rapat

teleconference sesuai kebutuhan
4.9.2. Mengoperasikan perangkat-
perangkat rapat teleconference
sesuai dengan prosedur
4.9.3. Melaksanakan kegiatan rapat
teleconference sesuai dengan
prosedur
Tujuan Pertemuan 1
Melalui ceramah, diskusi, Tanya jawab,
menggali informasi dan penugasan,
peserta didik dapat :
1. Menjelaskan definisi teleconference
dengan benar
2. Mengemukakan manfaat
teleconference dengan benar
3. Menguraikan jenis-jenis
teleconference dengan benar
4. Menguraikan perangkat
teleconference benar
5. Menyiapkan alat dan bahan rapat
teleconference sesuai kebutuhan rapat

4
Pertemuan 2
Melalui ceramah, diskusi, Tanya jawab,
menggali informasi, penugasan
demonstrasi dan praktik terbimbing,
peserta didik dapat :
1. Menguraikan prosedur
teleconference dengan tepat
2. Mengoperasikan perangkat-
perangkat rapat teleconference
sesuai dengan prosedur
3. Melaksanakan kegiatan rapat
teleconference sesuai dengan
prosedur

5
b. Uraian Materi
1. Pengertian Teleconfrence
Teleconfrence (teleseminar) adalah komunikasi langsung antara
beberapa orang yang terpisahkan oleh jarak serta berada pada
ruang yang berbeda yang dihubungkan oleh suatu sistem
telekomunikasi. Beberapa orang yang terhubung dalam suatu
teleconference dapat saling berkomunikasi satu sama lain karena
masing-masing dihubungkan dengan sistem komunikasi.

2. Manfaat teleconference
a) Memudahkan komunikasi jarak jauh, dengan biaya yang
murah pula
b) Komunikasi dapat berjalan dengan baik meskipun tidak
bertemu secara fisik
c) Komunikasi dapat dilakukan kapan saja dan dimana saja
d) Jadwal pelaksanaan teleconference dapat lebih fleksibel.

3. Jenis-Jenis teleconference
a) Audio Conference
Audio conference yaitu percakapan dua atau lebih
partisipan melalui suara dengan medium panggilan telepon
yang dihubungkan dengan waktu yang bersamaan. Ketika
melakukan conference call para partisipan harus menelepon
nomor tertentu yang akan menyambungkan ke nomor
tertentu yang akan menyambungkan mereka ke conference
bridge (peralatan khusus yang menghubungkan jalur-jalur
telepon yang masuk menjadi satu) yang disediakan oleh
provider conference call.
Audio conference mempunyai kelebihan dibandingkan web
conference dan video conference. Diantaranya biaya yang
relative murah hanya menggunakan telefon biasa untuk
melakukan telekonfrensi, dapat digunakan kapanpun dan
dimanapun serta tidak memerlukan koneksi internet karena
layanan panggilan konfrensi menggunakan jalur telepon.
Kelemahan audio conference yaitu karena komunikasi
hanya melalui suara maka dapat menghilangkan koneksi
personal antar partisipan dan kualitas panggilan menjadi
lebih menurun saat ada pihak lain ditambahkan dalam
percakapan sehingga kurang efektif.

6
 Gambar
Kegiatan Audio Conference

b) Video Conference
Video conference merupakan teknologi komunikasi yang
memungkinkan para partisipan saling berkomunikasi dari
beberapa lokasi yang berbeda yang secara simultan dapat
mengirimkan gambar video dan suara. Video conference
dilakukan dengan menggunakan teknologi jaringan IP
(melalui internet) dan teknologi ISDN (Integrated services
Digital Network)
Keunggulan utama video conference adalah video
conference menawarkan koneksi visual antar partisipan
konfrensi, partisipan dapat saling melihat visual masing-
masing melalui layar monitor dan mendengar satu sama lain
melalui system pengeras suara.
Video conference memiliki kelemahan diantaranya
memerlukan biaya yang tergolong mahal karena peralatan
yang digunakan, peralatan yang digunakan harus berkualitas
tinggi agar streaming lancar, membutuhkan perangkat
khusus seperti video input (video camera atau webcam) dan
video output (monitor), audio input (microphone) dan audio
output (speaker) serta fasilitas data transfer (jaringan
telepon, ISDN, LAN dan internet)

7
 Gambar
Kegiatan Video Conference

c) Web Conference
Web conference atau webinars merupakan fasilitas
telekonfrensi interaktif yang menawarkan fitur data stream
(aliran data) yang memungkinkan partisipan dapat
berkomuniksai secara simultan menggunakan teks, suara,
video, bahkan berbagi file (file sharing) atau menampilkan
slide presentation.
Web conference biasanya dilakukan dengan menggunakan
aplikasi (software) khusus yang disediakan oleh provider
web conference dengan cara berlangganan dan
memanfaatkan teknologi internet khususnya TCP/IP
connection. Perangkat yang digunakan untuk melakukan
web conference adalah computer yang dilengkapi dengan
perangkat multimedia yang memadai seperti webcam,
microphone dan speaker serta koneksi internet.
Keuntungan menggunakan webconfrence adalah
menawarkan fitur yang lebih dibandingkan dengan audio
dan video conference seperti berbagi file meskipun tetap
menggunakan koneksi internet.

8
 Gambar
Kegiatan Web Conference

Gambar
Alur Kegiatan Web Conference

9
4. Perangkat teleconference
a. Perangkat atau device yang biasa digunakan untuk
teleconference adalah Komputer. Namun saat ini
teleconfrenfce dapat dilakukan dengan menggunakan tablet
maupun smartphone
b. Software, perangkat lunak diperlukan saat melakukan
teleconference dengan web conference maupun video
conference. Beberapa perangkat lunak tersebut diantaranya
netmeeting, gnomeeting, zoom dan skype.
c. Koneksi internet, koneksi internet yang sangat cepat sangat
diperlukan ketika melakukan web conferencing. Koneksi
internet dapat diperoleh dari LAN, modem dan wi-fi atau
hotspot
d. Peralatan pendukung audio agar suara dapat diterima pada
partisipan perlu disiapkan alat pendukung audio. Biasanya
pada laptop, smartphone dan tablet sudah dilengkapi dengan
sarana audio/suara, baik speaker maupun mikrofon. Namun
pada PC desktop harus ditambahkan speaker eksternal dan
mikrofon.
e. Peralatan pendukung video terutama jika menggunakan PC
desktop maka harus ditambahkan webcam. Sementara pada
laptop, tablet atau smartphone biasanya terdapat kamera
depan.

1
 Gambar
Perangkat Audio
Conference

Gambar
Perangkat Video & Web Conference

Gambar
Peralatan Pendukung Audio dan Video

1
5. Melakukan prosedur teleconference dengan skype
a. Pengertian skype
Aplikasi skype merupakan salah satu aplikasi yang dapat
digunakan untuk komunikasi kantor baik untuk mengirim
pesan instan, pesan suara, maupun video call.
Skype adalah sebuah program komunikasi dengan teknologi
P2P (peer to peer). Program ini merupakan program bebas
(dapat diunduh gratis) dan dibuat dengan tujuan penyediaan
sarana komunikasi suara (voice) berkualitas tinggi yang
murah berbasiskan internet untuk semua orang di berbagai
belahan dunia. Pengguna Skype dapat berbicara dengan
pengguna Skype lainnya dengan gratis, menghubungi
telepon tradisional dengan biaya (skypeOut), menerima
panggilan dari telepon tradisional (SkypeIn), dan menerima
pesan suara

b. Keunggulan skype
1) Dapat digunakan untuk mengirim dan menerima pesan
instan melalui koneksi internet.
2) Dapat melakukan panggilan video secara langsung dan
panggilan suara melalui koneksi internet.
3) Dapat melakukan panggilan berbiaya rendah ke ponsel
dan telepon kabel dan pesan sms berbiaya rendah
4) Dapat digunakan untuk mengirim foto dan video dan
berkas dalam berbagai ukuran secara gratis
5) Dapat digunakan untuk mengirim pesan video

c. Langkah membuat akun skype

1) Download aplikasi skype
Langkah pertama yang harus dilakukan agar dapat
mendaftar aplikasi skype yaitu dengan mengunduh
aplikasi skype pada website https://www.skype.com/id/
2) Install aplikasi skype
Setelah aplikasi berhasil diunduh langkah selanjutnya
adalah menginstall aplikasi skype. Lakukan urutan sesuai
perintahnya.
3) Isi formulir pendaftaran
Ketika aplikasi sudah berhasil terinstall dan terbuka
aplikasinya akan tersaji formulir pendaftaran yang harus
diisi oleh pengguna. Isilah formulir tersebut lengkap
sesuai dengan yang dibutuhkan.

1
 Formulir berisi kolom nama, alamat e-mail, informasi
profil seperti tanggal lahir, jenis kelamin, Negara, kota,
bahasa, nomor ponsel, tujuan menggunakan skype, nama
skype, dan nama sandi
4) Skype siap digunakan
Jika sudah berhasil melakukan pendaftaran dengan
benar, pengguna dapat menggunakan skype.

d. Pengoperasian skype
1) Buka skype.com
2) Klik sign in
3) Mulailah mengatur fitur skype sesuai dengan kebutuhan.
Untuk mengirim pesan instan, skype call, atau skype
video call maka harus memiliki teman terlebih dahulu
yang ingin diajak komunikasi.
4) Jika ingin mengirim pesan instan, carilah teman di
kontak, lalu klik akan muncul kotak untuk menulis
percakapan
5) Jika akan menggunakan skype call atau skype video call,
caranya adalah dengan klik kontak yang akan dihubungi
hingga tampil pada layar identitas kontak. Dibawah foto
kontak akan muncul tulisan call dan video call. Klik call
untuk melakukan panggilan dan video call untuk
melakukan panggilan dengan video. Sebelum melakukan
call atau video call pastikan kontak yang dihubungi
sudah aktif.

e. Melakukan Audio conference dengan skype

Skype menyediakan fasilitas audio conference sehingga
dimungkinkan untuk melakukan pembicaraan bersama sama
dengan pengguna lain, maksimal 25 partisipan. Langkah
menggunakan audio conference dengan skype adalah
sebagai berikut :
1) Buka skype
2) Kemudian lakukan sign in dengan memasukan
username dan password
3) Pastikan telah memiliki kontak dari orang yang akan
melakukan konfrensi
4) Klik orag-orang yang akan melakukan konfrensi pada
kolom contact
5) Kemudian klik call group

1
f. Melakukan video conference dengan skype
Video call melalui skype memungkinkan menghubungkan
hingga10 orang partisipan. Cara melakukan video call
dengan skype adalah sebagai berikut
1) Pilih salah satu orang partisipan dengan klik pada
contact
2) Kemudian tekan +. Selanjutnya klik add people maka
akan muncul kotak dialog add people.
3) Pada kolom choose people klik kontak partisipan yang
ingin ditambahkan kemudian klik select, maka secara
otomatis kontak tersebut akan ditambahkan pada kolom
people in the group.
4) Kemudian klik add
5) Selanjutnya klik video call, maka konferensi video dapat
dilakukan.

1
c. Rangkuman
 Teleconference adalah komunikasi langsung antara beberapa
orang yang terpisahkan oleh jarak serta berada pada ruang yang
berbeda yang dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi
 Terdapat dua jenis teleconference yaitu konfrensi suara (audio
conference) dan konfrensi audio-video (video conference)
 Jenis teleconference dibedakan berdasarkan media yang
digunakan yaitu audio conference, video conference, dan web
conference
 Perangkat melakukan teleconference yaitu device, software,
koneksi internet, serta peralatan pendukung audio dan video.
 Salah satu software yang banyak digunakan untuk melakukan
teleconference baik audio conference maupun video conference
adalah skype.
 Cara melakukan audio conference dengan skype yaitu : Buka
skype, kemudian lakukan sign in dengan memasukan username
dan password, pastikan telah memiliki kontak dari orang yang
akan melakukan konfrensi, klik orag-orang yang akan melakukan
konfrensi pada kolom contact, kemudian klik call group
 Cara melakukan video call dengan skype yaitu : Pilih salah satu
orang partisipan dengan klik pada contact, Kemudian tekan +.
Selanjutnya klik add people maka akan muncul kotak dialog add
people, pada kolom choose people klik kontak partisipan yang
ingin ditambahkan kemudian klik select, maka secara otomatis
kontak tersebut akan ditambahkan pada kolom people in the
group, kemudian klik add, selanjutnya klik video call, maka
konferensi video dapat dilakukan.

1
d. Tugas
1. Buatlah akun skype atas nama masing-masing
2. Carilah informasi mengenai aplikasi selain skype yang dapat
digunakan untuk melakukan teleconference. Analisislah
kelebihan dan kekurangan aplikasi tersebut

e. Tes Formatif
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar !
1. Jelaskan manfaat pelaksaanaan teleconference ?
2. Mengapa teleconference melalui video conference lebih baik
daripada audio confrence ?
3. Jelaskan peralatan yang diperlukan ketika melakukan
teleconference dengan komputer ?
4. Apakah keuntungan menggunakan web conference jika
dibandingkan dengan audio conference maupun video confrence?
5. Bagaimana cara melakukan video conference dengan
menggunakan aplikasi skype ?

1
f. Kunci Jawaban Formatif

1. 1) Memudahkan komunikasi jarak jauh, dengan biaya

yang murah pula
2) Komunikasi dapat berjalan dengan baik meskipun tidak
bertemu secara fisik
3) Komunikasi dapat dilakukan kapan saja dan dimana
saja
4) Jadwal pelaksanaan teleconference dapat lebih
fleksibel.

2. Keunggulan utama video conference dibandingkan audio

conference adalah video conference menawarkan koneksi
visual antar partisipan konfrensi, partisipan dapat saling
melihat visual masing-masing melalui layar monitor dan
mendengar satu sama lain melalui sistem pengeras suara.

3. 1) Perangkat atau device yang biasa digunakan untuk

teleconference adalah Komputer.
2) Software, perangkat lunak diperlukan saat melakukan
teleconference dengan web conference maupun video
conference. Beberapa perangkat lunak tersebut
diantaranya netmeeting, gnomeeting, zoom dan skype.
3) Koneksi internet, koneksi internet yang sangat cepat
sangat diperlukan ketika melakukan web
conferencing.
4) Peralatan pendukung audio agar suara dapat diterima
pada partisipan perlu disiapkan alat pendukung audio
PC desktop harus ditambahkan speaker eksternal dan
mikrofon.
5) Peralatan pendukung video terutama jika
menggunakan PC desktop maka harus ditambahkan
webcam.

4. Keuntungan Web conference jika dibandingkan audio

conference atau video conference , web conference
menawarkan fitur data stream (aliran data) yang
memungkinkan partisipan dapat berkomuniksai secara
simultan menggunakan teks, suara, video, bahkan berbagi
file (file sharing) atau menampilkan slide presentation.

1
5. 1) Pilih salah satu orang partisipan dengan klik pada
contact
2) Kemudian tekan +. Selanjutnya klik add people maka
akan muncul kotak dialog add people.
3) Pada kolom choose people klik kontak partisipan yang
ingin ditambahkan kemudian klik select, maka secara
otomatis kontak tersebut akan ditambahkan pada kolom
people in the group.
4) Kemudian klik add
5) Selanjutnya klik video call, maka konferensi video
dapat dilakukan.

1
 BAB III
EVALUASI

A. Pilihan Ganda (Kognitif Skill)

1. Komunikasi langsung antara beberapa orang yang terpisahkan oleh jarak serta
berada pada ruang yang berbeda yang dihubungkan oleh suatu sistem
telekomunikasi disebut …
a. Teleconference d. Workshop
b. Seminar e. Diskusi panel
c. Rapat

2. Jenis teleconfrence yang dapat dilakukan jika tidak semua partisipan memiliki
komputer, hanya memiliki sambungan telefon yaitu ….
a. Web conference
b. Audio conference
c. Video conference
d. Phone conference
e. Voice conference

3. Fasilitas teleconference interaktif yang menawarkan fitur data stream (aliran

data) lebih lengkap dimana partisipan dapat berkomunikasi secara simultan
menggunakan teks, suara, video hingga berbagi file (file sharing) atau
melakukan slide presentation disebut…..
a. Web conference
b. Audio conference
c. Video conference
d. Phone conference
e. Voice converence

4. Berikut ini yang bukan merupakan kendala menggunakan teleconfrence untuk

melakukan komunikasi seperti rapat adalah ….
a. Tidak semua kantor memiliki alat untuk teleconfrence
b. Harga perlengkapan teleconfrence relatif masih mahal
c. Tidak semua personel mampu mengoperasikan perlalatan teleconfrence
d. Tersedia terlalu banyak aplikasi yang dapat digunakan melakukan
teleconference
e. Instalasi yang tidak dapat dilakukan semua orang

5. Selain software dan koneksi internet saat melakukan teleconfrence dengan

komputer perlu ditambahkan …..
a. Saluran telefon
b. Speaker, microphone dan webcam
c. Monitor
d. Kabel USB dan Speaker
e. Modem dan webcam

1
6. Perhatikan beberapa peralatan berikut :
1) Speaker
2) Webcam
3) Headset
4) Microfon
5) CPU
Perangkat audio yang dibutuhkan untuk melakukan teleconfrence adalah …
a. 1, 3 dan 5 d. 1, 2 dan 3
b. 3, 4 dan 5 e. 1, 3 dan 4
c. 2, 4 dan 5

7. Perhatikan beberapa materi yang harus dipersiapkan ketika melakukan rapat

secara video confrence:
1) Rundown beserta durasi acara
2) Naskah
3) Koneksi internet
4) Pemetaan posisi duduk, peserta dan kamera
5) Formulir isian video confrence yang telah terisi lengkap.
Materi yang harus dipersiapkan penyelenggara video confrence yaitu ….
a. 1, 2 dan 3
b. 2, 3 dan 4
c. 1, 2, 3 dan 4
d. 1, 2, 4 dan 5
e. 1, 3, 4 dan 5

8. Suatu instansi yang akan melakukan teleconfrence perlu mempersiapkan

paket video conference. Berikut ini bukan merupakan peralatan yang harus
dipersiapkan adalah …
a. Perangkat teknis video conference
b. Perkabelan audio dan video
c. Microfon
d. Bahan yang akan didiskusikan dalam rapat
e. Engineer untuk mengoperasikan perangkat

9. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk teleconfrence adalah skype.
Berikut ini fitur yang tidak tersedia dalam aplikasi skype yaitu ….
a. Mengirim pesan instan dan berbagi file
b. Panggilan suara dan video ke siapa saja di skype
c. Sharing video yang dapat di streaming secara live time
d. Kirim pesan teks dengan tarif rendah
e. Panggilan ke ponsel dan telepon kabel di seluruh dunia dengan tarif rendah

2
 10. Cara melakukan video call di skype yang benar adalah ….
a. Klik kontak yang akan dihubungi hingga tampil pada layar identitas
kontak, kemudian klik video call
b. Klik kontak yang akan dihubungi hingga tampil pada layar identitas
kontak, kemudian kemudian klik call
c. Klik kontak yang akan dihubungi hingga tampil pada layar identitas
kontak, kemudian klik tombol +
d. Klik video call, kemudian klik kontak yang akan dihubungi hingga tampil
pada layar identitas kontak
e. Klik call, kemudian klik kontak yang akan dihubungi hingga tampil pada
layar identitas kontak

B. Psikomotor Skill (Tugas Project)

1. Bentuklah kelompok yang beranggotakan 4-5 orang
2. Buatlah perencanaan untuk melakukan teleconference dengan
menggunakan skype
3. Siapkan semua alat yang diperlukan dan bahan rapat
4. Sebelum melakukan praktik rapat lakukanlah uji coba terlebih dahulu
5. Lakukanlah rapat secara teleconference dengan menggunakan skype

2
KUNCI JAWABAN PILIHAN GANDA

A. Pilihan Ganda
1. A
2. B
3. A
4 D
5. B
6. E
7. D
8. D
9. C
10. C

2
 DAFTAR PUSTAKA

Agus Mulyono, 2018. Teknologi Perkantoran Program Keahlian Manajemen

Perkantoran SMK/MAK Kelas X. Jakarta : Penerbit Bumi Aksara.

Muhammad Lutfi Hakim, 2018. Teknologi Perkantoran Bidang Keahlian Bisnis

dan Manajemen Kelas X. Surakarta: Penerbit Mediatama

Tatang Tahyan, 2017. Teknologi Perkantoran SMK/MAK untuk kelas X.

Bandung: Penerbit HUP

Tri Agus Siswanto, 2013. Otomatisasi Perkantoran 1. Kementrian Pendidikan dan

Kebudayaan.