สารบัญ

หลักสูตร Microsoft Power App .......................................................................................... 1

Microsoft Power Platform ...................................................................................................................... 1
เรียนรู้องค์ประกอบพื้นฐานของ Power Apps ............................................................................................. 2
Power Apps ......................................................................................................................................... 2
สร้าง App พื้นที่ว่างและเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล (รายการ SharePoint) ..................................................... 5
Power Apps Get Current User Information ................................................................................... 5
Power Apps โปรแกรมแปลภาษา ......................................................................................................16
ปรับแต่งองค์ประกอบของ App ของคุณ กำหนดค่าและจัดการการตั้งค่า App ..........................................30
Power Apps โปรแกรมแปลภาษาแบบ Text to Speech ..................................................................32
Power Apps การใช้ App ที่สร้างบนโทรศัพท์ ....................................................................................40
Power Apps Register Customer Data ...........................................................................................45
Power Apps Register Customer Data (2) .....................................................................................68
Power Automate ..............................................................................................................................94
หลักสูตร Microsoft Power App
Microsoft Power Platform
เป็น Software Application จัดอยู่ในชุดของ Microsoft 365 สิ่งที่เห็น Power Platform ประกอบ
ไปด้วย 4 โปรแกรมหลักๆ ก็คือ
1.Power App คือตัวที่ใช้สำหรับสร้าง Application ด้วยสโลแกนว่า less Code , more power
2.Power Automate คือตัวที่ทำให้ทั้งหมดทั้งมวลเป็นอัตโนมัติ เช่น เราได้รับข้อมูลมาจากแอพบาง
แอพ หรือโปรแกรมบางโปรแกรม หรือเมลบางเมล ทำให้มันเป็นอัตโนมัติโดยการขอ approve โดยการ
ขอ trigger ต่างๆ
3.Power BI คือโปรแกรมที่ใช้ช่วย วิเคราะห์ สรุปผลข้อมูลจำนวนไม่จำกัด จากหลายๆ แหล่งข้อมูล
4.Microsoft Virtual Agents คือบอทในการเขียนโต้ตอบในลักษณะการตอบคำถามแบบอัตโนมัติโดย
การใช้บอทมาเป็นตัวในการโต้ตอบ
สรุปเซสชัน ส่งมอบการมีส่วนร่วม - ไปที่หน้าแรกของ PowerApps - เชื่อมต่อกับรายการ SharePoint – สร้าง
App เปล่าจากภาพ – แชร์ App

1
ความคาดหวัง

• เรียนรู้องค์ประกอบพื้นฐานของ Power Apps

• สร้าง App พื้นที่ว่างและเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล (รายการ SharePoint)
• ปรับแต่งองค์ประกอบของ App ของคุณ กำหนดค่าและจัดการการตั้งค่า App
• ทำความเข้าใจวิธีการทำให้ง่ายขึ้น แชร์ App กับสมาชิกคนอื่นๆ ในองค์กร
• เรียนรู้ว่า PowerApps ผสานรวมกับผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของ Microsoft เช่น Power
Automate , SharePoint Online , and Microsoft Teams

เรียนรู้องค์ประกอบพื้นฐานของ Power Apps

Power Apps
Application development

หน้าแรกของ Power Apps

2
หน้าแรกของ Front Page

Canvas app from blank คือการสร้างเครื่องมือหรือหน้าในการที่จะ Login ในการเก็บข้อมูลผ่านหน้าที่เป็น

Canvas app from blank

3
Model-driven app from blank คือการสร้างจาก Data ในการไป Indicate กับตัวที่เป็น Common Data
Service อื่นๆ เข้ามาใช้งาน

4
สร้าง App พื้นที่ว่างและเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล (รายการ SharePoint)
Power Apps Get Current User Information
Portal from blank คือการสร้างจากตัวที่ Import เข้ามาเช่น Web ต่างๆ มันก็จะนำเข้ามาสร้างหน้าต่าง App
ได้เลย ไปที่ Canvas app from blank จากหน้าต่างนี้เราสามารถเลือกได้ว่าจะพัฒนาบน Tablet หรือ Phone
จากนั้นตั้งชื่อ ชื่อตรงนี้จะมีผลเวลาเราดาวน์โหลด Application จาก Store มาใช้งาน จากนั้นกด Create

จะมีหน้าต่างสำหรับการออกแบบหรือการสร้างปรากฎขึ้นมา ตรงนี้สามารถกด Skip ไปก่อนได้

5
ก็จะได้หน้าจอเริ่มต้นของ Power Apps คลิกที่ Data เพื่อนำเข้าข้อมูลที่เราจะสร้าง

หลังจากนั้นพิมพ์ชื่อแหล่งข้อมูลที่เราต้องการนำเข้า แล้วคลิกเลือกข้อมูลนั้น

เลือก User ที่เราต้องการเชื่อมต่อ

6
ไปที่ Insert จากนั้นคลิกที่ Label

เราสามารถแก้ไขข้อความและจัดการทุกอย่างเกี่ยวกับข้อความในหน้าต่างเครื่องมือด้านขวามือ

7
จากนั้นไปที่ Media แล้วคลิกเลือก Image เพื่อแสดงผลรูปภาพ

จัด Layout ของ Application

8
เพิ่ม Label ในส่วนของ Full Name และ E-mail โดย Copy , Paste ได้

ไปที่ Text เลือก Text input

9
แก้ไขการตั้งค่า Text input โดยคลิกที่ช่อง fx

จากนั้นตั้งค่าให้เป็น User().Fullname โปรแกรมจะแสดงชื่อจากแหล่งข้อมูลที่เราเชื่อมต่อในตอนแรกให้

อัตโนมัติ

10
ไปที่ Text เลือก Text input อีกครั้ง แก้ไขการตั้งค่า Text input โดยคลิกที่ช่อง fx จากนั้นตั้งค่าให้เป็น
User().Email โปรแกรมจะแสดง E-mail จากแหล่งข้อมูลที่เราเชื่อมต่อในตอนแรกให้อัตโนมัติ

จากนั้นกด Run หรือ Play ตรงด้านขวาบน

11
เราก็จะได้หน้าตาของเราโดยที่เราก็จะได้ชื่อ และ E-mail จากแหล่งข้อมูลที่เราเชื่อมต่อในตอนแรกให้อัตโนมัติ
ต่อไปเราก็ไปแก้ไขรูปภาพโดยกด x ออกจากหน้านี้

จากนั้นคลิกที่รูปภาพ คลิกที่ช่อง fx ตั้งค่าให้เป็น User().Image

12
ถ้าเรามีรูปอยู่ โปรแกรมจะไปดึงรูปจากแหล่งข้อมูลที่เราเชื่อมต่อในตอนแรกให้อัตโนมัติ เราสามารถแก้ไข
ตำแหน่งและขนาดของรูปภาพได้ตามต้องการ

เราสามารถแก้ไขรูปให้เป็นวงกลมได้ โดยไปที่หน้าต่างแก้ไขรูปภาพด้านขวามือ เลือก Advanced

13
คลิกที่ More Options จากนั้นทำการปรับค่า Radius ของทั้ง 4 ด้าน ให้เป็น 200

กด Play เราก็จะได้ Account ซึ่งข้อมูลตรงนี้ไปดึงมาจากข้อมูล Account ที่เรา Login ไว้แล้ว

14
ก่อนที่จะ Save ให้เราตั้งชื่อ App ที่เราสร้าง และเราสามารถตั้งค่า Icon ที่จะแสดงได้ จากนั้นพิมพ์คำอธิบาย
App ของเราในช่อง Description

ไปที่ Save as เลือกที่ที่เราจะ Save หลังจากนั้น กดที่ปุ่ม Save

15
Power Apps โปรแกรมแปลภาษา
โปรแกรมก็จะแสดงวันและเวลาที่เราทำการ Save ไว้ ซึ่งเราสามารถแชร์ App ที่เราสร้างให้กับคนอื่นโหลดใช้
งานได้
เริ่มจากเลือก Canvas app from blank

16
จากนั้นเลือก Format เป็น Phone ตั้งชื่อ App name และคลิกที่ Create

คลิกที่ Data เพื่อนำเข้าข้อมูลที่เราจะสร้าง หลังจากนั้นพิมพ์ชื่อแหล่งข้อมูลที่เราต้องการนำเข้า

17
จะปรากฎหน้าต่าง Microsoft Translator ให้คลิกที่ปุ่ม Connect

หลังจากนั้นตัวโปรแกรมจะเชื่อมกับ Microsoft Translator ให้สังเกตุที่แถบ In your app

18
ไปที่ Insert คลิกเลือก Label เพื่อเพิ่มข้อความ

พิมพ์ข้อความตามต้องการ และตั้งค่าขนาดของตัวหนังสือ เปลี่ยนสี หรือเพิ่มสีพื้นหลังได้

19
เพิ่มช่องข้อความโดยไปที่แถบ Input เลือก Text input

เปลี่ยนชื่อของ Text input เป็น txtSource

20
จากนั้นไปที่ Input เลือก Drop down

ก็จะได้ช่อง Drop down แก้ไขชื่อช่องเป็น ddLanguage

21
คลิก Play เพื่อลองดูการทำงานของ Drop down

โปรแกรมก็จะแสดงผลของ Drop down ที่เราตั้งค่าไว้

22
ให้เพิ่ม Text โดยไปที่ Insert เลือก Label เพื่อใช้เป็นตัวแสดงผลแปลภาษา

จากนั้นก็จะได้ช่อง Text ให้เปลี่ยนชื่อเป็น txtTranslate

23
คลิกที่ช่อง Drop down แล้วไปที่ช่อง fx ตั้งค่าให้เป็น MicrosoftTranslator.Languages()

จากนั้นให้กดที่ Play เพื่อแสดงค่าที่เราตั้งค่าไปก่อนหน้านี้

24
โปรแกรมก็จะแสดงผลของ Drop down ที่เราตั้งค่าไว้ ตอนนี้เราสามารถเลือกภาษาที่เราต้องการแปลได้แล้ว

คลิกที่ตำแหน่งของการแปล ไปที่ช่อง fx ตั้งค่าให้เป็น

MicrosoftTranslator.Translate(txtSource.Text,ddLanguage.Selected.Code)

25
จากนั้นให้กดที่ Play เพื่อแสดงค่าที่เราตั้งค่าไปก่อนหน้านี้ โปรแกรมก็จะแสดงผลที่เราตั้งค่าไว้ ตอนนี้เรา
สามารถแปลได้แล้ว

ต่อไปเราจะมาเปลี่ยน Languages Code ให้เป็นชื่อเต็มของถาษนั้นๆ โดยไปที่ Value ในหน้าต่าง Drop Down

จากนั้นเปลี่ยนจาก Code เป็น Name

26
จากนั้นให้กดที่ Play คลิก Drop Down ตัวเลือกภาษาทั้งหมดก็จะแสดงเป็นชื่อเต็ม

คลิกที่ File เพื่อ Save Application ที่เราทำ

27
ตั้งชื่อแอพแปลภาษาของเรา แล้วตั้งค่า Icon ตามที่เราต้องการ จากนั้นไปคลิกที่ Save as

คลิกเลือก The cloud แล้วคลิกที่ปุ่ม Save

28
ปิดโปรแกรมจะปรากฎหน้าต่าง Leave site ให้คลิกที่ปุ่ม Leave

จากนั้นจะกลับมายังหน้า Power Apps ให้คลิกเลือก App ที่แถบซ้ายมือ

29
ปรับแต่งองค์ประกอบของ App ของคุณ กำหนดค่าและจัดการการตั้งค่า App
โปรแกรมจะแสดง App ที่เราได้ทำการสร้างมาทั้งหมด ถ้าต้องการแก้ไข App ให้คลิกที่ ... แล้วเลือก Edit
ถ้าต้องการเพิ่มภาพพื้นหลัง ให้ไปที่ Background image ในหน้าต่าง SCREEN ด้านขวา แล้วเลือก Add an
image file

30
จากนั้นเลือกรูปภาะที่เราต้องการใส่เป็นพื้นหลัง แล้วคลิกที่ปุ่ม Open

เราสามารถปรับรูปภาพปรับสัดส่วนของภาพได้ตามต้องการ

31
Power Apps โปรแกรมแปลภาษาแบบ Text to Speech
ไปที่ Insert คลิกที่แถบ Media แล้วเลือก Audio เพื่อให้ App สามารถอ่านออกเสียงคำที่เราแปลได้

จากนั้นจะได้แถบ Audio มาเราสามารถจัดวางได้ตามต้องการ และคลิกที่ Drop Down เพื่อแก้ไขที่ช่อง fx ตัง้

ค่าให้เป็น MicrosoftTranslator.SpeechLanguages()

32
คลิกที่ตำแหน่งของ Audio ไปที่ช่อง fx ตั้งค่าให้เป็น
MicrosoftTranslator.TextToSpeech(txtSource.Text,ddLanguage.Selected.Code)

ลองกด Play เพื่อดูการทำงานของ Audio

33
คลิกปุ่ม Play Audio เพื่อฟังเสียงคำที่เราแปล แต่ไม่สามารถเลือกสำเนียงได้

ถ้าเราต้องการที่จะให้อ่านข้อความก่อนแปลด้วย เราก็ไปที่ Media เลือก Audio เพื่อเพิ่มอ่านออกเสียงข้อความ

ก่อนแปล

34
จากนั้นจะได้แถบ Audio มาเราสามารถจัดวางได้ตามต้องการ

ถ้าเราต้องการที่จะพิมพ์ข้อความยาวๆ หรือหลายบรรทัด ให้คลิกที่ช่องพิมพ์ข้อความ แล้วเปลี่ยน Mode เป็น

Multiline ในหน้าต่าง TEXT INPUT

35
จากนั้นเราสามารถขยายช่องที่ใช้พิมพ์ข้อความเพื่อให้เห็นข้อความทั้งหมด

คลิกที่ตำแหน่งของ Audio ไปที่ช่อง fx ตั้งค่าให้เป็น

MicrosoftTranslator.TextToSpeech(txtSource.Text,MicrosoftTranslator.Detect(txtSource.Text).Co
de)

36
ลองกด Play เพื่อดูการทำงานของ Audio

คลิกปุ่ม Play Audio เพื่อฟังเสียงข้อความก่อนแปลของเรา

37
คลิกที่ File เพื่อ Save Application ที่เราทำ

จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Save

38
เนื่องจากเป็นการ Save App ที่เราพัฒนาเพิ่ม เพื่อที่จะให้ Application ที่เราพัฒนา Update เป็น Version
ล่าสุดให้เลือก Publish

จากนั้นให้เลือก Publish this version

39
Power Apps การใช้ App ที่สร้างบนโทรศัพท์
เข้าไปที่ App Store หรือ Play Store

ค้นหาโดยพิมพ์ว่า Power apps

40
จากนั้นคลิก Download เพื่อ Download App เมื่อ Download เสร็จแล้วให้คลิกที่ เปิด

ให้คลิกที่ปุ่ม ลงชื่อเข้าใช้ ทำการ Login โดยใช้ Account เดียวกันกับที่เราใช้สร้าง App

41
เราสามารถคลิกเลือก App ที่เราสร้างเพื่อใช้งาน App นั้นๆ เช่น Translator Apps

โปรแกรมก็จะเปิด App ที่เราสร้างไว้ จากนั้นพิมพ์ข้อความที่เราต้องการแปล แล้วเลือกภาษาที่ต้องการแปล

โปรแกรมก็จะทำการแปลข้อความที่เราพิมพ์ เราสามารถกดฟังเสียงได้ทั้งข้อความก่อนแปลและหลังแปล

42
หลังจากที่เราปิด App ไปต่อไปเราจะทำการนำ App ที่เราสร้างไปไว้บนหน้าจอโทรศัพท์ โดยการคลิกที่ … ใน
ช่อง Translator Apps

ให้คลิกเลือกที่ ปักหมุดไว้ที่หน้าแรก

43
จากนั้นคลิกที่ เพิ่ม เพื่อเพิ่ม App ที่เราสร้างไปไว้บนหน้าจอโทรศัพท์

เมื่อเราออกมาที่หน้าแรกเราก็จะพบ Translator Apps บนหน้าจอโทรศัพท์

44
Power Apps Register Customer Data
ไปที่ Account 365 จากนั้นคลิกที่ OneDrive

ในหน้า OneDrive ให้ไปที่ + New คลิกเลือก Folder

45
ตั้งชื่อ Folder เป็น Power Apps Workshop แล้วคลิกที่ปุ่ม Create

คลิกที่ Folder Power Apps Workshop

46
หลังจากเปิด Folder แล้วให้ไปที่ + New คลิกเลือก Excel workbook

ให้พิมพ์หัวข้อของข้อมูลตัวอย่าง เช่น FristName , LastName , Company , Gender , E-Mail , Phone

47
คลุมดำข้อมูลที่เราพิมพ์ จากนั้นไปที่ Format as Table คลิกเลือก Format ที่เราต้องการ

จะปรากฎหน้าต่างของ Format as Table ให้คลิกช่องหน้าข้อความ My table has headers แล้วคลิก OK

48
เปลี่ยนชื่อแถบด้านบนเป็น Customer Data

คลิกที่ Power Apps Workshop

49
ก็จะกลับมายังหน้า Folder

ไปที่ Power Apps คลิกที่ + Create เลือก Excel Online ตรง Start from data

50
จากนั้นโปรแกรมก็จะเชื่อมต่อไปยัง OneDrive ให้คลิกเลือก Power Apps Workshop

คลิกเลือกนำเข้าข้อมูลจาก Customer Data.xlsx

51
เลือก Table 1 จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Connect

คลิกที่ปุ่ม Skip

52
คลิกที่ BrowseScreen1 ในหน้าต่าง Tree view แล้วคลิกที่ Play

โปรแกรมจะทำการเปิด App ที่เราสร้างจากการดึงข้อมูล Excle ให้คลิกที่ไอคอน +

53
ก็จะได้หน้าใส่ข้อมูลโดยเรียงตาม A-Z

จากนั้นใส่ข้อมูล แล้วคลิกที่เครื่องหมาย ถูกต้อง

54
เราก็จะได้ List รายการที่เราบันทึกข้อมูล

หลังจากที่ปิดหน้าต่างแสดงผล ก็จะย้อนกลับมาหน้าโปรแกรมโดยที่ข้อมูลก็จะตามมาด้วย

55
ไปที่หน้า OneDrive คลิกเปิด Customer Data.xlsx

ก็จะมีข้อมูลปรากฎขึ้นมา Power Apps จะสร้าง Record ถูกต้องตามที่เรากำหนดไว้ ในส่วนของข้อมูล Power

Apps Code ที่เพิ่มขึ้นมาในช่อง G ห้ามลบ

56
จากนั้นให้กลับมายังหน้า Power Apps เพื่อแก้ไขหน้าตาของ App ต่อโดยคลิกที่ช่อง Table1 แล้วเปลี่ยนเป็น
ชื่อที่เราต้องการ ตัวอย่างเช่น Register Customer Data

เราสามารถปรับเปลี่ยนขนาดตัวอักษร หรือสีของตัวอักษรได้ตามต้องการในหน้าต่าง Label ด้านขวา

57
 ให้คลิกที่ DetailScreen1 แล้วคลิกที่ช่อง Table1 เพื่อแก้ไขข้อความให้ App แสดงผลได้อย่างถูกต้องทุกหน้า

เปลี่ยนเป็น Register Customer Data ปรับเปลี่ยนขนาดตัวอักษร หรือสีของตัวอักษรตามให้เหมือนกับ

BrowseScreen1 จากนั้นคลิกที่ EditScreen1

58
คลิกที่ช่อง Table1 เพื่อแก้ไขข้อความเปลี่ยนเป็น Register Customer Data ปรับเปลี่ยนขนาดตัวอักษร หรือสี
ของตัวอักษรตามให้เหมือนกับ BrowseScreen1 และ DetailScreen1 จากนั้นลองคลิก Play เพื่อแสดงผล

ทุกหน้าก็จะแสดงผลของ Register Customer Data เหมือนกัน ต่อไปเราจะไปแก้ไข EditScreen1

59
ให้ไปที่ EditScreen1 แล้วคลิกที่ช่องข้อมูลที่เราต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกเลือก Edit Fields ด้านขวา

ในหน้าต่าง Fields เราสามารถลากหัวข้อที่เราต้องการจะจัดเรียงได้ตามต้องการ

60
จากนั้นลองคลิกที่ Play เพื่อดูการแสดงผลที่เราแก้ไขแล้ว

โปรแกรมก็จะแสดงผลตามที่เราแก้ไขแล้ว ลองเพิ่มข้อมูลตัวอย่างตามที่เราต้องการ แล้วคลิกที่เครื่องหมาย

ถูกต้อง

61
เมื่อตรวจสอบความถูกต้องเสร็จเรียบร้อย ให้เราไปที่ File เพื่อบันทึก

จากนั้นตั้งชื่อ Application ตัวอย่างเช่น Register Customer Data Apps ทำการปรับแต่งไอคอน App ที่เรา
จะใช้แสดงผล แล้ว

62
ตรวจสอบ Folder และ ชื่อที่เราจะใช้บันทึกอีกครั้ง แล้วคลิกที่ปุ่ม Save ด้านขวาล่าง

คลิกที่ปุ่ม Share เพื่อให้ข้อมูลใน Application เหมือนกันทั้งหมด

63
ไปที่ Power Apps ในโทรศัพท์ของเรา

เลือก Register Customer Data Apps

64
แตะที่เครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มข้อมูลใน App

จากนั้นใส่ข้อมูลที่ต้องการจะบันทึกลงไปแล้วแตะที่เครื่องหมาย ถูกต้อง

65
App ก็จะพากลับมายังหน้าข้อมูลทั้งหมด ถ้าเราต้องการที่จะแก้ไขสามารถแตะไปที่ข้อมูลที่ต้องการแก้ไขได้เลย

จากนั้นแตะที่ปุ่ม Edit เพื่อแก้ไขข้อมูล

66
App ก็จะเป็นมายังหน้าแก้ไขข้อมูล หลังจากแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้วให้แตะที่เครื่องหมาย ถูกต้อง

ไปที่ OneDrive แล้วคลิกเลือก Customer Data.xlsx

67
โปรแกรมก็จะดึงข้อมูลใน App ที่เราบันทึกมาเก็บไว้ใน Excel Online ให้อัตโนมัติ

Power Apps Register Customer Data (2)

ให้ไปที่ Office 365 จากนั้นคลิกเลือก OneDrive และคลิกที่ SharePoint

68
คลิกที่ Create site

คลิกเลือก Team site

69
ตั้งชื่อ Site Name จากนั้นให้คลิกที่ Next

ในหน้านี้โปรแกรมให้เพิ่มผู้ดูแลระบบ เราสามารถเลือกใครก็ได้มาดูแลระบบร่วมกับเรา

70
ในที่นี้เราจะไม่เพิ่มผูดูแลระบบเพิ่มเติม ดังนั้นให้คลิกที่ปุ่ม Finish ได้เลย

ไปที่ New คลิกเลือก List

71
ตั้งชื่อ List จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Create

ไปที่ Title เลือก Column settings แล้วคลิกที่ Rename

72
เปลี่ยนชื่อเป็น Firstname จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Save

ไปที่ Add column เลือก Single line of text

73
ใส่ข้อความเป็น Lastname จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Save

ไปที่ Add column เลือก Single line of text

74
ใส่ข้อความเป็น Company จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Save

ไปที่ Add column เลือก Choice

75
ใส่ข้อความในช่อง Name เป็น Company ในส่วนของ Choice เราแก้ไขเป็น Male, Female, LGBT จากนั้น
คลิกที่ปุ่ม Save

ไปที่ Add column เลือก Single line of text

76
ใส่ข้อความเป็น Phone จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Save

ไปยังหน้า Power Apps จากนั้นคลิก Create เลือก SharePoint

77
กลับไปที่หน้า SharePoint คัดลอกลิ้งค์ SharePoint ที่เราต้องการจะเชื่อมข้อมูลกับ Power Apps

ไปยังหน้า Power Apps จากนั้นวางลิ้งค์ในช่องค้นหา แล้วคลิกที่ปุ่ม Go

78
คลิกเลือก Register Customer แล้วคลิกที่ปุ่ม Connect

คลิกที่ Play เพื่อดูการแสดงผล

79
คลิกที่เครื่องหมาย + เพื่อเพิ่มข้อมูล

พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกที่ช่อง Gender เพื่อเลือกเพศ

80
ในช่องนี้เราสามารถเพิ่มไฟล์ได้

หลังจากที่ใส่ข้อมูลเรียบร้อยให้คลิกที่เครื่องหมาย ถูกต้อง

81
กดเครื่องหมาย กากบาท กลับมายังหน้าโปรแกรม ให้ไปที่ EditScreen1 คลิกเลือกช่อง Title แล้วคลิกที่
Advanced

คลิกที่ปุ่ม Unlock

82
เปลี่ยนข้อความในช่อง Display Name เป็น Firstname

ในกรณีที่เราไม่ต้องการ Attachments เราสามารถคลิกที่ Attachments แล้วกดปุ่ม Delete ได้เลย

83
ไปที่ File เพื่อบันทึก App

ตั้งชื่อ Application จากนั้นทำการปรับสีหรือสัญลักษณ์ของไอคอน App แล้วกด Save

84
ตรวจสอบชื่อ App อีกครั้ง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Save ด้านขวาล่าง

ไปที่ Power Apps ในโทรศัพท์ของเรา

85
แตะที่ปุ่ม Refresh เพื่อแสดง App ที่เราพึ่งบันทึก

แตะไปที่ Register Customer Apps SharePoint List

86
แตะที่ปุ่ม + เพื่อเพิ่มข้อมูล

หลังจากที่พิมพ์ข้อมูลเรียบร้อยให้แตะที่เครื่องหมาย ถูกต้อง

87
กลับมายังหน้า Power Apps ไปที่ DetailScreen1 แล้วคลิกที่ช่อง Title

ไปที่ Advanced ในหน้าต่าง CARD จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Unlock

88
คลิกที่ช่อง DisplayName เปลี่ยนข้อความเป็น “ชื่อ”

ไปที่ EditScreen1 แล้วคลิกที่ช่อง Firstname จากนั้นคลิกที่ช่อง DisplayName เปลี่ยนข้อความเป็น “ชื่อ”

89
ไปที่ File เพื่อบันทึกการแก้ไข

คลิกที่ปุ่ม Save

90
คลิกที่ปุ่ม Publish เพื่อให้ App แสดงผลเป็นแบบที่เราแก้ไขแล้ว

จากนั้นเลือกเป็น Publish this version

91
กลับมายังหน้า Power Apps ในโทรศัพท์ แตะที่ปุ่ม Refresh

แตะไปที่ Register Customer Apps SharePoint List

92
แตะที่หน้าต่างแจ้งเตือนด้านบนจอเพื่อ Update App Version ใหม่

จากนั้นแตะไปที่ข้อมูลที่เราต้องการเปิด

93
ข้อมูลที่เราได้ทำการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรม ก็จะส่งผลมายัง Application ด้วย

Power Automate
Process automation
กระบวนการการทำงานให้เกิดการทำงานแบบอัตโนมัติ เป็นลักษณะของ Trigger มีมากกว่า 400
Triger ซึ่งเราสามารถเริ่มโดยการเลือก Trigger มาว่าเราจะให้ผลลัพธ์ได้มี Output เป็นแบบไหน โดยการรับ
Input ค่าจากอะไร หลังจากที่เรากำหนด Trigger แล้ว มันจะมีเรื่องของ Action ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าจะ
ให้มันไปเชื่อมต่อกับ Connectors อะไรได้บ้าง

94
 การใช้ประโยชน์จากกระแสข้อมูล
- เราสร้างข้อมูลจาก Microsoft Form
- ส่งข้อมูลจาก Microsoft Form ไปเก็บที่ SharePoint
- ให้ Power Automate ทำงาน

หลักการการทำงานของ Power Automate

95
อันดับแรกทำการสร้าง Microsoft Form

ให้ไปยังหน้า SharePoint สร้าง List ข้อมูลการขอเข้าอบรมที่เราต้องการ

96
ต่อไปไปยังหน้า Office 365 คลิกเลือก Power Automate

จากนั้นคลิกที่ Templates

97
ให้ทำการค้นหาคำว่า Form ในช่องค้นหา แล้วคลิกเลือก Send from responses for approval

ถ้าเราได้ทำการ Login E-mail ที่ใช้ในองค์กรเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม Continue

98
เราก็จะได้หน้าจอของ Stage

จากนั้นไปที่ช่อง When a new response is submitted คลิกเลือก แบบฟอร์ม การขอเข้าอบรม ที่เราสร้างไว้

ใน Microsoft Form

99
ไปที่ช่อง Get response details คลิกเลือก แบบฟอร์ม การขอเข้าอบรม

ในหน้าต่าง Start and wait for an approval ให้ไปที่ช่อง Approval type คลิกเลือก Approve/Reject –
First to respond

100
ในหน้าต่าง Start and wait for an approval ให้ไปที่ช่อง Title จากนั้นพิมพ์หัวข้อที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น ขอ
อนุมัติเข้าฝึกปฏิบัติ อบรม

ในหน้าต่าง Start and wait for an approval ให้ไปที่ช่อง Assigned to ให้พิมพ์ชื่อผู้อนุมัติ

101
ในหน้าต่าง Start and wait for an approval ให้ไปที่ช่อง Details ให้พิมพ์ “คุณ” จากนั้นคลิกเลือก ชื่อ -
นามสกุล ที่นำเข้าจาก Form ในหน้าต่าง Dynamic content

พิมพ์ “อีเมลล์” จากนั้นคลิกเลือก อีเมลล์ ที่นำเข้าจาก Form ในหน้าต่าง Dynamic content

102
พิมพ์ “ความสามารถพื้นฐานก่อนเข้าอบรม” จากนั้นคลิกเลือก ความสามารถพื้นฐานก่อนเข้ารับการอบรม ที่
นำเข้าจาก Form ในหน้าต่าง Dynamic content

ให้กลับไปยังหน้า SharePoint เพื่อคัดลอกลิ้งค์ไปวางที่ Power Automate

103
ในกรณีที่อนุมัติคลิกกลับมายังหน้า Power Automate นำลิ้งค์ที่คัดลอกมาวางในช่อง Site Address ใน
หน้าต่าง Create item

ในหน้าต่าง Create item ให้ไปที่ช่อง List Name คลิกเลือก ขอเข้าอบรม

104
ในหน้าต่าง Create item ให้ไปที่ช่อง Title จากนั้นคลิกเลือก ชื่อ - นามสกุล ที่นำเข้าจาก Form ในหน้าต่าง
Dynamic content

ในหน้าต่าง Create item ให้ไปที่ช่อง ชื่อ - นามสกุล จากนั้นคลิกเลือก ชื่อ - นามสกุล ที่นำเข้าจาก Form ใน
หน้าต่าง Dynamic content

105
ในหน้าต่าง Create item ให้ไปที่ช่อง อีเมลล์ จากนั้นคลิกเลือก อีเมลล์ ที่นำเข้าจาก Form ในหน้าต่าง
Dynamic content

ในหน้าต่าง Create item ให้ไปที่ช่อง ความสามารถพื้นฐานก่อนเข้ารับการอบรม จากนั้นคลิกเลือก

ความสามารถพื้นฐานก่อนเข้ารับการอบรม ที่นำเข้าจาก Form ในหน้าต่าง Dynamic content

106
ในหน้าต่าง Create item ให้ไปที่ช่อง ผลการอนุมัติ จากนั้นคลิกที่ See more เลือก Response ที่นำเข้าจาก
Form ในหน้าต่าง Dynamic content

ในหน้าต่าง Create item ให้ไปที่ช่อง ผู้อนุมัติ จากนั้นคลิกเลือก Approval Name ที่นำเข้าจาก Form ใน
หน้าต่าง Dynamic content

107
ในหน้าต่าง Create item ให้ไปที่ช่อง วันที่อนุมัติ จากนั้นคลิกเลือก Approval ID ที่นำเข้าจาก Form ใน
หน้าต่าง Dynamic content

ถ้า Approve เรียบร้อยให้คลิกที่ Add an action

108
คลิกที่ช่อง ค้นหา พิมพ์ send email จากนั้นเลือก Send an email (V2) เพื่อส่ง E-mail ตอบกลับ

ในหน้าต่าง Send an email (V2) ให้ไปที่ช่อง To จากนั้นคลิกที่ See more เลือก อีเมลล์ ที่นำเข้าจาก Form
ในหน้าต่าง Dynamic content และใส่ข้อความตอบกลับว่า “คุณได้รับอนุมัต”ิ ก็ได้

109
ในกรณีที่ไม่อนุมัติให้คลิกที่ปุ่ม + ในหน้าต่าง if no จากนั้นเลือก Add an action

คลิกที่ช่องค้นหาในหน้าต่าง Choose an action ค้นหา Create item แล้วคลิกเลือก Create item

110
ในส่วนของข้อหัว Create item 2 และ Send an email นั้นตั้งค่าเหมือนในกรณี if yes แต่เปลี่ยนข้อความ
ตอบกลับไป “เสียใจด้วยคุญไม่ได้รับอนุมัติ เพราะ…”

111