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MS Power Point 2013
Advanced
Notes
By
HS Nagaudia
Whatsapp: 7217477727 Channel: HS Guruji and HS Computer Master
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MS Power Point 2013 Index
Sr.No. Topic Name Page No Done
1 Power Point Introduction 1-7
2 Home Tab clipborad Group 8-14
3 Home Tab Slide Group 14-27
4 Home Tab Font Group 27-40
5 Home Tab Paragraph Group 40-62
6 Home Tab Drawing Group 62-95
7 Home Tab Editing Group 95-98
8 Insert Tab Slide & Table Group 99-129
9 Insert Tab Imagis Group 129-159
10 Insert Tab Illustration Group 159-178
11 Insert Tab Apps Group 178
12 Insert Tab Links Group 178-188
13 Insert Tab Comments Group 188-190
14 Insert Tab Text Group 190-197
15 Insert Tab Symbol Group 197-200
16 Insert Tab Media Group 200-223
17 Design Tab Themes Group 224-225
18 Design Tab Variants Group 225-226
19 Design Tab Customix Group 226-230
20 Transition Tab Praview Group 231
21 Transition Tab Trasition to This Slide 231-232
22 Transition Tab Timing Group 232-236
23 Animation Tab Preview Group 237-238
24 Animation Tab Animatioin Group 238-239
25 Animation Tab Advanced Animation 239-246
Group
26 Animation Tab Timing Group 246-250
27 Slide Show Tab Start Slide Show 250-254
Group
38 Slide Show Tab Setup Group 254-261
29 Slide Show Tab Monitors Group 261-263
30 Review Tab Proofing Group 264-268
31 Review Tab Language Group 268-270
32 Review Tab Comment Group 270-273
33 Review Tab Compare Group 275-279
34 View Tab Presentation Views Group 280-284
35 View Tab Master View Group 284-302
36 View Tab Show Group 302-305
37 View Tab Zoom Group 305-311
38 View Tab Macros Group 311
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MS POWER
POINT
NOTES BY
HS
NAGAUDIA
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MS PowerPoint 2013 Notes By HS Nagaudia
MS-Power Point
Introduction:- MS-Power point 2013 MS-office 2013 का एक मख्ु य भाग है जिसके
द्वारा आप presentations को तैयार कर सकते है |
MS-power point 2013 में नये transition और नये Animation effects जिए गये है |
Way-1 MS-power point 2013 को खोलने के जलए इन steps को follow करे
Start
All programs
MS – office
Click on MS- Power Point
Way-2 Window key + R than powerpnt than ok
Ms-Power Point 2013 में 8 Tabs होती है जो कि किम्ि प्रिार है-
1. Home Tab
2. Insert Tab
3. Design Tab
4. Transitions Tab
5. Animations Tab
6. Slide Show Tab
7. Review Tab
8. View Tab
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हर Tab िे अपिे Options होते है जो िी Group में Devided होते है |
1).Home Tab िे Groups किम्ि प्रिार है –
(i)Clipboard Group
(ii) Slides Group
(iii) Font Group
(iv) Paragrath Group
(v) Drawing Group
(vi) Editing Group
2).Insert Tab िे Group किम्ि प्रिार है –
(i) Slides
(ii) Tables
(iii) Images
(iv) Illustrations
(v) Apps
(vi) Links
(vii) Comments
(viii) Text
(ix) Symbols
(x) Media
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3). Design Tab िे Groups है
(i) Themes
(ii) Varians
(iii) Customize
4). Transitions tab िे groups है
(i) Preview
(ii) Transition to this slide
(iii) Timing
5). Animations Tab िे Groups है
(i) Praview
(ii) Animation
(iii) Advanced animation
(iv) Timing
6).Slide Show Tab िे Groups किम्ि प्रिार है –
(i) Start slide show
(ii) Setup
(iii) Monitors
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7). Review Tab िे Groups किम्िकिकित है
(i) Proofing
(ii) Language
(iii) Comments
(iv) Compare
8). View Tab िे Groups है
(i) Presenttation view
(ii) Master views
(iii) Show
(iv) Zoom
(v) Color /Grayscale
(vi) Window
(vii) Macros
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1. Home Tab -
यह MS-power point की सबसे पहली tab है इसमे formatting से सम्बजधित सभी tools
होते है इसमे जनम्नजलजखत groups होते है –
1) Clipboard Group -
इस group के अंतगगत आपको जनम्नजलजखत option जमलेगे –
Cut
Copy
Paste
Format Paint
Clipboard
(i)Cut [ctrl+X] –
इस option का प्रयोग select जकयें हुए content (जिि) को cut करने के जलए जकया िाता
है|
Use -
पहले material को select करे माउस से या (ctrl +A/shift+arrow) से जिसे आप cut
करना िाहते है
जिर cut option पर click करे या ctrl +X प्रेस करे
अब आपका material cut हो िक ु ा है िहां paste करना है वहा cursor मतलब
insertion point को लेकर िाये और click करें
अब paste option पर click करे या ctrl +V press करे जितनी बार भी आप उसे
िाहते है उतनी बार paste option पर click जकजिये |
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(ii)Copy[Ctrl+C]-
इस option का प्रयोग जकसी select जकये material को copy करने के जलए जकया िाता है|
Use –
पहले material को select करे माउस से या ctrl+A /shift + arrow से
अब copy option पर click करे या ctrl + C press करे
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अब िहा उसे िाहते है वहा cursor से िाकर paste option परclick कीजिए या
ctrl + V press कीजिए |
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(iii)Paste [Ctrl + V] –
इस option का प्रयोग जकसी copy या cut जकये हुए आइटम को paste करने के जलए अर्ागत्
उसकी copy बनाने के जलए जकया िाता है|
आप ऊपर इसका प्रयोग सीख िक
ु े हैं |
(iv)Format Painter–
इस option का प्रयोग जकसी formated text की formating मतलब सिावट copy करके
सािारण material पर अप्लाई करने के जलए काम मे आता है|
Use –
सबसे पहले Decorated text अर्ागत् सिे हुए text को select करे अगर data formated
(सिा हुआ) नहीं है तो पहले कुछ data को formated करले जिर उसमे से कुछ data को
select करले िो सिा हुआ है I
अब format painter पर डबल click करे जिससे के वो लगातार काम करता रहे जिस
data को आप उसके िैसा बनाना िाहते है उसे select कीजिए आप िेखेगे की formating
apply हो िक
ु ी होगी
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(v)Clipboard –
इस option का प्रयोग अलग – अलग data को cut या copy करके clipboard में hold करने
के जलए जकया िाता है जिससे जक समय – समय पर िो data िाजहए उसे अपने document में
ले सकते है|
Use –
Type something like – This is Harendra Singh Nagaudia
Master of Computer
Clipboard बटन पर click करे
select first लाइन this is my file then copy it
अब िसू री लाइन select करे और उसे भी copy करे
आप िेखेगे clipboard मे िोनों लाइन आ िक ु ी है | अब आपको िो लाइन िाजहए
clipboard pane से उस पर click करे वही लाइन आपके document मे जिर से insert
हो िाएगी |
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2) Slides group-
इस group के अतं गगत आपको जनम्नजलजखत option जमलेगे –
New slide
Layout
Reset
Section
(i)New Slide -
इस option का प्रयोग करके आप अपनी presentation में नयी slide को insert करा सकता
है |
Use –
सबसे पहले new slide drop down arrow पर click करे |
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जिस layout में slide insert करनी है उस layout वाली slide पर click कर िे |
Slide insert हो िाएगी|
िैसे आप new slide drop down arrow पर click करते है तो आप िेखेगे जनिे और भी
option रहे है
(A)Dublicate Selected Slides-
यजि आप selected slides की dublicate कॉपी insert करना िाहते है तो इस option पर
click करे |
Use-
पहले जिन slides की dublicate copy insert करनी है उधहें select करले |
अब new slide drop down arrow पर click करे |
Dublicate select slides पर click करे |
आप िेखेगे आपके file में उनकी dublicate slides insert हो िकु ी है |
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(B)Slide From Outline-
इस option का प्रयोग करके आप अपनी presentation में slide बाहर insert करा सकते है
मतलब अपने computer या pd से शतग यह है जक पहले से बनी slide आपके computer में
कही स्टोर होनी िाजहए |
Use-
पहले new slide drop down arrow पर click करे |
Slide from outline पर click करे |
िहााँ भी slide है उस folder को open करे |
Slide /file select करे |
Insert पर click करे |
आप िेखेगे slide insert हो िक ु े है |
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(C)Reuse Slide-
यजि आपके पास पहले से है कोई presentation या slides बनी हुई है आप उधहें अपनी इस
file में reuse का सकते है |
Use-
सबसे पहले new slide option के drop down arrow पर click करे |
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अब reuse slides पर click करे |
Right साइड में reuse slides pane ओपने हो िायेगा |
Browse पर click करे |
Browse from librery या browse from file पर click करे |
File को select करे |
Open पर click करे |
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(ii)Layout-
इस option का प्रयोग करके आप अपनी slide का layout बिल सकते है |
Simple layout पर click करे |
अब िो layout slide के जलए set करना है उसके ऊपर click करे |
आप िेखेगे slide का layout बिल िकु ा है |
(iii) Reset-
यजि आप अपनी slide हो reset करना िाहते है मलतब आपने slides में changes कर जलए है
िैसे Text box का size छोटा कर जलया है , shade fill से text को color िे जिया है और
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अब आप slide को जबल्कुल शरुु आत वाली अवस्र्ा में लाना िाहते है तो reset option का
प्रयोग करे
Use-
Simple reset पर click करिे |
Slide परु ानी अवस्र्ा में आ िाएगी |
अब शरूु से अपने इच्छानसु ार नयी formatting िे सकते है |
(iv)Section-
इस option का प्रयोग करके आप अपनी slide को section में बांट सकते है|
Use-
सबसे िहा section add करना है वहा जललक करे मलतब उस slide पर click करे |
अब आप section पर click करे |
Add section पर click करे |
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उसे नाम िेने के जलए section पर click करके rename पर click करे या िहा section
add हुआ है उसके ऊपर right click करके rename पर click करे नाम िेिे |
Enter करिे |
आप िेखेगे section rename हो िक ु ा है |
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Section पर click िरते है आपिो और भी option कमिते है जो िी किम्िकिकित है |
(A)Add Section-
ये तो हम जसख िक
ु े है |
(B)Rename Section-
इस पर click करने से आप section को rename कर सकते है |
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(C)Remove Section-
इस पर click करके आप section को remove कर सकते है |
(D)Remove All Section-
Remove all section पर जललच््क करके आप एक बार में ही सारे sections को remove
कर सकते है |
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(E)Collapse All-
इस section के अधिर िो slides है उधहें collapse कर सकते है | मलतब short कर सकते है
अर्ागत् sectionsमें minimize कर सकते है |
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(F)Expand All-
सारे sections में िो slide है उधहें खोलकर जडटेल में जिखाने के जलए Expade All पर click
करे |
Note:- िैसे ही आप left साइड में िो section बने हुए है उसके ऊपर right click करते है तो
और जनम्न option और ्यािा जमलते है |
(a)Remove Section & Slide-
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इससे section के सार् सार् slide भी remove हो िायेगा |
Simple इसके ऊपर click करिे |
(b)Move Section Down-
इस पर click करने से section के जनिे की तरि move जकया िाता है |
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3) Font group-
इस group के अंतगतग जनम्न option आते है –
Font
Font Size
Increase Font Size
Decrease Font Size
Bold
Italic
Underline
Text Shadow
Strike Through
Character
Spacing
Change Case
Font Color
Clear All Formatting
(i)Font-
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इस option का प्रयोग करके आप select जकये हुए data का font style बिल सकते है मतलब
जलखने का style बिल सकते है|
Use –
सबसे पहले आप उस data को select करे जिसका font बिलना है
जिर font option पर िाकर drop down arrow पर click करे |
(ii)Font Size-
इसका प्रयोग font size को बढ़ाने या घटाने के काम आता है|
Use –
पहले data को select करे
जिर font size option पर click करके size कम या ्यािा कर सकते है|
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(iii)Increase Font Size -
इस option का प्रयोग करके आप select जकये हुए data का size बड़ा कर सकते है|
Use –
सबसे पहले data को select करे जिसका size बढ़ाना है
जिर grow font पर िाकर click करे या ctrl+shift+> press करे
जितनी बार click करे गे उतना size बढ़ता िायेगा|
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(iv) Decrease Font Size-
इस option का प्रयोग करके हम select जकये हुए data का size घटा सकते है|
Use –
पहले data को select करे |
जिर shrink font size पर िाकर click करते रहे या (ctrl + shift + <)
size कम होता िायेगा |
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(v)Bold-
इस option को select जकए हुए text को bold करने के जलए जकया िाता है मतलब dark
करने के जलए जकया िाता है|
Use –
पहले data को select करे (ctrl + A ) या shift + arrow से
जिर Bold option पर click करे या ctrl + B press करे |
(vi)Italic-
इस option का प्रयोग data को italic अर्ागत जतरछा करने के जलए जकया िाता है|\
Use –
पहले text को select करे
अब italic पर click करे या ctrl + I press करे |
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(vii) Underline-
इस option का प्रयोग data को underline करने के जलए जकया िाता है|
Use –
पहले data को select करे
अब underline option पर click करे अगर िोबारा उस पर click करें गे तो वो normal
हो िायेगा|
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(viii) Text shodow-
इससे selected text पर shodow effect आता आता है |
पहले text को select करले |
अब text shodow option पर click कर िे |
(ix) Strike through-
यजि आप text के ऊपर center में एक line खीिना िाहते है तो इस option का प्रयोग करे |
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Simple text को select करे |
Strike though पर click कर िे|
िोबारा click करे गे तो strike though remove हो िायेगा |
(x)Character spacing-
इसका प्रयोग करके आप word में character spacing को बढ़ा सकते है
पहले शब्ि में या sentence ममे character spacing बढ़ाना है उसे select करे |
अब character spacing पट click कर िे आपको जनम्न option जमलेगे |
(A)Very Tight:- बहुत tight मतलब बहुत पास –पास
(B)Tight :- के वल पास –पास ्यािा पास नही
(C)Normal :- Normal ना ्यािा पास ना ्यािा िरू
(D)Loose:- हल्का loose-loose
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(E)Very Loose:- ्यािा loose मतलब ्यािा बीि में ्याि spacing
(F)More Spacing :- इस पर click करके आप custom spacing िे सकते है जकतनी
्यािा कम
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(xi) Change Case-
इससे text का use change जकया िा सकता है|
(sentence -lower ,upper ) case
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(xii) Font Color-
इस option का प्रयोग selected data का color change करने के जलए जकया िाता है|
Use –
पहले data को select करे जिसका आप color बिलना िाहते हो
जिर font color option पर िाकर dropdown arrow पर click करे
जकसी भी एक color पर click करिे|
(xiii) Clear Formatting-
इस option का प्रयोग formating को clear करने के जलए जकया िाता है आपने जकतनी भी
formating कर रखी हो इस option पर click करने से सब एक बार मे ही clear हो िाता है|
How to use –
पहले formated data को select करे
अब formating option पर click करे |
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4) Paragraph Group-
इस group के अंतगतग जनम्न option आते है –
Bullels
Numbering
Decrease List Level
Increase List Level
Line Spacing
Align Right
Justife
Add or Remove Columns
Text Derection
Align Text Convert To Smart Art.
(i)Bullets-
इस option का प्रयोग करके आप अपनी line या paragraph के सामने bullets (symbol)
को set कर सकते है|
Use –
सबसे पहले कुछ लाइन type करले या कुछ paragrah
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अब उधहें select कीजिए
अब bullet option पर िाकर dropdown arrow पर click करे
िो भी symbol आपको िाजहए उस पर click कीजिए |
(ii) Numbering-
इस option का प्रयोग करके आप आगे number/roman set कर सकते है|
Use –
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पहले लाइन को select करले
Numbering bullets option पर िाकर dropdown arrow पर click करे
अब िो format िाजहए उस पर click करिे
NOTE – numering bullets का new style भी हम define कर सकते है |
पहले लाइन को select करले
numbering bullets option पर िाकर dropdown arrow पर click करे
अब define new number format पर click करे
Font पर click करके आप सारी िीिे set कर सकते है जिर ok पर click करिे then
again ok
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(iii) Decrease List Level-
इससे िो आपके िार या पािं line type की है और उधहें नम्ु बेररंग जि है अब उन लाइधस को
select करके आप increase list level करते है तो वो right को indent होती िाएगी |
पहले कुछ lines type करके उधहें select करले |
Numbering िे िे |
Increase list level पर click करे |
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(iv) Increase List Level-
वापस left को indent करने के जलए इस option का प्रयोग जकया िाता है |
Simple line को select करे |
Decrease list level का click करते िाये |
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(v) Line Spacing-
इस option का प्रयोग करके आप line के जबि spacing कर सकते है|
by default ये spacing 1.15 होती है
Use –
पहले lines को select करले
line spacing option पर click करे
आप 1.0 से लेकर 3.0 तक उनके जबि spacing कर सकते है
आप linespacing option पर click करके अजिक option का प्रयोग कर सकते है
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(vi) Aling Left-
इस option का प्रयोग करके आप अपने text को left align कर सकते है|
Use –
सबसे पहले content को select करले जिसे left align करना है
अब align text left option के icon पर click करिे|
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(vii) Center-
इससे पेि के center मे content को set जकया िाता है|
Use –
पहले text को select करले
center align option पर click करिे
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(viii) Align Right-
इससे content को पेि के right side मे align जकया िाता है
Use –
पहले content को select करले
Align text right option के icon पर click करिे
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(ix) Justify-
Justify option का प्रयोग करने से आपका text पेि के िोनों side से बराबर align हो िाता है
Use –
पहले कुछ paragraph को type करके उधहें select करले
अब justify option पर click करे
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(x) Add or Remove Columns-
इससे आप slide में type हुई डाटा को columns में devide कर सकते है या पहले ही
columns में devide करके बाि में slide में type कर सकते है |
पहले कुछ slide में जकसी भी text holder में type करले |
अब add or remove columns option पर िाकर click करे |
(A)One Columns :- इस पर click करने से के वल एक ही column में डाटा आयेगा |
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(B)Two Columns :- इससे िो columns में डाटा आएगा |
(C)Three Columns :- इससे आप अपनी इच्छा से जकतनी columns में भी devide कर
सकते है |
(D)More columns पर िैसे ही click करे गे तो जनम्न dialog box open होगे जिसमे
number of column और spacing बता सकते है |
Number
Spacing
Ok Cancel
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(Xi) Text Direction-
Text Direction
Text Select
Text Direction Click
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(A)Horizontal :- Click Text Horizontally
(C)Rotate All Text 900 :- Click Text 900 Rotate
(C)Rotate All Text 2700 :- Click Text 2700 Rotate
(D)Stacked :- Text Vertically
(E)More Option :- Right Side Text Pane Open
Setting
Screen Shot
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(xii) Align Text –
Text Top, Middle Bottom Align
(A)Top :- Text, Text Holder Side Align
(B)Middle :- Text Middle Align
(C)Bottom :- Text Side Align
(D)More Option :- Text Align
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(xiii) Convert To Smart Art-
Text Smart Art
Text Select
Convert To Smart Art Click
Design Click
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