0% found this document useful (0 votes)
390 views40 pages

Lawyer's Oath and Ethical Duties

This document outlines the lawyer's oath and duties in the Philippines. It begins with the oath sworn by lawyers to uphold the constitution, obey laws, and conduct themselves ethically. The document then discusses the four-fold duties of lawyers to society, the legal profession, courts, and clients. It provides guidance on ethical conduct regarding unlawful, dishonest, immoral or deceitful acts. Lawyers must make legal services available efficiently while maintaining independence and integrity. They should not reject defenseless or oppressed clients except for valid reasons, and must still provide legal advice to protect their rights.

Uploaded by

Rex GodMode
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
0% found this document useful (0 votes)
390 views40 pages

Lawyer's Oath and Ethical Duties

This document outlines the lawyer's oath and duties in the Philippines. It begins with the oath sworn by lawyers to uphold the constitution, obey laws, and conduct themselves ethically. The document then discusses the four-fold duties of lawyers to society, the legal profession, courts, and clients. It provides guidance on ethical conduct regarding unlawful, dishonest, immoral or deceitful acts. Lawyers must make legal services available efficiently while maintaining independence and integrity. They should not reject defenseless or oppressed clients except for valid reasons, and must still provide legal advice to protect their rights.

Uploaded by

Rex GodMode
Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd

LAWYER’S OATH 

I,  ____  of  ____  do  solemnly  swear  that  I  will  maintain  my  allegiance  to  the 
Republic  of  the  Philippines;  I  will  support  its  Constitution  and  obey  the 
laws  as  well  as  the  legal  orders  of the duly constituted authorities therein; 
I  will  do  no  falsehood,  nor  consent  to  the  doing  of  any  in  court;  I  will  not 
wittingly  nor  willingly  promote  or  sue  any  groundless,  false,  or  unlawful 
suit,  or  give  aid  nor  consent  to  the  same,  I  will  delay  no  man  for  money  or 
malice,  and  will  conduct  myself  as  a  lawyer  according  to  the  best  of  my 
knowledge  and  discretion,  with  all  good  fidelity  as  well  to  the  courts as to 
my  clients;  and  I  impose  upon  myself  this  voluntary obligation without any 
mental reservation or purpose of evasion. So help me God. 
 
An  applicant  who  has  passed  the  required  examination  or  has  been 
otherwise  found  to  be  entitled  to  admission  to  the  bar,  shall  take  and 
subscribe  before  the  Supreme  Court  the  corresponding  oath  of  office.  The 
oath  is  thus, a prerequisite to the admission to the practice of law, while the 
signing  in the Roll is the last act that finally signified membership in the bar, 
giving the applicant the right to call himself “attorney”. 
 
Four-fold Duties of a Lawyer 
1.) Duties  to  Society-  to  uphold  the  Constitution,  obey  the  laws  of  the 
land and promote respect for the law and legal processes; 
2.) Duties  to  the  Legal  Profession  (Bar)  -  to  uphold  the  dignity,  and 
integrity of the legal profession; 
3.) Duties  to  the  Courts  - to be candid with and promote respect for the 
courts  and  judicial  officers,  and  assist  the courts in rendering speedy 
and efficient justice; 
4.) Duties  to  the  Client  -  to  observe  candor,  fairness  and  loyalty  to  the 
client;  hold  the  client’s  money  and  property  in  trust;  serve  the  client 
with  competence  and  diligence;  and  to  preserve  the  confidence  of 
the client.  
 
-- 
 
CANON  1:  A  lawyer shall uphold the Constitution, obey the laws of the land, 
and promote respect for law and legal processes. 
The  lawyer  assumes  responsibilities  well  beyond  the  basic  requirements of 
good  citizenship  to  uphold  the  Constitution.  As  a  servant  of  the  law,  a 
lawyer  should  make  himself  an  example for others to emulate. The primary 
duty of lawyers is n ​ ot to their clients​ but to the a ​ dministration of justice​. 
 
Rule  1.01  -  A  lawyer  shall  not  engage  in  unlawful,  dishonest,  immoral,  or 
deceitful conduct. 
 
Unlawful Conduct 
- Refers  to the transgression of any provision of law, which ​need not to 
be penal​. 
 
Dishonest Conduct 
- Dishonesty  is  defined  as  disposition  to lie, cheat, deceive, or defraud; 
untrustworthiness;  lack  of  integrity;  lack  of  honesty;  probity  or 
integrity  in  principle;  lack  of  fairness  and  straightforwardness; 
disposition to defraud, deceive or betray. 
 
Immoral Conduct 
- Defined  as  the  conduct  which  is  so  willful,  flagrant,  or  shameless  as 
to  show  indifference  to  the  opinion  of  good  and  respectable 
members of the community. 
a.)  Gross  Immorality  -  when  immoral  conduct  is  gross  when  it  is  so 
corrupt  as  to  constitute  a  criminal  act,  or  so  unprincipled  as  to  be 
reprehensible  to  a  high  degree,  or  when  committed  under  such 
scandalous  or  revolting  circumstances  as  to  shock  the  community’s 
sense  of  decency.  (Ex:  Abandonment  of  family  and  cohabiting  with 
another  woman;  lawyer  who  had  carnal  knowledge  of  a  woman 
through  a  promise  to  marry;  bigamy;  lawyer  taking  advantage  of  his 
position  in  an  academic  institution  and  soliciting  sexual  favors  to  a 
student  by  compulsion  and  in  consideration  of  not  failing  her; selling 
real property which is part of public domain) 
 
Moral Character distinguished from Good Reputation 
- Moral Character: the objective reality of what a person really is. 
- Good  Reputation:  the  opinion  of  the  public  generally  entertained of a 
person  or  the  estimate  in  which  he  is  held  by  the  public  where  he  is 
known. 
 
Plagiarism 
- The  rule  exonerating  judges  from  charges  of  plagiarism  applies  to 
lawyers.  Judges  should  not  be charged so long as they do not depart, 
as officers of the court in the administration of justice. 
 
Moral Turpitude 
- Defined  as  everything  which  is  done  contrary  to  justice,  modesty,  or 
good  morals;  an  act  of  baseness,  vileness  or  depravity  in  the  private 
and  social  duties  which  a  man  owes  his  fellowmen,  or  to  society  in 
general  (Ex:  Falsification  of  public document; estafa; bribery; murder; 
abduction; seduction; violation of BP 22; murder) 
 
Rule  1.02  -  A  lawyer  shall  not  counsel  or  abet  activities  aimed  at  defiance 
of the law or at lessening confidence in the legal system. 
A  lawyer  should  not  promote  an  organization  known  for  violating  the  law 
nor  assist  it  in  a  scheme  which  is  dishonest.  He  should  not  allow  his 
services  to  be  engaged  by an organization whose members are violating the 
law and defend them should they get caught. 
 
[  ​NOTE​:  A  lawyer  advances  the  honor  of  his  profession  and  the  best 
interest  of  his  client  when  he  renders  service  with  exact  compliance  with 
the strictest principle of moral law. ] 
 
Rule  1.03 - A lawyer shall not, for any corrupt motive or interest, encourage 
any suit or proceeding or delay any man’s cause. 
PURPOSE:​ To prevent barratry and ambulance chasing. 
 
Barratry 
- The  offense  of  frequently  exciting  and  stirring  up  quarrels  and  suits, 
either  at  law  or  otherwise.  The  person  engaging  in  such  is  called  a 
barretor​ or b ​ arrator​. 
 
Ambulance Chasing 
- The  wanton  and  inofficious  intermeddling in the disputes of others in 
which the intermeddler has no interest whatsoever.  
- Also  known  as  intermeddling  of  an uninterested party to encourage a 
lawsuit. 
 
Rule  1.04  -  A  lawyer  shall  encourage  his  clients  to  avoid,  end,  or  settle  a 
controversy if it will admit of a fair settlement. 
The  duty  of  lawyers to represent their clients with zeal goes beyond merely 
presenting  their  clients’  respective causes in court. The useful function of a 
lawyer  is  not  only  to  conduct litigation but to avoid it whenever possible by 
advising settlement withholding suit. 
 
[  ​NOTE​:  If  a  lawyer  finds  that  his  client’s  cause  is  defenseless,  he  is  duty 
bound  to  advise  the  latter  to  acquiesce  and  submit,  rather  than  traverse 
tue incontrovertible. ] 
 
-- 
CANON  2:  ​A  lawyer  shall  make  his  legal  services  available  in  an  efficient 
and  convenient  manner  compatible  with  the  independence,  integrity,  and 
effectiveness of the profession. 
 
Rule  2.02  -  A  lawyer  shall  not  reject,  except  for valid reasons, the cause of 
the ​defenseless​ and o ​ ppressed​. 
REASON: it is the lawyer’s prime duty to see to it that justice is accorded to 
all without discrimination. 
 
Defenseless 
- Those  who  are  not  in  the  position  to  defend  themselves  due  to 
poverty, weakness, ignorance or other similar reasons. 
 
Oppressed 
- The  victims  of  cruelty,  unlawful  exaction,  domination  or  excessive 
use of authority. 
 
When may a lawyer decline employment? 
A  lawyer  should  decline  professional  employment  regardless  of  how 
attractive the offer may be if his acceptance will involve, among others: 
1.) A violation of any of the rules of the legal profession; 
2.) Advocacy  in  any  matter which he had intervened while in government 
service; 
3.) Nullification of a contract which he prepared; 
4.) Employment  with  a  collection  agency,  which  solicits  business  to 
collect claims; 
5.) Employment,  the  nature  of  which  might easily be used as a means of 
advertising his professional services or his skill; 
6.) Any  matter  in  which  he  knows  or  has reason to believe that he or his 
partner will be an essential witness for the prospective client. 
 
Rule  2.02  -  In  such  cases,  even  if  the  lawyer  does  not  accept  a  case,  he 
shall  not  refuse  to  render  legal  advice  to  the  person  concerned  if  only  to 
the extent necessary to safeguard the latter’s rights. 
If  for  valid  reasons,  a  lawyer  cannot  accept  a  case,  he  should  instead  give 
immediate  legal  advice  and  refer  the  case  to  another  lawyer  who  can 
provide prompt assistance. 
Reason:  ​Legal  aid  is  not  a  matter  of  charity,  but  a  public responsibility​. It is 
a  means  for  the  correction  of  social  imbalance  that  may  and  often do lead 
to injustice, for which reason it is the public responsibility of the bar. 
 
Exception:  ​Consultation creates a lawyer-client relationship. Although there 
is  no  lawyer-client  relationship  created,  as  when  the  lawyer  categorically 
refuses  to  accept  a  case,  the  lawyer  is  still  bound  to  give  legal  advice  to 
the oppressed and defenseless to protect the latter’s right. 
 
“If only to the extent necessary to safeguard the latter’s rights.” 
This  means  advising  a  person  on  what  preliminary  steps  to  take  until  he 
has  secured  the  services  of  counsel.  However,  he  shall  refrain  from  doing 
so  when  there  is  ​conflict  of  interest  between  him  and  prospective  clients 
or between a present client and a prospective one. 
 
Rule  2.03  -  A  lawyer  shall  not  do  or  permit  to  be  done  any  act  designed 
primarily to solicit legal business. 
PURPOSE​:  To  prohibit  professional  touting.  The  legal  profession  is a branch 
of administration of justice and not a money-making trade. 
The  practice  of  law  is  a  profession,  not  a business. It is highly unethical for 
an  attorney  to  advertise  his  talents  and  skills  as  a  merchant  advertises his 
wares. 
 
Best Advertising Possible for Lawyers 
- A  well-merited  reputation  for  professional  capacity  and  fidelity  to 
trust based on his character and conduct. 
 
Rule  2.04  -  A  lawyer  shall  not  charge  rates  lower  than  those  customarily 
prescribed unless the circumstances so warrant.  
PURPOSE:  To  avoid  any  demeaning  and  degrading  competition,  lawyers  as 
much  as  possible  should  be  in  unison  in  respecting  such  custom  or 
tradition. 
Exception:  Valid  justifications,  such  as  when  the  client  is  a  relative  or  a 
fellow  lawyer  or  is  too  poor  that  it  would  be  inhumane  to  charge him even 
the customary rates of attorney’s fees. 
 
-- 
 
CANON  3:  A  lawyer  in  making  known  his  legal  services  shall  use  only  true, 
honest, fair, dignified, and objective information or statement of facts. 
PURPOSE:  Legal  services,  unlike  other  personal  services  rendered  by  other 
professionals  or  skilled  workers,  require  a  certain  degree  of  dignity  to  be 
maintained.  
Any  false  pretense  by  a  lawyer  intended  to  defraud,  mislead, deceive, or to 
tout  on  his  qualifications  or  quality  of  his  legal  services  is  unethical, 
whether done by him personally or through another with his permission. 
 
Rule 3.01 - A lawyer shall not use or permit the use of any false, fraudulent, 
misleading,  deceptive,  undignified,  self-laudatory,  or  unfair  statement  or 
claim regarding his qualification or legal services. 
The practice of law is a profession, not a business. 
 
Instances of Permissible Advertising: 
1.) Writing legal articles; 
2.) Engaging  in  business  or  other  occupations  except  when  such  could 
be  deemed  improper, be seen as indirect solicitation, or would be the 
equivalent of law practice; 
3.) Publication  in  reputable  law  lists,  but  only  of  brief  biographical  and 
informative data; 
4.) Use of an ordinary professional card; 
5.) Notice  of  other local lawyers and publishing in a legal journal of one’s 
availability to act as an associate for them; 
6.) The  offer  of  free  legal  services  to  the  indigent,  even  when 
broadcasted  over  the  the  radio  or  tendered  through  circulation  of 
printed matter to the general public;  
7.) Seeking  a  public  office,  which  can  only  be  held  by  a  lawyer  or,  in 
dignified manner, a position as a full-time corporate counsel; 
8.) Simple  announcement  of  the  opening  of  a  law  firm  or  of  changes  in 
the  partnership,  associates,  firm  name,  or  office  address,  being  for 
the convenience of the profession; 
9.) And etc. (see Mem-aid) 
 
Professional Calling Cards may only contain the following details: 
1.) Lawyer’s Name; 
2.) Name of the law firm with which he is connected; 
3.) Address; 
4.) Telephone number; and 
5.) Special branch of law practiced. 
 
Rule  3.02  -  In  the  choice  of  a  firm  name,  no  false,  misleading  or  assumed 
name  shall  be  used.  The  continued  use  of  the  name  of  a  deceased  partner 
is  permissible  provided  that  the  firm  indicates  in  all  its  communications 
that said partner is deceased. 
If  a  partner  died,  the  continued  use  of  the  name is desired by the surviving 
partners,  the  name  of  the  deceased  may  still  be  used  ​provided​,  in  all 
communications  of  the  law  firm,  there  is  an  indication  that  said  partner  is 
already dead. 
 
Rule  3.03  -  Where  a  partner  accepts  public  office,  he  shall  withdraw  from 
the  firm  and  his  name  shall  be  dropped  from  the  firm  name unless the law 
allows him to practice law concurrently. 
PURPOSE​:  To  prevent  the  law  firm  or  partners  from  making  use  of  the 
name  of  the  public  official  to  attract  business  and  to  avoid  suspicion  of 
undue influence. 
 
Rule  3.04  -  A  lawyer  shall  not  pay  or  give  anything  of  value  to 
representatives  of  the  mass  media  in  anticipation  of,  or  in  return  for, 
publicity to attract legal business. 
PURPOSE:  To  prevent  some  lawyers  from  gaining  an  unfair  advantage  over 
others  through  the  use  of  gimmickry,  press  agentry,  or  other  artificial 
means. 
 
[  ​NOTE​:  The  lawyer  is  not  required  to  decline  genuine  media  attention  to 
advocacies  which  have  generated  public  interest.  In  some  instances,  his 
advocacy  needs  the  indispensable  participation  of  media,  such  as  the 
advocacy to expose government corruption. ] 
 
-- 
 
CANON  4:  A lawyer shall participate in the development of the legal system 
by  initiating  or  supporting  efforts  in  law  reform  and  in  the improvement of 
the administration of justice. 
 
-- 
 
CANON  5:  A  lawyer  shall  keep abreast of legal developments, participate in 
continuing  legal  education  programs,  support  efforts  to  achieve  high 
standards  in law schools as well as in the practical training of law students 
and  assist  in  disseminating  information  regarding  the  law  and 
jurisprudence. 
PURPOSE:​ Legal education should be a continuing concern.  
After admission to practice, a lawyer incurs a three-fold obligation: 
First​, he owes it to himself to continue improving his knowledge of the law; 
S​econd,  ​he  owes  it  to  his  profession  to  take  an  active  interest  in  the 
maintenance of high standards of legal obligation; and  
Third​,  he  owes  it  to  the  public  to  make  the  law  a  part  of  its  social 
consciousness. 
 
 
Rules  on  Mandatory Continuing Legal Education (MCLE) for Members of the 
IBP 
The  purpose  is  to  ensure  that  throughout  their  career,  they  keep  abreast 
with  law  and  jurisprudence,  maintain  the  ethics  of  the  profession  and 
enhance the standards of the practice of law. 
 
Requirements for Completion of MCLE 
Members  of  the  IBP,  unless  exempted  under  Rule  7, shall complete every 3 
years at least 36 hours of continuing legal education activities. 
   
➔ Parties Exempted from MCLE: 
1.) President,  Vice  President,  and  the  Secretaries  and  Undersecretaries 
of executive departments; 
2.) Senators and Members of the House of Representatives; 
3.) Chief  Justice  and  Associate  Justices  of  the  Supreme  Court, 
incumbent  and  retired  justices  of  the  judiciary,  incumbent  members 
of  the  Judicial  and  Bar  Council  and  incumbent court lawyers covered 
by  the  Philippine  Judicial  Academy  Program  of  Continuing  Legal 
Education; 
4.) Chief  State  Counsel, Chief State Prosecutor and Assistant Secretaries 
of the Department of Justice; 
5.) Solicitor-General and the Assistant Solicitors-General; 
6.) Government  Corporate  Counsel,  Deputy  and  Assistant  Government 
Corporate Counsel; 
7.) Chairman and Members of the Constitutional Commissions; 
8.) Ombudsman,  the  Overall  Deputy  Ombudsman,  the  Deputy 
Ombudsman,  and  the  Special  Prosecutor  of  the  Office  of  the 
Ombudsman; 
9.) Heads of government agencies exercising quasi-judicial functions; 
10.) Incumbent  deans,  bar  reviewers,  and  professors  of  law  who  have 
teaching experience for at least 10 years accredited in law schools; 
11.)   Chancellor,  Vice-Chancellor,  and  members  of  the  Corps  of 
Professional Lecturers of the Philippine Judicial Academy; 
12.) Governors and Mayors. 
 
➔ Other Parties Exempted from MCLE 
1.) Those who are not in law practice, private or public; 
2.) Those  who  have  retired  from  law  practice  with  the  approval  of  the 
IBP Board of Governors; and 
3.) Those  granted  exemption  for  good  cause  in  accordance  Section  3, 
Rule 7 of the MCLE Rules. 
 
What Constitutes Non-Compliance: 
1.) Failure  to  complete  education  requirement  within  the  compliance 
period; 
2.) Failure to provide attestation of compliance or exemption; 
3.) Failure to provide satisfactory evidence of compliance; 
4.) Failure  to  satisfy  the education requirement and furnish the evidence 
of  such  compliance  within  60  days  from  receipt  of  non-compliance 
notice; and 
5.) Any  other  act  foregoing  or  intended  to  circumvent  or  evade 
compliance with the MCLE requirements. 
 
➔ Non-compliance Procedures: 
1.) The  non-compliant  member  shall  receive  a  Notice  of 
Non-compliance; and 
2.) He  shall  be  given  60  days  from  the  date  of  notification  to  file  a 
response  clarifying  the  deficiency  or  otherwise  showing  compliance 
with the requirements. 
 
➔ Consequence of Non-Compliance 
1.) The member concerned shall pay a non-compliance fee; 
2.) His  membership  fee  shall continue to accrue at active rate during the 
period of delinquency; and 
3.) He  shall  be  listed  as  a  delinquent  member  of  the  IBP  upon  the 
recommendation of the MCLE Committee. 
 
Reinstatement 
- The  involuntary  listing  as  a  delinquent  member  shall  be  terminated 
when  the  member  provides  proof  of  compliance  with  the  MCLE 
requirement, including the payment of non-compliance fee. 
- B.M.  No.  1922 requires practicing members of the bar to indicate in all 
pleadings  filed  before  the  courts  or  quasi-judicial  bodies  the number 
and  date  of  issue  of  their  MCLE  Certificate  of  Compliance  or 
Certificate  of  Exemption,  as  may  be  applicable,  for  the  immediately 
preceding  compliance  period.  Failure  to  disclose  would  subject  the 
counsel to appropriate penalty and disciplinary action. 
 
➔ Prescribed  Penalty  for  Non-Disclosure  of  Current  MCLE  Compliance 
or Exemption 
1.) The  lawyer  shall  be  imposed  a  fine  of  P2,000  for  the  first  offense, 
P3,000 for the second offense; and P4,000 for the third offense; 
2.) In  addition to the fine, counsel may be listed as a delinquent member 
of  the  Bar  pursuant  to  Sec.  2,  Rule  13  of  B.M.  No.  850  and  its 
implementing rules and regulations; 
3.) The  non-compliant  lawyer  shall  be  discharged  from  the case and the 
clients  shall  be  allowed  to  secure  the  services of a new counsel with 
the  concomitant  right  to  demand  the  return  of  fees  already  paid  to 
the non-compliant lawyer. 
 
-- 
 
CANON  6:  These  canons  shall  apply  to  lawyers  in  government  services  in 
the discharge of their official tasks. 
 
Applicability of CPR to Lawyers in Government Service 
The  CPR  does  not  cease  to  apply  to  a  lawyer  simply  because he has joined 
the government service. 
PURPOSE:  A  member  of  the  Bar  who  assumes  public  office  does  not  shed 
his professional obligations.  
 
Generally  speaking,  ​a  lawyer  who  holds  a  government  office  may  not  be 
disciplined  as  a  member  of  the  Bar  for  misconduct  in  the  discharge  of  his 
duties  ​as  a  government  official.  ​The  accountability  of  the  government 
official  (who  also  happens  to  be  a  lawyer)  in  the  discharge  of  his  duties as 
such  is  separate  from  his  accountability  as a member of the Philippine Bar. 
However,  if  said  violation  also  constitutes  a  violation  of  his  oath  as  a 
lawyer, then he may be disciplined by this Court as a member of the Bar. 
 
Rule  6.01  -  The  primary  duty  of  a  lawyer  engaged  in  public  prosecution  is 
not  to  convict  but  to  see  that  justice  is  done.  The  suppression  of  facts  or 
the  concealment  of  witnesses  capable  of  establishing  the innocence of the 
accused is highly reprehensible and is cause for disciplinary action. 
 
Public Prosecutor 
- He  is  a  quasi-judicial  officer.  The  representative  of  a  sovereignty 
whose  obligation  and  interest  in  a  criminal  prosecution  is  not  that  it 
shall  win  a  case  but  that  justice  shall  be  done.  He  has  the  solemn 
responsibility  to  assure  the  public  that  while  guilt  shall  not  escape, 
innocence shall not suffer. [​JOSE V. CA​] 
- He  should  see  to  it  that  the  accused  is  given  fair  and  impartial  trial 
and  not  deprived  of  any  of  his  statutory  or  constitutional  rights.  He 
should  recommend  the  acquittal  of  the  accused  whose  conviction  is 
on appeal, if he finds no legal basis to sustain the conviction. 
Rule  6.02  -  A  lawyer  in  the  government  service  shall  not  use  his  public 
position  to  promote  or  advance his private interests, nor allow the latter to 
interfere with his public duties. 
 
Applicability of the Rule:  
1.) Lawyers  in  government  service  allowed  by  law  to  engage  in  private 
practice concurrently; and 
2.) Those  who,  though  prohibited  from  engaging  in  the  practice  of  law, 
have  friends,  former  associates  and  relatives  who  are  in  the  active 
practice of law. 
 
Public Officials and Employees during their incumbency shall NOT: 
1.) Own,  control,  manage  or  accept  employment  as  officer,  employee, 
consultant,  counsel,  broker,  agent,  trustee  or  nominee  in  any  private 
enterprise  regulated,  supervised  or  licensed  by  their  office  unless 
expressly allowed by law; 
2.) Recommend  any  person  to  any  position  in  a  private  enterprise which 
has a regular or pending official transaction with their office: 
3.) Engage  in  the  private  practice  of  their  profession  unless  authorized 
by  the  Constitution  or  law,  provided  that  such  practice  will  not 
conflict or tend to conflict with their official functions; and 
4.) Use  or  divulge  confidential  or  classified  information  officially  known 
to them by reason of their office and not available to the public. 
 
Rule  6.03  -  A  lawyer  shall  not,  after  leaving  government  service,  accept 
engagement  or  employment  in  connection  with  any  matter  in which he has 
intervened while in said service. 
PURPOSE:  To  avoid  conflict  of  interests,  to  preclude  the  lawyer  from  using 
secrets  or  information  learned  in  his  official  capacity,  or  to  prevent  the 
appearance of impropriety. 
 
Any Matter 
- Refers  to  any  discrete,  isolatable  act,  as  well  as  identifiable 
transaction  or  conduct  involving  a  particular  situation  and  specified 
party,  and  not  merely  an  act  of  drafting,  enforcing,  or  interpreting 
government  or  agency  proceeding,  regulations  or  laws  or  briefing 
abstract principles of law. 
 
Intervene 
- Includes  an  act  of  a  person  who  has  the  power  to  influence  the 
subject proceedings. 
 
Forbidden Office 
- A  member  of  the  legislature  may  not  accept  an  appointment  in  an 
office  which  was  created  nor  had  its  emoluments  increased  during 
the lawmaker’s term of office. 
 
-- 
 
CANON  7:  A  lawyer  shall  at  all  times  uphold the integrity and dignity of the 
legal profession and support of the activities of the Integrated Bar. 
A  lawyer  who  disobeys  the  law  disrespects  it.  Thus,  he  disregards  legal 
ethics and disgraces the dignity of the legal profession. [​CATU v. RELLOSA​] 
 
Rule  7.01  -  A  lawyer  shall  be  answerable  for  knowingly  making  a  false 
statement  or  suppressing  a material fact in connection with his application 
for admission to the bar. 
A  lawyer  is  expected  to  be  honest  from  the  moment  he  applies  for 
admission  to  the  bar. However, the falsity referred to in this canon must be 
knowingly done​. 
 
Consequences  of  Knowingly  Making  a  False  Statement  or  Suppression  of  a 
Material Fact in the Application for Admission to the Bar: 
1.) If  the  false  statement  or  suppression  of  material  fact  is  discovered 
before  the  candidate  could  take  the  bar  examinations,  he  will  be 
denied permission to take ​the e ​ xaminations​; 
2.) If  the  false  statement  or suppression of material fact was discovered 
after  ​the  candidate  had  passed  the  bar  examinations  but  ​before 
having  taken  his  ​oath​,  he  will  ​not  be  ​allowed  to  take  his  oath  as  a 
lawyer​; and 
3.) If  the  discovery  was  made  ​after  ​the  candidate  had  taken  his  ​oath  as 
a lawyer, his name will be ​stricken from the Roll of Attorneys​. 
 
Rule  7.02  -  A  lawyer  shall  not  support  the  application  for  admission to the 
bar  of  any  person  known  by  him  to  be  unqualified  in  respect  to  character, 
education, or other relevant attribute. 
A  lawyer  should  aid  in  guarding the Bar against admission to the profession 
of  candidates  unfit  or  unqualified  for  being  deficient  in  either  moral 
character  or education. Moreover, public policy requires that the practice of 
law  be  limited  to  individuals  found  duly  qualified  in  education  and 
character. 
 
Rule  7.03  -  A  lawyer  shall  not  engage  in conduct that adversely reflects on 
his  fitness  to  practice  law,  nor  shall  he,  whether  in  public  or  private  life, 
behave in a scandalous manner to the discredit of the legal profession. 
Generally,  ​a  lawyer  may  not  be  suspended  or  disbarred  for  misconduct  in 
his non-professional or private capacity. 
Exception:  The  misconduct  outside  the  lawyer’s  professional  dealings  is  so 
gross  a  character  as  to  show  him  morally  unfit  for the office and unworthy 
of the privilege which his licenses and the law confer on him. 
 
-- 
 
CANON  8:  A  lawyer  shall  conduct  himself  with  courtesy,  fairness,  and 
candor  towards  his  professional  colleagues,  and  shall  avoid  harassing 
tactics against opposing counsel. 
Lawyers  must  participate  in  the  battle  for  justice  with  the  armors  of 
courtesy  and  fairness.  They  should  avoid  doing  those  very  things,  which 
they would not want to be done with them as members of the Bar. 
 
Rule  8.01  -  A  lawyer  shall  not,  in  his  professional  dealings,  use  language 
which is abusive, offensive, or otherwise improper. 
Any  kind  of  language  which  attacks  without  foundation  the  integrity  of  the 
opposing  counsel  or  the  dignity  of  the  court  may  be  stricken  off  the 
records or may subject a lawyer to disciplinary action. 
 
Language to be Used 
Though  a  lawyer's  language  may  be forceful and emphatic, it should always 
be dignified and respectful, befitting the dignity of the legal profession. 
 
➔ General  Rule:  ​Want  of  intention  to  undermine  the  integrity  of  the 
Court  is  no  excuse  for  the  language  employed  by  the  private 
respondent  for  it  is  a  well  settled  rule  that  derogatory  words  are  to 
be  taken  in  the  ordinary  meaning  attached  to  them  by  impartial 
observers. 
◆ Exceptions:  
1.) Statements made in the course of Judicial proceedings are absolutely 
privileged.  This  absolute  privilege  remains  regardless  of  the 
defamatory  tenor  and  of  the  presence  of  malice  if  the  same  are 
relevant,  pertinent,  or  material  to  the  cause in hand or subject of the 
inquiry. T​ est of Relevancy must be employed​. 
2.) Utterances made out of impulse in the course of an argument may be 
forgiven and should not be penalized. 
3.) Strong  language  used  by  an  attorney  as  a  reply  to  the  insulting 
remarks  of  a  judge.  If  a  judge  desires  not  to  be  insulted,  he  should 
start using temperate language himself. 
 
➔ Instances of Disrespectful Language (see Mem-Aid pg. 25) 
 
Rule  8.02  -  A  lawyer  shall  not,  directly  or  indirectly,  encroach  upon  the 
professional  employment  of  another  lawyer,  however,  it  is  the  right  of  any 
lawyer,  without  fear  or  favor, to give proper advice and assistance to those 
seeking relief against unfaithful or neglectful counsel. 
Part  of  professional  courtesy  to  observe  respect  for  the  lawyer-client 
relationship existing between another lawyer and his clients. 
 
Professional Encroachment 
- A  person  without  a  retained  lawyer  is  a  legitimate  prospective  client 
for  any  lawyer whom he approaches for legal services. But as soon as 
he  had  retained  one  and  had  not  dismissed  the  retained  counsel, 
efforts  on  the  part  of  another  lawyer  to  take  him  as  a  client 
constitutes  an  act  of  encroaching  upon  the  employment  of  another 
lawyer. 
 
Instances of Professional Encroachment 
1.) Promise of a better service; 
2.) Lowering attorney’s fees; or 
3.) Downgrading the qualifications or services of the first lawyer. 
 
Rules  on  Accepting  Employment  on  a  Matter  Previously  Handled  by 
Another Lawyer: 
1.) A  lawyer  may  properly  accept  employment  to  handle  a  matter  which 
has  been  previously  handled  by  another  lawyer,  provided  that  the 
first  lawyer  has  been  given  ​notice  by the client that his services have 
been terminated; 
2.) In  the  absence  of  such  notice  or  termination  by  the  client,  a  lawyer 
retained  to  take  over  a  case  from a peer in the bar should do so ​only 
after  ​he  shall  have  ​obtained  conformity  of  the  counsel  whom  he 
would substitute​; 
3.) In  the  absence  of  such  conformity  of the counsel by the counsel, the 
new  lawyer  should  at  least  give  ​sufficient  notice   to  such  counsel  of 
the contemplated substitution; 
4.) His  ​entry  of  appearance  ​without  notice  to  the  first  lawyer  is  an 
improper  encroachment  upon  the  professional  employment  of  the 
original counsel; and 
5.) The  notice  will  enable  the  lawyer  sought  to  be  charged to assert and 
protect any right to compensation. 
 
[  ​NOTE​:  A  lawyer,  who  acquired  knowledge  of  the  malpractice  of  the 
member  of  the  Bar, has the duty to inform the Supreme Court or the IBP of 
such malpractices to the end that the malpractice be properly disciplined. ] 
 
-- 
CANON  9:  A  lawyer  shall  not,  directly  or  indirectly,  assist  in  the 
unauthorized practice of law. 
 
Unauthorized Practice of Law 
- It  is  committed  when  a  person,  not  a  lawyer, pretends to be one and 
performs acts which are exclusive to members of the bar. 
- Shyster​: a non-lawyer pretending to be a lawyer. 
 
Rule  9.01  -  A  lawyer  shall  not  delegate  to  any  unqualified  person  the 
performance  of any task which by law may only be performed by a member 
of the bar in good standing. 
PURPOSE:  Because  of  the  fiduciary  and  personal  character  of  the 
lawyer-client  relationship  and  inherently  complex  nature  of  our  legal 
system,  the  public  can  be  better assured of the requisite responsibility and 
competence  if  the  practice  of  law  is  confined  to  those  who  are  subject  to 
the  requirements  and  regulations  imposed  upon  members  of  the  legal 
profession. 
 
Rule  9.02  -  A  lawyer  shall  not  divide  or  stipulate  to  divide  a  fee  for  legal 
services with persons not licensed to practice law, except: 
1.) Where  there  is  a  pre-existing  agreement  with  a  partner  or  associate 
that,  upon  the  latter’s  death,  money  shall  be  paid  over  a  reasonable 
period  of  time  to  his  estate  or  to persons specified in the agreement; 
or 
2.) Where  a  lawyer  undertakes  to  complete  unfinished  legal  business  of 
a deceased lawyer; or  
3.) Where  a  lawyer  or  law  firm  includes  non-lawyer  employees  in  a 
retirement  plan,  even  if  the  plan  is  based  in  whole  or  in  part  on  a 
profit-sharing agreement. 
PURPOSE:  So  that  the  public will not be confused as to whom to consult in 
case  of  necessity  and  so  that  the  bar  will  not  in  a  chaotic  condition 
because  of  the  fact  that  non-lawyers  are  not  amenable  to  disciplinary 
measures. 
 
The  ​first  ​and  ​second  ​exceptions  to  the  rule  strictly  speaking,  represent 
compensation  for legal services rendered by the deceased lawyer during his 
lifetime which is paid to his estate or heirs. 
On  the  other  hand,  the  ​third  exception strictly speaking, is not a division of 
legal  fees  but  a  pension  representing  deferred  wages  for  the  employees’ 
past services. 
 
-- 
 
[Discussion: Canon 10 - Canon 13; 17 May 2020] 
 
What is the basis of a Lawyer’s duties? 
 
CANON 10 - A lawyer owes candor, fairness and good faith to the Court. 
 
Obligations Related to Candor 
1.) Not  to  suppress  material  and  vital  facts  which  bear  on  the  merit  or 
lack of merit of the complaint or petition; 
2.) To  volunteer  to  the  court  any  development  of  the  case  which  has 
rendered the issue raised moot and academic; 
3.) To  disclose  to  court  any  decision  adverse  to  his  position  of  which 
opposing  counsel  is  apparently  ignorant  and  which  court  should 
consider in deciding a case; 
4.) Not  to  represent  himself as a lawyer for a client, appear in court, and 
present  pleadings  in  the  latter’s  behalf,  only  to  claim  later  that  he 
was not authorized to do so. 
 
Rule  10.01  -  A  lawyer  shall  not  do  any  falsehood,  nor  consent  to  the  doing 
of  any  in  court;  nor  shall he mislead, or allow the Court to be misled by any 
artifice. 
- The  basis  of  this  provision  is  that  candor  is  of  the  very  essence  of 
honorable membership in the legal profession.  
- A  lawyer  should  volunteer  any  information  any  development  of  the 
case  that  has  rendered  the  case  moot  and  academic  even if it would 
demerit his own case. 
 
 
Rule  10.02  -  A  lawyer  shall  not  knowingly  misquote  or  misrepresent  the 
contents  of  a  paper,  the  language  or  the  argument  of  opposing  counsel,  or 
the  text  of  a  decision  or  authority,  or  knowingly  cite  as  law  a  provision 
already  rendered  inoperative  by  repeal  or  amendment,  or  assert  as  a  fact 
that which has not been proved. 
PURPOSE:  If  not  faithfully  and  exactly  quoted,  the  decisions  and  rulings  of 
the  court  may  lose  their  proper  and  correct  meaning,  to  the  detriment  of 
other courts, lawyers and the public who may thereby be misled. 
- According  to  the  case  of  the  Insular  Life,  it  is  the  decision  of  the 
Supreme Court that forms part of the legal system of the Philippines. 
- Lawyers,  litigants  and  courts  should  quote  Supreme  Court  decisions 
word  per  word  and  punctuation  by  punctuation  in  order  to  avoid  the 
public from being misled by such decisions. 
- In  the  case  of  Allied  Banking,  a  SCRA  syllabus  is  not  a  work  of  the 
court,  nor  does  it  represent  the Court’s decision. A lawyer should not 
cite  the  SCRA  syllabus  in  place  of  the  original  text  of  the  decision 
and  lawyers  should  refrain  from  citing  the  SCRA  syllabus  but  may 
refer from such text. 
- Paraphrasing  a  particular  doctrine  enunciated  by  the  Supreme  Court 
is permissible because it is within the bounds of reasonable debate. 
 
Rule  10.03  -  A  lawyer  shall  observe  the  rules  of  procedure  and  shall  not 
misuse them defeat the ends of justice. 
A  lawyer  owed  fidelity  to  the  cause  of  his  client,  but  not  at the expense of 
truth  and  administration  of  justice.  The  filing  of  multiple  baseless  suits  is 
an  abuse  of  the  Court’s  processes  and  improper  conduct  that  tends  to 
impede,  obstruct  and  degrade  the  administration  of  justice  and  will  be 
punished as contempt of court. 
- In  the  case  of  Sutero  Lee  (?),  the  Supreme  Court ruled that the filing 
of  multiple  baseless  actions  is  a  violation  of  Rule  10.03  because  the 
cases filed by the lawyer were without merit. 
 
-- 
 
CANON  11  -  A  lawyer  shall  observe  and  maintain  the  respect  due  to  the 
courts  and  to  judicial  officers  and  should  insist  on  similar  conduct  by 
others. 
PURPOSE:  Respect for the courts guarantees the stability of our democratic 
institutions.  Disrespect  to  the  court  and  judicial  officers  destroys  that  high 
esteem  and  regard  toward  the  court  which  is  essential  in  the  orderly 
administration of justice. 
 
Is  there  a  duty  to  remain  respectful  to  the  Court  when  the  Court Orders are 
erroneous? 
- Court  Orders  no  matter  how  erroneous  must  be  respected  because 
of  the  respect  and  consideration  that  should  be  extended  to  the 
judicial  branch  of  the  government,  because  of  the  authority  vester 
upon them.  
However,  ​If  the  Order  is  void  or  without  the  Court’s  jurisdiction,  the 
party refusing the void Court order does not incur a violation. 
 
Rule 11.01 - A lawyer shall appear in court properly attired. 
One  must  appear  in  Court  properly attired because it is a temple of justice. 
Dressing  accordingly  maintains  the  dignity  and  responsibility  of  the  legal 
profession.  Non-compliance  could  give  rise  to  a  violation  of  Sec.  1,  Rule  71 
of ROC and be held guilty for direct contempt. 
 
Rule 11.02 - A lawyer shall punctually appear at hearings. 
PURPOSE: 
1.) Punctuality  is  demanded  by  the  respect  which  a  lawyer  owes  to  the 
court, the opposing counsel and to all the parties to the case;  
2.) Lack of punctuality interferes with the administration of justice 
 
Rule  11.03  -  A  lawyer shall abstain from scandalous, offensive, or menacing 
language or behavior before the Courts, 
The  language  of  a  lawyer  written  or  vocal must represent the dignity of the 
Court.  
 
Does Rule 11.03 stand if you committed it outside the Court? 
- (In  Re:  Kapunan)  The  Supreme  Court  held  that  comments  made 
against  the  Court  must  not  go  beyond  a  respectful  attitude  outside 
the  Court.  She  must  remain,  at  all  times,  a  respectful  attitude 
towards  the  Court.  The  courteous  demeanor  of  a  lawyer  as  a  citizen 
and  as  an  officer  of  the  Court  must  be upheld inside and outside the 
Court. 
 
Rule  11.04  -  A  lawyer  shall  not  attribute  to  a  judge  motives  not  supported 
by the record or have no materiality to the case. 
- In  the  case of Adorio, the Supreme Court ruled that the allegations of 
irregularities are uncalled for. 
 
Rule  11.05  -  A  lawyer  shall  submit grievances against a Judge to the proper 
authorities only.  
- i  wiLl  nOt  DiScUsS  tHiS  aNymOrE  bEcAuSe  It  iS  IncLuDeD  iN  yOuR 
pAPeR [insert spongebob meme here ok Atty. Barbie :c ] 
 
-- 
 
CANON  12  -  A  lawyer  shall  exert  every  effort  and  consider  it  his  duty  to 
assist in the speedy and efficient administration of justice. 
CONSTITUTIONAL  BASIS:  All  persons  shall  have  the  right  to  a  speedy 
disposition  of  their  cases  before  all  judicial,  quasi-judicial or administrative 
bodies. (Art. 3, sec.6) 
 
Rule  12.01  -  A  lawyer  shall  not  appear  for  trial  unless  he  has  adequately 
prepared  himself  on  the  law  and  the  facts  of  his  case, the evidence he will 
adduce  and  the  order  of  its preference. He should also be ready to with the 
original documents for comparison with copies. 
- A  lawyer,  when  he  appears  in  trial,  should  be  ready  with  his  laws, 
original  documents,  pieces  of  evidence  that  would  support  his 
position and a systematic. 
- A  lawyer  without  adequate  preparation  cannot  serve  in  the 
administration  of  justice  nor  can  he  properly  represent  his  client. 
Note​:  Rule  12.01  should  be  read  in  relation  to  Rule  18.02  which 
requires a lawyer to handle legal matters with adequate preparation. 
- In  Re:  Soriano,  the  Supreme  Court  ruled  that  Atty.  Soriano  failed  to 
discharge  his  duty  because  he  did  not  check  the  status  of  the  case 
he  has  been  assigned  to.  His  proper  appearance  in  the  case 
notwithstanding  that  the  case  has  been  rendered  terminated,  it 
created  an  illusory  belief  that  a  final  judgement  can  still  be 
overturned.  
 
Rule  12.02  -  A  lawyer  shall  not  file  multiple  actions  arising  from  the  same 
cause. 
Constitutes forum shopping or repetitious suits from the same act.  
 
➔ There  is  forum-shopping  when,  between  an  action  pending  before 
this Court and another one, there exist: 
1.) Identity  of  Parties,  or  at  least  such  parties  as  represent  the 
same interests in both actions; 
2.) Identity  of Rights asserted and relief prayed for, the relief being 
founded on the same facts; and 
3.) The  identity  of  the  two  preceding  particulars  is  such  that  any 
judgement  rendered  in  the  other  action,  will,  regardless  of 
which  party  is  successful  amount  to  ​red  judicata  ​in  the  action 
under  consideration;  said  requisites  also  constitutive  of  the 
requisites for a​ uteur action pendant ​or l​ is pendens​. 
 
Rule  12.03  -  A  lawyer  shall  not,  after  obtaining  extensions  of  time  to  file 
pleadings,  memoranda  or  briefs,  let  the  period  lapse  without  submitting 
the same or offering an explanation for his failure to do so. 
- In  the  case  of  Heirs  of  Ramon  Gayares  v.  Pacific  Asia Overseas Corp., 
the  Supreme  Court  ruled  that motions for extensions are not granted 
as a matter of right.  
 
Rule  12.04  -  A  lawyer  shall  not  unduly  delay  a  case,  impede  the  execution 
of a judgment or misuse Court processes. 
PURPOSE:  Once  a  judgement  becomes  final  and  executory,  the  prevailing 
party  should  not  be  denied  the  fruits  of  his  victory  by  some  subterfuge 
devised  by  the  losing  party.  Unjustified  delay  in  the  enforcement  of  a 
judgement  sets  at  naught  the  role  of  courts  in  disposing  justiciable 
controversies with finality. 
- A  lawyer  who  insists  filing  an  appeal  notwithstanding  the  fact  that  it 
would  be  unmeritorous  exposes  the  lawyer  to  liability  because  it 
constitutes as delaying the disposition of your client. 
- But  a  lawyer  cannot  decide  on  his  own  whether  or  not  to  appeal  or 
not, he must transmit the judgement of the Court to his client. 
 
Rule  12.05  -  A  lawyer  shall  refrain  from  talking  to  his  witness  during  a 
break or recess in the trial, while the witness is still under examination. 
PURPOSE:  A  lawyer  is  not  allowed  to  speak  with his witness during a break 
because it gives the suspicion that the witness is merely being coached. 
 
Rule  12.06  -  A  lawyer  shall  not  knowingly  assist  a  witness to misrepresent 
himself or to impersonate another. 
 
Rule  12.07  -  A  lawyer  shall  not  abuse,  browbeat  or  harass  a  witness  nor 
needlessly inconvenience him. 
- Refers  to  the  character  of  a  witness,  the  purpose  of  a  witness  is  to 
shed a side of the case. 
 
➔ Rights  and  Obligations  of  a  Witness  under  the  Rules  of  Court  (Rule 
132, sec. 3) 
A  witness  must  answer  questions,  although  his  answer  may  tend  to 
establish a claim against him. However, it is the right of a witness: 
1.) To  be  protected  from  irrelevant,  improper,  or  insulting 
questions, and from harsh or insulting demeanor; 
2.) Not  to  be  examined  except  only  as  to  matters  pertinent  to the 
issue; 
3.) Not to be detained longer than the interests of justice require; 
4.) Not  to  give  an  answer  which  will  tend  to  subject  him  to  a 
penalty for an offense unless otherwise provided by law; 
5.) Not  to  give  an  answer  which  will  tend  to  degrade  his 
reputation,  unless  it  be  the  very  fact  at  issue  or  to  a  fact from 
which  the fact in issue would be presumed. But a witness must 
answer  to  the  fact  of  his  previous  final  conviction  for  an 
offense. 
 
Rule 12.08 - A lawyer shall avoid testifying in behalf of his client, except:  
a.)  on  formal  matters,  such  as  the  mailing,  authentication  or  custody  of an 
instrument, and the like; or  
b.)  on  substantial  matters,  in  cases  where  his  testimony  is essential to the 
ends  of  justice,  in  which  event  he  must,  during  his  testimony,  entrust  the 
trial of the case to another counsel. 
PURPOSE:  There  is  a  difference  between the function of a witness and that 
of  an  advocate.  A  witness  is  to  tell  the  facts  as  he  recalls  them  in  answer 
to  questions  while  an  advocate  is  a  partisan.  The  lawyer  will find it hard to 
dissociate  his  relation  to  his  client  as  an  attorney  and  his  relation  to  the 
party as a witness. 
 
Generally,  a  lawyer  is  not  allowed  to  testify  on  behalf of his client with the 
exception​ of: (1) on formal matters and (2) on substantial matters. 
- A  lawyer  cannot  both  play  the  witness  and  the  one  asking  the 
questions,  to  avoid  this  absurdity,  he  must  entrust  this  duty  to  a 
different counsel. 
- A  lawyer  as  a  counsel,  is  a  partisan  who  owes  their  loyalty  to  their 
client.  
 
➔ Instances  When  a  Lawyer  May  ​NOT  Testify  as  a  Witness  in  a  Case 
Which He is Handling for a Client 
1.) He cannot serve conflicting interests; 
2.) Having  accepted  a  retainer,  he  cannot  be  a  witness  against  his 
client; 
3.) When  such  would  adversely  affect  any  lawful  interest  of  the 
client  with  respect  to  which  confidence  has  been  reposed  on 
him; 
4.) When he is to violate the confidence of his client; and 
5.) When as an attorney, he is to testify on the theory of the case. 
 
➔ Instances  When  a  Lawyer  ​MAY  Testify  as  a  Witness  in  a  Case  Which 
He is Handling for a Client 
1.) On  formal  matters,  such  as  the  mailing,  authentication,  or 
custody of an instrument and the like, 
2.) Acting as an expert on his fee; 
3.) On  substantial  matters  in  cases  where  his  testimony  is 
essential  to  the  ends  of  justice,  in  which event he must, during 
his testimony entrust the trial of the case to another counsel; 
4.) Deposition; and 
5.) Acting as an arbitrator. 
 
-- 
 
CANON  13  -  A  lawyer  shall  rely  upon  the  merits  of  his  cause  and  refrain 
from  any  impropriety  which  tends  to  influence,  or  gives  the  appearance  of 
influencing the Court. 
A  lawyer  must  not  display  or  boast  of  being  influential  to  the  court.  This 
will erode the confidence of the public on the fair administration of justice. 
 
Rule  13.01 - A lawyer shall not extend extraordinary attention or hospitality 
to, nor seek opportunity for cultivating familiarity with Judges. 
PURPOSE:  A  lawyer  must  rely  on  the  merits  of  his  case  and  should  avoid 
using  his  influence  and  connection  to  win  his  case.  His  cases  must be won 
because  they  are  meritorious  and  not  because  of  connections,  clout, 
dominance or influence. 
- The  unusual  attention  and  hospitality  extended  to  a judge would give 
rise to suspicion. 
- A  lawyer  is  not  allowed  to  be  alone  with  the  Judge  in  the  latter’s 
chamber,  ​except  when  both  lawyers  (petitioner’s  and  defense)  are 
both present.  
 
Rule  13.02  -  A  lawyer  shall  not  make  public  statements  in  the  media 
regarding  a  pending  case  tending  to  arouse  public  opinion  for  or  against  a 
party. 
PURPOSE:  Newspaper  publications  by  a  lawyer  as to pending or anticipated 
litigation  may  interfere  with  a  fair  trial  in  the  courts  and  otherwise 
prejudice  the  due  administration  of  justice.  However,  if  the  extremity  of  a 
particular  case  justifies  a  statement  to  the  public,  it  is  unprofessional  to 
make it anonymously. 
 
Subjudice Rule 
- The  Subjudice  Rule  applies  until  the  matter  is  completed.  The 
Subjudice  Rule  restricts  comments  and  disclosures  pertaining  to 
judicial  proceedings  to  avoid  prejudging  the  issue,  influencing  the 
court,  or  obstructing  the  administration  of  justice.  It  governs  what 
public  statements,  whether  orally  or  in  published  writings,  can  be 
made  about  matters  pending  in  legal  proceedings  before  the  courts. 
The rule applies where court proceedings are ongoing, and through all 
stages  of  appeal  until  the  matter  is  completed.  It  is  not  limited  to 
parties  in  a  case  or  their  lawyers;  it  applies  to  the  public  and  public 
officials including legislators. 
 
- Hence,  if  the  information  will  unduly  influence  the  Trial  judge,  it 
would be considered as a violation of the subjudice rule. 
- But  if  the  case  is  terminated  and  a  lawyer  is  merely  stating  his 
post-litigation  criticism​,  it  is  allowed.  But  there  are  limitations,  the 
right  to  criticize  is  recognized  in  concluded  litigations  because  then 
the  court’s  actuations  are  thrown  open  to  the  public  consumption 
and  discussion,  however,  it  is  the  cardinal  condition  of  all  such 
criticism that it shall be bona fide and shall not spill over the walls of 
decency and propriety. 
 
➔ Principle of Open Justice 
The  principle  of  open  justice  refers  to  the  public  right  to  scrutinize 
and  criticize  court  proceedings.  The  principle  assists  in  preventing 
judicial  arbitrariness  or  idiosyncrasy  and  maintaining  public 
confidence in the administration of justice. 
 
➔ Post-litigation Criticisms 
The  guarantees  of  free  speech  and  free  press  include  the  right  to 
criticize  judicial  conduct.  The  administration  of  law  is  a  matter  of 
vital  public  concern.  Whether  the  law  is  wisely  or  badly  enforced  is, 
therefore,  a  fit  subject  for a proper comment. As a citizen and officer 
of  the  court,  a  lawyer  is  expected  not  only  to  exercise  the  right  but 
also  to  consider  it  his  duty  to  expose  the  shortcomings  and 
indiscretions of courts and judges. 
 
➔ When  Public  Statements  are  Contemptuous  Even  When the Case Has 
Been Terminated 
1.) Where  it  tends  to  bring  the  court  into  disrespect  or,  in  other  words, 
to scandalize the Court; 
2.) Where  there  is  a  clear  and  present  danger  that  the  administration  of 
justice would be impeded. [​PEOPLE v. GODOY​] 
 
Rule  13.03  -  A  lawyer  shall  not  brook  or  invite  interference  by  another 
branch  or  agency  of  the  government  in  the  normal  course  of  judicial 
proceedings. 
PURPOSE:  To  preserve  the  independence  of  the  judges  in  the  performance 
of their duties. 
- The  decisions  of  the  judiciary  should  be  impartial  and  not  subject  to 
influence by the other branches of the government.  
- A  lawyer  should  not  invite  the  President  or  any  other  person  to 
interfere by reason of j​ udicial independence.  
 
-- 
 
Nature of Attorney-Client Relationship 
An Attorney-Client Relationship is punctuated by trust, candor and honesty. 
However  the  lawyer’s  devotion to his client is subservient to his duty to the 
court and profession to his society. 
 
The Nature of Attorney-Client Relationship is characterized as: 
- Strictly personal 
- Highly confidential 
- Fiduciary 
 
[​NOTE​:  Non-delegable,  what  may  not  be  delegated  is  the  relationship 
itself.] 
 
- It’s  the  confidence  of  the  client  to  the  lawyer  that  cannot  be 
delegated  but  the  work  of  the  lawyer is. The lawyer has the power to 
delegate to his associates. 
 
How is the attorney-client relationship made? 
Through a retainer which can either be General or Special. 
- General Retainer​: Act of client engaging the lawyer  
Example:  Corporation  X  engages  Atty.  A  to  handle  any  legal  concerns 
that Corp. X has.  
- Special Retainer​: In special cases only. 
Example  Corp.  X  wants  to  recover  money  from  Mr.  Y  and  engages 
Atty. X to file a case against Mr. Y. 
 
!!!​ R
​ etainer may also refer to the fee. 
 
CANON 14: A lawyer shall not refuse his services to the needy. 
CONSTITUTIONAL  BASIS:  Free  access  to  the  Courts  and  quasi-judicial 
bodies  and  adequate  legal  assistance  shall  not  be  denied  to  any  person  by 
reason of poverty. 
As  a  general  rule,  the  lawyer  is  not  obligated  to  act  as  counsel to a person 
who wants him to be a lawyer. 
However,  by  virtue  of  Canon  14,  refusal  is  the  exception  that  a  lawyer  can 
decline employment. 
 
Exceptions to Right to Decline Employment: 
Generally,  ​a  lawyer  is  not  bound  to  accept  every  case  that  is  referred  to 
him by a prospective client ​except​: 
1.) A  lawyer  shall  not  decline  to  represent  a person solely on account of 
the  latter’s  race,  sex,  creed,  or  status  of  life  because  of  his  own 
opinion regarding the guilt of said person (Rule 14.01, CANON 14); 
2.) A  lawyer  shall  not  decline, except for serious and sufficient cause, an 
appointment  as  counsel  de  officio  or  as  amicus  curiae  or  a  request 
from  the IBP or any of its chapters for rendition of free legal aid (Rule 
14.02, CANON 14). 
 
 
Rule  14.01-  A  lawyer  shall  not  decline  to  represent  a  person  solely  on 
account  of  the  latter’s  race,  sex,  creed, or status of life because of his own 
opinion regarding the guilt of said person 
- Even  if  the  lawyer  believes  that  a  person  has  committed  a  crime,  he 
may  still  represent  him  because  the  law  presumes  the  accused  is 
innocent until his guilt has been proven beyond reasonable doubt.  
 
Rule  14.02-  A  lawyer  shall  not  decline,  except  for  serious  and  sufficient 
cause,  an  appointment  as  counsel  de  officio  or  as  amicus  curiae  or  a 
request from the IBP or any of its chapters for rendition of free legal aid. 
Generally,  ​a  lawyer  appointed  as  counsel  de  officio,  amicus  curiae,  or  as 
requested  by  the  IBP  or  any  of  its  chapters  may  not  refuse  such  an 
appointment  ​except  if  such  refusal  is  because  of  a  serious  and  sufficient 
cause. 
 
Counsel de Officio  
- A  counsel  appointed  by  the  court  as  opposed  to  counsel  de  parte 
who is the party’s choice. 
 
Amicus Curiae  
- A  friend  of  the  court,  an  experienceD  and  impartial  attorney  who 
helps  the  court  who  may  be  invited  by  the  Court  to  appear  as  ​amici 
curiae  ​to  help  in the disposition of issues submitted to it (Rule 138-A, 
Sec. 36, Rules of Court). 
 
➔ Can it also be voluntary?  
YES. 
 
➔ What would be the grounds?  
1. The  appointment  may  be  made  by  invitation  or  through  a  motion  to 
intervene. 
2. The appearance has always been a favor and privilege, not a right. 
3. If amply represented by counsel, it could be denied unless the matter 
is on public interest.  
 
In  the  case  of  ​Forest  Hills  Countryclub​,  the  Supreme  Court  ruled  that  the 
appearance of amicus curiae has always been a favor and not a right.  
The refusal to the appointment must be reasonable. 
 
In  ​Ledesma  vs.  Honorable  Clemaho​,  the  lawyer  was  appointed  as  counsel 
de  officio  and  also  an  election-registrar  which  requires  his  full  time.  He 
wanted to deny the appointment as counsel de officio. 
- The  SC  held  that  he  cannot  be  relieved  because of the indispensable 
role  of  a  member  of  the  Bar  to  defend  the  accused.  Such  is  not  a 
sufficient  and  reasonable  cause  for  him  to  be  relieved  of  his 
responsibilities. 
 
Is a counsel de officio entitled to compensation? 
YES.  As  per  Sec.  32,  Rule  138,  he  may  be  compensated  subject  to  the 
availability of funds of the Court 
 
Is an amicus curiae entitled to compensation? 
There is no provision explicitly allowing compensation. 
 
Rule  14.03  -  A  lawyer  may  not  refuse  to  accept  representation  of  an 
indigent client if:  
a.)  he  is  not  in  a  position  to  carry  out  the  work  effectively or competently; 
b.)  he  labors  under  a  conflict  of  interest  between  him  and  the  prospective 
client or between a present client and the prospective client. 
A  lawyer  may  not  refuse  to  accept  representation  of  an  indigent  client 
unless  he  is  not  in  a  position  to  carry  the  work  effectively  or  competently 
or if he labors in a conflict of interest to another client. 
 
 
Indigent 
An  indigent  is  someone  who has no money or property for his shelter, food, 
for his family.  
➔ Can someone gainfully employed be indigent?  
YES.  What  is  required  is  that  his  expenses  cannot  recover  his  basic 
necessities.  
 
Rule  14.04  -  A  lawyer  who  accepts  the  cause  of  a  person  unable to pay his 
professional  fees  shall  observe the same standard of conduct governing his 
relations with paying clients. 
The  standard  of  care  and  competence  to  his  paying  clients  must  also  be 
exercised  to  non-playing  clients.  It's to secure justice to those who seek its 
aid.  Legal  profession  as  an  employment  is  only  a  second  priority,  ​public 
service comes first.  
-- 
 
CANON  15  -  A  lawyer  shall  observe  candor,  fairness,  and  loyalty  in  all  his 
dealings and transactions with his client. 
 
Confidentiality Rule 
The  Confidentiality  Rule  mandates  that  an  attorney  is  not  permitted  to 
disclose  communications  made  to  him  in  his  professional  character  by  a 
client,  unless  the  latter  consents.  This  obligation  to  preserve  the 
confidences  and  secrets  of  a  client  arises  at  the  inception  of  their 
relationship. It even survives the death of the client. 
 
Rule  15.01  -  Rule  15.01.  -  A  lawyer,  in  conferring  with  a  prospective  client, 
shall  ascertain  as  soon  as  practicable  whether  the  matter  would  involve  a 
conflict  with  another  client  or  his  own  interest,  and  if  so,  shall  forthwith 
inform the prospective client 
As  far  as  this  provision  is  concerned,  jurisprudence  provides  that  in 
conferring  with  a  prospective  client,  a  lawyer  must  observe  the 
requirements  laid  down  in  CANON  15 by ascertaining as soon as practicable 
whether  representing  said  client  would  involve  a conflict with another then 
seek  the  written  consent  of  all  concerned  after  a  full  disclosure  of  the 
facts. Failure to do so would lead to charge of double-dealing 
 
PURPOSE​: To protect the lawyer from the suspicion of the client. 
 
 
 
 
Conflict of Interest 
In  broad  terms,  lawyers  are  deemed  to  represent  conflicting  interests 
when,  on  behalf  of  one  client,  it  is  their  duty  to  contend  for  that  which 
duty to another client requires them to oppose. 
 
➔ Kinds of Conflict of Interest 
1.) Concurrent  Representation  (Multiple)  -  occurs  when  a  lawyer 
represents  clients  whose  objectives  are  averse  to  each  other, 
no matter how slight or remote such adverse interests may be. 
2.) Sequential  Representation  (Successive)  -  occurs  when  a  law 
firm  takes  a  present  client  who  has  an  interest  adverse  to  the 
interest of a former client of the same law firm. 
 
Potential Conflict of Interest 
A  matter  which  could  be  determined  at  the  initial  conferment  with  a 
prospective client. 
 
Rationale for the Prohibition against Conflict of Interest 
1.) The  law  seeks  to  assure  clients  that  their  lawyers  will  represent 
them with undivided loyalty; 
2.) The  prohibition  against  conflicts  of  interest  seeks  to  enhance  the 
effectiveness of legal representation; 
3.) A  client  has  a  legal  right  to  have  the  lawyer  safeguard  confidential 
information pertaining to it; 
4.) Conflicts  rules  help  ensure  that  lawyers  will  not  exploit  clients,  such 
as  by  inducing  a  client  to  make  a  gift  or  grant  in  the  lawyer’s  favor; 
and 
5.) Some  conflict-of-interest  rules  protect  the  interests  of  the  legal 
system in obtaining adequate presentations to tribunals. 
 
Lawyers  must  ​NOT  Represent  New  Clients  Whose  Interests  Oppose that of 
Former Clients 
An  attorney  owes  his  client  undivided  allegiance.  An  attorney  may  not, 
without being guilty of professional misconduct, act as counsel for a person 
whose  interest  conflicts  with  that  of  his  former  client.  This  rule  is  so 
absolute  that  good faith and honest intention on the erring lawyer’s part do 
not  make  it  inoperative.  The  reason  for  this  is  that  a  lawyer  acquires 
knowledge  of  his  former  client’s  doings,  whether  documented  or  not,  that 
he  would  ordinarily  not  have  acquired  were  it  not  for  the  trust  and 
confidence  that  his  client  placed  on  him  in  light  of  their  relationship. 
[​LEGASPI v. FAJARDO​] 
-- 
 
 
Rule  15.02  -  A  lawyer  shall  be  bound  by  the  rule  on  privilege 
communication  in  respect  of  matters  disclosed  to  him  by  a  prospective 
client. 
- Privileged  communication  is  granted  to  information  obtained  or 
disclosed by a prospective client. 
- For  the  client  to  freely  discuss  the  circumstances  of  the  case  to 
protect the information disclosed. 
 
Rule  15.03  -  A  lawyer  shall  not  represent  conflicting  interests  except  by 
written consent of all concerned given after a full disclosure of the facts. 
This  outlines  the  proscription  on  conflict  interest  which  flows  from  the 
duty of the lawyer to observe fidelity to his client. 
➔ Does the duty still stand even after termination of a relationship? 
YES. The duty or proscription of conflicting interest still subsists.   
 
It  presupposes  that  there  are  inconsistencies  of  interest  between  one 
client from another. 
 
Tests to Determine Conflicting Interests: 
1.) Conflicting  Duties  ​-  whether  a  lawyer  is  duty-bound  to  fight  for  an 
issue  or  claim  in  behalf  of  one  client  and,  at  the  same  time,  to 
oppose that claim for the other client. 
- To  illustrate,  can the creditor and debtor be represented by the same 
attorney?  NO.  He  will  not  be  able  to  provide  his  duty  to  give 
undivided fidelity and loyalty to his client. 
- When  it’s  the  same  suit  concerning  present  clients,  the  lawyer  still 
cannot  subsequently  represent  the  opposing  party  in  the  first  case 
because it would invite suspicion and double-dealing. 
- Even  if  the  cases  are  unrelated,  it  is  still  improper  to  represent  one 
party who is the opposing party in another case he is handling. 
2.) Invitation  of  Suspicion  -  whether  the  acceptance  of  a  new  relation 
would  prevent  the  full  discharge  of  the  lawyer’s  duty  of  undivided 
fidelity  and  loyalty  to  the  client  or  invite  suspicion  of  unfaithfulness 
or double-dealing in the performance of that duty; 
3.) Use  of  Prior  Knowledge  Obtained  -  whether  the  lawyer  would  be 
called  upon  in  the  new  relation  to  use  against  a  former  client  any 
confidential  information  acquired  through  their  connection  or 
previous employment. 
- Parties  where  the  opposing  party  is  the  current  client  and  a  former 
client. 
- Rule  138.  ​If  the  matter  is  totally  unrelated​,  the  lawyer  can  represent 
the  new  client  notwithstanding  the  fact  that  the  former  client  is  the 
opposing party in the case.  
 
EXCEPTION TO CONFLICT OF INTEREST:  
1.) If  there  is  written  consent  of  all  the  parties  concerned  (only  applies 
to  when  one  party  is  the  present  client  and  the  other  is  a  former 
client.  NOT  when  parties  are  both  PRESENT  CLIENTS  in  the  same 
case); 
2.) In  instances  where  a  party  is  involved  in  a  criminal  case  and  a  civil 
case. 
➔ What  if  there  is  an  execution  of  written  consent  between creditor and 
debtor to be represented in the same case? 
NO.  ​Impermissible  and  highly  unethical  under  Rule  15.03  because  it 
would  be  absurd  to  sustain  the  claims  on  behalf  of  X  and  refute  the 
same as the defense of Y. 
 
Effects of Conflict of Interest 
- Disqualification 
- Ground  for  setting  aside  judgement  because  it  will  be presumed that 
there was violation of due process 
 
Determination when there is a Conflict of Interest: 
1.) Are  they  both  present  clients  in  pending  cases?  It  doesn’t  matter 
whether  they  are  related  or  unrelated,  the  presumption  is  always 
there  is  suspicion  if  you  represent  them  both.  A  and  B  are  both 
existing  present  clients  in  2  cases  where  they  are  opposed  to  each 
other, parties to different. 
2.) Representing  a  former  client  and an existing client, what matters is if 
those cases are somehow related.  
 
Rule  15.04  -  A  lawyer  may,  with  the  written  consent  of  all  concerned,  act 
as mediator, conciliator or arbitrator in settling disputes. 
The  lawyer  is  made  an  intermediary,  representing  all  the parties concerned 
made to adjust the relationship by amicable handling the dispute.  
 
- If A and B are commonly represented by 
- With  respect  to  present  client,  all  engagements  involved  or  actions 
similar. 
- With  respect  to  former  clients,  check  engagement  of  a  new  client  is 
related  to  directly  or  indirectly  to  the  one  handled  for  the  former 
client. 
 
Rule  15.05  -  A  lawyer  when  advising  his  client,  shall  give  a  candid  and 
honest  opinion  on  the  merits  and  probable  results  of  the  client's  case, 
neither overstating nor understating the prospects of the case. 
- Honest  opinion  on  the  probable  judgement  of  the  case.  Mananalo  ba 
or matatalo ba. 
 
Rule  15.06  -  A  lawyer  shall  not  state  or  imply  that  he  is  able  to  influence 
any public official, tribunal or legislative body. 
 
Rule  15.07  -  A  lawyer  shall  impress  upon  his  client  compliance  with  the 
laws and the principles of fairness. 
 
Rule  15.08  -  A  lawyer  who  is  engaged  in  another  profession  or  occupation 
concurrently  with  the  practice  of  law  shall  make  clear  to  his  client 
whether he is acting as a lawyer or in another capacity. 
PURPOSE:  To  avoid  confusion  to  let  the  client  know in which capacity he is 
acting in. 
- While  a  lawyer  is  not  barred  from  acting  in  different  capacities,  the 
standard of good faith is a degree higher compared to others who has 
the  same  profession.  Even  if  the  transaction  involved  does  not 
concern  his  services  as  an  attorney,  a  higher  degree  of  good  faith 
must be exercised. 
-- 
 
[Discussion: Canon 16 - Canon 19; 13 June 2020] 
 
Final  Exam  Coverage:  Pertinent  Rules  of  Court  Admission  to  the  Integrated 
Bar 
Code of Professional Responsibility 
Pertinent Rules on MCLE 
Rules  on  Suspension  and  Disbarment  Excluding  Specific  Guidelines  of 
Admin Proceeding in the IBP 
 
--  
 
CANON  16  -  A  lawyer  shall  hold  in  trust  all  moneys  and  properties  of  his 
client that may come into his profession. 
Characterizes high fidelity of the lawyer with the property of his clients 
 
Rule  16.01  -  A  lawyer  shall  account  for  all  money  or  property  collected  or 
received for or from the client. 
 
Rule  16.02  -  A  lawyer  shall  keep  the  funds  of  each  client  separate  and 
apart from his own and those of others kept by him. 
 
[  ​NOTE​:  The  source  of  the  duty  in  Rule  16.01  and  Rule 16.02 is derived from 
law  of  agency.  There’s  a  special  degree  of  accountability  on the part of the 
lawyer.  As  far  as  the  rules  are  concerned,  the  lawyer  will  keep  his  funds 
separate from the money of his client to avoid misappropriation. ]  
 
Rule  16.03  -  A  lawyer  shall  deliver  the  funds  and  property  of  his  client 
when  due  or  upon  demand.  However,  he  shall  have  a  lien  over  the  funds 
and  may  apply  so  much  thereof  as  may  be  necessary  to  satisfy  his  lawful 
fees  and  disbursements,  giving  notice  promptly  thereafter  to  his  client.  He 
shall  also  have  a  lien  to  the  same  extent  on  all  judgments  and  executions 
he has secured for his client as provided for in the Rules of Court. 
 
(1st  sentence  of  16.03)  ​A  lawyer  shall  deliver  the  funds  of his client when it 
is due or upon demand 
- In  the  event  that  the  lawyer  fails,  it  will  give  rise  to  the  presumption 
that the fund was misappropriated. 
 
(2nd  sentence  of  16.03)  ​However,  he  shall  have  a  lien  over  the  funds.  May 
apply so much thereof according to his fees. 
- He  may  have  a  right  to  keep  the  same.  This  provision  assumes  that 
the  client  has  already  agreed  on  the  attorney’s  fees  (Note:  There’s 
PRIOR CONSENT​ of the client).  
- The  lawyer  may  reduce  the  fees  he  is  entitled  to  from  the  fund  that 
was  entrusted  to  him  from  the  client. If there is no consent, he must 
return  all  the  money  and  may  file  a  case  demanding  the  recovery  of 
attorney’s fees. 
 
Rule  16.04  -  A  lawyer  shall  not  borrow  money  from  his  client  unless  the 
client's  interest  are  fully  protected  by  the  nature  of  the  case  or  by 
independent  advice.  Neither  shall  a  lawyer  lend  money  to  a  client  except, 
when  in  the  interest  of  justice,  he  has  to  advance  necessary  expenses  in  a 
legal matter he is handling for the client. 
 
Rule on Prohibited Purchase 
As per Art. 1491 of the CC, its elements are:  
1.) Attorney-client relationship. 
2.) Property or interest in litigation. 
3.) Attorney takes part as counsel in the case.  
1.) Attorney  by  himself  or  another,  purchases  the  property  during  the 
pendency of the case. 
Example:  A  house  that  was  the  object  of  the  case  cannot  be  purchased by 
the  client.  A  is  the  owner  of  the  residential  house  and  B  is  the lessee of A. 
B  did  not  pay  the  rent  and  wanted  to  eject  B.  A  filed  a  case  against  B  to 
eject B. ​Can C (lawyer of A) purchase the house of A? 
- NO.  It  will  be  VOID  subject  to  Art.  1491  because  all  the  elements  are 
present in this case. 
- But  if  the  purchase  was  done  during  the  termination  of  the  case,  no 
violation of Art. 1491. 
- The  prohibition  does  not  include  Contingent  Contracts  where  for 
example,  a  person  who  is  insolvent  made  a  condition  that  the 
attorney’s fees will be 50% of the amount of the estate to be claimed 
from  the  client's  father’s  property.  A  contract  of  a  contingent  fee  is 
not  covered  by  1491  because  the  transaction  takes  place  after  the 
FINALITY  of  the  judgment.  Hence,  it  was  not  during  the  pendency  of 
the case. The Contingent Fee arrangement is therefore valid.  
 
-- 
 
CANON  17  -  A lawyer owes fidelity to the cause of his client and he shall be 
mindful of the confidence reposed in him. 
- A  general  statement  of  the  fiduciary  relationship  between  client  and 
lawyer. 
 
-- 
 
CANON 18​ - A lawyer shall serve his client with competence and diligence. 
 
Rule  18.01  -  A  lawyer shall not undertake a legal service which he knows or 
should  know  that  he  is  not  qualified  to  render.  However,  he  may  render 
such  service  if,  with  the  consent  of  his  client,  he  can  obtain  as 
collaborating counsel a lawyer who is competent on the matter. 
A  lawyer  shall  not  accept  a  legal  service  which  he  knows  he  is  not 
competent  enough  or  does  not  have  the  specialization  to  handle  the  case 
UNLESS  he collaborates with a COMPETENT counsel (who specializes in the 
matter) and renders such service with the consent of the client. 
 
18.02  -  A  lawyer  shall  not  handle  any  legal  matter  without  adequate 
preparation. 
- Self-explanatory.  A  lawyer  shall  not  a  handle  a  matter  without  being 
prepared. 
 
18.03  -  A  lawyer  shall  not  neglect  a  legal  matter  entrusted  to  him,  and  his 
negligence in connection therewith shall render him liable. 
 
What if the fault is not on the lawyer but his secretary? 
To  illustrate:  2  days  before,  a  lawyer  asked  his  clerk  to  file  the  MR  on  a 
specific  date  and  the  MR  was  filed  2  days  after  the  deadline  imposed  by 
the  Court.  Hence,  the  MR  was  denied  and  the  case  was  dismissed  and had 
become  final  and  executory.  The  lawyer  said  it  was  not  his  fault  and  that 
the mistake was due on his secretary. 
➔ The  SC  ruled  that  it  was  not  a  sufficient  excuse  because  it turns the 
others  to  a  scapegoat  of  the  lawyer’s  negligence  and  incompetence. 
Trivializing this rule would lead to an unending litigation. 
 
As to the Effect on the Client 
- A person is bound by the acts and omission of his counsel. 
- Hence, the mistake of a lawyer is binding to his client.  
Exception​:  When  the  negligence  is  ​gross  in  character.  It  will  not be binding 
on  the  client  because  it  would  lead  to  the  client’s  deprivation  of  due 
process. 
 
-- 
 
CANON  ​19  -  A lawyer shall represent his client with zeal within the bounds 
of the law. 
A  lawyer  shall  represent  his  client  with  zeal,  but  not  so  far  as  to  act  in 
defiance to the purpose of the law. 
 
Rule  19.01  -  A  lawyer  shall  employ  only fair and honest means to attain the 
lawful  objectives  of  his  client  and  shall  not  present,  participate  in 
presenting  or  threaten  to  present  unfounded  criminal  charges  to  obtain  an 
improper advantage in any case or proceeding. 
 
Rule 19.02 - A lawyer who has received, in the course of the representation, 
perpetrated  a  fraud  upon  a  person  or  tribunal, shall promptly call upon the 
client  to  rectify  the  same,  and  failing  which  he  shall  terminate  the 
relationship with such client in accordance with the Rules of Court. 
 
19.03  -  A  lawyer  shall  not  allow  his  client  to  dictate  the  procedure  in 
handling the case. 
Speaks of a domain where the lawyer is supreme.  
- If  substantial, need ng consent ni client. Attorney cannot compromise 
the substantial issue of the matter without the authority of client A. 
 
What  if  the  controversy  involved  is  the  conduct  of  Attorney  C’s  order  of 
presentation of evidence? 
➔ As  long  as  it’s  procedural,  or  ordinary  judicial  procedure,  it  is  within 
the exclusive management of the attorney. 
 
-- 
 
CANON 20- Lawyer shall only charge reasonable fees 
 
Requisites for entitlement of lawyer to attorney: 
1.) Attorney-client relationship 
2.) Rendition of service by a lawyer 
 
What if there is no agreement to the payment of attorney’s fees? 
Lawyer entitled to payment based on q ​ uantum-meruit​. 
Quantum meruit is authorized when: 
- There is no express contract; 
- When although there is a contract, fee agreed on is unreasonable; 
- Void due to defects of the contract; 
- When the lawyer did not finish the case. 
 
Rule  20.01  -  A  lawyer  shall  be  guided  by  the  following  factors  in 
determining  his  fees:  (a)  the  time  spent  and  the  extent  of  the  service 
rendered  or  required;  (b)  the  novelty  and  difficulty  of  the  questions 
involved;  (c)  The  importance  of the subject matter; (d) The skill demanded; 
(e)  The  probability  of  losing  other  employment as a result of acceptance of 
the  proffered  case;  (f)  The  customary  charges  for  similar  services  and  the 
schedule  of  fees  of  the  IBP  chapter  to  which  he  belongs;  (g)  The  amount 
involved  in the controversy and the benefits resulting to the client from the 
service;  (h) The contingency or certainty of compensation; (i) The character 
of  the  employment,  whether  occasional  or  established;  and  (j)  The 
professional standing of the lawyer. 
- Should consider the time spent 
- Difficulty 
- Subject matter 
- Probability  of  losing  employment  when  the  lawyer  takes  the  case 
(arises when there is conflict of interest) 
- Customary  charges  and  schedule  of  fees  in  accordance  to  the  IBP 
Chapter he belongs to 
- Amount 
 
20.02  -  A  lawyer shall, in case of referral, with the consent of the client, be 
entitled  to  a  division  of  fees  in  proportion  to  the  work  performed  and 
responsibility assumed. 
Division of fees in case of referral. 
 
Fees 
- refer  to  a  single  billing  of  a  client  to  two  or  more  lawyers,  in 
proportion  to  the  work  they  have  performed  (applies  only  when  they 
do not belong in the same firm). 
 
20.03-  
- Pertains  to  acceptance  or  non-acceptance  of  any  money  except  the 
one given by the client. 
- Reason  for  this  is  lawyer’s  absolute  fidelity  to his client. As far as his 
professional  employment  is  considered,  he  must  not  accept  any  fee 
from anyone aside his client. 
 
20.04- Lawyer can not file a judicial action for recovery of his fees. 
- 2  remedies  the  attorney  can  seek  for  recovery  of  fee:  1.)  Retaining 
Lien; and 2.) Charging Lien 
- Retaining  Lien-  Attorney  can  keep  the  documents  in  his  possession 
until payment has been delivered.  
- Charging  Lien-  ​ight to a portion of the judgment that was won for the 
client  through  professional  services.  It  is  a  specific  ​lien  and  only 
covers a lawyer's claim on money obtained in a particular action. 
 
CANON 21- Confidentiality of attorney and client. 
- As  far  as  the  provisions  are concerned, duty of confidentiality applies 
to  current  and  prospective  clients.  This  is  to  encourage  the  client  to 
disclose  everything  so  the  lawyer  would  have  a  full  grasp  on  the 
confidentiality involved. 
- Rule  30,  sec.  24:  An  attorney,  reasonably  believed  by  the  client, 
cannot be examined….  
- Duration  of  the  duty  is  perpetual.  Unless  removed  by  the  client 
himself or his heirs.  
- Is  a  complaint  filed  in  the  RTC,  is  it  still  privileged 
communication? NO.  
- If  it  hasn’t  been  filed,  it  remains  a  privileged  communication 
between an attorney and a client. 
 
Rule  21.01  -  Lawyer  to  refrain  from reveal the confidences or secrets of the 
client. 
Exception:  when  the  client  waives  the privilege after informing the client of 
the  consequences,  when  required  by  law,  when  necessary  to  collect  his 
fees or to defend himself and judicial action. 
Privilege  communication  can  not  be  invoked  to  prejudice  the  lawyer  or 
expose him to injustice. 
 
Rule  21.02  -  The  fact  that a lawyer knows everything about his client’s case 
cannot use the same to his client’s disadvantage. 
 
Rule  21.03  -  There  must  be  written  consent  of  his  client  to  disclose 
information regarding auditing, book keeping of another party. (?) 
 
Rule  21.04  -  A  lawyer  can  disclose  the  affairs  of  his  client  to  his  partners 
and  associates  in  a firm unless prohibited by client. A firm is understood as 
being one person.  
 
Rule  21.05  -  A  lawyer  must  adopt  measures  to  prevent  people  from 
disclosing  the  confidential  information  of  his  client  (like  when  employing 
special services). 
 
Rule  21.06  -  Lawyer  can  not  disclose  confidential  information  of  his  client 
to his family. Doing so reduces the legal profession. 
 
Rule 21.07 - Privilege communication applies to prospective clients. 
Attorney-client relationship exists when: 
1.) There was… 
2.) Client made the communication in confidence.  
3.) Legal  advice  sought  was  made  in  his  professional  capacity.  Not 
merely for information. 
4.) jhjb 
 
Hypo:  X  believed  that  Mr.  X  was  a  lawyer  even  though  he  wasn’t.  Would  it 
still be privileged? 
- Yes.  A  person  who  is  an  attorney  or reasonably believed by the client 
to  be  licensed  in  the  legal  profession  makes  the  communication 
privilege  (Rule  130,  sec.24  b,  Rule  130).  If  there  was  no 
misrepresentation  and  the  client  engaged  someone  he  knew  was  not 
licensed  to  practice  law,  communication  is not privileged. The person 
is merely an agent. 
 
Hypo:  X  committed  murder.  X asked Attorney A what is murder, what is the 
maximum  penalty  and  the  standing  doctrine  for  murder.  Is  this  considered 
privileged communication? 
- NO. Merely seeking information and not seeking legal advice. 
 
Hypo: Custodial documents intended for safe-keeping? 
- NOT covered by privileged communication.  
 
Hypo:  X  killed  Y.  X  told  Atty.  A  that  he  was  the  one  who  killed  Y.  Privileged 
communication? 
- YES.  The  law  encourages  the  client  for  full  disclosure  of 
circumstances for a crime he may have committed. 
 
Hypo:  What  if  X  wants  to  kill  Y  without  implication  and asks Atty. A how to 
get away with murder. Privileged communication? 
- NO.  If  the  services  of  a  lawyer  were  sought  for  the  furtherance  of 
crime  or  fraud,  not  privileged  communication.  (Rule  130,  sec.  24  as 
amended 2019. Rules on Evidence) 
 
Methods of Termination of Service 
- By client. 
- By death. 
- By the lawyer withdrawing his services (Rule 22.01) 
 
Hypo:  A  engaged  the  services  of  Atty.  X  for  a  case  he  will  file  against 
defendant  B  in  consideration  of  100k  pesos  as  contingency  fee.  In  the 
course of that case, Atty. X was not able to produce a document. 
- Client has absolute right to dismiss services. 
Can he recover quantum-merit? 
- If  negligent  (being the just cause), he cannot recover. But if there was 
no just cause, he can.  
 
Hypo:  X  asked  Atty.  Y  to  draft  a  Contract  of  Sale  and  was  executed  to  Z. 
Does the engagement end? 
- Because it is transactional, relationship is terminated. 
 
Rule 22.01 - When can the lawyer withdraw his services?  
 
Rule  22.01  -  A  lawyer  may  withdraw  his  services  in  any  of  the  following 
case:  
(a)  When  the  client  pursues  an  illegal  or  immoral  course  of  conduct  in 
connection with the matter he is handling; 
(b)  When  the  client  insists  that  the  lawyer  pursue  conduct  violative  of 
these canons and rules; 
(c)  When  his  inability  to  work  with  co-counsel  will  not  promote  the  best 
interest of the client; 
(d)  When  the  mental  or  physical  condition  of  the  lawyer  renders  it difficult 
for him to carry out the employment effectively; 
(e)  When  the client deliberately fails to pay the fees for the services or fails 
to comply with the retainer agreement; 
(f) When the lawyer is elected or appointed to public office; and 
(g) Other similar cases. 
 
Rules  when  changing  counsel  (Rule  138,  sec.  26):  Sec.  26.  Change  of 
attorneys  —  An  attorney  may  retire  at  any  time  from  any  action  or  special 
proceeding,  by  the  written  consent  of  his  client  filed in court.  He may also 
retire  at  any  time  from  an  action  or  special  proceeding,  without  the 
consent  of  his  client, should the court, on notice to the client and attorney, 
and  on  hearing,  determine  that  he  ought  to be allowed to retire.  In case of 
substitution,  the  name  of  the  attorney  newly employed shall be entered on 
the  docket  of  the  court  in  place  of  the  former  one,  and  written  notice  of 
the change shall be given to the adverse party. 
 
Atty.  A  was  engaged  by  X  to  handle  a  certain  matter.  X  dismissed  Atty.  A. 
Can X engage the services of Atty. B? 

- YES. Allowed in sec. 26, Rule 138. 


- What  if  it  is  Atty.  A  who  withdrew  due  to  sickness.  Can  X engage the 
services of Atty. B? YES. 
- What if counsel substitution? 3 requisites must concur:  

1.) Written application for substitution of counsel; 


2.) Written consent of client; 
3.) Written  consent  of  lawyer  to  be  substituted.  (To  protect  his 
right to recovery of fees.) 

Rule  22.02  -  A  lawyer  who  withdraws  or  is  discharged  shall,  subject  to  a 
retainer  lien,  immediately  turn  over  all  papers  and  property  to  which  the 
client  is  entitled,  and  shall  cooperative  with  his  successor  in  the  orderly 
transfer  of  the  matter,  including  all  information  necessary  for  the  proper 
handling of the matter. 
 
 
 
 

You might also like