Abu Dhabi Certification Scheme for  
Assistant Engineer 
 

 
 
 
 
 
Assessment and Surveillance Plan for Assistant Engineer 
 
 
 
 
 
 
 
Issue: 1.0 
Date: 21/01/2018 
Total Number of Pages: 12   
  

Table of Contents 

ABOUT THE ABU DHABI QUALITY AND CONFORMITY COUNCIL 

1. FOREWORD 

2. REFERENCES 

3. CERTIFICATION REQUIREMENTS  

4. ASSESSMENT OF APPLICATIONS 

5. IDENTIFICATION  

6. SURVEILLANCE / AUDIT PROCEDURES 

7. PUNITIVE ACTIONS 

8. REQUEST FOR APPEAL 

I. APPENDIX 1: Glossary of Terms  

 
 
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Amendment Page 
 
 
To  ensure  that  each  controlled  copy  of  this  ASP  contains  a  complete  record  of 
amendments, the Amendment Page is updated and issued with each set of revised/new 
pages of the document. Details of the procedures for amending this document are given 
in the foreword section of this document. 

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First 
1  21/01/2018 Full document ‐  ‐  12  1.0 
edition 
               
               
               
               
               
               
               
 
 
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Saif Mohamed Al Bakeri 
 
Director System and Personnel Conformity – Conformity Scheme Services 
Abu Dhabi Quality and Conformity Council 
 
 
 
 

 
 
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About the Abu Dhabi Quality and Conformity Council  
 
The Abu Dhabi Quality and Conformity Council (QCC) was established by law No. 3 of 
2009, issued by His Highness Sheikh Khalifa Bin Zayed Al Nahyan, President of the UAE 
and Ruler of Abu Dhabi.  
 
QCC is responsible for the development of Abu Dhabi Emirate’s Quality Infrastructure, 
which enables industry and regulators to ensure that products, systems and personnel 
can be tested and certified to UAE and International Standards.   
 
Certified personnel by QCC receive the Certificate of Conformity with the Abu Dhabi 
Trustmark. The Trustmark of the QCC is designed to communicate that a person or 
system conforms to various health, safety, performance and environmental standards 
that are set by Abu Dhabi regulators.   

 
1 FOREWORD  
 
The  Assistant  Engineer  Conformity  Scheme  was  developed  through  consultation  with 
regulators  and  industry.  It  enables  individuals  and  firms  offering  electrical  services  to 
obtain voluntary certification that meet the Abu Dhabi requirements. 
 
The scheme has been specified for Assistant Engineer. 
 
QCC in its capacity as a conformity assessment body will provide third‐party conformity 
assessment to participants and objects. 
 
For clarification of terms and definitions, please refer to APPENDIX 2 
 
A  Trustmark  and  license  will  be  granted  to  persons  that  achieve  certification.  The 
Trustmark may be used in conjunction with reference to the appropriate QCC information 
to market the services of the object. 
 
Certification  is  dependent  on  the  successful  completion  of  formal  testing  in  accredited 
centres that fulfil the mentioned requirements (item 4.2).  The Certificate of Conformity 
enables service providers to present evidence of meeting standards as specified for Abu 
Dhabi's qualifications framework. 
 
The Certificate of Conformity indicates that select objects’ skills meet standards as 
specified by Abu Dhabi and the UAE.  The inspectors of the relevant regulators actively 
ensure that the integrity of the certificate is maintained through the inspection of work 
completed by certified objects. 
 

 
 
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2 REFERENCES  
 
2.1 Standards 
 
Standards contain information on the skills required of applicants. The knowledge of the 
applicants must cover the skills stated in the occupational terms referred to below: 
 
2.1.1 UAE Technical Requirement 
[Link] Assistant Engineer 
[Link].1 Ability to analyze and define the engineering requirements
through inspection and theoretical analysis
[Link].2 Ability to prepare electrical drawings and diagrams
considering the international standards and local code and
regulations.
[Link].3 Ability to properly communicate all required information to
the concerned project team members to take the proper actions.
[Link].4 Ability to collect and evaluate project related information and
data in order to generate different types of engineering reports.
[Link].5 Confirm the adherence to health and safety requirements by
all project team members. 
[Link].6 Confirm the compliance with all project requirements and
specifications from project initiation and up to projection handing
over.
 
2.1.2 Codes of Practice 
 
Codes  of  practice  are  derived  from  the  Abu  Dhabi  EHSMS  and  contain  specific 
healthy and safety requirements as stated by the center.  
The CoPs may be found at: [Link]
 
Abu Dhabi Occupational Safety and Health System Framework (OSHAD‐SF) 
[Link]
[Link] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
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3 CERTIFICATION REQUIREMENTS 
 
3.1  General requirements 
 
The general requirements are contained in the following QCC documents: 
3.1.1 Terms and conditions for general use of Trustmark 
3.1.2 Terms and conditions for certification of personnel and licence of the logo 
 
3.2   Test Requirements 
 
In order to gain certification, the applicant shall pursue any of the options stated below
for examination purposes necessary to complete the assessment plan: 
 
3.2.1 International testing centres 
 
[Link] Testing centres certified by awarding bodies recognized by ADQCC 
[Link].1 Test  material  must  cover  the  requirements  outlined  in 
section 3 
[Link].2 The test report submitted must not be older than 12 months 
on the day of submission 
[Link].3 The assessor of the candidates must not be the same person 
that performed the training 
[Link].4 Assessor certification must meet the requirements set out in 
section [Link], [Link] or [Link] in a course that is equivalent 
or higher than the course being assessed 
[Link].5 The centre must have record of audits performed on it by 
the certifying awarding body 
[Link].6 Must fulfil the requirements of ISO 9001 or show proof of an 
effective quality management system 
 
 
 
3.2.2 UAE testing centres  
 
[Link] Testing centres certified by awarding bodies recognized by ADQCC 
[Link].1 Test  material  must  cover  the  requirements  outlined  in 
section 3 
[Link].2 The test report submitted must not be older than 12 months 
on the day of submission 
[Link].3 The assessor of the candidates must not be the same person 
that performed the training 

 
 
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[Link].4 Assessor certification must meet the requirements set out in 
sections [Link], [Link] or [Link] in a course that is equivalent 
or higher than the course being assessed 
[Link].5 The centre must have record of audits performed on it by 
the certifying awarding body 
[Link].6 Centre must be licensed by KHDA, ACTIVET of the equivalent 
in other emirates if applicable  
[Link].7 Centre  must  have  a  UAE  business  license  if  the  centre 
functions in a commercial capacity 
[Link].8 Must fulfil the requirements of ISO 9001 or show proof of an 
effective quality management system 
 
[Link] Independent Test Centres Recognized by ADQCC 
[Link].1 Centre must be licensed by KHDA, ACTVET of the equivalent 
in other Emirates if applicable  
[Link].2 Centre  must  have  a  UAE  business  license  if  the  centre 
functions in a commercial capacity 
[Link].3 Must fulfil the requirements of ISO 9001 or show proof of an 
effective quality management system 
[Link].4 Test  material  must  cover  the  requirements  outlined  in 
section 3 
[Link].5 The test report submitted must not be older than 12 months 
on the day of submission 
[Link].6 The assessor of the candidates must not be the same person 
that performed the training 
[Link].7 Assessor certification must meet the requirements set out in 
sections [Link], [Link] or [Link] in a course that is equivalent 
or higher than the course being assessed 

4 ASSESSMENT OF APPLICATIONS 
 
The assessment is based on the submitted documents (Individual application, complete 
test  results  and  identification  documents),  which  are  evaluated  for  compliance  to 
referenced standards as well as consistency, completeness and overall quality. 
 
4.1       Successful  certification  is  dependent  on  the  successful  completion  of  tests  that 
meet the requirements mentioned above. 
4.2       Successful  completion  of  tests  that  adhere  to  section  4.2  of  the  scheme  is  the 
primary requirement of QCC certification 
 
 

 
 
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5 IDENTIFICATION  
 
Identification is necessary for the verification of the identities of applicants and to ensure 
effective service to applicants 
 
5.1       Within the UAE 
5.1.1 Each person applying for certification must provide clear and legible copies of 
government issued Emirates ID 
 
5.2       International applicant 
5.2.1 An application coming from international centres will only be processed once 
applicants  submit  government  issued  identification.  The  government  issued 
identification in this case will be a passport copy 
5.2.2 The  certification  of  international  applicants  will  be  tentative  pending  the 
submission of Emirates ID 

6   SURVEILLANCE / AUDIT PROCEDURES 
 
Surveillance is in place to ensure that test centres and individuals comply with the test 
criteria set out in section 4.2 of this document and the acceptable performance levels. 
 
6.1       General—test centres 
6.1.1 The  surveillance  and  audit  requirements  listed  under  this  section  shall  be 
applied to the test centres or awarding bodies. The validity of a certificate may 
be  required  to  be  demonstrated;  this  may  include  the  validity  of  the 
accreditation of the issuer. 
6.1.2 Continued proof of certification is required for continued QCC acceptance 
 
6.2       Quality Management System (QMS) Audits—test centres 
6.2.1 Proof of continued compliance (certification) is to be presented to QCC when 
required  or  60  days  after  expiry  of  the  submitted  ISO  9001  certification 
(whichever comes first).  
6.3       Individuals 
6.3.1 Inspection on the performance of individuals will be conducted by the relevant 
regulatory/security authorities 
6.3.2 Any incident during the service provided will open the Assistant Engineer to a 
performance review 
6.3.3 Assistant  Engineer  may  be  held  liable  if  inadequate  performance  or 
carelessness is determined to cause harm to property or person 
 
 

 
 
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7 PUNITIVE ACTIONS 
 
Punitive actions are taken against centres that break the requirements outlined by the 
document. 
 
7.1       Declaration of Conformity 
7.1.1 Breach of the signed declaration of compliance will result in a lifetime ban of 
said testing centre from all QCC certification schemes present and future 
 
7.2      Certification requirements 
7.2.1 Failure to meet the stated requirements will result in failure of application into 
QCC certification schemes until said requirement is met 
7.2.2 Failure to renew certification stated in section 4 will result in a temporary block 
on acceptance until the required certification is once again met 

8 REQUEST FOR APPEAL   
 
Appeals may be made through direct contact of the QCC in any of the three cases stated 
below: 
 
8.1      Application rejection 
8.1.1 If an application is rejected, the reason for rejection will be submitted to the 
concerned party.  
8.1.2 If the concerned party wishes to object to the rejection, it should contact the 
QCC with all supporting documentation. The appeal will be reviewed and the 
rejection may be withdrawn if satisfactory. 
8.1.3 The rejection will be on hold within the 12 month period of the certifications 
should there be any missing documents. Once the missing documents are 
submitted, the application will be processed again. If the material is handed 
in after the 12 months stated period, the application will be rejected and the 
applicant must re‐apply  
 
8.2      Centre recognition rejection 
8.2.1 A centre may be rejected from the approved centres list if it does not meet 
the criteria stated in this document 
8.2.2 The reason for rejection will be made clear to the applying test centre 
8.2.3 If a centre believes it is wrongfully rejected it may appeal the decision with 
supporting documents 
 
 
8.3       Punitive Action  
8.3.1 A punitive action will only be taken for breaches of the requirements 
8.3.2 The reason for punitive action will be made clear to the concerned body 

 
 
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8.3.3 If a centre believes it has been unfairly punished, it may appeal with 
supporting documents 
8.3.4 If the centre corrects the actions that has led to punitive action, it may 
reapply for approval status with supporting documentation 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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I. APPENDIX 1: GLOSSARY OF TERMS  
(All definitions are derived from ISO 17000 and ISO 17024. The final three are occupation 
definitions) 
 
1. Object ‐ a particular material, product, service, installation, process, system, 
person or body in the context of conformity assessment  
2. Body ‐ refers to conformity assessment bodies or accreditation bodies. Otherwise, 
the term “organization” is used in its general meaning, as in the ISO 9000 
definition 
3. Conformity assessment ‐ demonstration that specified requirements relating to a 
product, process, system, person or body are fulfilled 
4. First‐party conformity assessment ‐ conformity assessment activity that is 
performed by the person or organization that provides the object 
5. Second‐party conformity assessment ‐ conformity assessment activity that is 
performed by a person or organization that has a user interest in the object 
6. Third‐party conformity assessment ‐ conformity assessment activity that is 
performed by a person or body that is independent of the person or organization 
that provides the object, and of user interests in that object 
7. Conformity assessment body ‐ body that performs conformity assessment 
services (an accreditation body is not a conformity assessment body) 
8. Accreditation body ‐ authoritative body that performs accreditation 
9. conformity assessment system ‐ rules, procedures and management for carrying 
out conformity assessment 
10. Conformity assessment scheme/program ‐ conformity assessment system related 
to specified objects of conformity assessment, to which the same specified 
requirements, specific rules and procedures apply 
11. Participant ‐ body that operates under the applicable rules without having the 
opportunity to take part in the management of the system or scheme 
12. Review ‐ verification of the suitability, adequacy and effectiveness of selection 
and determination activities, and the results of these activities, with regard to 
fulfilment of specified requirements by an object of conformity assessment 
13. Attestation ‐ issue of a statement, based on a decision following review, that 
fulfilment of specified requirements has been demonstrated. The resulting 
statement is a “statement of conformity,” it conveys the assurance that the 
specified requirements have been fulfilled. Such an assurance does not, of itself, 
afford contractual or other legal guarantees. 
14. Certification ‐ third‐party attestation related to products, processes, systems or 
persons 

 
 
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15. Accreditation ‐ third‐party attestation related to a conformity assessment body 
conveying formal demonstration of its competence to carry out specific 
conformity assessment tasks 
16. Suspension ‐ temporary invalidation of the statement of conformity for all or part 
of the specified scope of attestation 
17. Withdrawal ‐ revocation cancellation of the statement of conformity 
18. Appeal ‐ request by the provider of the object of conformity assessment to the 
conformity assessment body or accreditation body for reconsideration by that 
body of a decision it has made relating to that object 
19. Equivalence ‐ equivalence of conformity assessment results sufficiency of 
different conformity assessment results to provide the same level of assurance of 
conformity with regard to the same specified requirement 
 
 
 
 
 

 
 
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