Microsoft Power Point
Uvod
Power Point je program koji omoguava prikazivanje i kreiranje raunarskih prezentacija. Poslovni ljudi su uvijek traili to efikasniji i bolji nain prezentacije svojih proizvoda. Razvijen je itav niz metoda koji omoguavaju reklamiranje proizvoda. PowerPoint svakako spada u sam vrh softvera za izradu grafikih prezentacija. Instalacija ovog programa se vri pomou CD-a Microsoft Office, kao dio paketa MS Office-a. Na poetku instalacije pojavi se dijalog za unos osnovnih podataka o vlasniku paketa (ime, prezime i naziv firme) i serijskog broja kopije podataka. Zatim se otvori dijalog u kojem se definie direktorijum gdje da se instalira paket, programsku grupu i prozor za izbor tipa instalacije. Nakon zavretka instalacije Windows e se restartovati i predstoji jo samo da se pokrene PowerPoint.
Pregled menija i palete alatki
PowerPoint koristi devet razliitih menija gdje se nalaze komande sa kojima se radi. Komande se mogu birati i sa palete alatki ispod linije glavnog menija PowerPoint-a. Glavni meni u PowerPoint-u sadri sledee grupe opcija: File - Sadri opcije za kreiranje nove prezentacije, otvaranje postojeih, podeavanje slajdova, tampanje slajdova i izlazak iz programa. Edit - U ovom meniju nalazi se grupa opcija za ponitavanje predhodne operacije, kopiranje, isjecanje, lijepljenje, brisanje, dupliranje objekata ili slajda, pretraivanje i zamjenu. Insert - Ovaj meni namijenjen je za ubacivanje novog slajda, datuma, vremena, slike, zvuka, video snimka, ... Format Omoguuju izbor fonta, definisanje razmaka izmeu linija, boje, sjenke, pozadine i eme bojenja. Tools - Sadri alate za kontrolu pravopisa (engleskog), automatsko ispravljanje teksta, automatsko ubacivanje slika u zavisnosti od tipa prezentacije, kontrolu stila, kao i komandu za izvoz sadraja prezentacije u MS Word. Draw - Ovaj meni sadri osnovne komande za crtanje. Window - Kontrolie izgled ekrana: otvaranje novog prozora za prezentaciju, ureivanje slajdova na ekranu sa meusobnim preklapanjem i bez njega. Help - Ovaj meni omoguava da ukoliko dobro poznajete engleski jezik nauite detaljniji rad u PowerPoint-u ili da naete odgovor na neka pitanja vezana za rad u njemu. Paleta alatki ili Toolbar je grafiki prikaz komandi koje se nalaze u menijima programa PowerPoint. Osnovne palete alatki u Power Pointu, od kojih je svaka namijenjena odreenoj funkciji, su: Standard - Standardna palata alatki koja sadri alat za rad sa datotekama i omoguava isjecanje, kopiranje, prenoenje i ponitavanje jedne ili vie operacija. Formatting - Palata alatki za formatiranje. Sadri komande za izbor pisma, veliine slova, stila, poravnjavanja, razmaka i dodavanje oznaka za nabrajanje. Drawing - Palata alatki za crtanje sadri komande za rad sa tekstom koji se koristi kao grafiki element i za crtanje oblika u razliitim bojama i teksturama za popunu. Animation Effects - Palata za animaciu sadri alat koji omoguava dodavanje zvunih i filmskih efekata objektima prezentacije.
Microsoft Power Point
Picture - Ova palata sadri komande za rad sa slikama koje su sastavni dio slajda.
One omoguavaju promjenu osvjetljenja i kontrasta slike, promjenu boja na slici, isjecanje i slino.
Prvi koraci
Nakon pokretanja PowerPoint-a prikazat e se uvodni dijalog (Slika 1.) u kome su ponuene opcije za kreiranje nove ili otvaranje ve postojee prezentacije. Kreiranje nove prezentacije moe se uraditi na tri naina: - Primjenom arobnjaka (Wizard-a) - Pomou ponuenih ablona - Kreiranjem prazne prezentacije Za poetnike najbolje je korienje arobnjaka (Auto Content Wizard) za kreiranje novih prezentacija. Potrebno je odgovoriti na nekoliko pitanja i kostur prezentacije je gotov pritiskom na dugme Finish i na osnovu odgovora na pitanja arobnjak kreira kostur prezentacije, tada preostaje da se doda sadraj svim objektima (sadraj, tekst, crtee...) koje je on kreirao.
Slika 1. Dijalog prozor koji se pojavljuje nakon startovanja Power Pointa Kreiranje novog slajda
Svaka prezentacija sastoji se od niza slajdova koji se prikazuju odreenim redosljedom. Kreiranje novog slajda moe se uraditi na vie naina: - Aktiviranjem opcije menija Insert/New Slide - Pritiskom na dugme New Slide iz standardne palete alatki - Pritiskom na dugme Insert New Slide iz standardne palete alatki. Bilo koji nain za kreiranje da se izabere, pojavit e se dijalog New Slide za izbor tipa slajda (Slika 2.). Treba izabrati odgovarajui tip slajda i pritisnuti OK. Pojavie se slajd u prikazu Slide View, a unutar svakog objekta koji se nalazi na slajdu je dat opis kako se vri njihovo umetanje. Umetanje se vri uglavnom duplim klikom mia na objekat. Osnovni parametri slajda su: veliina - irina i visina i orijentacija slajda. Podeavanje ovih parametara vri se opcijom File/Page Setup.
Microsoft Power Point
Kod tampanja slajdova moe se izabrati jedna od dvije ponuene opcije za orijentaciju Landscape (pejzano) - pogodna kad se slajdovi tampaju i Portrait podesna za prikazivanje materijala publici.
Slika 2. Izbor tipa novog slajda Vrste prikaza
U PowerPoint-u postoji nekoliko naina prikaza prezentacije: View / Slides Ovaj nain prikaza se najvie koristi tokom izrade prezentacije, jer je najjednostavniji za unos teksta, slika, grafikona i otsalih objekata. Moe se aktivirati i u donjem lijevom uglu ekrana. U njemu se takoe vri pomjeranje objekta, formatiranje teksta, promjena boje pozadine. Outline View U ovom prikazu je dat okvirni pregled teksta, to je vrlo pogodno ako po zavretku tekstualnog dijela prezentacije elimo da ponovo isitamo itav tekst i da vrlo lako otklonimo sve nedostatke. Aktivira se opcijom iz menija View/Outline ili ikonicom Outline View u donjem lijevom uglu ekrana. Notes Pages View Power Point omoguava da pored izrade slajdova koji e se prikazivati publici, kreiramo biljeke koje emo koristiti prilikom izlaganja. Aktivira se pomou opcije View/Notes Pages ili ikonicom Notes Pages View u donjem lijevom uglu ekrana. Slide Sorter View Ovaj nain prikaza je vrlo pogodan da na kraju, poto smo pripremili cijelu prezentaciju, izvrimo konaan raspored prikazivanja slajdova. Aktivira se izborom opcije iz menija View/Slide Sorter ili pritiskom na dugme Slide Sorter View u donjem lijevom uglu ekrana. Pomjeranje slajdova u modu Slide Sorter vri se na sljedei nain: - Miem izaberemo slajd koji elimo da premjestimo - Drimo lijevi taster mia pritisnut i vuemo slajd na mjesto na koje elimo da ga premjestimo i otpustmo taster. Slide Show View U ovom nainu prikaza vri se projekcija slajdova, tj. prikaz slajdova na ekranu monitora. Opcijom View/Slide Show slajdovi se prikazuju jedan po jedan, preko cijelog ekrana sa svim objektima koji su ukljueni u taj slajd, kao i nain na koji smo namjestili da se ti slajdovi pokreu.
Rad sa tekstom
Da bismo dobili okvir za tekst potrebno je pritisnuti dugme alata za pisanje (Text Tool), zatim pozicionirati kursor na mjestu u slajdu gdje elimo da ga dodamo. Poto smo dobili potrebnu veliinu okvira, pustiti taster mia i pojavit e se kursor za unos teksta. Tekst se
Microsoft Power Point
normalno unosi, a formatiranje unijetog teksta vri se kao i kod ostalih programa iz paketa MS Office. Jedan od naina je da iz menija Format izaberemo opciju Font nakon ega se pojavljuje prozor gdje definiemo parametre selektovanog fonta. Tekst boksovi se mogu veoma lako premjetati sa jednog na drugo mjesto a procedura je sljedea: - Izabrati miem eljeni okvir za tekst - Kliknuti miem na okvir - Drati pritisnut lijevi taster mia i prenijeti okvir na eljeno mjesto na slajdu.
Crtanje
Pored slobodnog prenoenja slika u Power Point - u postoji mogunost jednostavnog crtanja eljenog oblika sastavljanjem razliitih objekata, pravih i krivih linija. Sastavljeni oblik se zatim moe pomjerati, mijenjati veliinu, kopirati i umetati na druga mjesta, a da se pri tom ne promijeni njegov oblik i ne izgubi nita od njegovog prvobitnog kvaliteta. Za podeavanje alatki za crtanje potrebno je izabrati komandu Toolbars iz menija View, a zatim izabrati paletu Drawing koju emo ako ve nije trikirati lijevim tasterom mia. Crtanje se vri izborom alatki iz palate Drawing i postavljanjem pokazivaa na odgovarajue mjesto unutar radnog prostora. Ako elimo da nam neki elemenat ima pravilan oblik, tada taster Shift ima posebnu ulogu. Ukoliko se prilikom korienja alatke Line Tools pritisne taster Shift dobijamo savreno pravu liniju, isto vai i za druge elemente.
Rad sa grafikom
Dodavanje slika vri se veoma lako. Aktivira se iz menija opcija Insert/Picture/Clip Art. zatim se izabere eljena slika i pritisnuti dugme insert (Slika 3). Pored ponuenih slika iz galerije slika Clip Art, moemo izabrati sliku i iz neke druge aplikacije tehnikama: povuci-i-pusti (Drag and Drop) ili tehnikom kopiraj-i-umetni (Cut and Paste). Da bi uvezli datoteku koja sadri sliku (tj. ve postojeu sliku u recimo jpg formatu) na slajd Power Point prezentacije, potrebno je izaberati opciju iz menija Insert/Picture/From File i u dijalogu Insert Picture izaberite eljenu datoteku. Nakon pritiska na dugme Insert slika se automatski postavlja na slajd i sa njom moemo dalje raditi kao i sa ostalim objektima na slajdu.
Slika 3. Umetanja slike iz Clip Art-a Dijagrami
Dijagrami su najefikasniji nain da se predstavi odnos skupova podataka. Dijagram se moe kreirati na sledei nain:
Microsoft Power Point
- Pri kreiranju novog slajda treba izabrati tip slajda koji koristi dijagram objekat - Aktiviranjem opcije Chart iz menija Insert . Za predstavljanje grafikona koristi se program Microsoft Graph u kome postoje dva naina prikaza (tabelarni i grafiki). Izbor prikaza moe se vriti opcijom View/Datasheet ili View/Graph. Tip dijagrama se moe izabrati pritiskom na dugme Chart Type na paleti sa alatkama ili opcijom iz menija Format/Chart Type (Slika 4.). Nakon izbora tipa dijagrama grafikona podaci koje elimo da prikazemo u obliku dijagrama bie tako i prikazani. Nakon pojavljivanja dijagrama na slajd, sa njim moemo da radimo kao i sa ostalim objektima na slajdu (premjetanje, promjenu veliine itd).
Slika 4. Umetanja slike iz Clip Art-a Zvuk i video
Postoje dva naina umetanja zvuka u prezentaciju: - Kao zvuni objekat, - Kao propratni efekat uz animaciju. Da bi dodali zvuni objekat potrebno je odabrati opciju menija Insert/Sound i otvorit e se dijalog za izbor zvune datoteke. Izaberemo datoteku i pritisnemo OK. Ako elimo da promjenu slajda u toku prezentacije propratimo zvukom, onda izaberimo opciju Tools/Slide Transition i u padajuoj listi Sound izaberimo zvuni efekat. Za zvune efekte tokom pojave neke slike ili teksta moemo aktivirati opciju Tools/Animation Setings i u padajuoj listi u polju Sound izabrati zvuk. Video zapis se dodaje aktiviranjem opcije menija Insert/Movie. Izabere se eljeni video zapis i pritisne dugme OK. Video zapis se aktivira na dva naina: - Play Video i - Clip Object. Prilikom unoenja zvunog zapisa moramo imati na umu da neumjesni zvuni efekti mogu izazvati neeljene efekete kod publike koja prati vae izlaganje tokom prezentacije.
Definisanje backgrounda slajda
Da bi postigli to bolji vizuelni efekat sa prezentacijom najee se koriste pozadine za slajdove koje sami dizajniramo, mada u PowerPointu postoje ve ugraene pozadine koje se
Microsoft Power Point
najee koristite ako ba nemate mogunosti da sami izdizajnirate pozadinu koja e biti u skladu sa sadrinom prezentacije. Izborom komande Background iz menija Format dobijamo dijalog prozor. Pozadinu na slajdu moemo podesiti tako da nam ona bude ili neka boja ili ve gotova slika. Ukoliko elimo da nam pozadina bude jednobojna izabraemo eljenu boju, ako elimo da nam pozadina bude ve gotova pripremljena slika onda iz otvorenog dijalog prozora biramo opciju Fill Effects nakon ega pronaemo sliku koja je ve snimljena negdje na naem raunaru. Sa strane dijalog prozora za podeavanje backgrounda imaju dva dugmeta sa oznakama Apply to All i Apply. Ukoliko podeenu pozadinu elimo da iskoristimo na svim slajdovima u prezentaciji kliknuemo na dugme Apply to All, a ako elimo da parametre pozadine primjenimo samo na slajd na kojem se trenutno nalazimo koristiemo dugme Apply.
Animacija
Na svakom slajdu imamo najee vie objekata koji mogu biti tekst boksovi, jedna ili vie slika, grafikoni, tabele, itd. Za svaki od ovih objekata moemo definisati animaciju kojom e se dati objekat prikazivati na slajdu. Postupak definisanja animacije za objekte na slajdu je sledei: - Treba izabrati slajd na kojem definiemo animacije. - Iz menija Slide Show izaberemo opciju Custom Animation i otvara nam se prozor prikazan na Slici 5. U polju Check to animate slide objects biramo kojim objektima na slajdu hoemo da dodamo odgovarajui tip animacije. U donjem dijelu prozora Custom Animation najbitnija su prva dva segmenta: - Order&Timing i - Effects. U segmentu Effects biramo tip animacije i kako se ona odigrava (na slici 6. izabrali smo za objekat Text 1 efekat Fly, a u polju do definisali smo da objekat doe sa lijeve strane). U zavisnosti koji efekat animacije izaberemo imamo i dodatne opcije. U prozoru Custom Animation takoe definiemo redosljed po kojem se odgovarajui objekti pojavljuju na slajdu kao i vrijeme i dogaaj poslije kojeg poinje pojavljivanje animacije. Definisanjem recimo ovih vremenskih intervala po naoj elji moemo napraviti da se prezentacija sama odvija u odreenom vremenskom periodu. Meutim ovaj nain odravanja prezentacije nije preporuljiv kada prezentiramo odreenom auditorijumu jer u toku prezentacije neko moe da postavi pitanje ili da na bilo koji nain poremeti tempo izlaganja izlagaa, tako da slajdovi prezentacije ne bi bili u skladu sa izlaganjem prezentatora. Kada podesimo parametre animacije, da bi vidjeli kako to izgleda, moemo pritisnuti dugme Preview i u prozoriu u gornjem desnom uglu objekti e se prikazivati po redosljedu i sa animacijama koje smo definisali.
Microsoft Power Point
Slika 5. Prozor Costum Animation
Slika 6. Prozor Custom Animation
Definisanje tranzicije-prelaza izmeu slajdova
Postoji vie naina preko kojih moete da podesite efekte prezentacije pri prelazu sa jednog na drugi slajd. Osnovni su: - Izaberite Slide Show/Slide Transition - Pritisnite dugme Slide Transition u palati Slide Sorter - Pritisnite strelicu polja Slide transition Efects u palati Slide Sorter - Desnim tasterom mia pritisnite slajd kojem dodajete prelaz u prikazu Slide Sorter i iz prirunog menija izaberite Slide Transition. Prozor Slide Tranzition prikazan je na Slici 7. U polju Effect izaberemo tranziciju koja nam se svia a pomou buttona definiemo brzinu kojom e se tranzicija izvriti. U ovom dijelu automatski na slici vidimo kako tranzicija izgleda. U polju Advanced definiemo da li e se prelazak na dati slajd izvriti poslije dogaaja klik miem ili e se automatski desiti poslije vremenskog intervala koji mi definiemo. Takoe, moemo definisati i zvuni efekat koji e se desiti prilikom tranzicije izborom jedne od ponuenih opcija u polju Sound. Podeene parametre moemo dodati samo na trenutno aktivni slajd ili na sve slajdove u prezentaciji pritiskom na dugmad Apply i Apply to All respektivno.
Microsoft Power Point
Slika 7. Prozor Slide Tranzition
tampanje
tampani materijal koji prati prezentaciju moe biti isto toliko vaan kao i sama prezentacija. PowerPoint nudi veliki izbor opcija za tampanje u boji, crno-bijelo, pojedinani slajd ili nekoliko slajdova na istoj stranici. Sve mogunosti su vam na raspolaganju u dijalogu Print, koji se aktivira izborom opcije menija File/Print ili pritiskom na tastere Ctrl+P. Kao i kod ostalih programa u prozoru Print definiemo sljedee opcije: U segmentu Printer definiemo na koji tampa elimo da tampamo prezentaciju. U segmentu Print range definiemo koje slajdove emo tampati na papiru. U segmentu Copies unosimo broj kopija koji hoemo da tampamo. Razlike u odnosu na ostale programe iz Office paketa prilikom tampe jesu u oblasti Print What gdje definiemo ta emo da tampamo. Opcije su da tampamo slajd sa pozadinom, da tampamo samo slajd i njegove objekte bez pozadine, da tampamo vei broj slajdova na stranici sa prostorom za biljeke.
