Cold Archive

Net als papieren documenten moeten digitale gegevens worden opgeslagen. Sommige gegevens hoeven echter niet doorlopend toegankelijk te zijn: ze kunnen dus worden gearchiveerd. Het archiveren gebeurt met services die gebruikmaken van technologie die lang meegaat.

Cold Archive voorziet in de behoefte om data op zeer lange termijn (jaren of zelfs decennia) te archiveren en is gebaseerd op een architectuur met magnetische tapes. Gegevens kunnen maximaal 1 of 2 keer per jaar worden hersteld. De oplossing Cloud Archive biedt opslag op middellange termijn, waarbij gegevens maximaal 1 keer per maand opgevraagd worden. Dit type service is onder andere geschikt voor back-ups.

Bij Cold Archive moet u een Object Storage-container op een dedicated endpoint maken voordat u de gegevens op tape archiveert. Daarna kunnen deze indien nodig worden hersteld. Het doel is zogenaamde "koude" gegevens te archiveren.

De Object Storage-reeks is eerder een opslagruimte voor ongestructureerde gegevens met informatie die regelmatig gebruikt wordt door gebruikers of applicaties. Dit is een type opslag voor “warme” of “lauwe” gegevens.

De hersteltijd hangt af van het te herstellen volume. Gemiddeld is 48 uur nodig om enkele honderden terabytes te herstellen. Voor volumes tussen een paar megabytes en één terabyte kan de hersteltijd variëren van enkele minuten tot enkele uren.

De SLA garandeert een maandelijkse beschikbaarheid van 99,90% voor toegang tot de Cold Archive-service. De mate van data resilience bedraagt 99,99 %.

Koude gegevens worden opgeslagen op magneetbanden. Dit is een technologie die speciaal bedoeld is om informatie op de lange termijn op te slaan. Het voordeel hiervan is dat het weinig energie verbruikt en dus goedkoper is dan traditionele opslag. Een dienst als Cold Archive biedt niet alleen functies die het archiveren vergemakkelijken, maar ook de resilience en beveiliging die nodig zijn om de essentiële gegevens van de gebruiker te beschermen.

Niet alle gegevens zijn even belangrijk of nuttig. Er zijn twee hoofdtypes: warme gegevens en koude gegevens.

De eerste zijn data die regelmatig worden geraadpleegd en gebruikt. Klantgegevens en documenten die werknemers dagelijks gebruiken, zijn warme gegevens.

Koude gegevens zijn daarentegen data die niet vaak geraadpleegd hoeven te worden. Soms worden ze gewoon bewaard omdat het wettelijk verplicht is en zijn ze voor de onderneming verder niet nuttig. Oude financiële gegevens of oude contracten zijn bijvoorbeeld koude gegevens.

Back-up is een proces dat verlies van gegevens moet voorkomen door regelmatig kopieën te maken die op elk gewenst moment hersteld kunnen worden. Het wordt vooral gebruikt om gegevens te herstellen na een storing of fout. Back-ups zijn meestal tijdelijk en kunnen regelmatig worden vervangen. Bij het archiveren van gegevens wordt om juridische, nalevings- of historische redenen belangrijke informatie op lange termijn bewaard. Ze hoeven niet zo vaak gebruikt te worden.

Om gegevens effectief te archiveren, moet u eerst bepalen welke belangrijke informatie op de lange termijn bewaard moet worden, rekening houdend met de relevantie ervan en wettelijke vereisten. Kies vervolgens een passende opslagoplossing, zoals de cloud of tapeopslag, die voldoet aan uw eisen op het gebied van duurzaamheid, kosten en beveiliging. Organiseer uw gegevens en schoon ze op door metagegevens toe te voegen om het toekomstige opzoeken en herstellen te vergemakkelijken. Gebruik standaard bestandsformaten om de toegankelijkheid op lange termijn te garanderen en pas beveiligingsmaatregelen toe om de gegevens te beschermen. Stel een duidelijk bewaarbeleid op en test regelmatig het herstellen van uw gegevens om de integriteit van uw archieven te waarborgen. Tot slot documenteert u het proces en beoordeelt u regelmatig uw archiveringsstrategie opnieuw om er zeker van te zijn dat deze nog steeds effectief is, rekening houdend met technologische ontwikkelingen en de vereisten van uw organisatie.