Cold Archive

Proprio come i documenti cartacei, anche i dati digitali devono essere conservati. Alcune informazioni non devono necessariamente essere sempre disponibili e possono quindi essere archiviate grazie all’utilizzo di servizi sviluppati con tecnologie appositamente progettate per durare nel tempo.

Il servizio Cold Archive risponde a esigenze di archiviazione a lungo termine (diversi anni o addirittura decenni) e si basa su un'architettura di nastri magnetici. Il ripristino dei dati è limitato a 1 o 2 volte all'anno. Cloud Archive offre invece uno storage nel medio termine e limita l'accesso ai dati a 1 volta al mese. Questo tipo di servizio è adatto, ad esempio, per eseguire backup.

La soluzione Cold Archive richiede la creazione di un container Object Storage su un endpoint dedicato prima di archiviare i dati sui nastri. Se necessario, queste informazioni possono essere recuperate in un secondo momento. L’obiettivo è conservare i cosiddetti dati "freddi".

La gamma Object Storage corrisponde invece a uno spazio di storage di dati non strutturati, pensato per consentire un accesso regolare alle informazioni da parte di utenti e applicazioni. È quindi un tipo di archiviazione per i dati detti "caldi" e "tiepidi".

Il tempo di recupero dei dati dipende dal volume. Il tempo medio necessario per ripristinare centinaia di terabyte è di circa 48 ore. Più in generale, questa tempistica può variare da pochi minuti a diverse ore per una capacità compresa da pochi megabyte a un terabyte.

Gli SLA garantiscono una disponibilità mensile del 99,90% per accedere al servizio Cold Archive. Il tasso di resilienza dei dati è del 99,99%.

I dati freddi vengono memorizzati su nastri magnetici, una tecnologia particolarmente adatta per archiviare informazioni a lungo termine. Il vantaggio di questo sistema consiste nel basso consumo di energia, che lo rende più economico rispetto a uno storage tradizionale. Un servizio come Cold Archive offre inoltre funzionalità che facilitano non solo l'archiviazione, ma anche la resilienza e la sicurezza necessarie per conservare dati indispensabili per l'utente.

Non tutti i dati hanno la stessa importanza o utilità. Vengono generalmente distinti in due tipi principali: dati caldi e dati freddi.

I primi corrispondono a informazioni consultate e utilizzate regolarmente: i dati relativi a un cliente e i documenti gestiti quotidianamente dai dipendenti costituiscono, ad esempio, dati caldi.

I dati freddi sono invece informazioni di cui non si ha bisogno frequentemente e che a volte vengono conservate semplicemente per motivi legali, senza nessuna utilità per l’azienda. Dati finanziari obsoleti o vecchi contratti sono un esempio di dati freddi.

Il backup è un processo che previene la perdita dei dati tramite copie che vengono create regolarmente e possono essere ripristinate in qualsiasi momento. Il suo obiettivo principale è quello di recuperare i dati dopo un guasto o un errore. I backup sono generalmente temporanei e possono essere sostituiti regolarmente. L'archiviazione dei dati consiste nella conservazione a lungo termine di informazioni importanti per motivi legali, di conformità o storici, e che richiedono un accesso meno frequente.

Per archiviare i dati in modo efficace, innanzitutto devi identificare le informazioni importanti da conservare nel lungo periodo, tenendo conto della loro pertinenza e dei requisiti legali. Poi, scegli una soluzione di storage adatta alle tue esigenze in termini di durata, costi e sicurezza, come ad esempio il Cloud o lo storage su nastro. Organizza e ripulisci i dati, aggiungendo metadati per agevolare la ricerca e, in futuro, il ripristino. Utilizza formati di file standard per garantire l'accesso nel lungo periodo e applicare misure di sicurezza per la protezione dei dati. Definisci una politica di conservazione chiara e testa regolarmente il recupero dei dati per garantire l'integrità degli archivi. Infine, documenta il processo e valuta periodicamente la strategia di archiviazione per far sì che continui a essere efficace di fronte agli sviluppi tecnologici e alle esigenze dell'organizzazione.