Cold Archive

Genau wie Dokumente in Papierform müssen auch digitale Daten gespeichert werden. Manche Informationen werden jedoch nicht ständig gebraucht und können daher archiviert werden. Für die Archivierung kommen Dienste auf Basis von Technologien zum Einsatz, die auf langen Bestand ausgelegt sind.

Cold Archive ist eine Lösung für die Archivierung über einen sehr langen Zeitraum, über mehrere Jahre oder sogar Jahrzehnte. Diese Form der Archivierung basiert auf einer Architektur mit Magnetbändern. Die Daten können 1-2 Mal pro Jahr wiederhergestellt werden. Dagegen bietet die Lösung Cloud Archive Speicherplatz für die mittelfristige Archivierung. Der Zugriff auf die Daten ist einmal im Monat möglich. Dieser Dienst eignet sich unter anderem für Backups.

Um mit Cold Archive Daten auf Magnetbändern zu archivieren, muss ein Object Storage Container von einem dedizierten Endpoint aus erstellt werden. Danach lassen sich die Daten bei Bedarf wieder herstellen. So können sogenannte „kalte“ Daten archiviert werden.

Die Object Storage-Reihe stellt ihrerseits Speicherplätze für unstrukturierte Daten zur Verfügung, die Nutzer oder Anwendungen regelmäßig abrufen. Es werden dabei „heiße“ oder „warme“ Daten gespeichert.

Die Zeit der Wiederherstellung hängt vom Umfang der Daten ab. Es dauert durchschnittlich 48 Stunden, mehrere Hundert Terabyte wiederherzustellen. Bei einem Datenvolumen von einigen Megabyte bis zu einem Terabyte liegt die Wiederherstellungszeit zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden.

Das SLA garantiert eine monatliche Verfügbarkeit von 99,90% für den Zugriff auf Cold Archive. Die Datenresilienz liegt bei 99,99%.

Kalte Daten werden auf Magnetbändern gespeichert. Diese Technologie eignet sich insbesondere für die langfristige Speicherung von Informationen. Einer ihrer Vorteile liegt im geringen Energieverbrauch, wodurch sie kostengünstiger als herkömmliche Speicher ist. Ein Dienst wie Cold Archive bietet außerdem Funktionen zur Vereinfachung der Archivierung und bietet die erforderliche Stabilität und Sicherheit für den Schutz der Daten.

Nicht alle Daten sind gleich wichtig oder nützlich. Man unterscheidet zwei Hauptkategorien: heiße Daten und kalte Daten.

Heiße Daten werden regelmäßig abgerufen und verwendet. Darunter fallen kundenbezogene Informationen und Dokumente, die Mitarbeitende täglich verwenden.

Im Gegensatz dazu sind kalte Daten Informationen, auf die nicht oft zugegriffen wird. Sie werden manchmal aus rein rechtlichen Gründen aufbewahrt, ohne weiteren Nutzen für das Unternehmen. Finanzdaten aus vergangenen Jahren oder alte Verträge zählen zu den kalten Daten.

Ein Backup ist ein Prozess, der Datenverluste verhindert, indem regelmäßige Kopien erstellt werden, die jederzeit wiederhergestellt werden können. Ein Backup wird hauptsächlich zum Wiederherstellen von Daten nach einem Fehler oder Ausfall verwendet. Backups sind in der Regel temporär und können regelmäßig ersetzt werden. Die Datenarchivierung dient der langfristigen Aufbewahrung wichtiger Informationen aus rechtlichen, compliance-bezogenen oder historischen Gründen, wobei weniger häufig auf diese zugegriffen werden muss.

Um Daten effizient zu archivieren, sollten Sie zunächst die wichtigen Informationen identifizieren, die Sie langfristig aufbewahren möchten. Dabei sind die Relevanz der Daten sowie rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Wählen Sie dann eine geeignete Storage-Lösung, wie Cloud oder Bandspeicher, die Ihren Anforderungen in Sachen Nachhaltigkeit, Kosten und Sicherheit entspricht. Organisieren und bereinigen Sie Ihre Daten und fügen Sie Metadaten hinzu, um die Suche und den Abruf in Zukunft zu vereinfachen. Verwenden Sie Standarddateiformate, um die langfristige Verfügbarkeit zu gewährleisten, und wenden Sie Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten an. Legen Sie eine klare Aufbewahrungsrichtlinie fest und testen Sie regelmäßig die Wiederherstellung Ihrer Daten, um die Integrität Ihrer Archive sicherzustellen. Dokumentieren Sie den Prozess und bewerten Sie Ihre Archivierungsstrategie regelmäßig neu. So können Sie sicherstellen, dass sie den technologischen Entwicklungen und den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird.