תבניות למאגר ידע

כדי ליצור תבנית בתוך מאגר ידע, לוחצים על החץ הנפתח ליד חדש בפינה השמאלית העליונה של מאגר הידע. לאחר מכן, בוחרים באפשרות + תבנית חדשה.

בעת עריכת תבנית חדשה או קיימת, תוכלו לראות סרגל בחלק העליון שמציין באיזה מאגר ידע היא ממוקמת.

לא משנה איך תקראו לדף הזה, זה יהיה שם התבנית שתשתמשו בה מעתה והלאה. לדוגמה, אפשר לתת לדף הזה את הכותרת באג.

בדף הזה, תוכלו להגדיר מאפיינים עבור התבנית. לדוגמה, אפשר ליצור תבנית לדוחות באגים שמכניסה באופן אוטומטי את P1 במאפיין 'עדיפות' ומקצה את המשתמש/ת Fig למאפיין 'מנהל מוצר'. אפשר גם להוסיף תוכן לדף עצמו.

תבניות יכולות להכיל כל סוג של תוכן, כולל תמונות, הטמעות ודפי משנה. לא משנה מה תבחרו, זה יופיע באופן זהה בכל דף שנוצר עם התבנית.

1. יוצרים דף חדש במאגר הידע ובוחרים אחת מהתבניות מהתפריט האפור שהוא מכיל.

2. אפשר גם ללחוץ על התפריט הנפתח שמשמאל ללחצן הכחול חדש בפינה השמאלית העליונה של מאגר הידע. בוחרים כל תבנית שיצרתם כדי ליצור דף מסוג זה.

3. יש לתת לדף שם ייחודי.

4. לאחר יצירת דף חדש עם תבנית, תוכלו לבצע כל שינוי שתרצו בתוכן שהופיע.

תבניות חוזרות של מאגר ידע יוצרות באופן אוטומטי עותק של תבנית במאגר הידע שלכם, בתדירות שאתם רוצים.

כדי ליצור תבנית חוזרת של מאגר ידע:

1. פותחים את הרשימה הנפתחת שליד חדש או + (בהתאם לגודל המסך) בחלק העליון של מאגר הידע.

2. לצד תבנית מאגר הידע שברצונכם לחזור עליה, בוחרים באפשרות •••.

3. פותחים את הרשימה הנפתחת שליד חזרה.

4. אפשר להגדיר שחזרה של התבנית תתבצע מדי יום, מדי שבוע, מדי חודש או מדי שנה. יש לציין כמה שבועות, חודשים או שנים אתם רוצים בין החזרות, וכן את תאריך ההתחלה והשעה שבהם אתם רוצים לחזור על תבנית מאגר הידע שלכם.

ייתכן שתרצו ליצור מאגר ידע בתוך תבנית מאגר ידע חוזרת, כאשר למאגר הידע הזה יש תבניות משלו. זה אפשרי, אבל חשוב לזכור את המגבלות:

• לא ניתן לקנן תבנית בתוך תבנית שחוזרת על עצמה מדי יום. רק אפשר לקנן תבנית בתוך תבנית שחוזרת על עצמה פעם בשבוע, פעם בחודש או פעם בשנה.

• יכולות להיות רק שלוש רמות של קינון לכל תבנית מאגר ידע.

1. פותחים את הרשימה הנפתחת שליד + או חדש בחלק העליון של מאגר הידע.

2. לוחצים על ••• לצד התבנית שברצונכם לערוך ולוחצים על עריכה. מבצעים את השינויים בתצוגת העריכה שמופיעה.

3. באותה תפריט ••• אפשר גם לשכפל או למחוק תבנית.