microtech Warenwirtschaft

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Wie Sie von der Warenwirtschaft profitieren​

Konfigurieren statt Programmieren

Konfigurieren statt Programmieren

Ihr Warenwirtschaftssystem sollte sich an Ihre Geschäftsprozesse anpassen – nicht umgekehrt. Mit der richtigen Software für Warenwirtschaft gestalten Sie Abläufe flexibel nach Ihren Bedürfnissen. Frei definierbare Datenbankfelder und ein individuell konfigurierbares Regelwerk sorgen bei microtech für maximale Produktivität, ohne dass Sie programmieren müssen.

Mehr Zeit für Innovationen

Mehr Zeit für Innovationen

Lästige Routineaufgaben? Die übernimmt Ihre Warenwirtschafts-Software für Sie! Automatisierte Prozesse steigern die Effizienz, reduzieren Fehler und ermöglichen schnellere Durchlaufzeiten. Darüber hinaus schafft die Prozessautomatisierung die Basis für eine bessere Skalierbarkeit – so wächst Ihr Warenwirtschafts-Programm mit Ihrem Unternehmen mit. Und es bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Innovation, Wachstum und strategische Entscheidungen.

Schnelle Eingewöhnung und ein nahtloses Nutzungserlebnis

Schnelle Eingewöhnung und ein nahtloses Nutzungserlebnis

Eine intuitive Bedienung ist entscheidend. Unsere Warenwirtschaftssystem-Software bietet eine vertraute Oberfläche, die sich an Microsoft-Produkten orientiert. So finden sich Ihre Mitarbeiter schnell zurecht – mit minimalem Schulungsaufwand und maximaler Produktivität.

Das Wichtigste in Kürze

Auftragsverwaltung

Von Angebot bis Rechnung – mit dem Warenwirtschafts-Programm verwalten Sie Ihre Aufträge einfach und schnell in einer zentralen Vorgangsübersicht. Die Lieferfähigkeit wird in Echtzeit berechnet, sodass Sie sofort sehen, ob eine Bestellung erfüllt werden kann.

Lückenlose Auftragsabwicklung

Das effiziente Warenwirtschaftssystem für KMU von microtech ermöglicht eine lückenlose Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung. Mit einer zentralen Vorgangsübersicht behalten Sie jederzeit den Status Ihrer Bestellungen im Blick. Die Berechnung der Lieferfähigkeit in Echtzeit stellt sicher, dass nur verfügbare Artikel angeboten werden, wodurch Engpässe und Verzögerungen vermieden werden. Zudem lassen sich Aufträge automatisiert weiterverarbeiten, z. B. durch direkte Übergabe an Lager und Versand. So optimieren Sie Ihre Prozesse, sparen wertvolle Zeit und steigern die Kundenzufriedenheit.

Einkaufs- und Lieferantenmanagement

Optimieren Sie Ihre Beschaffung dank der Software für Warenwirtschaft mit einer automatischen Bedarfsermittlung und erstellen Sie Preisanfragen an mehrere Lieferanten mit nur wenigen Klicks.

Effiziente Einkaufsprozesse

Eine leistungsstarke Warenwirtschaftssystem-Software unterstützt Sie dabei, Ihre Einkaufsprozesse effizient zu steuern. Dank der automatischen Bedarfsermittlung sehen Sie frühzeitig, welche Artikel nachbestellt werden müssen – basierend auf Lagerbestand, Bestellungen und individuellen Mindestmengen. Mit wenigen Klicks können Sie Preisanfragen an mehrere Lieferanten senden und Konditionen vergleichen. Durch die gezielte Auswahl passender Lieferanten steigern Sie Ihre Kosteneffizienz und optimieren Ihre Beschaffungskonditionen. Zudem lassen sich Lieferantenbewertungen und Bestellhistorien direkt im microtech-System verwalten, sodass Sie jederzeit fundierte Entscheidungen treffen können. So reduzieren Sie Engpässe, senken Ihre Einkaufskosten und sorgen für eine reibungslose Warenverfügbarkeit.

Kunden- und Produktverwaltung

In den Stammdaten Ihres Warenwirtschaftssystem für KMU finden Sie alle Informationen zu Kunden, Artikeln und Warengruppen. Die ausgeklügelte Such- und Filterfunktion sorgt dafür, dass Sie stets den Überblick behalten.

Struktur für Kunden- und Produktinformationen

Die Verwaltung von Kundendaten und Produktinformationen wird mit dem strukturierten Warenwirtschaftssystem-Software von microtech erleichtert. Alle relevanten Details zu Kunden, Artikeln und Warengruppen sind zentral hinterlegt und jederzeit abrufbar. Mithilfe leistungsstarker Such- und Filterfunktionen finden Sie gezielt die benötigten Informationen – egal, ob Kundendaten, Lagerbestände oder spezifische Artikel. Zusätzlich lassen sich individuelle Preise, Rabatte und Konditionen direkt zuordnen, um personalisierte Angebote zu erstellen. Die übersichtliche Verwaltung sorgt dafür, dass doppelte Datensätze vermieden werden und Prozesse in Vertrieb, Einkauf und Lagerwirtschaft effizienter ablaufen. So optimieren Sie Ihre Abläufe und steigern die Produktivität.

Artikelvarianten und Stücklisten

Mit Ihrem Warenwirtschafts-Programm passen Sie Produkte flexibel an Kundenbedürfnisse an und verwalten effizient Komponenten sowie Baugruppen.

Artikelverwaltung und Stücklisten

Artikelvarianten und Stücklisten werden mit einer effektiven Software für Warenwirtschaft flexible verwaltet. Definieren Sie unterschiedliche Ausführungen eines Produkts, ohne doppelte Artikelnummern anzulegen, und behalten Sie stets den Überblick über Komponenten und Baugruppen. Dank einer intelligenten Stücklistenverwaltung können Sie Materialien und Produktionsprozesse gezielt steuern – ideal für die Fertigung individueller oder serienbasierter Produkte. So sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und optimieren Ihre Produktions- und Lagerprozesse. Darüber hinaus lassen sich im Warenwirtschaftsprogramm von microtech Änderungen an Artikelvarianten schnell und fehlerfrei umsetzen.

Kassensystem

Integrieren Sie Ihren stationären Handel nahtlos in Ihr Warenwirtschaftssystem für KMU und greifen Sie direkt auf vorhandene Stamm- und Bewegungsdaten zu.

Modernes Kassensystem

Mit einer modernen Warenwirtschaftssystem-Software synchronisieren Sie Verkaufsdaten Ihres stationären Handels automatisch. Verwalten Sie effizient Kassentransaktionen und Umsatzberichte – alles direkt in der microtech Warenwirtschaft integriert. Die automatische Datenübertragung sorgt für eine präzise Bestandsführung und reduziert manuelle Nachbearbeitungen. So vermeiden Sie Fehler und sparen Zeit bei der Bestandskontrolle. Zusätzlich bietet das Kassensystem eine nahtlose Anbindung an Ihr ERP von microtech, sodass alle relevanten Verkaufs- und Bestandsdaten sofort verfügbar sind. Optimieren Sie die Abläufe und schaffen Sie ein noch besseres Einkaufserlebnis für Ihre Kunden.

CRM- / Kontaktmanagement

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit und -bindung mit einem professionellen und personalisierten Kundenverwaltungsprogramm für eine effiziente Kontaktpflege.

Verlässliches Kontaktmanagement

Ihre Kundenbeziehungen werden mit einem leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem für KMU effizient und gezielt gepflegt und weiter ausgebaut. Alle relevanten Kontaktdaten, Interaktionen und Historien sind zentral hinterlegt und jederzeit abrufbar. Nutzen Sie individuelle Notizen, Terminverwaltungen und automatische Erinnerungen, um gezielt auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen und den Überblick zu behalten. Mit personalisierten Ansprachemethoden verbessern Sie Ihre Servicequalität und optimieren Ihre Vertriebsprozesse. Durch die einfache Integration von Kommunikationskanälen und eine bessere Nachverfolgung der Kundeninteraktionen steigern Sie die Kundenzufriedenheit und langfristig die Kundenbindung.

Offene Posten und Mahnwesen

Behalten Sie Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten jederzeit im Blick. Mit der richtigen Software für Warenwirtschaft gleichen Sie fällige Posten direkt über das integrierte Online-Banking aus und versenden Zahlungsaufforderungen per E-Mail.

Übersicht über offene Posten

Ein effizientes Mahnwesen ist entscheidend für die Finanzstabilität Ihres Unternehmens. Mit einer leistungsstarken Warenwirtschafts-Software haben Sie Ihre offenen Posten jederzeit im Blick und können fällige Rechnungen schnell und sicher begleichen. Automatisierte Zahlungserinnerungen und flexible Mahnstufen helfen, Zahlungsverzüge zu vermeiden. Über die integrierte Online-Banking-Funktion können Sie Zahlungen direkt ausgleichen, was Ihre Prozesse erheblich vereinfacht und Ihre Liquidität schützt. So behalten Sie mit dem Warenwirtschaftsprogramm von microtech nicht nur Ihre Finanzen im Griff, sondern sparen auch wertvolle Zeit und reduzieren das Risiko von Zahlungsausfällen. Ein wichtiger Schritt für Ihre finanzielle Sicherheit.

Online-Banking

Mit dem integrierten Online-Banking rufen Sie Kontoauszüge Ihrer Bankkonten oder PayPal-Transaktionen direkt in Ihrem Warenwirtschaftssystem für KMU ab. Offene Posten werden automatisch zugeordnet und ausgeglichen.

Erleichtertes Online-Banking

Das nahtlos in Ihr Warenwirtschafts-Programm von microtech integrierte Online-Banking erleichtert Ihre Finanzprozesse erheblich. Rufen Sie aktuelle Kontoauszüge und Transaktionen aus verschiedenen Zahlungsquellen wie Bankkonten oder PayPal zentral ab. Durch die automatische Zuordnung und den Abgleich offener Posten reduzieren Sie manuelle Buchungen und verbuchen Zahlungseingänge schneller. Zudem können wiederkehrende Zahlungen effizient verwaltet und Zahlungsströme besser analysiert werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen, optimieren Ihr Liquiditätsmanagement und sparen wertvolle Zeit bei der Buchhaltung – für eine effizientere Finanzverwaltung.

Reporting und Analytik

Erstellen Sie individuelle Berichte und Analysen in Ihrer Warenwirtschaftssystem-Software, um detaillierte Einblicke in Verkaufszahlen, das Bestandsmanagement und weitere Geschäftsbereiche zu erhalten.

Erfassung sauberer Zahlen

Umfassende Analyse- und Reporting-Funktionen, mit denen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können, bietet ein leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem für KMU. Erstellen Sie individuelle Berichte zu Umsatzentwicklungen, Lagerbeständen oder Kundentrends und identifizieren Sie Optimierungspotenziale. Dank Echtzeit-Daten erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und können Ihre Geschäftsstrategie gezielt anpassen. Automatisierte Auswertungen sparen Zeit und sorgen für eine lückenlose Datenanalyse. Zudem lassen sich Berichte bequem exportieren und mit anderen Systemen verknüpfen. So erhalten Sie mit der Warenwirtschaftssystem-Software von microtech maximale Transparenz über Ihre Unternehmenszahlen und steigern Ihre Effizienz nachhaltig.

Retouren-Management

Verwalten und bearbeiten Sie Rücksendungen effizient in Ihrer Warenwirtschafts-Software, um ein reibungsloses Rückgabe- und Erstattungsverfahren zu gewährleisten.

Retourenprozesse im Blick behalten

Das Retouren-Management wird durch transparente Prozesse und klare Workflows eines geeigneten Warenwirtschaftssystem für KMU erleichtert. Erfassen Sie Rücksendungen direkt, ordnen Sie diese den zugehörigen Bestellungen zu und automatisieren Sie Erstattungen oder Ersatzlieferungen. Durch eine zentrale Verwaltung behalten Sie den Überblick über sämtliche Retourenprozesse und minimieren Fehlerquellen. Integrierte Analysen helfen Ihnen zudem, Retourengründe zu identifizieren und Maßnahmen zur Reduzierung von Rücksendungen abzuleiten. Mit dem Warenwirtschaftsprogramm von microtech optimieren Sie Ihre Abläufe, verbessern Ihre Servicequalität und bieten Ihren Kunden eine reibungslose Retourenabwicklung, die Vertrauen schafft.

Projektverwaltung

Planen und steuern Sie Ihre Projekte effizient mit einer Warenwirtschafts-Software, indem Sie Aufgaben zuweisen, Fortschritte verfolgen und alle projektbezogenen Informationen zentral bündeln.

Unterstützung bei Projektverwaltung

Das leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem-Programm von microtech unterstützt Sie bei der strukturierten Projektverwaltung. Behalten Sie Deadlines, Ressourcen und Budgets im Blick, koordinieren Sie Teamaufgaben und verknüpfen Sie alle relevanten Daten direkt mit Ihren Geschäftsprozessen. Durch eine zentrale Steuerung steigern Sie die Transparenz und Effizienz, minimieren Fehlerquellen und optimieren Ihre Abläufe – für eine erfolgreiche Projektrealisierung. Zudem erleichtert eine klare Aufgabenverteilung die Zusammenarbeit im Team und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Berichte und Analysen geben Ihnen wertvolle Einblicke in den Projektstatus, sodass Sie frühzeitig auf Engpässe reagieren können.

Integrationen

DATEV-Exporte, Outlook-Anbindung, Telefonie oder individuelle Ex- und Importe für den Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten – zahlreiche Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Anbindung leicht gemacht

Eine flexible Warenwirtschaftssystem-Software bietet Ihnen vielseitige Integrationsmöglichkeiten, um Ihre Geschäftsprozesse optimal zu vernetzen. Ein Warenwirtschaftssystem für KMU mit umfangreichen Schnittstellen erleichtert den Datenaustausch mit Kunden, Lieferanten und anderen Systemen. Ob DATEV-Export für die Buchhaltung, Anbindung an Outlook und Telefonie oder individuelle Import- und Exportfunktionen – alle relevanten Daten werden nahtlos übertragen. Dank automatisierter Prozesse sparen Sie wertvolle Zeit und reduzieren manuelle Eingriffe. Zudem lassen sich mit der Software für Warenwirtschaft von microtech branchenspezifische Anwendungen anbinden, um eine passgenaue Lösung für Ihr Unternehmen zu schaffen. So bleibt Ihre Systemlandschaft flexibel und wächst mit Ihren Anforderungen mit.

Wählen Sie Ihre Lösung so, dass Sie Ihren Bedürfnissen entspricht

Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen!

Wählen Sie Ihren passenden Umfang unserer Lösungen und erhalten Sie das ERP-System genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Erleben Sie jetzt die Anpassbarkeit unserer Software einfach selbst!

Häufig gestellte Fragen zur Warenwirtschaft

Die microtech Warenwirtschaft ist das zentrale Modul des ERP-Systems und bildet die Basis für eine effiziente Auftragsabwicklung. Mit dieser Warenwirtschafts-Software steuern Sie Bestellungen, optimieren Lagerbestände und verbessern den Einkauf. Intelligente Funktionen reduzieren Überbestände und Verluste. Zudem lässt sich das System flexibel um Module wie Lohnbuchhaltung, E-Commerce und DMS erweitern – ganz nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

Eine Warenwirtschaftssystem-Software konzentriert sich auf die Verwaltung von Lagerbeständen, Bestellungen und Lieferungen, ist jedoch oft auf diese Bereiche beschränkt. Ein ERP-System bietet eine umfassende Lösung: Neben der Warenwirtschaft sind hier auch bspw. Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Vertrieb nahtlos verknüpft. Dies ermöglicht durchgängige Prozesse, optimierte Workflows und fundierte Analysen, die strategische Entscheidungen unterstützen. Mehr dazu erfahren Sie auch in unserem Blogbeitrag

Damit Sie die Vorteile eines Warenwirtschaftssystems für KMU optimal nutzen, beraten Sie unsere Experten individuell zu den Funktionen und Einsatzmöglichkeiten. Zudem bieten wir Ihnen eine kostenlose Testversion an, mit der Sie die microtech Warenwirtschaft unverbindlich ausprobieren können. So sehen Sie in der Praxis, ob das System zu Ihnen passt. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung und beantworten Ihre Fragen.

Effiziente Prozesse und volle Transparenz in allen Geschäftsbereichen bietet ein strukturiertes Warenwirtschaftssystem für KMU. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

✔ Optimierte Bestandsverwaltung zur Reduzierung von Überbeständen und Engpässen
✔ Automatisierte Workflows für eine schnelle und fehlerfreie Auftragsbearbeitung
✔ Nahtlose Integration u. a. mit Finanzbuchhaltung, Logistik & Versand und E-Commerce
✔ Detaillierte Auswertungen für fundierte Geschäftsentscheidungen
✔ Zeit- und Kostenersparnis durch zentrale Steuerung aller Warenbewegungen

Das alles können Sie mit dem Warenwirtschafts-Programm von microtech umsetzen.

Ja, eine moderne Warenwirtschafts-Software lässt sich über Schnittstellen mit anderen Systemen verbinden. Die microtech Warenwirtschaft bietet beispielsweise:

🔗 DATEV-Exporte für eine einfache Finanzbuchhaltung
📩 Outlook-Integration für eine reibungslose Kommunikation
💳 Kassensystem-Anbindung für den stationären Handel
📊 E-Commerce-Schnittstellen zur Anbindung von Online-Shops und Marktplätzen
🚚 Logistik- und Versandlösungen für eine effiziente Auftragsabwicklung

Ja, die microtech Warenwirtschaft ist skalierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Dank flexibler Module und anpassbarer Funktionen lässt sich das System jederzeit erweitern – sei es um zusätzliche Nutzer oder Geschäftsbereiche. So passt sich die Software optimal an Ihre Anforderungen an und bleibt auch in Zukunft eine leistungsstarke Lösung für Ihr Unternehmen.

Bringen Sie Ihr Unternehmen
mit microtech voran!

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