Pusat Acara/Pendaftaran/Panduan
Persyaratan yang dibutuhkan untuk menggunakan perkakas ini
- Untuk mengaktifkan pendaftaran di halaman acara, Anda harus:
- masuk log ke akun wiki
- You must have the rights to enable Event Registration. On large wikis, this usually means that you need to be in the Event Organizer user group. This group is manage by wiki admins. memiliki hak pengguna Pengelola Acara. Silakan kunjungi halaman berikut untuk informasi lebih lanjut On medium wikis and small wikis, you usually need to be an autoconfirmed user to enable Event Registration on a wiki page.
- merupakan pembuat halaman acara
- memastikan bahwa halaman acara tersebut di dalam ruang nama Acara. However, this will vary by wiki and it is configurable by admins via Pengaturan Komunitas.
- The event page needs to be published. After it is published, you will see the pop-up to enable registration.
- Untuk mendaftar sebagai peserta di halaman acara, Anda harus:
- masuk log ke akun wiki. Apabila Anda belum masuk log atau tidak memiliki akun, Anda akan langsung dialihkan ke halaman masuk log atau membuat akun agar dapat melengkapi proses pendaftaran.
Video panduan singkat
Berikut adalah video panduan singkat yang dapat membantu Anda memahami perkakas ini.
Cara menggunakan perkakas: dari sisi penyelenggara
Bagaimana cara membuat acara/kegiatan di ruang nama Acara.
Membuat halaman acara/kegiatan di ruang nama Acara
Anda dapat membuat halaman acara layaknya Anda membuat halaman di wiki pada umumnya, tetapi dengan satu perbedaan: halaman tersebut harus berada di ruang nama Acara. Ketika ingin membuat halaman acara, pada bagian depan dari nama acara, pastikan harus dimulai dengan “Acara” + “:” (titik dua) + "(Nama acara). Sebagai contoh, jika nama acara Anda adalah “African Women Editathon”, maka nama halaman tersebut adalah “Acara:African Women Editathon”. This usually means that you should create a page in the Event or project (such as Wikipedia, Wikidata, etc) namespace. However, this varies by wikis, and you can see the permitted namespaces on your wiki by going to Special:Special:CommunityConfiguration/CampaignEvents. To create a page in the Event namespace, the name of the event page must start with “Event” + “:” (colon) + "(Name of your event). For example, if your event is called “African Women Editathon,” the page name would be “Event:African Women Editathon.” Anda dapat menggunakan halaman bak pasir di Acara:Bak pasir untuk mencoba membuat halaman acara.
Sebagai catatan bahwa halaman acara memiliki struktur sama dengan halaman wiki pada umumnya; sehingga halaman tersebut dapat dihapus, disunting, atau dipantau juga seperti halaman wiki lainnya.
Lihat Gambar 1: Bagaimana cara membuat acara/kegiatan di ruang nama Acara.
Mengaktifkan pendaftaran di halaman acara
Mengaktifkan pendaftaran melalui halaman melayang (pop-up).
Mengaktifkan pendaftaran melalui pranala.
Terdapat dua cara untuk mengaktifkan pendaftaran di halaman acara Anda:
- melalui halaman melayang (pop-up): ketika selesai membuat halaman acara, Anda akan melihat halaman melayang yang menanyakan apakah ingin mengaktifkan pendaftaran di halaman acara tersebut. Anda dapat mengklik "Aktifkan pendaftaran" untuk memulai prosesnya, atau "Abaikan" untuk menutup halaman melayang.
- melalui pranala: ketika sudah selesai membuat halaman acara, Anda akan melihat pranala "Aktifkan pendaftaran" di bagian atas halaman acara. Klik pranala tersebut untuk memulai prosesnya.
- Via pop-up: Once you have created an event page in the event namespace, you will see a pop-up that asks if you want to enable registration. You can click “Enable registration” to begin the process. You can also click “Dismiss” to dismiss the pop-up.
- Via event registration link: Once you have created an event page in the event namespace, you will see a link to “Enable registration” in a registration header on the event page. Click on the "Enable registration" link to begin the process.
Lihat Gambar 2.1: Mengaktifkan pendaftaran melalui halaman melayang (pop-up) dan Gambar 2.2: Mengaktifkan pendaftaran melalui pranala.
Masukkan detail acara untuk dapat mengaktifkan pendaftaran
Bagaimana cara mengisi detail acara menggunakan borang/formulir.
Contoh detail pendaftaran acara untuk kegiatan menyunting bersama secara daring.
Setelah mengaktifkan pendaftaran pada halaman acara, Anda wajib mengisi detail acara untuk halaman tersebut. Beberapa informasi akan ditampilkan secara publik, yaitu tanggal dan waktu acara, jenis acara, nama pengguna dari penyelenggara, serta lokasi acara. Namun, terdapat informasi yang hanya ditampilkan ketika peserta sudah mendaftar, misalnya pranala diskusi grup jika ada. Some information will be shown to all users, regardless of whether they sign up for the event (i.e., event date, event time, event type, organizer usernames, event location, event wikis, and event topics). Some information will only be displayed to users who register for the event (i.e., video and chat group links, if any).
For some events, you can turn on contribution statistics. This lets you see data on the contributions made by participants during the event. For a detailed guide on how to do this, you can visit the user guide to Collaborative contributions.
Untuk mengaktifkan "Pertanyaan untuk peserta", penyelenggara wajib menyetujui perjanjian terkait.
Setelah itu, klik tombol "Aktifkan pendaftaran". 2. Periksa perubahan (opsional): setelah mengklik tombol "Aktifkan pendaftaran", Anda akan melihat pesan berhasil beserta pranala ke halaman acara. Anda dapat mengklik halaman acara tersebut untuk melihat perubahan yang dilakukan.
Lihat Gambar 3.1: Bagaimana cara mengisi detail acara menggunakan borang/formulir dan Gambar 3.2: Contoh detail pendaftaran acara untuk kegiatan menyunting bersama secara daring.
Mengelola pendaftaran acara
Melihat peserta acara
Terdapat dua cara untuk melihat peserta dari acara:
- melalui halaman acara: silakan klik "Selengkapnya"
- melalui halaman Istimewa:Detail_acara: Anda dapat melihat daftar peserta melalui halaman ini.
Lihat Gambar 4: Cara untuk melihat peserta acara.
Melihat data peserta
Secara opsional, peserta dapat menjawab pertanyaan mengenai diri mereka. Beberapa pertanyaan tersebut masuk dalam kategori informasi pribadi (termasuk jenis kelamin, rentang usia, dan pekerjaan), sementara beberapa pertanyaan lainnya tidak masuk dalam kategori informasi pribadi.
Participants can optionally answer questions about themselves. Some of the questions are Personally Identifiable Information (PII), which are: gender identity, age range, and profession. Some questions are non-PII, which are: wiki editing skill level, and if the participant is a member of an affiliate (yes/no, with a free text field to name their affiliate). The non-PII responses can be viewed on an individual basis before the event ends. When the event ends, the organizer can see both the PII and noɲ-PII responses displayed in aggregate in the Response Statistics tab.
Mengeluarkan/menghapus peserta acara
- # Kunjungi halaman Istimewa:Detail_acara dan cari acara Anda.
- Pilih peserta yang ingin dikeluarkan/dihapus.
- Klik ikon tempat sampah (hapus). Peserta akan dikeluarkan dari acara tersebut.
- Select the participants you would like to remove.
- Click on the trash icon (“Remove”). The participant(s) will then be unregistered from the event.
Menghubungi peserta melalui surel
Berikut adalah cara untuk menghubungi peserta melalui surel (email):
- Kunjungi tab Peserta dan pilih nama pengguna yang ingin Anda hubungi.
- Klik tombol "Hubungi peserta".
- Anda akan dialihkan ke tab Pesan.
- Tambahkan subjek (judul) dan teks pesan.
- Klik tombol "Kirim surel".
Sebagai catatan, bahwa nama pengguna tidak ditampilkan ke pihak penyelenggara apabila menggunakan cara ini. Peserta akan dapat melihat alamat surel penyelenggara jika mereka membalas surel dari pihak penyelenggara. Sebaliknya, penyelenggara dapat melihat alamat surel peserta apabila pihak penyelenggara menerima balasa surel dari peserta.
Sunting informasi pendaftaran acara
Jika Anda adalah penyelenggara yang mengaktifkan pendaftaran di halaman acara, maka Anda dapat menyunting informasi pendaftaran sebagai berikut:
- Melalui Istimewa:Acara_saya: klik tiga titik dan pilih "Sunting acara".
- Melalui Istimewa:Detail_acara: klik tombol "Sunting".
- Melalui Istimewa:Pendaftaran_acara, jika Anda memiliki ID acara.
- Lakukan perubahan, lalu klik "Sunting pendaftaran" untuk menyimpan perubahan Anda.
- Special:MyEvents: Click on the three dots, and select "Edit event."
- Special:EventDetails: Click on the "Edit" button.
- Go directly to Special:EventRegistration, if you have the event ID.
- Make changes, and then click on the “Edit registration” to save your changes.
Membuka atau menutup pendaftaran acara
Jika Anda adalah penyelenggara yang mengaktifkan pendaftaran di halaman acara, maka secara otomatis pendaftaran akan dibuka bagi siapa saja. Anda bisa menutup pendaftaran acara kapan saja. Apabila pendaftaran acara ditutup, peserta yang sebelumnya sudah mendaftar akan tetap menjadi peserta di acara tersebut.
- # Kunjungi halaman Istimewa:Acara_saya.
- Pilih acara yang ingin Anda buka/tutup pendaftarannya.
- Klik tiga titik.
- Pilih "Buka acara" atau "Tutup acara".
- Identify the event registration that you want to close in the event list.
- Click on the three dots.
- Select “Close event” or “Open event.”
Nonaktifkan pendaftaran acara
Jika Anda adalah penyelenggara yang mengaktifkan pendaftaran di halaman acara, atau Anda adalah admin wiki, Anda dapat menonaktifkan pendaftaran acara. Ini artinya halaman pendaftaran tidak akan ditampilkan secara publik.
- # Kunjungi halaman Istimewa:Acara_saya.
- Pilih acara yang ingin Anda nonaktifkan.
- Klik tiga titik.
- Pilih "Hapus acara".
- Identify the event registration that you want to delete in the event list.
- Click on the three dots.
- Select “Delete event.”
Bagaimana cara penyelenggara dapat mendaftar ke acaranya sendiri?
Penyelenggara acara dapat mendaftar ke acaranya sendiri melalui halaman Istimewa:Mendaftar_acara. Sebagai contoh, apabila suatu acara memiliki pranala m:Special:EventDetails/143, maka penyelenggara dapat mendaftar ke acaranya sendiri dengan memasukkan pranala m:Special:RegisterforEvent/143 dengan catatan selama acara tersebut masih dibuka. Terlepas dari semua itu, ke depannya akan lebih dipermudah proses pendaftarannya (lihat phab:T321823 untuk informasi lebih lanjut).
Bagaimana cara penyelenggara menambahkan peserta ke acara?
Untuk saat ini, penyelenggara acara belum dapat menambahkan peserta ke dalam acara. Hanya peserta sendiri yang dapat menambahkan dirinya menjadi peserta acara.
Bagaimana cara penyelenggara menghapus/mengeluarkan peserta dari acara?
Penyelenggara dapat menghapus/mengeluarkan peserta dari acara melalui halaman Istimewa:Detail_acara.
Bagaimana perkakas ini mengelola privasi dari peserta?
Kami mengambil beberapa langkah untuk memastikan keamanan (privasi) dari peserta sebagai berikut:
- Peserta mendaftar berdasarkan nama pengguna yang digunakan. Kami tidak (dan tidak dapat) mengambil data berupa nama pribadi, alamt surel, maupun nomor telepon dari peserta.
Bagaimana cara saya menonaktifkan pendaftaran acara?
Penyelenggara dapat menonaktifkan pendaftaran acara melalui halaman Istimewa:Acara_saya.
Bagaimana cara saya menambahkan penyelenggara lain ke dalam acara?
Sebagai penyelenggara, Anda dapat menambahkan penyelenggara lain dengan cara memasukkan nama pengguna mereka di dalam bagian "Penyelenggara".
Jika penyelenggara baru sudah ditambahkan ke dalam acara, mereka dapat melakukan hal sebagai berikut:
- menyunting informasi pendaftaran acara
- membatalkan pendaftaran peserta
- membuka dan menutup pendaftaran
- menghapus pendaftaran
- Cancel the registration of a participant
- Open or close event registration
- Delete event registration
- menghapus penyelenggara lain dalam kondisi tertentu.
Dapatkah saya menghapus diri sendiri sebagai pembuat acara?
- setiap acara harus memiliki sekurang-kurangnya satu penyelenggara, apabila lebih dari satu yang tersedia maka Anda dapat menghapus diri sendiri dari daftar penyelenggara.
Jika saya bukan pembuat acara, dapatkah saya menghapus/mengeluarkan pembuat acara?
- tidak. Pembuat acara tidak dapat dihapus oleh penyelenggara lainnya.
Sebagai catatan, untuk saat ini semua penyelenggara memiliki hak akses yang sama, tetapi ke depannya kami akan mempertimbangkan untuk memisahkan hal tersebut (lihat di Phabricator T316138).
Cara menggunakan perkakas: dari sisi peserta
Mendaftar sebagai peserta
- # Pada halaman acara, klik tombol "Daftar acara" di bagian atas halaman.
- Jika Anda tidak memiliki akun/masuk log, maka Anda akan dialihkan ke halaman masuk log atau mendaftar akun. Setelah selesai, Anda akan dibawa kembali ke halaman acara untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
- Ketika Anda akan mendaftar, Anda dapat memilih untuk mendaftar secara publik atau privat. Apabila mendaftar secara publik, maka nama pengguna dan daftar kontribusi Anda akan terlihat di halaman acara secara publik. Apabila mendaftar secara privat, maka nama pengguna dan daftar kontribusi hanya bisa dilihat oleh pihak penyelenggara. Selain itu, Anda mungkin dihadapkan dengan beberapa pertanyaan opsional sebagai bentuk identifikasi pribadi Anda. Anda berhak untuk tidak menjawab pertanyaan tersebut apabila tidak berkenan.
- Setelah selesai mendaftar, maka akan secara otomatis masuk sebagai peserta acara.
- Peserta akan menerima surel berupa konfirmasi telah terdaftar sebagai peserta acara. Harap diingat, bahwa surel akan diterima apabila peserta memasukkan alamat surel dan mengaktifkan opsi kirim melalui surel di halaman preferensi.
- If you are not logged in, you will be redirected to the login/sign-up page. Once you have logged in or signed up with a Wikimedia account, you will be brought back to the event page, where you can complete your registration.
- When you register, you can choose to register publicly or privately. If you register publicly, your username will be viewable to anyone who visits the event page, and your contributions may be analyzed in tools like the Programs & Events Dashboard during the event. If you register privately, your username will only be viewable to the organizers of the event in the participant list and wiki admins. Also, your contributions will not be included in tools like the Programs & Events Dashboard. When you register, you will also be asked optional questions about your gender identity, age range, and profession (which will be displayed in aggregate only to the organizer), and your wiki editing skill level and if you are a member of an affiliate (which will be displayed as individual answers for the organizer to view). You can choose to answer some, all, or none of the questions.
- Once the registration process is complete, the participant is registered for the event.
- The participant will receive a confirmation email of registration if they have an email address associated with their accounts and if they have not disabled email being sent to them via Preferences (note that the confirmation email feature is currently being developed by the engineers).
Bagaimana cara membatalkan pendaftaran?
Pada halaman acara, klik ikon tempat sampah pada bagian atas pendaftaran.
Dapatkah saya bergabung dalam suatu acara secara privat?
Tentu saja.
Bagaimana caranya saya dapat bergabung ke suatu acara?
Anda dapat mengklik tombol "Daftar" di halaman acara.
Event registration tool: admin controls
Changing permitted namespaces for event registration
As default, event registration is permitted in the Event and project namespaces. However, wiki admins can determine the permitted namespaces for Event Registration. For example, if a wiki holds events in the Wikipedia or WikiProject namespace, admins can decide to permit event registration in those namespaces. They would do this via Community Configuration, and the same rules of event registration would apply (i.e., only the page creator can enable registration).