Attention conference organisers! Align suppliers with your cosmic vision to make your event shine like a supernova. Here are some stellar strategies: Clear Communication: Transmit your vision with laser precision. Rigorous Selection: Choose suppliers like astronauts. Alignment Meetings: Hold regular sessions to ensure everyone is on the same frequency. Watertight Contracts: Specify expectations and consequences. Surprise Inspections: Check progress and keep everyone alert. Motivational Incentives: Offer stellar rewards for exceptional performance. Contingency Plan: Prepare for any deviation. With these tactics, your conference will be an intergalactic success!

Al organizar un evento, lo primero es nosotros tener claro nuestras expectativas y lo segundo es poder transmitirlo clara y explícitamente a nuestros proveedores y por supuesto a nuestro equipo de trabajo. Luego de varios eventos organizados y con experiencias de todos tipo conocidas, creo que los siguientes tres puntos son fundamentales para que los proveedores alcancen nuestras expectativas: 1- comunicar clara y explícitamente cada detalle que necesitamos para que el evento sea exitoso. 2- informar cual será el publico presente y sus requisitos especiales, qué puede haber y qué no puede haber. Cómo deseamos que se lleve a cabo el trabajo y cómo no deseamos que suceda. 3- no dejar nada librado a la interpretación de un tercero.

Set the tone early. Vendors can’t read minds, so overcommunicate. Spell out expectations like you're drafting a prenup: ✓ Clear ✓ Non-negotiable ✓ Designed to prevent heartbreak Vet aggressively. A slick sales pitch doesn’t mean they’ll deliver. Check reviews, ask for receipts (aka past work), and trust your gut — if something feels off, it probably is. Contracts are your best friend. Get everything in writing, down to the font size on the signage. No assumptions, no "I thought you meant." Finally, stay present. Pop in, check progress, and if needed, apply gentle pressure. Because “hope” is not a strategy, but follow-ups are.

Hola! Para ello lo que hago es que me presenta siempre un video llamativo e interesante, de la historia que están por escuchar, que les voy a compartir, en el ascenso a montañas del mundo de alto riesgo, de alpinismo puro, incluidas las más altas del 🌏 como el Monte Everest con 8849m de altitud, una gran experiencia subir con mis propios recursos, trabajo y resiliencia, y de esa manera llevar al auditorio durante la conferencia a la cumbre de sus montañas, al éxito de sus proyectos, a asegurar la venta! Contáctame #linkedin, llama 📲 ó escribe te respondemos de inmediato!

“Ensuring vendor alignment starts with clear communication and setting non-negotiable quality standards. I always prioritize detailed contracts, regular check-ins, and a contingency plan to handle unexpected issues. Collaboration and transparency are key to turning expectations into reality! “

La alineación de proveedores con la visión de un evento requiere más que instrucciones claras; implica integrarlos en la estrategia. Establecer KPIs específicos y medibles garantiza que cada proveedor contribuya a la experiencia esperada. Además, un enfoque colaborativo, con incentivos ligados a desempeño y cumplimiento, fortalece el compromiso. ¿Cómo evalúas el éxito de tus proveedores más allá del cumplimiento operativo?

Acredito que comunicar aos fornecedores com um briefing detalhado, estabelecendo metas, objetivos e o tom desejado para o evento, é um bom ponto de partida. Realizar reuniões/encontros iniciais para alinhar expectativas e escolher fornecedores que compartilhem dos nossos valores, avaliando cuidadosamente suas experiências e reputação perante o mercado. Posteriormente, o desafio de transformar os fornecedores em parceiros, incentivando a inovação e o feedback constante. A base formal é parte do processo, dessa forma, contratos que especifiquem serviços, prazos e responsabilidades. Durante o evento, o monitoramento do que foi previamente acordado e, após a conferência, uma avaliação para identificar pontos de melhoria.

La alineación de proveedores no es solo logística, sino una extensión de la experiencia del evento. Más allá de establecer expectativas, involúcralos en la visión estratégica del evento, haciéndolos partícipes del impacto que se busca generar. Usa contratos con KPIs medibles para garantizar calidad y cumplimiento. Además, realiza simulaciones o ensayos previos para identificar posibles fallos antes del evento. La clave no es solo gestionar proveedores, sino convertirlos en aliados estratégicos que eleven la calidad y el éxito de la conferencia.