工作中,我们经常将Excel工作表转为pdf文档,主要是由于PDF格式不可随意编辑、排版稳定,能有效避免表格格式错乱、数据被篡改,同时便于跨设备查看、分享和归档。当我们有多个Excel文档都需要转为pdf文档时,手动逐表、逐文档转换,不仅耗时费力,还容易出现转换遗漏、格式错乱的问题。本文就来分享一种高效批量的转换方法,轻松解决这个问题。
Excel工作表批量转pdf具体场景
财务岗,每月需要将几十份Excel台账、报表中的工作表,逐个转为PDF归档,影响归档进度;
行政岗,整理员工考勤表、会议纪要表格,需要将多个Excel文档中的工作表转为PDF,用于跨部门分享和存档;
销售岗,整理客户报价单、运营岗汇总推广数据表格,多个Excel工作表需要批量转PDF提交或分享,手动操作效率极低,严重拖慢办公进度。
Excel工作表批量转pdf效果预览
处理前:

处理后:

这样一个长表格转成PDF就全部都在一页,打印出来也是在一页显示。
Excel批量转PDF文档操作步骤
1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在左侧的「Excel工具」中,选择格式转换分类下的「Excel 转换为其它格式」功能。

这是一个综合性的功能,可以将Excel文档转为多个不同的格式。
2、上传需要转为PDF的所有 Excel 文档。
这里可以上传多个Excel文档

3、设置Excel格式转换的选项。

这里的Excel格式转换,不仅可以转换为PDF格式,还支持其他多种格式。这里我们还可以设置转换后的页面设置,既可以让每个工作表都设置在单独的页面,还可以以Excel的布局设置为准等等设置。
4、选择转换后的文档保存的路径。

5、多个Excel工作表批量转PDF处理完成。

用上了这款工具,才知道原来几十份上百份的文档批量处理起来这么轻松简单,原本需要大半天的工作量,几分钟就能完成,极大提升办公效率。而且软件中有非常多的批量处理功能,以后遇到需要处理大量文档的时候,记得来试试这个方法。