VBA ใน Excel: Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชันคืออะไร วิธีใช้งาน

Everybody in this country should learn how to program a computer... because it teaches you how to think." -Steve Jobs

ฉันอยากจะขยายคำพูดอันชาญฉลาดของสตีฟ จ็อบส์ และบอกว่าทุกคนในโลกควรเรียนรู้วิธีการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ คุณอาจไม่จำเป็นต้องทำงานเป็นโปรแกรมเมอร์หรือเขียนโปรแกรมเลยก็ได้ แต่การทำเช่นนี้จะสอนให้คุณรู้จักคิด

ก่อนที่เราจะลงรายละเอียดเพิ่มเติม มาดูก่อนว่าการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์เป็นภาษาที่คนทั่วไปเข้าใจได้หรือไม่ สมมติว่าคุณมีแม่บ้าน หากคุณต้องการให้แม่บ้านทำความสะอาดบ้านและซักผ้า ให้คุณบอกแม่บ้านว่าต้องทำอะไรโดยใช้ภาษาอังกฤษ แล้วแม่บ้านจะจัดการให้คุณ เมื่อคุณทำงานกับคอมพิวเตอร์ คุณจะต้องทำบางอย่าง เช่นเดียวกันกับที่คุณบอกแม่บ้านให้ทำหน้าที่ในบ้าน คุณยังสามารถสั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานแทนคุณได้

กระบวนการบอกคอมพิวเตอร์ว่าคุณต้องการให้คอมพิวเตอร์ทำอะไรให้คุณคือสิ่งที่เรียกว่าการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่นเดียวกับที่คุณใช้ภาษาอังกฤษเพื่อบอกแม่บ้านว่าต้องทำอะไร คุณยังสามารถใช้ภาษาอังกฤษเช่นคำสั่งเพื่อบอกคอมพิวเตอร์ว่าต้องทำอะไร คำกล่าวที่คล้ายกันภาษาอังกฤษจัดอยู่ในหมวดหมู่ของภาษาระดับสูง VBA เป็นภาษาระดับสูงที่คุณสามารถใช้เพื่อโค้งงอ Excel ตามความต้องการอันทรงพลังของคุณ

จริงๆ แล้ว VBA นั้นเป็นชุดย่อยของ Visual Basic 6.0 BASIC ย่อมาจาก Bผู้เริ่มต้น All-วัตถุประสงค์ Sสัญลักษณ์ Iคำแนะนำ Cบทกวี

แอปพลิเคชันส่วนบุคคลและธุรกิจของ VBA ใน Excel

สำหรับการใช้งานส่วนตัว คุณสามารถใช้กับมาโครง่ายๆ ซึ่งจะทำให้งานประจำส่วนใหญ่ของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ อ่านบทความเกี่ยวกับมาโครเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบรรลุเป้าหมายนี้

สำหรับการใช้งานทางธุรกิจ คุณสามารถสร้างโปรแกรมอันทรงพลังที่สมบูรณ์ซึ่งขับเคลื่อนโดย Excel และ VBA ข้อดีของแนวทางนี้คือคุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์อันทรงพลังของ Excel ในโปรแกรมที่คุณกำหนดเองได้

รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน

ก่อนที่เราจะเขียนโค้ดใดๆ เราต้องรู้พื้นฐานก่อน ข้อมูลพื้นฐานต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

• ตัวแปร – ในโรงเรียนมัธยม เราเรียนเกี่ยวกับพีชคณิต หาค่า (x + 2y) โดยที่ x = 1 และ y = 3 ในนิพจน์นี้ x และ y คือตัวแปร ตัวแปรสามารถกำหนดเป็นตัวเลขใดก็ได้ เช่น 1 และ 3 ตามลำดับ เช่นเดียวกับตัวอย่างนี้ นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนเป็น 4 และ 2 ตามลำดับได้อีกด้วย ตัวแปรคือตำแหน่งหน่วยความจำ เมื่อคุณทำงานกับ VBA Excel คุณจะต้องประกาศตัวแปรด้วยเช่นกัน เช่นเดียวกับในคลาสพีชคณิต
• กฎสำหรับการสร้างตัวแปร
  • อย่าใช้คำที่สงวนไว้ หากคุณทำงานเป็นนักเรียน คุณจะไม่สามารถใช้ตำแหน่งอาจารย์หรืออาจารย์ใหญ่ได้ ชื่อเหล่านี้สงวนไว้สำหรับอาจารย์และหน่วยงานของโรงเรียน คำที่สงวนไว้คือคำที่มีความหมายพิเศษใน Excel VBA ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้เป็นชื่อตัวแปรได้
  • ชื่อตัวแปรไม่สามารถมีช่องว่างได้ - คุณไม่สามารถกำหนดตัวแปรชื่อตัวเลขแรกได้ คุณสามารถใช้ firstNumber หรือ first_number
  • ใช้ชื่อที่สื่อความหมาย การตั้งชื่อตัวแปรตามตัวคุณเองเป็นเรื่องยากมาก แต่ควรหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ ใช้ชื่อที่สื่อความหมาย เช่น ปริมาณ ราคา ผลรวมย่อย ฯลฯ ซึ่งจะทำให้โค้ด Excel VBA ของคุณอ่านง่าย
• ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ – กฎของ Brackets การหาร การคูณ การบวก และการลบ (BODMAS) ใช้ได้ ดังนั้นอย่าลืมใช้เมื่อทำงานกับนิพจน์ที่ใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่แตกต่างกันหลายตัว เช่นเดียวกับใน Excel คุณสามารถใช้
  • + สำหรับการเพิ่ม
  • – สำหรับการลบ
  • * สำหรับการคูณ
  • / สำหรับการแบ่ง.
• ตัวดำเนินการเชิงตรรกะ – แนวคิดของตัวดำเนินการเชิงตรรกะที่ครอบคลุมในบทช่วยสอนก่อนหน้านี้ยังใช้ได้เมื่อทำงานกับ VBA ซึ่งรวมถึง
  • ถ้างบ
  • OR
  • ไม่
  • AND
  • TRUE
  • FALSE

VBA สวัสดีชาวโลก!

ต่อไปนี้เราจะสาธิตวิธีการเขียนโปรแกรมในภาษา VBA โปรแกรมทั้งหมดใน VBA ต้องเริ่มต้นด้วย "Sub" และลงท้ายด้วย "End sub" ในที่นี้ ชื่อคือชื่อที่คุณต้องการกำหนดให้กับโปรแกรมของคุณ ในขณะที่ sub ย่อมาจากซับรูทีน ซึ่งเราจะเรียนรู้ในส่วนหลังของบทช่วยสอนนี้

Sub name()
.
.
. 
End Sub

เราจะสร้างโปรแกรม VBA ขั้นพื้นฐานที่แสดงกล่องอินพุตเพื่อขอชื่อผู้ใช้ จากนั้นแสดงข้อความทักทาย

บทช่วยสอนนี้ถือว่าคุณได้เสร็จสิ้นบทช่วยสอนแล้ว มาโครใน Excel และได้เปิดใช้งานแท็บ DEVELOPER ใน Excel แล้ว

• สร้างสมุดงานใหม่
• บันทึกในรูปแบบแผ่นงานที่เปิดใช้งานแมโคร Excel *.xlsm
• คลิกที่แท็บนักพัฒนา
• คลิกที่กล่องดร็อปดาวน์ INSERT ที่อยู่ใต้แถบริบบิ้นควบคุม
• เลือกปุ่มคำสั่งตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

วาดปุ่มคำสั่งที่ใดก็ได้บนเวิร์กชีต

คุณจะได้รับหน้าต่างโต้ตอบดังต่อไปนี้

• เปลี่ยนชื่อชื่อแมโครเป็น btnHelloWorld_Click
• คลิกที่ปุ่มใหม่
• คุณจะได้รับหน้าต่างโค้ด VBA ต่อไปนี้

กรอกรหัสคำสั่งดังต่อไปนี้

Dim name As String
name = InputBox("Enter your name")
MsgBox "Hello " + name

ที่นี่

• “ชื่อติ่มซำเป็นสตริง” สร้างตัวแปรชื่อ ตัวแปรจะยอมรับข้อความ ตัวเลข และอักขระอื่นๆ เนื่องจากเรากำหนดให้เป็นสตริง
• “ชื่อ = ข้อมูลเข้าBox("ใส่ชื่อของคุณ")" เรียกฟังก์ชันอินพุทในตัวBox ที่แสดงหน้าต่างพร้อมคำบรรยาย ใส่ชื่อของคุณ ชื่อที่ป้อนจะถูกเก็บไว้ในตัวแปรชื่อ
• "ข่าวสารเกี่ยวกับBox “สวัสดี” + ชื่อ” เรียกใช้ฟังก์ชัน MsgBox ที่แสดงคำว่า Hello และชื่อที่ป้อน

หน้าต่างรหัสที่สมบูรณ์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้

• ปิดหน้าต่างโค้ด
• คลิกขวาที่ปุ่ม 1 และเลือกแก้ไขข้อความ
• เข้ามาทักทาย

• คลิกที่พูดสวัสดี
• คุณจะได้รับกล่องป้อนข้อมูลดังต่อไปนี้

• ใส่ชื่อของคุณเช่นจอร์แดน
• คุณจะได้รับกล่องข้อความต่อไปนี้

ยินดีด้วย คุณเพิ่งสร้างโปรแกรม VBA แรกใน Excel

ตัวอย่างทีละขั้นตอนของการสร้างเครื่องคิดเลข EMI อย่างง่ายใน Excel

ในแบบฝึกหัดนี้ เราจะสร้างโปรแกรมง่ายๆ ที่ใช้คำนวณ EMI EMI เป็นตัวย่อของ Equated Monthly Installment ซึ่งเป็นจำนวนเงินรายเดือนที่คุณต้องชำระคืนเมื่อได้รับเงินกู้ รูปภาพต่อไปนี้แสดงสูตรสำหรับคำนวณ EMI

สูตรด้านบนมีความซับซ้อนและสามารถเขียนใน Excel ได้ ข่าวดีก็คือ Excel ได้จัดการปัญหาข้างต้นเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน PMT เพื่อคำนวณสูตรด้านบนได้

ฟังก์ชั่น PMT ทำงานดังนี้

=PMT(rate,nper,pv)

ที่นี่

• "ประเมิน" นี่คืออัตรารายเดือน คืออัตราดอกเบี้ยหารด้วยจำนวนการชำระเงินต่อปี
• “ไม่มี” คือจำนวนการชำระเงินทั้งหมด คือระยะเวลาเงินกู้คูณด้วยจำนวนการชำระเงินต่อปี
• “พีวี” มูลค่าปัจจุบัน มันคือจำนวนเงินกู้ที่แท้จริง

สร้าง GUI โดยใช้เซลล์ Excel ดังที่แสดงด้านล่าง

เพิ่มปุ่มคำสั่งระหว่างแถวที่ 7 และ 8

ตั้งชื่อมาโครของปุ่ม btnCalculateEMI_Click

คลิกที่ปุ่มแก้ไข

กรอกรหัสดังต่อไปนี้

Dim monthly_rate As Single, loan_amount As Double, number_of_periods As Single, emi As Double
monthly_rate = Range("B6").Value / Range("B5").Value
loan_amount = Range("B3").Value
number_of_periods = Range("B4").Value * Range("B5").Value 
emi = WorksheetFunction.Pmt(monthly_rate, number_of_periods, -loan_amount)
Range("B9").Value = emi

ที่นี่

• “ติ่มรายเดือน_อัตราเป็นโสด…” Dim เป็นคำสำคัญที่ใช้ในการกำหนด ตัวแปรใน VBA, month_rate คือชื่อตัวแปร, Single คือประเภทข้อมูลที่หมายความว่าตัวแปรจะยอมรับตัวเลข
• “monthly_rate = Range(“B6”).มูลค่า / Range(“B5”).มูลค่า” Range คือฟังก์ชันที่ใช้ในการเข้าถึงเซลล์ Excel จาก VBA, Range("B6") ค่าจะอ้างอิงถึงค่าใน B6
• “WorksheetFunction.Pmt(...)” WorksheetFunction คือฟังก์ชันที่ใช้ในการเข้าถึงฟังก์ชันทั้งหมดใน Excel

รูปภาพต่อไปนี้แสดงโค้ดต้นฉบับทั้งหมด

• คลิกที่บันทึกและปิดหน้าต่างรหัส
• ทดสอบโปรแกรมของคุณตามที่แสดงในภาพเคลื่อนไหวด้านล่าง

ตัวอย่างการใช้ VBA ใน Excel

ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีใช้ VBA ใน Excel

ขั้นตอน 1) เปิดตัวแก้ไข VBA ของคุณ

ภายใต้แท็บนักพัฒนาจากเมนูหลัก คลิกที่ไอคอน "Visual Basic" ซึ่งจะเป็นการเปิดตัวแก้ไข VBA ของคุณ

ขั้นตอน 2) เลือกแผ่นงาน Excel & Double คลิกที่แผ่นงาน

โปรแกรมจะเปิดโปรแกรมแก้ไข VBA โดยคุณสามารถเลือกแผ่นงาน Excel ที่ต้องการรันโค้ดได้ เมื่อต้องการเปิดตัวแก้ไข VBA ให้ดับเบิลคลิกที่แผ่นงาน

มันจะเปิดตัวแก้ไข VBA ที่ด้านขวามือของโฟลเดอร์ มันจะปรากฏเป็นพื้นที่สีขาว

ขั้นตอน 3) เขียนสิ่งที่คุณต้องการแสดงในข่าวสารเกี่ยวกับBox

ในขั้นตอนนี้ เราจะเห็นโปรแกรม VBA โปรแกรมแรกของเรา ในการอ่านและแสดงโปรแกรมของเรา เราจำเป็นต้องมีวัตถุ ใน VBA วัตถุหรือสื่อนั้นในข่าวสารเกี่ยวกับBox.

• ขั้นแรก เขียน “Sub” จากนั้นตามด้วย “ชื่อโปรแกรม” ของคุณ (Guru99)
• เขียนสิ่งที่คุณต้องการแสดงในข่าวสารเกี่ยวกับBox (guru99-การเรียนรู้เป็นเรื่องสนุก)
• จบโปรแกรมด้วย End Sub

ขั้นตอน 4) คลิกที่ปุ่มวิ่งสีเขียวที่ด้านบนของตัวแก้ไข

ในขั้นตอนถัดไป คุณต้องเรียกใช้โค้ดนี้โดยคลิกที่ปุ่มเรียกใช้สีเขียวที่ด้านบนของเมนูตัวแก้ไข

ขั้นตอน 5) เลือกแผ่นงานและคลิกที่ปุ่ม "เรียกใช้"

เมื่อคุณรันโค้ด หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นมา ที่นี่คุณจะต้องเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการแสดงโปรแกรมและคลิกที่ปุ่ม "Run"

ขั้นตอน 6) แสดงข้อความในข่าวสารเกี่ยวกับBox

เมื่อคลิกที่ปุ่ม Run โปรแกรมจะถูกดำเนินการ มันจะแสดงข้อความใน MsgBox.

ดาวน์โหลดโค้ด Excel ข้างต้น

สรุป

VBA แบบเต็ม: Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน เป็นส่วนประกอบย่อยของภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic ที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแอปพลิเคชันใน Excel ด้วย VBA คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์อันทรงพลังของ Excel และใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้ใน VBA ได้