SAP Crystal Reports-handledning

I detta SAP Handledning för Crystal Reports för nybörjare, du kommer att lära dig grunderna i Crystal Reporting:

Historien om Crystal Reports

• Terry Cunningham och hans kamrater skapade programvaran 1991
• 1994 förvärvades Crystal Services av Seagate Technology.
• Crystal Decisions programvara förvärvades i december 2003 av BusinessObjects.
• År 2004 släpptes version 11.
• SAP förvärvade BusinessObjects den 8 oktober 2007
• Crystal Reports version 14.0 släpptes 2011
• Version 14.1 släpptes 2013
• Version 14.2 släpptes 2016

Komponenter i Crystal Reports

Nu i denna handledning för Crystal Reports kommer vi att lära oss om komponenter i Crystal-rapporter:

Rapportdesignen Canvas hjälper dig att utforma strukturen för din rapport. Du kan inkludera olika element som diagram, test, dataobjekt i rapporterna.

regler

Alternativet Regler visar en regel ovanför rapportytan. Verktyget låter dig dock ändra måttenheten genom att ändra enhetsalternativet på fliken Design Canvas.

Strukturläge

Strukturläge och sidläge hjälper dig att definiera layouten för rapporterna. Varje objekt i strukturläget representeras av en ram.

Viktiga komponenter i strukturläget ges nedan:

Strukturläge Komponenter

komponent Namn	Detaljer
Rapportera rubrik	Den används för att lägga till rapportrubrik överst eller annan information som du vill lägga till i början av rapporten.
Sidhuvud	Sidhuvud används för att presentera information överst på varje sida. Rubriken innehåller vanligtvis dokumentrubrik, kapitelnamn etc.
Sidfot	Använd för att presentera sidnummer eller annan information i slutet av varje sida.
Kaross	Det här avsnittet visar rapportens brödtext. Alla rapportdata ska inkluderas i detta avsnitt.
Sidläge	Sidlägesvyn representerar de faktiska uppgifterna i rapporten när rapporten kommer att publiceras eller skrivas ut.

Datakällor

Crystal Report hjälper dig att ansluta till flera datakällor, som inkluderar:

• HANA-vy
• Relationell anslutning
• SAP BEx-fråga
• Excel-kalkylblad

Steg 1) Hur man ansluter till datakällan,

Gå till Arkiv -> Nytt -> Från datakälla

Steg 2) Välj Datakälla.

För att välja en datakälla måste du ansluta till SAP Business Objects plattformsserver.

Steg 3) Kontrollera Data Source Type list.

Arkiv -> Ny -> Från datakälla -> Välj en anslutningsdialogruta för datakälla visas -> Bläddra i arkiv -> Lista över datakälla -> Välj datakälla som du vill ansluta -> Nästa.

Funktioner i Crystal Reports

Följande är funktionerna i SAP Crystal Reports:

• Låter dig interagera med olika datakällor
• Det kan undvika ingrepp av mellanlager som Universum
• Enkel interaktion med SAP HANA
• Kraftfull rapportdesign
• Flexibel applikationsutveckling
• Rapporthantering och leverans
• Administration via webbgränssnitt
• Enkelt navigationssystem
• Spårar information och håller vår data organiserad
• Live-anslutning till extern data
• Rapportering med flera datakällor
• OLAP (Förbehandlad kubrepresentation)
• ROLAP (SQL-lagerfråga)

Användning av Crystal Report

SAP Crystal Reports används för att extrahera anpassade analytiska rapporter från olika datakällor. Crystal Reports hjälper också företag att skapa en databasrapporteringsmiljö för att komma åt data, formatera data, visa data och integrera rapporterna med olika applikationer för att göra den tillgänglig för alla användare i organisationen.

Crystal Reports - GUI Navigation

Crystal Reports för företag erbjuder ett gränssnitt som låter dig skapa, formatera och publicera effektiva rapporter. Menyraden i kristallrapporter ger ett brett utbud av funktioner som visas i följande bild.

Fliken Infoga hjälper dig att infoga ett objekt i dina rapporter som text, rad, ruta, grupper, avsnitt, bilder och diagram.

Fliken Format hjälper dig att använda funktioner för att formatera den valda filen som att ändra storlek eller teckensnitt och bakgrundsfärg, justering av text till mitten, vänster, höger, etc.

Crystal-rapporter stöder villkorlig formatering, som att markera värden över eller under ett visst värde i rapporten.

När du väljer ett alternativ för villkorlig formatering i det övre högra hörnet, välj formateringsrutan. I den här rutan kan du ange villkor under vilka du vill att villkorlig formatering ska visas.

Vilka är fördelarna med Crystal Report?

Här är fördelar/fördelar med att använda SAP Crystal Reports:

• Låter dig skapa mycket pixelperfekta rapporter med hjälp av SAP kristallrapport med enkelt designgränssnitt och effektiva arbetsflöden.
• Hjälper dig att skapa personliga rapporter på ditt föredragna språk och format.
• Du kan ansluta till informationskällor direkt, som inkluderar: Native data, OLE DB, ODBC, JDBC-anslutning till relations-DB, OLAP, webbtjänster osv.
• Hjälper dig att exportera mer data till ett enda kalkylblad, utan att utöka det till flera ark.
• Crystal Report Tool låter dig öppna interaktiva rapporter via dina mobila enheter.
• Hjälper dig att producera en rapport från praktiskt taget vilken datakälla som helst.
• Låter dig analysera och tolka viktig information.
• Dataanslutningsprocedurer är okomplicerade.
• Hjälper dig att komma åt betrodd data
• Låter dig navigera till den lägsta nivån av datagranularitet
• Hjälper dig att skapa en anpassad rapportvy du behöver för ditt företag.

Vilka är nackdelarna med Crystal Reports?

Här är nackdelarna/nackdelarna med att använda SAP Crystal Reports:

• Crystal Report är inte ett särskilt användarvänligt verktyg för att lära sig eftersom feldekryptering är tråkigt och svårt att ta reda på.
• Att använda underrapporter, som är inbäddade i huvudrapporter för olika vyer av samma data från olika tabeller, gör hela processen mycket långsam.
• Säkerhet är ibland ett stort problem när man kommer åt data.
• Crystal rapporterar att en ny version inte fungerar med äldre motorer.
• Att införliva rapporter på webbsidor kraschar ibland.
• En stabil internetuppkoppling krävs alltid för att programvaran ska fungera bra.
• Företaget erbjuder ingen gratis provperiod.

Sammanfattning

• Crystal Reports är en BI-verktyg som hjälper företagsledare att utveckla rapporter på avancerad nivå och ta korrekta/lönsamma beslut.
• Crystal Reports hjälper dig att skapa personliga rapporter på ditt föredragna språk och format.
• Terry Cunningham och hans kamrater skapade programvara för kristallrapporter år 1991
• Viktiga komponenter i strukturläget är 1) Rapporthuvud 2) Sidhuvud 3) Sidsidfot 4) Brödtext och 5) Sidläge
• Crystal Report hjälper dig att ansluta till flera datakällor som HANA view, Relational Connection, Excel Spreadsheets.
• Det låter dig interagera med olika datakällor.
• Crystal Reports för företag erbjuder ett gränssnitt som låter dig skapa, formatera och publicera effektiva rapporter.
• Den största nackdelen med att använda är att det inte är ett särskilt användarvänligt verktyg för att lära sig eftersom feldekryptering är tråkigt och svårt att ta reda på.