40 самых популярных вопросов и ответов для собеседования по SharePoint (2026)

Автор: Charles Moore Charles Moore
Hours обновлено

Вопросы и ответы на собеседовании по SharePoint

Подготовка к собеседованию по SharePoint подразумевает предвидение трудностей, ожиданий и глубины оценки со стороны современных комиссий по найму. Эти вопросы на собеседовании по SharePoint позволяют выявить практическое понимание, архитектурное мышление и готовность к работе в корпоративных средах.

Изучение этих ролей открывает пути в сфере платформ для совместной работы, внедрения облачных технологий и управления, где техническая экспертиза сочетается с влиянием на бизнес посредством анализа и решения проблем. Специалисты с практическим опытом, навыками и многолетним стажем работы в данной области помогают начинающим, инженерам среднего и старшего уровня находить ответы на распространенные вопросы, от базовых до сложных. Подробнее ...

👉 Бесплатная загрузка PDF-файла: Вопросы и ответы для собеседования по SharePoint

Самые популярные вопросы и ответы на собеседовании по SharePoint

1) Что такое Microsoft SharePoint и какие проблемы он решает?

Microsoft SharePoint — это веб-платформа для совместной работы и управления контентом, разработанная компанией... MicrosoftSharePoint позволяет организациям создавать, хранить, организовывать, обмениваться информацией и документами, а также получать к ним доступ безопасно с любого устройства. SharePoint решает ряд задач корпоративного уровня: управление документами, командная работа, порталы интранета/экстранета, автоматизация рабочих процессов и публикация контента. SharePoint может быть развернут локально, в гибридных конфигурациях или в качестве облачного сервиса. Microsoft 365 (как SharePoint Online), обеспечивая гибкость для различных моделей инфраструктуры и бизнес-требований.

Пример: Отдел кадров может использовать SharePoint для размещения документов по адаптации новых сотрудников, отслеживания форм, заполняемых сотрудниками, и автоматизации уведомлений о публикации новых правил, что улучшит межведомственную коммуникацию и контроль доступа.

2) Чем SharePoint Online отличается от SharePoint On-Premises?

SharePoint Online и SharePoint On-Premises принципиально отличаются друг от друга по следующим параметрам: развертывание, техническое обслуживание, масштабируемость и периодичность обновлений:

  • Развертывание: SharePoint Online предоставляется как программное обеспечение как услуга (SaaS) посредством Microsoft 365, в то время как On-Premises размещается на серверах организации.
  • Обновления: Онлайн-сервис получает автоматические обновления и улучшения функций от MicrosoftВ отличие от этого, при локальном развертывании требуется ручная установка исправлений и обновлений.
  • Инфраструктура: Онлайн-решение устраняет необходимость в серверной инфраструктуре и обслуживании; локальное развертывание требует выделенного оборудования и административных ресурсов.
  • Масштабируемость и затраты: В онлайн-режиме масштабирование зависит от тарифных планов абонентов, что снижает капитальные затраты; развертывание на собственных серверах влечет за собой текущие расходы на инфраструктуру и лицензирование.

Сравнительная таблица

Особенность SharePoint Online SharePoint On-Premises
хостинг Облако (Microsoft) Локальные серверы
Обновления Автоматический Руководство по установке
Стоимость модели Подписка (Внимание! - данная опция не работает на территории РФ) Лицензия + Инфраструктура
Кастомизация Ограничено облачными ограничениями. Высоко настраиваемый

Это означает, что организации, стремящиеся к минимальным затратам на ИТ и наилучшему доступу к современным функциям, часто выбирают именно этот вариант. SharePoint Onlineв то время как те, кому необходим полный контроль или изоляция на основе соблюдения правил, иногда выбирают В-помещения.

3) Что такое коллекции сайтов SharePoint, сайты, списки и библиотеки?

В архитектуре SharePoint, Коллекции сайтов, сайты, списки и библиотеки формируют основную структурную иерархию:

  • Коллекция сайтов: A контейнер для нескольких сайтов SharePoint, которые используют общие административные настройки, навигацию верхнего уровня и политики безопасности.
  • Веб-сайт: Рабочее пространство в рамках коллекции сайтов, в котором размещаются контент, страницы и приложения.
  • Список: Структурированный набор строк и столбцов, используемый для хранения элементы данных например, задачи или контакты.
  • Библиотека: Специализированный список, используемый для хранения документы и файлы с версионированием, метаданными и правами доступа.

Почему это имеет значение: Такая иерархическая структура позволяет организациям логически и безопасно сегментировать данные, пользователей и права доступа, обеспечивая эффективное взаимодействие в масштабе предприятия.

Пример: В коллекцию сайтов «Маркетинг» могут входить такие разделы, как «Кампании» и «Социальные сети», с отдельными списками задач для кампаний и библиотеками документов для креативных материалов.

4) Что такое списки и библиотеки SharePoint и как их создавать?

Списки SharePoint Хранить структурированные элементы, такие как задачи, проблемы или контакты. Библиотеки Для хранения файлов, таких как документы или изображения, предусмотрен контроль версий и метаданные. Оба типа файлов можно настроить с помощью пользовательских столбцов и представлений.

Шаги по созданию списка или библиотеки (современный пользовательский интерфейс):

  1. Перейдите на сайт SharePoint.
  2. Нажмите «+ Новый» , а затем выбрать Список or Библиотека документов.
  3. Введите имя и описание.
  4. Добавьте дополнительные столбцы (Текст, Дата, Выбор и т. д.).
  5. Сохранить для создания.

Этот процесс позволяет пользователям организовывать и классифицировать контент в соответствии с потребностями бизнеса, улучшая возможности поиска и автоматизируя рабочие процессы.

5) Что такое модель иерархии сайтов SharePoint?

Иерархия сайта SharePoint определяет структуру контента и доступа. Типичная модель включает в себя:

  1. Ферма (для размещения на территории предприятия)
  2. Веб приложение
  3. Коллекция сайтов
  4. Сайт
  5. Списки/Библиотеки

Эти вложенная иерархия помогает с границы безопасностинавигация и логическая организация корпоративного контента. SharePoint Online упрощает эту модель, управляя фермами и веб-приложениями в облаке.

6) Объясните разницу между командным сайтом и сайтом для общения.

Сайты групп и Сайты для общения Это два разных шаблона сайта с различными целями:

  • Сайт команды: Создан для сотрудничества Среди групп, работающих над общим контентом. Обычно это включает библиотеки документов, списки и акцент на отслеживании задач в команде.
  • Сайт связи: Предназначен для широкое информационное вещаниенапример, новости, объявления и информация об организации во внутренней сети, с широкими возможностями визуализации и оформления.
Особенность Сайт группы Сайт связи
Основное использование Collaboration Распространение информации
Аудитория Члены команды Вся организация
Планировка Функциональный, на основе списков Визуально и с упором на страницы

Понимание того, когда следует использовать каждый из этих методов, помогает адаптировать контент и навигацию для нужной аудитории.

7) Как работают разрешения в SharePoint и какие существуют распространенные уровни разрешений?

SharePoint контролирует доступ через уровни разрешений назначен на пользователи или группыВместо того чтобы назначать права доступа непосредственно отдельным пользователям (что сложно контролировать), лучшей практикой является группировка прав доступа.

К распространенным уровням доступа относятся:

  • Читайте: Только для просмотра содержимого.
  • Делать вклад: Добавить/отредактировать элементы.
  • Редактировать: Изменяйте списки и библиотеки.
  • дизайн: Настройте страницы сайта.
  • Полный контроль: Полные административные права.

Разрешения могут быть унаследованный с родительских сайтов или сломанный для обеспечения детальной безопасности используйте определенные списки/библиотеки.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

8) Что такое рабочие процессы в SharePoint и как создать простой рабочий процесс утверждения?

Рабочие процессы автоматизируют бизнес-процессы, такие как согласования и уведомления. современный SharePointРабочие процессы обычно создаются с помощью Power Automate а не SharePoint Designer.

Пример процесса утверждения:

  1. Триггер: При загрузке нового документа.
  2. Шаг: Отправьте запрос на утверждение назначенным утверждающим лицам.
  3. Условие: В случае одобрения переместите документ в папку «Одобрено»; в случае отклонения уведомите отправителя.

Автоматизация рабочих процессов упрощает выполнение повторяющихся задач, минимизирует ошибки и ускоряет координацию работы команды.

9) Что такое SharePoint Framework (SPFx) и почему он важен?

Команда SharePoint Framework (SPFx) - это модель разработки на стороне клиента представлен Microsoft Это позволяет модернизировать возможности настройки в SharePoint Online и SharePoint 2016+. Это дает разработчикам возможность создавать адаптивные, современные веб-компоненты, используя TypeScriptReact, AngularИ других JavaСкриптовые фреймворки. В отличие от более старых серверных подходов (таких как фермы или изолированные решения), SPFx работает полностью в браузере и легко интегрируется с Microsoft 365 услуги.

Основные преимущества:<br> Probio Joints Care поддерживает регенерацию опорно-двигательного аппарата благодаря:

  • Поддержка современные веб-технологии и адаптивный дизайн.
  • Бегает в контекст браузера пользователя, повышение производительности.
  • Позволяет интеграции. с Microsoft Графовые и REST API.
  • Повышает безопасность за счет снижения зависимости от кода, полностью обеспечивающего доверие.

Пример: Разработчик может создать настраиваемый веб-компонент SPFx, отображающий метрики проекта в реальном времени, полученные из набора данных Power BI, и встроенный в современную страницу SharePoint.

10) Какие существуют типы баз данных SharePoint и каковы их роли?

SharePoint использует несколько Базы данных SQL Server Для хранения и управления контентом, конфигурациями и сервисами. К распространенным типам относятся:

Тип базы данных Описание Пример
База данных контента Хранит коллекции сайтов, списки, документы и метаданные. WSS_Content
База данных конфигурации Содержит данные о конфигурации фермы. SharePoint_Config
База данных административного контента Управляет содержимым центральной административной панели. SharePoint_AdminContent
База данных сервисных приложений Используется сервисными приложениями (Поиск, Профиль пользователя). ProfileDB, SearchDB

Правильное планирование и мониторинг баз данных имеют решающее значение для масштабируемости, производительности и восстановления после сбоев в крупных фермах SharePoint.

11) Как осуществить миграцию с локальной версии SharePoint на SharePoint Online?

Миграция в SharePoint Online Включает стратегическое планирование, предварительную оценку и выполнение с использованием инструментов. Общий жизненный цикл миграции включает в себя:

  1. Оценка: Определите контент, пользователей и параметры настройки.
  2. Подготовка к миграции: Удалите устаревшие сайты и неиспользуемые библиотеки.
  3. Сопоставление данных и разрешения: Согласуйте локальные разрешения с Microsoft 365 групп.
  4. Выполнение миграции: Используйте такие инструменты, как Инструмент миграции SharePoint (SPMT), ShareGate или Металогикс.
  5. Проверка и постмиграционный этап: Проверьте ссылки, рабочие процессы и метаданные.

Пример: Для библиотеки документов объемом 500 ГБ использование SPMT позволяет осуществлять инкрементальную загрузку и сохранять историю версий файлов во время передачи.

12) В чем разница между списковым представлением и представлением библиотеки?

Хотя оба Просмотры При организации представления данных контексты различаются:

Особенность Список Просмотр библиотеки
Тип данных Структурированные элементы (задачи, проблемы) Файлы и документы
Функциональность системы Сортировка, группировка, фильтрация Управление файлами, контроль версий
Versioning По желанию Включено по умолчанию

Пример: В списке «Задачи» может использоваться представление в виде списка, отображающее статус задачи и ответственного исполнителя, тогда как в представлении «Библиотека» может отображаться название документа, автор и дата изменения для удобного отслеживания файлов.

13) Как интегрировать SharePoint с Power Automate А что насчет PowerApps?

Интеграция с Силовая платформа позволяет пользователям автоматизировать рабочие процессы (Power Automate) и создавать пользовательские формы или приложения (PowerApps) без написания кода.

  • Power Automate: Автоматизирует такие действия, как отправка уведомлений или подтверждение при изменении элементов списка.
  • PowerApps: Заменяет стандартные формы SharePoint на многофункциональные приложения, адаптированные для мобильных устройств.

Пример: Когда в список отслеживания ошибок (Bug Tracker) поступает новая информация, Power Automate отправляет электронное письмо руководителю отдела контроля качества, а PowerApps предоставляет настраиваемую форму для проверки введенных данных.

Эта интеграция модернизирует бизнес-процессы и устраняет неэффективность ручного ввода данных.

14) Что такое типы контента SharePoint и почему они полезны?

Типы контента Они позволяют создавать многократно используемые структуры метаданных для списков и библиотек. Это обеспечивает единообразную обработку похожего контента на разных сайтах — например, определение шаблонов для документов типа «Счет-фактура», «Договор» или «Политика».

Бенефиты:

  • Принуждает согласованность данных и стандарты метаданных.
  • Позволяет управление жизненным циклом документов (например, политика удержания клиентов).
  • Упрощает автоматизацию с помощью рабочих процессов и политик управления информацией.

Пример: Тип контента «Договор» может включать столбцы «Имя клиента», «Дата начала» и «Дата окончания», применяемые к библиотекам в разных отделах.

15) Объясните разницу между классическим и современным интерфейсами SharePoint.

Classic SharePoint — это устаревший пользовательский интерфейс, основанный на более старой архитектуре ASP.NET, в то время как Современные SharePoint предлагает адаптивный, быстрый и удобный для мобильных устройств дизайн.

Особенность Классический опыт Современный опыт
Дизайн Устаревшие, медленно работающие страницы Современный, адаптивный дизайн
Кастомизация Использует мастер-страницы и jQuery. Использует компоненты SPFx
Эффективности Более ресурсоемкая серверная отрисовка Легковесная отрисовка клиентского интерфейса
интеграцию Ограниченный Глубоко с Microsoft Приложения 365

Современный опыт В настоящее время это стандарт благодаря улучшенным характеристикам, доступности и совместимости с Power Platform и SPFx.

16) Как работает система контроля версий в библиотеках SharePoint?

Система контроля версий обеспечивает отслеживание документов и откат изменений. SharePoint поддерживает эту функцию. основной и незначительный (черновик) версий.

Пример: Когда пользователь редактирует документ, SharePoint сохраняет новую версию (v2.0). При необходимости можно восстановить версию 1.0 без потери метаданных. Настройки версий можно задавать для каждой библиотеки отдельно, что помогает обеспечить соответствие требованиям и отслеживание изменений.

Преимущества:

  • История аудита и подотчетность.
  • Простой откат к более старым состояниям.
  • Поддерживает рабочие процессы утверждения контента.

17) Что такое управляемые метаданные и хранилища терминов в SharePoint?

Управляемые метаданные Позволяет организациям классифицировать контент с использованием иерархических таксономий. Срок хранения выступает в качестве центрального хранилища этих таксономий.

Бенефиты:

  • Обеспечивает единообразие тегов на всех сайтах.
  • Улучшает релевантность поиска и навигацию.
  • Поддерживает многоязычное управление таксономией.

Пример: В набор терминов «Отдел» можно включить «HR», «Финансы» и «ИТ», что обеспечит единообразную маркировку всех соответствующих документов по всей компании.

18) Каковы преимущества и недостатки SharePoint Online?

Аспект Наши преимущества Недостатки бонуса без депозита
Обслуживание Сервер не требует обслуживания. Ограниченная глубокая настройка
Масштабируемость Автоматически масштабируемый облачный хостинг Зависимость от интернета
интеграцию Бесшовный с Microsoft 365 Сложные гибридные конфигурации
Стоимость Подписка на услуги, более низкие капитальные затраты Текущие операционные расходы

Хотя SharePoint Online упрощает администрирование и гарантирует актуальность функций, организации, которым требуется строгий суверенитет данных или пользовательская интеграция на уровне сервера, могут по-прежнему предпочитать локальные развертывания.

19) Как обеспечить безопасность контента в SharePoint?

Безопасность в SharePoint многоуровневая:

  1. Разрешения и группы: Назначайте пользователей на основе принципа наименьших привилегий.
  2. Управление правами на информацию (IRM): Шифрует документы для предотвращения несанкционированного использования.
  3. Условный доступ и многофакторная аутентификация: Обеспечивает безопасный вход в систему.
  4. Политика аудита и соблюдения нормативных требований: Отслеживает доступ и изменения.

Пример: Доступ к финансовым библиотекам может быть ограничен только для членов финансового отдела, при этом система IRM предотвращает загрузку файлов за пределы сети.

20) В чем разница между SharePoint Server и OneDrive для бизнеса?

Хотя и хранение, и обмен файлами, их цели существенно различаются.

Особенность Сервер SharePoint OneDrive для бизнеса
Основное использование Взаимодействие в команде, управление документами Хранение личных документов
О компании Общая рабочая область Индивидуальный доступ (возможно совместное использование)
интеграцию Поддерживает сайты, рабочие процессы, права доступа. Интегрирована с Проводником файлов
АДМИНИСТРАЦИЯ Управляется администраторами сайта. Управление осуществляется для каждой учетной записи пользователя.

Пример: Отчет по проекту, которым делятся со всей маркетинговой командой, следует размещать в SharePoint, а не в личном кабинете отдельного пользователя. OneDrive.

21) Как можно использовать PowerShell для управления SharePoint Online?

PowerShell предоставляет мощный интерфейс автоматизации для Администрирование SharePoint Online используя PnP PowerShell и Оболочка управления SharePoint Online модули.

Администраторы могут выполнять такие действия, как создание сайтов, управление пользователями и контроль прав доступа, без использования пользовательского интерфейса SharePoint.

Наиболее распространенные команды PowerShell:

# Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

# Create a new site collection
New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner [email protected] -StorageQuota 1024

Бенефиты:

  • Автоматизирует повторяющиеся административные задачи.
  • Позволяет выполнять пакетные операции (например, изменения разрешений, обновление метаданных).
  • Интегрируется в конвейеры DevOps для подготовки и развертывания ресурсов.

22) Что такое REST API SharePoint и как он используется?

Команда SharePoint REST API позволяет разработчикам взаимодействовать с данными SharePoint, используя стандартные методы. HTTP-запросы (GET, POST, PUT, DELETE). Это позволяет выполнять операции CRUD со списками, библиотеками, пользователями и сайтами.

Пример запроса:

GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items

Основные преимущества:<br> Probio Joints Care поддерживает регенерацию опорно-двигательного аппарата благодаря:

  • Платформонезависимый (применим в) JavaСкрипт, C#, PythonИ т.д.).
  • Идеально подходит для интеграции с внешними приложениями.
  • Заменяет устаревшие API на основе SOAP для современной разработки.

Пример использования: Получение данных о сотрудниках из списка SharePoint и отображение их на пользовательской панели мониторинга с использованием React или Power BI.

23) Какие основные факторы влияют на производительность SharePoint?

Производительность зависит от множества архитектурных и эксплуатационных факторов:

фактор Описание
Дизайн базы данных Правильное индексирование и оптимизация запросов имеют решающее значение.
Загрузка настроек Избегайте чрезмерного JavaСкрипты и сложные веб-компоненты.
Задержка в сети Сведите к минимуму количество запросов к серверу, используя CDN и кэширование.
Поисковые индексы Планируйте проведение проверок в непиковые часы.
Квоты на хранение Избегайте слишком больших библиотек документов (>5,000 элементов на одно представление).

Совет по оптимизации: Используйте Сети доставки контента (CDN) для статического контента и мониторинга производительности с помощью Анализатор состояния SharePoint.

24) Что такое служба поиска SharePoint и как она работает?

Команда Служба поиска SharePoint Предоставляет возможности корпоративного поиска путем сканирования и индексирования контента на сайтах SharePoint, в общих файловых ресурсах и внешних источниках данных.

Жизненный цикл поиска:

  1. Ползти: Контент сканируется и индексируется.
  2. Индексация: Метаданные и свойства сохраняются для быстрого доступа.
  3. Обработка запросов: Поисковые запросы пользователей анализируются и сопоставляются.
  4. Рейтинг результатов: Соответствующие результаты отображаются с использованием моделей ранжирования.

Пример: Пользователь, выполняющий поиск по запросу «HR Policy», получает результаты из различных библиотек по управлению персоналом, отфильтрованные по правам доступа и релевантности метаданных.

Расширенная функция: Администраторы могут создавать Управляемые свойства и Источники результатов для улучшения пользовательского поиска.

25) Объясните концепцию управления SharePoint.

Управление определяет политики, роли и обязанности, которые регулируют развертывание, использование и обслуживание SharePoint, чтобы обеспечить безопасность, соответствие требованиям и согласованность.

Основные области управления:

  • Информация Archiтекстура: Иерархия сайтов, таксономия и правила именования.
  • Безопасность и соответствие: Политики доступа, аудита и хранения данных.
  • Жизненный цикл контента: Archiполитики сохранения, версионирования и удаления.
  • Обучение и внедрение пользователей: Обеспечивает единообразное использование платформы.

Пример: Внедрение плана управления гарантирует, что пользователи не смогут создавать сайты с неограниченным доступом, что позволит избежать разрастания контента и рисков для безопасности.

26) В чем заключаются основные различия между шаблонами сайтов и определениями сайтов в SharePoint?

Аспект Шаблон сайта Определение сайта
Создание Создано на основе существующего сайта с использованием пользовательского интерфейса. Предопределенная XML-структура, используемая разработчиками.
Кастомизация На уровне пользователя Уровень разработчика
Память Хранится в базе данных контента. Хранится в файловой системе сервера.
Upgrade Влияние Легко обновить Требуется передислокация

Пример: Менеджер проекта может создать Site Template для будущих площадок проектов, в то время как разработчик определяет Site Definition для обеспечения единообразного фирменного стиля во всех отделах.

27) Каковы лучшие практики управления большими списками и библиотеками в SharePoint?

Для эффективной обработки больших объемов данных следуйте этим рекомендациям:

  1. Используйте индексированные столбцы для повышения скорости выполнения запросов.
  2. Включить органайзер контента для автоматической маршрутизации документов.
  3. Установите права доступа на уровне элемента. с осторожностью (может замедлить отрисовку).
  4. Применить навигацию по метаданным для более быстрой фильтрации.
  5. Не превышайте порог в 5,000 товаров. за просмотр.

Пример: Список «Заказы клиентов», содержащий 100 000 записей, можно оптимизировать, используя фильтры по «Дате заказа» или «Региону».

28) Как SharePoint обрабатывает аварийное восстановление и резервное копирование?

SharePoint Online: Microsoft Обеспечивает полную избыточность с автоматическим резервным копированием каждые 12 часов и хранением данных в течение 14 дней.

SharePoint On-Premises: Администраторы должны выполнить следующие настройки:

  • Резервное копирование баз данных SQL (ежедневно/еженедельно).
  • Резервное копирование конфигурационных и сервисных приложений. с помощью PowerShell (Backup-SPFarm).
  • Планы восстановления для восстановления отдельных коллекций сайтов или баз данных контента.

Пример: Если библиотека документов была случайно удалена, администраторы могут восстановить её с помощью... Контейнер для переработки (этапы 1 и 2) или из резервное копирование на уровне базы данных.

29) Что такое центральные сайты (Hub Sites) в SharePoint Online?

Центральные узлы Они объединяют связанные сайты для обеспечения единой навигации, фирменного стиля и области поиска. Они позволяют организациям логически группировать отделы или проекты.

Бенефиты:

  • Единый фирменный стиль на всех связанных сайтах.
  • Сводная подборка новостей и контента.
  • Целенаправленный поиск по смежным сайтам.

Пример: «Корпоративный HR-центр» может объединить сайты, посвященные кадровой политике, расчету заработной платы и подбору персонала, в единую систему навигации и поиска.

30) Как можно отслеживать и проверять действия в SharePoint?

SharePoint предоставляет несколько инструментов для отслеживания действий пользователей и администраторов:

  • Журналы аудита (Microsoft Сфера деятельности): Запись просмотров, изменений и прав доступа к файлам.
  • Единый журнал аудита (Microsoft Центр соответствия требованиям 365): Централизованная отчетность по Exchange, Teams и SharePoint.
  • Аналитика использования: Отслеживает наиболее просматриваемые страницы, активных пользователей и потребление памяти.

Пример: Сотрудники службы безопасности могут экспортировать журналы аудита, чтобы определить, кто получал доступ к конфиденциальным документам в течение последних 30 дней.

31) Как интегрируется SharePoint с Microsoft Teams?

SharePoint и Teams тесно взаимосвязаны. Microsoft 365. каждый Microsoft Teams канал автоматически создает папка библиотеки документов SharePoint для хранения файлов. Когда пользователи делятся файлом в чате или канале Teams, он сохраняется в SharePoint Online.

Преимущества интеграции:

  • Централизованное управление файлами с помощью системы контроля версий SharePoint.
  • Единые права доступа между Teams и группами SharePoint.
  • Доступ к Power Automate рабочие процессы и метаданные напрямую из Teams.

Пример: Загрузка файла «Project Plan.docx» в канал Teams сохраняет его в /sites/TeamName/Shared Documents/Generalгде SharePoint управляет жизненным циклом и разрешениями.

32) Какие существуют различные методы аутентификации в SharePoint Online?

SharePoint Online поддерживает несколько типов аутентификации. Azure Активный каталог:

Способ доставки Описание
Современная аутентификация (OAuth 2.0) По умолчанию; поддерживает многофакторную аутентификацию (MFA) и единый вход (SSO).
Аутентификация на основе SAML Используется для внешних поставщиков идентификационных данных.
Токен доступа только для приложения Предоставляет разрешения приложениям без учета контекста пользователя.
Устаревшая аутентификация (базовая/NTLM) Устарело по соображениям безопасности.

Пример: Организация, использующая условный доступ и многофакторную аутентификацию, полагается на Современная аутентификация для обеспечения безопасного доступа к SharePoint через Teams и Outlook.

33) Как работают гибридные развертывания SharePoint?

A гибридная среда SharePoint мосты Локальный сервер SharePoint с SharePoint Online, что позволяет пользователям пользоваться единой системой.

Гибридные сценарии:

  • Гибридный поиск: Единые результаты поиска из обеих сред.
  • Гибридный OneDrive: Перенаправляет персональные сайты в облако.
  • Гибридная таксономия: SyncУправление метаданными между системами.

Пример: Регулируемый банк может хранить конфиденциальные документы локально, но использовать SharePoint Online для совместной работы и обмена информацией с внешними сторонами.

34) Каково назначение каталога приложений SharePoint?

Команда Каталог приложений Это хранилище, где организации хранят и управляют собственные или сторонние приложения (Веб-компоненты, расширения или надстройки SPFx).

Типы:

  • Каталог приложений для арендаторов: Глобальный, по всем коллекциям сайтов.
  • Каталог приложений для коллекций сайтов: Охватывает конкретную коллекцию.

Бенефиты:

  • Контролируемое развертывание приложений и управление жизненным циклом.
  • Процессы управления версиями и утверждения.

Пример: Компания развертывает собственное решение SPFx «Уведомление об истечении срока действия документов» через каталог приложений арендатора для обеспечения стандартизированной доступности.

35) Что такое Microsoft Syntex (ранее SharePoint Syntex) и как он использует искусственный интеллект?

Microsoft Синтекс применяется Искусственный интеллект и машинное обучение для автоматизации классификации и извлечения контента в SharePoint Online. Он использует ухода для определения типов документов и автоматического извлечения метаданных.

Ключевые возможности:

  • Модели понимания контента Обнаружение счетов-фактур, резюме или договоров.
  • Интеграция AI Builder повышает точность извлечения данных.
  • Автоматизация маркировки соответствия в зависимости от типа документа.

Пример: Модель Syntex может автоматически помечать «Дата окончания контракта» на основе загруженных PDF-файлов, что экономит часы ручного ввода данных.

36) Что такое SharePoint Copilot и как он повышает производительность?

SharePoint Copilot, питаться от Microsoft 365 AI помогает пользователям создавать, обобщать и управлять контентом с помощью подсказок на естественном языке. Он интегрирует интеллект на основе GPT непосредственно в SharePoint Online.

Возможности:

  • Создавайте новые страницы или резюме, используя существующие документы.
  • Предлагайте метаданные или организуйте библиотеки автоматически.
  • Обеспечьте контекстно-зависимый поиск и аналитические данные.

Пример: Ввод "Create a project overview page using files from the Design Library" Это побуждает Copilot создать современную страницу с краткими описаниями и ссылками.

37) Как работают политики соответствия требованиям и хранения данных в SharePoint Online?

SharePoint Online интегрируется с Microsoft В сфере ответственности (Центр соответствия) для управления хранением данных и предотвращения их потери.

Этапы жизненного цикла:

  1. Определить Сохраняемая этикетка (например, хранить в течение 7 лет).
  2. Применяйте это к библиотекам или автоматически с помощью условий.
  3. Элементы сохраняются даже при удалении, что обеспечивает возможность проведения аудита.

Пример: На финансовых сайтах используется пометка «Налоговые документы – 7 лет» для соблюдения требований законодательства о сроках хранения.

38) Что представляют собой внешние параметры общего доступа в SharePoint Online?

SharePoint Online позволяет осуществлять контролируемое взаимодействие с внешними пользователями.

Уровень совместного доступа Описание
Ссылки от любого пользователя Вход в систему не требуется (наименее безопасный вариант).
Новые и постоянные гости Требуется аутентификация с помощью Microsoft счет.
Только для существующих гостей Только для предварительно одобренных гостей.
Только люди в вашей организации Доступ только для внутреннего пользования.

Совет по безопасности: Используйте Azure Реклама B2B для управления гостями и обеспечения истечение срока действия гостевого доступа.

39) Как можно реализовать пользовательский брендинг и темы оформления в современном SharePoint?

Современный SharePoint поддерживает темы и дизайн сайта с использованием цветовых палитр на основе JSON и расширений SPFx.

Методы:

  • Применяйте темы с помощью PowerShell(Add-SPOTheme) или Центр администрирования.
  • Используйте Специалисты по настройке приложений SPFx для верхних/нижних колонтитулов.
  • Управление шаблонами через Дизайн сайтов и скрипты сайтов.

Пример: Предприятие применяет свою корпоративную цветовую схему глобально с помощью JSON-файла темы и автоматизирует развертывание через PowerShell.

40) В чем разница между надстройками SharePoint и решениями SPFx?

Особенность Надстройка SharePoint SharePoint Framework (SPFx)
Модель Работает в изолированном домене (iFrame) Выполняется в DOM страницы.
Язык АСП.НЕТ, JavaСценарий TypeScript, React
хостинг Локальное развертывание или размещение у провайдера SharePoint Online или Teams
Эффективности Более медленные (удаленные звонки) Более высокая скорость (рендеринг на стороне клиента)

Резюме: SPFx — это современный стандарт для индивидуальной настройки, обеспечивая более высокую производительность и более глубокую интеграцию с Microsoft 365 услуги.

🔍 Самые распространенные вопросы на собеседовании по SharePoint с примерами из реальной жизни и стратегическими ответами

1) Что такое SharePoint и как он обычно используется в организациях?

Ожидается от кандидата: Интервьюер хочет оценить ваше базовое понимание SharePoint и его ценности для бизнеса, включая возможности для совместной работы, управления документами и автоматизации рабочих процессов.

Пример ответа: «SharePoint — это платформа для совместной работы и управления контентом, разработанная компанией MicrosoftОн широко используется для управления документами, создания внутренних порталов, автоматизации рабочих процессов и обеспечения безопасного взаимодействия между командами. Организации используют его для централизации информации, контроля доступа и повышения производительности.

2) Чем отличаются SharePoint Online и SharePoint On-Premises?

Ожидается от кандидата: Интервьюер проверяет ваши знания моделей развертывания, ответственности за инфраструктуру и масштабируемости.

Пример ответа: «SharePoint Online размещен в…» Microsoft SharePoint 365 в облаке предлагает автоматические обновления, масштабируемость и сокращение затрат на управление инфраструктурой. SharePoint On-Premises размещается на локальных серверах, обеспечивая больший контроль и возможности настройки, но требуя внутреннего обслуживания, установки исправлений и управления оборудованием.

3) Можете объяснить, как управляются разрешения и безопасность SharePoint?

Ожидается от кандидата: Интервьюер хочет оценить ваше понимание контроля доступа, наследования и передовых методов обеспечения безопасности конфиденциальной информации.

Пример ответа: «Безопасность SharePoint управляется с помощью уровней разрешений, назначаемых пользователям или группам на уровне сайта, библиотеки, папки или элемента. Разрешения обычно наследуются от родительских объектов, и рекомендуется управлять доступом с помощью групп SharePoint, а не отдельных пользователей, чтобы обеспечить масштабируемость и согласованность».

4) Опишите случай, когда вам пришлось перенести контент в SharePoint.

Ожидается от кандидата: На собеседовании требуется практический опыт в планировании миграции, обеспечении целостности данных и внедрении системы пользователями.

Пример ответа: «На моей предыдущей должности я занимался миграцией с общего сетевого диска на SharePoint Online. Я помогал анализировать существующие структуры папок, удалял избыточные файлы и проверял соответствие метаданных. Я также помогал в обучении пользователей, чтобы обеспечить эффективное внедрение новой системы».

5) Как вы организуете контроль версий и совместную работу с документами в SharePoint?

Ожидается от кандидата: Интервьюер хочет понять, как вы предотвращаете потерю данных и управляете работой нескольких участников проекта.

Пример ответа: «SharePoint предоставляет встроенную историю версий, которая позволяет командам отслеживать изменения и восстанавливать предыдущие версии при необходимости. Функции регистрации и выгрузки помогают контролировать редактирование, а совместное редактирование обеспечивает совместную работу в режиме реального времени без перезаписи содержимого».

6) Расскажите о ситуации, когда пользователь сопротивлялся внедрению SharePoint.

Ожидается от кандидата: Этот поведенческий вопрос оценивает ваши коммуникативные навыки и подход к управлению изменениями.

Пример ответа: «На предыдущем месте работы некоторые пользователи предпочитали вложения в электронные письма библиотекам SharePoint. Я решил эту проблему, продемонстрировав, как история версий и общий доступ уменьшают путаницу. Проведение коротких обучающих сессий и кратких справочных руководств помогло повысить уровень внедрения и доверия к платформе».

7) Как бы вы разработали сайт SharePoint для крупного отдела?

Ожидается от кандидата: Интервьюер оценивает вашу способность планировать архитектуру, удобство использования и управление.

Пример ответа: «Я бы начал с понимания рабочих процессов и информационной иерархии отдела. Я бы разработал центральный сайт с соответствующими сайтами для команд, стандартизировал библиотеки документов, применил бы согласованные метаданные и определил четкую структуру разрешений для обеспечения как удобства использования, так и соответствия требованиям».

8) Какие инструменты или функции вы используете для автоматизации процессов в SharePoint?

Ожидается от кандидата: Интервьюер хочет увидеть, как вы используете автоматизацию для повышения эффективности.

Пример ответа: «SharePoint хорошо интегрируется с Power Automate для автоматизации рабочих процессов. Типичные сценарии использования включают процессы утверждения, уведомления о документах и ​​синхронизацию данных. Эти инструменты сокращают ручной труд и помогают обеспечить согласованность бизнес-процессов.

9) Опишите сложную проблему с SharePoint, которую вам пришлось решать.

Ожидается от кандидата: Этот вопрос оценивает навыки решения проблем и глубину технических знаний.

Пример ответа: «На моей предыдущей работе у пользователей возникали проблемы с доступом из-за нарушенной системы наследования разрешений. Я проанализировал иерархию разрешений, выявил конфликтующие назначения групп и восстановил наследование там, где это было необходимо. Затем я задокументировал лучшие практики для предотвращения повторения подобных проблем».

10) Как вы остаетесь в курсе обновлений SharePoint и передовых методов работы?

Ожидается от кандидата: Интервьюер хочет понять вашу приверженность непрерывному обучению.

Пример ответа: «На моей предыдущей должности я поддерживал свою квалификацию в актуальном состоянии, следуя определенным рекомендациям». Microsoft Изучение документации, посещение вебинаров и участие в форумах сообщества SharePoint. Регулярное ознакомление с обновлениями помогло мне предвидеть изменения и эффективно применять новые функции в организации.

Подведем итог этой публикации следующим образом: