SAP Sistem de planificare și consolidare BPC

Oferă funcționalități încorporate pentru:

• Planificare Strategică
• Bugetarea
• Raportarea
• Previzionarea

Există două platforme în SAP Finanțe BPC. Aproximativ 80% din funcționalitate este aceeași; backend-ul diferă. Fiecare platformă are două versiuni.

• SAP BPC MS (Microsoft Platformă) - SAP BPC 7.5 MS și SAP EPM 10
• SAP BPC NW (Platforma NetWeaver) – SAP BPC 7.5 NV, SAP BPC 10 NV și SAP BPC 11.x activat SAP BW / 4HANA

Ca orice alt modul, SAP BPC deține date master și tranzacționale. BPC este împărțit în două componente: „Administrare"Și"Raportarea".

SAP Prezentare generală BPC

Pentru ca orice organizație să își desfășoare cu succes afacerea, planificarea financiară, bugetarea și prognozarea sunt atribute esențiale. SAP Software-ul BPC reunește aceste capabilități într-un singur pachet.

• Unified – Planificare și consolidare într-un singur produs. O singură aplicație reduce întreținerea, îmbunătățește integritatea datelor și simplifică implementarea. De asemenea, permite funcții flexibile de planificare și consolidare.
• Deținut și gestionat de utilizatorii de afaceri – Utilizatorii business gestionează procese, modele și rapoarte cu o dependență minimă de IT.
• Aplicație deschisă și adaptabilă – Extinde valoarea investiției dumneavoastră pe ambele SAP și non-SAP medii.
• Familiar și ușor de utilizat – Suportă formatul nativ Microsoft Instrumente de birou (Excel, Word, PowerPoint) și browsere web care accesează o bază de date centrală.
• Aliniază aspectele financiare și OperaPlanuri naționale – Conectează obiectivele financiare și planurile operaționale cu obiectivele strategice.
• Reduce timpul ciclului bugetar – Optimizează planificarea colaborativă, astfel încât ciclurile se închid mai rapid.

Să analizăm fiecare atribut al SAP BPC în detaliu.

Planificare Strategică

Planificarea strategică ajută echipa de management să își formuleze viziunea, misiunea, valorile fundamentale și obiectivele. Echipa construiește planuri strategice pentru a menține avantajul competitiv pe piață. Aceasta ajută la răspunsurile la următoarele întrebări:

• Ce își dorește să fie corporația?
• Ce să fac?
• Cum să o facă?
• Cum să măsurăm ceea ce facem?
• Ce trebuie să facă unitățile operaționale pentru a atinge obiectivele corporative?

Bugetarea

Bugetarea nu este doar o predicție a rezultatelor viitoare. Este, de asemenea, un plan de acțiuni și operațiuni preconizate ale organizației în anul următor. Bugetarea se face pentru managementul proactiv și măsurarea performanței corporative.

• Cum se execută strategia corporativă la nivel de unitate operativă?
• Cum se măsoară ce fac unitățile de operare?
• Care este planul de execuție cantitativă pentru unitățile operaționale?

Raportarea

Raportarea asigură monitorizarea progresului în performanță, anticiparea problemelor și promovarea eforturilor de îmbunătățire continuă.

• Cum măsurăm performanța noastră în atingerea obiectivelor și țintelor noastre?
• Ce informații ar ajuta managementul în luarea deciziilor?
• Cum controlăm performanța corporației?

Previzionarea

Prognoza este actul de prezicere a rezultatelor. Se realizează pe tot parcursul anului pentru a reflecta schimbările din mediul intern și extern. Aceasta determină modul în care aceste medii influențează planurile și bugetele inițiale. Obiectivul principal este de a oferi informații mai precise pentru o planificare managerială și o luare a deciziilor mai puțin riscante.

Odată definiți acești patru piloni, următoarea întrebare este cum SAP BPC se încadrează în categoria mai largă a Managementului Performanței Întreprinderii.

În ce este EPM SAP?

Soluția EPM (Enterprise Performance Management) este adoptată pe scară largă în cadrul diviziilor financiare. Are un domeniu de aplicare similar cu CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) și FPM (Finance Performance Management). EPM acționează ca un depozit unic pentru gestionarea informațiilor relevante.

Nevoi de afaceri	Beneficii și caracteristici
Controale de proces	Tehnologia Business Process Flow (BPF) pentru fluxul de lucru bazat pe context și activarea proceselor
	Gestionarea centralizată a datelor și a aplicațiilor
	Monitorizarea stării și gestionarea fluxului de lucru
	Securitate bazată pe roluri și autentificare a utilizatorilor
	Pista de audit dimensională pentru bugetare, prognoză și date reale
	Controlul versiunilor care acceptă orice număr de versiuni
	Blocarea datelor după dimensiune sau perioadă specificată
Conformitate și auditabilitate	Istoricul auditului în planificare, raportare și prognoză
	„O singură versiune a adevărului” pe numerele raportate
	Transparență bazată pe date și vizibilitatea modificărilor datelor
	Asigură responsabilitatea, astfel încât încrederea în cifre să stimuleze responsabilitatea
	Informațiile din raportul de audit sunt stocate, reutilizate și raportate după cum este necesar
Consolidare	Consolidare Juridică și de Management
	Conversie valutara
	Eliminari intre companii
	Intrări în jurnal
	Rapoarte care includ P&L, Flux de numerar, Bilanț și Active fixe
Bugetare și prognoză	Aplicație unică care leagă strâns bugetarea cu datele și procesele pentru prognoză, raportare și tabel de punctaj
	Asigurarea integrității și acurateței rezultatelor
	Prognoze rulante bazate pe orice perioadă de timp
	Versiune nelimitată
	Șabloane centralizate, colaborative, care simplifică procesul de prognoză la nivel de întreprindere
	Factori de tendințe și sezonalitate care pot afecta planurile și bugetele
	Încorporează date reale în timp real cu date istorice pentru cea mai eficientă estimare a prognozei
	Management cuprinzător al procesului, inclusiv versiunea, fluxul de lucru și controlul stării
	Proces automat de prognozare și bugetare
	Proces colaborativ de sus în jos și de jos în sus care asigură alinierea organizațională
	Analiza „ce-ar fi dacă?” și planificarea scenariilor, inclusiv proiecții realiste, optimiste și pesimiste

Pentru a oferi aceste capacități, SAP BPC se bazează pe o arhitectură stratificată pe care o vom examina în continuare.

SAP BPC Architectură

SAP Arhitectura BPC utilizează diverse reguli de business și logică de script (cum ar fi logica în stil MDX și fișierele LGF Script Logic) pentru a efectua calcule de planificare. Componentele cheie din arhitectura BPC sunt prezentate în imaginea de mai jos.

Arhitectura expune două interfețe pentru utilizatorii finali: extensia EPM pentru Microsoft Office și BPC Web Client. În partea de jos, ediția NetWeaver stochează datele în SAP BW InfoCubes (sau, pe BPC 11.x, în obiecte DataStore avansate pe SAP HANA), în timp ce Microsoft ediția îl stochează în SQL Server cu cuburi Analysis Services.

Administrația BPC

Administrația BPC permite administratorilor să efectueze sarcini de întreținere și configurare pentru aplicațiile client BPC.

Cum să începeți administrarea BPC

Administrarea financiară BPC are două interfețe: o aplicație client și o interfață web. Panoul de acțiuni de administrare listează sarcinile disponibile pentru ambele interfețe.

Pentru a începe administrarea BPC

1. Oricare dintre următoarele va funcționa:
   • Deschideți un browser și tastați http:// /osoft, unde este numele serverului dvs. BPC.
   • De la Windows Meniul Start, selectați SAP > BPC.
   • De la tine Windows Pe desktop, faceți clic pe pictograma BPC.
2. Din pagina de lansare, selectați Administrare BPC.
3. Din panoul de acțiuni Administrare, selectați sarcina dorită.

Clientul consolei este un Microsoft O fereastră asemănătoare unui Explorer în care gestionăm elemente precum seturi de aplicații, aplicații, reguli de business, dimensiuni și fluxuri de procese de business. Clientul browserului controlează setul de aplicații și proprietățile aplicației și vă permite să gestionați parametrii web BPC.

Crearea unei noi dimensiuni

Dimensiunile reprezintă entitățile unei afaceri (de exemplu, conturi, coduri de companie și categorii). Acestea conțin datele principale, text și ierarhice pentru fiecare entitate de afaceri.

Este posibil să creați dimensiuni noi într-un set de aplicații BPC. Nu există nicio restricție privind numărul de dimensiuni din SAP BPC. Aceste dimensiuni devin apoi dimensiuni partajate care sunt disponibile pentru utilizare în orice aplicație din setul de aplicații.

Unele dimensiuni sunt dimensiuni obligatorii și trebuie să existe în toate aplicațiile dintr-un set de aplicații. Tipul de dimensiune determină proprietățile implicite care vor fi incluse. Este posibil să adăugați proprietăți suplimentare, după cum este necesar.

Tipuri de dimensiuni

Necesar în fiecare aplicație:

• A = Dimensiunea tipului de cont
• C = dimensiunea tipului categoriei
• E = dimensiunea tipului de entitate
• T = dimensiunea tipului de timp

Necesar în fiecare set de aplicații:

• R = dimensiunea tipului monedei

Dimensiunea monedă validează monedele introduse în dimensiunile de tip Entitate. Este posibil să nu facă parte din nicio aplicație din setul de aplicații.

Cerut pentru Intercompany Eliminari

• I = IntercomPANY

De asemenea, este posibilă crearea unor dimensiuni suplimentare ca cerință:

Un = Tip de dimensiune definit de utilizator. Pentru fiecare dimensiune definită de utilizator, numărul „n” este incrementat (de exemplu, U1, U2, U3 și așa mai departe).

Crearea dimensiunilor

Selectați Bibliotecă de dimensiuni în partea stângă. Panoul de acțiuni afișează activitățile de dimensiune aferente.

Pentru a crea o dimensiune nouă, faceți clic pe „Adăugați o dimensiune nouă”.

În mod similar, este posibil să copiați, să modificați, să procesați și să ștergeți dimensiuni. La adăugarea dimensiunilor, trebuie să introduceți tipul de referință.

În continuare, vom analiza modul în care BPC gestionează raportarea odată ce datele sunt disponibile.

Raportare BPC

BPC for Office combină puterea BPC cu funcționalitatea bogată a Microsoft Excel, Word și PowerPoint. Cu BPC pentru Office, păstrați Microsoft funcționalități pe care le utilizați deja. În plus, documentele, foile de lucru și prezentările de diapozitive se pot conecta direct la baza de date BPC care conține datele de raportare ale companiei.

BPC pentru Office vă permite să colectați date, să creați rapoarte, să efectuați analize în timp real și să publicați rapoarte într-o varietate de formate. Puteți salva rapoarte pentru utilizare deconectată de la baza de date, le puteți scoate complet offline și le puteți distribui în funcție de drepturile de acces ale utilizatorilor.

Un exemplu de aspect arată astfel:

Accesul la raportare este guvernat de cadrul de securitate, care este descris în secțiunea următoare.

BPC Security

Securitatea BPC este gestionată în Consola de administrare. Există patru componente cheie în securitatea BPC:

• Utilizatori – Adăugați utilizatori în mediu și gestionați drepturile lor de acces.
• echipe – Definiți un grup de utilizatori cu aceleași drepturi de acces.
• Profiluri de acces la date – Configurați profiluri care guvernează accesul la datele din modele.
• Profiluri de sarcini – Configurați profiluri care permit accesul la anumite sarcini.

BPC NetWeaver vs. Microsoft Platformă

Cele două platforme BPC au în comun aproximativ 80% din caracteristici, dar diferă în ceea ce privește stiva de back-end. Scurta comparație de mai jos evidențiază cele mai importante diferențe.

Aspect	BPC NetWeaver	BPC Microsoft
Stiva back-end	SAP Alb-negru / Alb-negru/4HANA activat SAP HANA	SQL Server + Servicii de analiză
Ultima versiune	BPC 11.x pe alb-negru/4HANA	BPC 10 MS (EPM 10)
scripting	Logică de script (LGF), BAd-uri ABAP, FOX	Proceduri stocate SQL, MDX, Logică de script
Cel mai potrivit	SAPpeisaje financiare centrate pe	Microsoft-centric, non-SAP sisteme sursă

Întrebări frecvente