Microsoft Tutorial de acces: MS Access cu exemplu [Easy Notes]

Termeni importanți și obiecte de bază

Acum în asta Microsoft Tutorial Acces, vom afla despre câțiva termeni importanți și obiecte de bază în MS Access:

Fișier bază de date

Este un fișier care stochează întreaga bază de date. Fișierul bazei de date este salvat pe hard disk sau pe alte dispozitive de stocare.

Tipuri de date

Tipurile de date sunt proprietățile fiecărui câmp. Fiecare câmp are un tip de date cum ar fi text, număr, dată etc.

Tabel

• Un tabel este un obiect care stochează date în format Rând și coloană pentru a stoca date.
• Un tabel este de obicei legat de alte tabele din fișierul bazei de date.
• Fiecare coloană trebuie să aibă un nume unic
• De asemenea, putem defini cheia primară într-un tabel.

Întrebare

• Interogările răspund la o întrebare prin selectarea, sortarea și filtrarea datelor pe baza criteriilor de căutare.
• Interogările arată o selecție de date pe baza criteriilor (limitărilor) pe care le furnizați.
• Interogările pot extrage dintr-unul sau mai multe tabele asociate și alte interogări.
• Tipurile de interogare pot fi SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE.

Formă

• Un formular este un obiect de bază de date pe care îl puteți utiliza pentru a crea o interfață cu utilizatorul pentru o aplicație de bază de date.
• Formularele vă ajută să afișați date live din tabel. Este folosit în principal pentru a ușura procesul de introducere sau editare a datelor.

Raport

• Un raport este un obiect din bazele de date desktop, utilizat în principal pentru formatarea, calcularea, imprimarea și rezumarea datelor selectate.
• Puteți chiar să personalizați aspectul raportului.

Macrocomenzi

Macro-urile sunt mini constructii de programare pentru computer. Acestea vă permit să configurați comenzi și procese în formularele dvs., cum ar fi căutarea, mutarea într-o altă înregistrare sau rularea unei formule.

Panouri

Modulele sunt proceduri (funcții) pe care le puteți scrie folosind Visual Basic pentru aplicații (VBA).

Microsoft Tipuri de date de acces

Tipurile de date comune MS Access sunt enumerate mai jos:

Tipul de date	Descriere	Mărimea
text scurt	Text, inclusiv numere care nu necesită calcul. (de exemplu, numere de telefon mobil).	Până la 255 de caractere.
Text lung	Acest tip de date este utilizat pentru text lung sau date alfanumerice.	Maxim 63 de caractere.
Număr	Tip de date numerice utilizat pentru stocarea calculelor matematice.	1, 2, 4, 8 și 16 octeți.
Data / Ora	Stocare data/ora pentru anii 100 până la 9999.	8 octeți.
Monedă	Vă permite să stocați valori monetare și date numerice cu una până la patru zecimale.	8 octeți.
Număr automat	Atribuiți un număr unic sau atribuit de Microsoft Accesați atunci când este creată orice înregistrare nouă. Utilizată de obicei ca cheie primară	Patru octeți (16 octeți dacă este setat ca ID de replicare).
Da nu	Stochează doar valorile logice Da și Nu.	1 biţi
Ataşament	Stochează fișiere, cum ar fi fotografii digitale. Mai multe fișiere pot fi atașate pe înregistrare.	Pot fi stocate până la 2 GB de date.
obiecte OLE	Obiectele OLE pot stoca audio, video, alte obiecte binare mari.	Pot fi stocate până la 2 GB de date.
Hyperlink	Text sau combinații de text și numere stocate. Acest text este folosit ca adresă de hyperlink.	Fiecare parte a unui tip de date Hyperlink vă permite să stocați maximum 2048 de caractere.
Calculat	Vă ajută să creați o expresie care utilizează date din unul sau mai multe câmpuri.	Puteți crea o expresie care utilizează date din unul sau mai multe câmpuri.

Diferențele dintre Access și Excel

Microsoft Access și Excel sunt foarte asemănătoare, dar foarte diferite. Iată câteva puncte importante de diferență între ambele -

Fără efort	Excel
Se ocupă de text, numere, fișiere și tot felul de date	Microsoft Excel se ocupă în general de date numerice
Toate datele sunt stocate o singură dată, într-un singur loc.	O mulțime de foi de lucru sau documente sunt un magazin cu date similare, repetate.
Vă ajută să creați formulare de introducere a datelor și șabloane de rapoarte extrem de funcționale.	Este disponibil doar ecranul principal de introducere a datelor.
Utilizatorii vor putea introduce datele mai eficient și mai precis.	Precizia și viteza datelor nu sunt prea mari din cauza formatului.

Verificați și: - Microsoft Tutorial Excel pentru începători: Învață MS Excel în 7 zile

Avantajele MS Access

Acum, în acest tutorial MS Access, vom afla avantajele/beneficiile utilizării aplicației MS Access:

• Access oferă un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale complet funcțional în câteva minute.
• Ușor de importat date din mai multe surse în Access
• Puteți personaliza cu ușurință Accesul în funcție de nevoile personale și ale companiei
• Microsoft Accesul online funcționează bine cu multe dintre limbajele de dezvoltare care funcționează Windows OS
• Este robust și flexibil și poate îndeplini orice activitate dificilă de birou sau baze de date industriale.
• MS-Access vă permite să vă conectați la datele din locația existentă și să le utilizați pentru vizualizare, actualizare, interogare și raportare.
• Vă permite să creați tabele, interogări, formulare și rapoarte și să vă conectați cu ajutorul Macro-urilor
• Macros in Access este o construcție simplă de programare cu care puteți să adăugați funcționalități bazei de date.
• Microsoft Accesul online poate realiza îmbinări eterogene între diverse seturi de date stocate pe diferite platforme

Dezavantajele MS Access

Iată dezavantajele utilizării MS Access

• Microsoft Baza de date Access este utilă pentru sectoarele de afaceri mici și mijlocii. Cu toate acestea, nu este util pentru organizațiile mari
• Lipsește robustețe în comparație cu dbms sisteme precum MS SQL Server or Oracle
• Toate informațiile din baza de date sunt salvate într-un singur fișier. Acest lucru poate încetini rapoartele, interogările și formularele
• Limita tehnică este de 255 de utilizatori concurenți. Cu toate acestea, limita reală este de numai 10 până la 80 (în funcție de tipul de aplicație pe care o utilizați)
• Necesită mult mai multă învățare și formare în comparație cu altele Microsoft programe

Cum să înceapă Microsoft Fără efort

Notă: Presupunem că aveți cele mai recente Microsoft Acces instalat, care vine la pachet Microsoft Pachetul Office 365.

Există două moduri de a porni MS Access.

1. De la Windows, 'Butonul de start.
2. De pe desktop, faceți clic dreapta> opțiunea „Nou”.

Acum în asta Microsoft Tutorial de acces, să aruncăm o privire despre pornirea MS Access folosind ambele moduri:

Opțiunea 1) De la Windows, Butonul de start.

Pas 1) Faceți clic pe "Windowspictograma '. Veți găsi lista de programe instalate.

Pas 2) Pictograma Găsiți Acces. Verificați și faceți clic pe pictograma Acces.

Pas 3) Verificați fereastra. Va apărea fereastra aplicației MS Access.

Pașii 4) Apăsați „Esc”.

Rezultat: Aceasta va deschide aplicația MS Access Windows.

Opțiunea 2) De pe desktop, opțiunea „Nou”.

Pas 1) Faceți clic dreapta de pe desktop și faceți clic pe „Nou”

Pas 2) Click pe 'Microsoft Opțiunea de acces la baza de date"

Pas 3) Sub fereastra aplicației MS Access va apărea

Pas 4) Apăsați „Esc”

Rezultat: Aceasta va deschide aplicația MS Access Windows

Cum se creează o bază de date

Înainte de a crea o bază de date, să înțelegem rapid imaginea holistică a ceea ce este baza de date, cu referire în special la MS Access.

Să începem cu câteva din viața reală Microsoft Exemplu de acces la baze de date:

• Avem Bibliotecă în care locuiește Books,
• Avem i-pod-uri unde avem o colecție de muzică și carcase sunt nenumărate.

În mod similar, avem MS Access Database este un fel de casă pentru toate tabelele, interogările, formularele, rapoartele etc. din MS Access care sunt interconectate.

Din punct de vedere tehnic, Baza de date stochează datele într-o manieră bine organizată pentru acces și regăsire ușoară.

Există două moduri de a crea o bază de date în SQL Access:

1. Creați o bază de date din șablon
2. Creați o bază de date goală

Să intrăm în detaliile fiecăruia:

Creați o bază de date din șablon

• Există multe situații în care trebuie să începem cu un șablon de bază de date gata făcut pentru cerințele date.
• MS Access oferă multe șabloane gata de utilizare pentru astfel de cerințe de baze de date în care structura datelor este deja definită.
• Puteți continua să personalizați structura șablonului în continuare, conform cerințelor noastre.
• Exemplul de baze de date MS Access include Contacte, Student, Urmărirea timpului etc.

Pași pentru a crea o bază de date din șablon

Pas 1) Cu aplicația MS Access deschisă, faceți clic pe Fișier.

Rezultat: Va apărea fereastra de mai jos. Toate Șabloane de baze de date sunt afișate mai jos.

Pas 2) Putem selecta orice șablon făcând clic pe el. Click pe Șablon de contact pentru o reverență suplimentară.

Pas 3) Caseta cu numele fișierului va apărea cu numele implicit al fișierului.

Pas 4) Introduceți noul Nume.

Pas 5) Faceţi clic pe 'Crea.'

Rezultat: Baza de date Guru99_Contact creată și fereastra de mai jos va apărea.

Pas 6) Opțional, puteți face clic pe oricare dintre obiectele din panoul de navigare din stânga și puteți deschide acel obiect pentru referințe și lucrări suplimentare.

De exemplu, făcând clic pe formularul „Detalii de contact” se va deschide formularul „Detalii de contact”, așa cum este afișat mai jos.

Creați o bază de date goală

Pas 1) Cu aplicația MS Access deschisă, faceți clic pe Fișier > Nou

Pas 2) Faceți clic pe „Blank Database”.

Pas 3) Caseta cu numele fișierului va apărea cu numele implicit al fișierului.

Pas 4) Introduceți noul nume.

Pas 5) Faceţi clic pe 'Crea.'

Rezultat: Baza de date Guru99 creată și va apărea fereastra de mai jos.

Cum se creează un tabel

Primul pas în asta Microsoft Tutorial de acces pentru a stoca date în baza de date este crearea unui tabel în care vor locui datele. După crearea tabelului, putem continua să inserăm rândurile în tabel.

Există două moduri de a crea o bază de date în MS Access

1. Creați un tabel din Vedere de proiectare
2. Creați un tabel din Vizualizare fișă de date

Creare tabel – vizualizare foaie de date

Pas 1) Primul clic Crea fila. Apoi de la Mese grup, faceți clic pe Tabel.

Pas 2) Sistemul va afișa tabelul implicit creat cu numele „Tabel1”.

Pas 3) La Redenumiți Coloană, faceți dublu clic pe Antetul coloanei și introduceți noua coloană Nume.

Rețineți că tipul de date al cursului_ID este „Număr automat.Prin urmare, aceasta este și Cheia Unică a mesei.

Etapa 4) Puteți Adăugați o coloană făcând clic pe orice categorie din „Adăugați și ștergeți” grup. Alternativ, puteți adăuga și o coloană făcând clic pe „Click to Add”

De exemplu, faceți clic pe „Text scurt” din "Adăugați și ștergeți grupul.

Pas 5) Coloana va fi adăugată cu numele implicit ca „Câmp1”.

Pas 6) Faceți clic pe Antet și redenumiți ca 'NUMELE CURSULUI.'

Pas 7) Apăsați „Ctrl + S” și introduceți noul nume de tabel pentru a salva tabelul.

Pas 8) De asemenea, puteți salva un nou nume, subtitrare și descriere scurtă pentru orice coloană făcând clic pe „Nume și legenda.' Apasa pe el

Pas 9) dialog Box va apărea. Adăugați următoarele și faceți clic pe „OK”

• „Nume” – Acesta este numele real al coloanei.
• „Caption” – Acesta este numele de vizualizare de utilizator al coloanei.
• "Description' – Aceasta este scurta descriere a numelui coloanei.

Rezultat: Nume, Legendă și Description există acum.

Creare tabel – Vizualizare design

Pas 1) Mai întâi dați clic pe fila Creați. Apoi, din grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.

Pas 2) Apare caseta de dialog Tabel. Pentru fiecare câmp intrați Nume fișier, tip de date si Description.

Pașii 3) Pentru a adăuga Course_ID ca cheie primară, selectați-o și faceți clic pe „Cheie primară”. Course_Id va fi precedat de ICONA CHEIE, după cum se arată mai jos:

Pașii 4) Apăsați „Ctrl+S”. Introduceți numele tabelului și faceți clic pe OK

Rezultat:

Cum să comutați vizualizările între foaie de date și design

Acum, în acest tutorial MS Access, vom învăța cum să comutăm vizualizările între Foaie de date și Design:

Pentru a schimba vizualizările, între foaia de date (vizualizarea foaie de calcul) și vizualizarea design, faceți clic pe 'Vedere' butonul din colțul din stânga sus al Panglicii de acces (afișat în filele Acasă/Ajutor/Design). Și faceți clic pe vizualizarea pe care trebuie să o afișați.

De exemplu: Să presupunem că doriți să treceți la tabelul nou creat „Course_strength” de la „Vizualizarea design” la vizualizarea „Foaie de date”.

Pas 1) Faceți clic pe Datasheet View

Rezultat:

MS Access - Adăugarea datelor

• Ați creat tabelele Course și Course_Strength.
• Există două moduri de a adăuga date. Una este vizualizarea foaie de date și alta din formular. Vom învăța să adăugăm date din vizualizarea Datasheet în această secțiune.
• Nu este nevoie să salvați datele manual. După ce faceți clic pe alte rânduri, Access salvează automat datele.
• Singurul lucru de care trebuie să aveți grijă când adăugați date este că ar trebui să introduceți tipul corect de date, adică dacă Coloana este definită ca număr, putem adăuga doar un număr și nu text.

hai adauga cateva date în tabelul dvs. prin deschiderea bazei de date Access pe care ați creat-o mai devreme.

Pas 1) Selectați tabelul „Curs”.

Pașii 2) selectaţi Vizualizare fișă de date opțiune în panglică și adăuga unele date prin introducerea valorilor în It. Datele actualizate vor fi salvate automat.

Acum să spunem că doriți să ștergeți 4^th rând cu „SQL-ul meu” ca nume de curs.

Pas 3) Selectați rândul făcând clic pe coloana din stânga și faceți clic dreapta pe rând. Meniul de opțiuni va apărea cu opțiunea „Șterge înregistrarea”.

Pas 4) Va apărea o fereastră pop-up pentru a confirma ștergerea înregistrării. Clic 'O.K'

Rezultat:

Rezumat vederi

Vizualizare fișă de date

Afișează în vizualizare, care vă permite să introduceți date brute în tabelul bazei de date.

Vedere design:

Afișează vizualizarea, care vă permite să introduceți câmpuri, tipuri de date și descrieri în tabelul bazei de date.

Formulare în MS Access

• Un formular este un obiect de bază de date pe care îl puteți utiliza pentru a crea o interfață cu utilizatorul pentru o aplicație de bază de date.
• Este folosit în principal pentru a ușura procesul de introducere sau editare a datelor.
• Datele dintr-un formular pot fi selectate dintr-unul sau mai multe tabele.
• Formularele pot fi, de asemenea, folosite pentru a controla accesul la date, cum ar fi câmpurile sau rândurile de date vizibile pentru care utilizatori.
• Formularele au o vizualizare formular.
• Vă ajută să afișați date live cu crearea ușoară de date noi.

Pentru a înțelege forma, să creăm mai întâi două noi Record in Tabel de contacte (din baza de date de contacte preconstruită discutată aici)

Pas 1) Selectați tabelul „Contact” din Navigarea din stânga.

Pas 2) Creați două rânduri prin introducerea unor date relevante pe două rânduri.

creați formular, apoi vom vedea cum formularele pot fi pârghie pentru afișarea, editarea și crearea de date noi.

Cum se creează un formular

Există patru moduri principale de a crea formularul, după cum este menționat mai jos:

• Form Wizard
• Formă
• Articol Multiplu
• Formă împărțită

Să aruncăm o privire la fiecare opțiune pentru a crea formularul, una câte una:

1. Creați folosind Form Wizard

Această opțiune permite utilizatorului să creeze formularul cu expertul și să selecteze coloana din lista disponibilă de formulare de coloană în formatul de fereastră Selectare moștenit.

Pas 1) Faceţi clic pe „Form Wizard”.

Pas 2) Sistemul se va afișa sub ecran.

Pas 3) Selectați coloanele pe care doriți să fie acolo în forma finală.

Rezultat: ID este selectat

Pas 4) Continuați să selectați toate coloanele necesare așa cum este explicat în Pasul 3 de mai sus și apoi faceți clic pe „Următorul”.

Pas 5) Va apărea caseta de selecție a aspectului, care permite utilizatorului să selecteze tipul diferit de aspect al formularului. Faceți clic pe „URMĂTOR”

Pas 6) Introduceți numele formularului ca „Contact_Form” și faceți clic pe „Finish”.

Rezultat: Contact_Form există acum cu toate coloanele afișate care sunt acolo la pasul 4 în lista de coloane Selectate.

2. Creați folosind Form

Este cel mai simplu mod de a crea formularul care va:

• În mod implicit, completați toată coloana din tabelul selectat în „vizualizare formular”,
• Utilizatorul poate șterge manual coloana care nu este obligatorie

Pas 1) Selectați tabelul pentru care dorim să creăm formularul și faceți clic pe „Formular”.

Pas 2) Fereastra de mai jos va apărea.

Pas 3) Faceți clic dreapta pe orice celulă care nu dorim să facă parte din formularele finale și faceți clic pe „Șterge”.

Rezultat: 'Număr de faxcâmpul ' nu există acum.

Pas 4) Apăsați „Ctrl+S” și introduceți noul nume de formular ca „Contact_Form2”. Faceți clic pe „OK”.

Rezultat: Formă nouă cu numele ca „Contact_Form2” există în secțiunea „Formulare”.

3. Creați formular prin „Articole multiple”

Este un alt tip în care Toate înregistrările deja create vor fi afișate în Formular cu opțiunea Adăugați o înregistrare nouă.

Pas 1) Din fila „Creează”. Faceți clic pe „Mai multe formulare” și selectați „Articole multiple”.

Rezultat: Sub Mai multe linii, va apărea fereastra

Pas 2) Apăsați „Ctrl+S”. Introduceți noul nume de formular și faceți clic pe „OK”.

Rezultat: În secțiunea „Formulare”, există un formular nou cu numele „Contact_Form_Multiple_Item”.

4. Creați formular prin „Separați din”

Este o combinație de formă simplă și formă împărțită într-un mod în care această formă oferă vizualizarea Formular și fișă de date într-o fereastră despicată.

Orice introduce utilizatorul în Formular este vizibil direct în vizualizarea Datasheet imediat și invers.

Pas 1) Din fila „Creare”, faceți clic pe „Mai multe formulare” și selectați „Split Form”.

Rezultat: Fereastra de mai jos va apărea împreună cu formularul și fișa de date.

Pas 2) Apăsați „Ctrl+S” și introduceți noul nume de formular. Faceți clic pe „OK”.

Rezultat: În secțiunea „Formulare”, există un formular nou cu numele „Contact_Form_Split”.

Editați înregistrarea existentă prin Formular

• Una dintre caracteristicile formularelor este că putem edita valorile și datele direct din formular.
• Este mai ușor de utilizat, deoarece, în comparație cu formatul de rând din tabel, formularele au o vizibilitate mai bună a câmpurilor selectate, iar utilizatorul poate face actualizări directe.
• Aceste valori actualizate din formulare se vor reflecta și în tabelele originale imediat.

Să aruncăm o privire la modul de editare a valorii din formular:

Pas 1) Faceţi clic pe 'Formular de contact'

Pas 2) Actualizați unele valori pe valoarea „Contact_Form”.

Pas 3) Double Faceți clic pe tabelul „Contact”.

Rezultat: Valoarea actualizată este prezentă în înregistrarea inițială a tabelului.

Adăugați o înregistrare într-un formular

• Formularele oferă, de asemenea, flexibilitatea de a adăuga înregistrări.
• Din nou, acesta este un mod ușor de utilizat și atrăgător de a adăuga înregistrări în comparație cu adăugarea înregistrărilor într-o formă de rând.
• Aici, vom lua Microsoft Accesați exemplul de baze de date de Split din „Contact_Form_Split” creat mai sus.

Pas 1) Deschideți „Contact_Form_Split”

Pas 2) Pentru a adăuga o înregistrare, faceți clic pe „pictogramă de înregistrare nouă (goldă)”.

Rezultat: O nouă fereastră de înregistrare apare în:

1. Vizualizare formular și
2. Vizualizare fișă de date.

Pas 3) Completați manual datele din formular. Rețineți că, în formă divizată, toate datele vor fi reflectate automat și în foaia de date de mai jos.

Pas 4) Double Faceți clic pe tabelul „Contact”.

Rezultat: Înregistrare nouă actualizată la tabelul „Contact” adăugat din formularul „Contact_Form_Multiple_Item”

Raport

• Un raport este un obiect din MS Access care este conceput pentru formatarea, calcularea și tipărirea datelor selectate într-un mod organizat.
• Conține informații din tabele și, de asemenea, informații care se află acolo în proiectarea raportului.
• Rapoartele sunt utile, deoarece vă permit să prezentați toate informațiile din baza de date într-un format ușor de citit.

Să luăm un exemplu de baze de date MS Access 'A lua legatura' Raport implicit DB – „Agendă”.

Pas 1) Faceți clic pe „Agendă telefonică” din secțiunea „Raport”. Sistemul va deschide raportul „Agendă telefonică” încorporat.

Va afișa numele contactului, casa, compania și numele mobilului

pentru fiecare înregistrare prezentă.

Pas 2) Acum să presupunem că vrem să edităm titlul raportului de la „Acasă” la „Număr de domiciliu”. Faceți clic dreapta și faceți clic pe „Vizualizare design”.

Sistemul va deschide Raportul în vizualizarea Design.

Pas 3) Editați numele pe care doriți să îl actualizați și apăsați „Ctrl+S”.

Pas 4) Double faceți clic pe „Agendă telefonică” sub rapoarte

Rezultat: Eticheta este actualizată de la „Acasă” la „Telefon de acasă”.

Macro

• Macro în MS Access este o caracteristică care economisește timp, care vă permite să adăugați funcționalități sau să automatizați sarcini simple.
• Pașii care sunt folosiți frecvent pot fi automatizați folosind o macrocomandă
• Poate adăuga o abordare rapidă și ușoară pentru a lega toate celelalte obiecte împreună pentru a crea o aplicație simplă de bază de date.

Lasă să ia un Microsoft Exemplu de acces la baze de date 'A lua legatura' Macro implicită DB – „AutoExec”.

Pas 1) Faceți clic pe „AutoExec” din secțiunea „Raport”. Sistemul va deschide macro-ul „Bun venit” încorporat. Va afișa nota de întâmpinare și alte date referitoare la baza de date de contacte care are codul în macro-ul implicit „AutoExec”.

Pas 2) Dacă doriți să vedeți codul din spatele acestei macrocomenzi, faceți clic dreapta.

Rezultat:

Module

• Este o colecție de funcții, declarații, instrucțiuni și proceduri definite de utilizator care sunt stocate împreună ca o unitate.
• Este probabil un obiect de sine stătător cu funcții pe care le puteți apela de oriunde în baza de date Access.

Exemplu de baze de date MS Access din DB „Contact”.

Pas 1) Faceți clic pe „modMapping”

Rezultat:

Rezumat

• Microsoft Accesul este a Sistemul de gestionare a bazelor de date oferit de Microsoft.
• Vă permite să creați tabele, interogări, formulare și rapoarte și să vă conectați cu ajutorul Macro-urilor
• MS-Access vă va permite să vă conectați la datele din locația sa existentă și să le utilizați pentru vizualizare, actualizare, interogare și raportare.
• Accesul constă din patru obiecte principale de bază de date: tabele, interogări, formulare și rapoarte.
• Sunt doua feluri la creați o bază de date în SQL Access:
• Creați o bază de date din Format
• Crearea unei Baza de date goală
• Sunt doua feluri la creați o bază de date în MS Access
• Creați un tabel din Vedere de proiectare
• Creați un tabel din Vizualizare fișă de date
• Puteți comuta între foaia de date și vizualizarea de design făcând clic pe butonul „Vizualizare” din colțul din stânga sus al programului Access.
• Un formular poate fi creat folosind Form Wizard, Form, Multiple Item, Split Form
• Macro din baza de date MS Access este o caracteristică care economisește timp, care vă permite să adăugați funcționalități sau să automatizați sarcini simple.
• Un raport este un obiect din MS Access care este conceput pentru formatarea, calcularea și tipărirea datelor selectate într-un mod organizat.
• Un modul este o colecție de funcții, declarații, instrucțiuni și proceduri definite de utilizator care sunt stocate împreună ca o unitate.

Verificați și: - Cum să scrieți macrocomenzi în Excel: Tutorial macro - Ce este și utilizare