SAP Tutorial de Crystal Reports

Neste curso SAP Tutorial do Crystal Reports para iniciantes, você aprenderá os fundamentos do Crystal Reporting:

História dos Crystal Reports

• Terry Cunningham e seus colegas criaram o software em 1991
• Em 1994, a Crystal Services foi adquirida pela Seagate Technology.
• O software Crystal Decisions foi adquirido em dezembro de 2003 pela BusinessObjects.
• No ano de 2004, a versão 11 foi lançada.
• SAP adquiriu a BusinessObjects em 8 de outubro de 2007
• Crystal Reports versão 14.0 lançado em 2011
• Versão 14.1 lançada em 2013
• Versão 14.2 lançada em 2016

Componentes do Crystal Reports

Agora neste tutorial do Crystal Reports, aprenderemos sobre os componentes do Crystal Reports:

O design do relatório Canvas ajuda você a projetar a estrutura do seu relatório. Você pode incluir diferentes elementos como gráficos, testes e objetos de dados nos relatórios.

Regras

A opção Regras exibe uma regra acima da tela do relatório. No entanto, a ferramenta permite alterar a unidade de medida alterando a opção de unidade na guia tela de design.

Modo de estrutura

O modo Estrutura e o modo Página ajudam a definir o layout dos relatórios. Cada objeto no modo de estrutura é representado por um quadro.

Componentes importantes do modo de estrutura são fornecidos abaixo:

Componentes do modo de estrutura

Nome do Componente	Detalhes
Cabeçalho do Relatório	É usado para adicionar o título do relatório na parte superior ou qualquer outra informação que você queira adicionar no início do relatório.
Cabeçalho da página	O cabeçalho da página é usado para apresentar informações no topo de cada página. A seção de cabeçalho geralmente inclui cabeçalho do documento, nome do capítulo, etc.
Rodapé da Página	Use para apresentar números de páginas ou qualquer outra informação no final de cada página.
Corpo	Esta seção exibe o corpo do relatório. Todos os dados do relatório devem ser incluídos nesta seção.
Modo Página	A visualização do modo de página representa os dados reais no relatório quando o relatório for publicado ou impresso.

Fontes de dados

O Crystal Report ajuda você a se conectar a várias fontes de dados, que incluem:

• Visão HANA
• Conexão Relacional
• SAP Consulta BEx
• Planilhas do Excel

Passo 1) Como se conectar à fonte de dados,

Vá para Arquivo -> Novo -> Da fonte de dados

Passo 2) Selecione Fonte de dados.

Para selecionar uma fonte de dados, você deve conectar-se ao SAP Servidor da plataforma Business Objects.

Passo 3) Verifique a lista de tipos de fonte de dados.

Arquivo -> Novo -> Da fonte de dados -> Escolha uma caixa de diálogo de conexão de fonte de dados aparece -> Navegar no repositório -> Lista de tipos de fonte de dados -> Selecione a fonte de dados que você deseja conectar -> Próximo.

Recursos do Crystal Reports

A seguir estão os recursos do SAP Relatórios de cristal:

• Permite que você interaja com várias fontes de dados
• Pode evitar a intervenção de camadas intermediárias como Universos
• Fácil interação com SAP HANA
• Design de relatório poderoso
• Desenvolvimento flexível de aplicativos
• Gerenciamento e entrega de relatórios
• Administração via Interface Web
• Sistema de navegação fácil
• Rastreia informações e mantém nossos dados organizados
• Conexão ao vivo com dados externos
• Relatórios de múltiplas fontes de dados
• OLAP (representação de cubo pré-processado)
• ROLAP (consulta da camada SQL)

Usos do Crystal Report

SAP Crystal Reports é usado para extrair relatórios analíticos personalizados de várias fontes de dados. Crystal Reports também ajuda as empresas a criar um ambiente de relatório de banco de dados para acessar dados, formatar dados, visualizar os dados e integrar os relatórios com vários aplicativos para disponibilizá-los para todos os usuários da organização.

Crystal Reports - Navegação GUI

Crystal Reports para empresas oferece uma interface que permite criar, formatar e publicar relatórios eficazes. A barra de menu do Crystal Reports oferece uma ampla gama de recursos mostrados na imagem a seguir.

A guia inserir ajuda você a inserir um objeto em seus relatórios, como texto, linha, caixa, grupos, seções, imagens e gráficos.

A guia Formato ajuda você a usar funções para formatar o arquivo selecionado, como alterar o tamanho ou a fonte e a cor de fundo, alinhar o texto ao centro, à esquerda, à direita, etc.

Os relatórios Crystal suportam formatação condicional, como destacar valores acima ou abaixo de um valor específico no relatório.

Ao selecionar uma opção de formatação condicional no canto superior direito, selecione a caixa de formatação. Nesta caixa, você pode fornecer as condições sob as quais deseja que a formatação condicional apareça.

Quais são os benefícios do Crystal Report?

Aqui estão os benefícios/vantagens de usar SAP Relatórios de cristal:

• Permite que você crie relatórios com pixels altamente perfeitos usando SAP Crystal Report com interface de design fácil e fluxos de trabalho eficientes.
• Ajuda você a criar relatórios personalizados no idioma e formato de sua preferência.
• Você pode se conectar diretamente a fontes de informações, que incluem: dados nativos, OLE DB, ODBC, conectividade JDBC com banco de dados relacional, OLAP, serviços da web, etc.
• Ajuda você a exportar mais dados para uma única planilha, sem estendê-los para várias planilhas.
• A ferramenta Crystal Report permite que você abra relatórios interativos por meio de seus dispositivos móveis.
• Ajuda você a produzir um relatório a partir de praticamente qualquer fonte de dados.
• Permite analisar e interpretar informações importantes.
• Os procedimentos de conexão de dados são simples.
• Ajuda você a acessar dados confiáveis
• Permite navegar até o nível mais baixo de granularidade de dados
• Ajuda você a criar uma visualização de relatórios personalizada necessária para o seu negócio.

Quais são as desvantagens do Crystal Reports?

Aqui estão as desvantagens/contras de usar SAP Relatórios de cristal:

• O Crystal Report não é uma ferramenta muito fácil de aprender, pois a descriptografia de erros é tediosa e difícil de descobrir.
• O uso de sub-relatórios, que são incorporados aos relatórios principais para diferentes visualizações dos mesmos dados provenientes de tabelas diferentes, torna todo o processo muito lento.
• Às vezes, a segurança é uma grande preocupação durante o acesso aos dados.
• Crystal relata que uma nova versão não funciona com motores mais antigos.
• A incorporação de relatórios em páginas da web às vezes falha.
• Uma conexão estável com a Internet é sempre necessária para que o software funcione bem.
• A empresa não oferece nenhum plano de teste gratuito.

Resumo

• O Crystal Reports é um ferramenta de BI que ajuda os líderes empresariais a desenvolver relatórios de nível avançado e a tomar decisões precisas/lucrativas.
• O Crystal Reports ajuda você a criar relatórios personalizados no idioma e formato de sua preferência.
• Terry Cunningham e seus colegas criaram o software Crystal Reports no ano de 1991
• Componentes importantes do modo de estrutura são 1) Cabeçalho do relatório 2) Cabeçalho da página 3) Rodapé da página 4) Corpo e 5) Modo de página
• O Crystal Report ajuda você a se conectar a várias fontes de dados, como visualização HANA, conexão relacional e planilhas do Excel.
• Ele permite que você interaja com várias fontes de dados.
• Crystal Reports para empresas oferece uma interface que permite criar, formatar e publicar relatórios eficazes.
• A maior desvantagem do uso é que não é uma ferramenta de aprendizagem muito fácil de usar, pois a descriptografia de erros é tediosa e difícil de descobrir.