Topp 40 SharePoint-intervjuspørsmål og -svar (2026)
Charles Moore
Å forberede seg til et SharePoint-intervju innebærer å forutse utfordringer, forventninger og evalueringsdybde fra moderne ansettelsespaneler. Disse SharePoint-intervjuspørsmålene avslører praktisk forståelse, arkitektonisk tenkning og beredskap for bedriftsmiljøer.
Å utforske disse rollene åpner veier på tvers av samarbeidsplattformer, skyadopsjon og styring, der teknisk ekspertise møter forretningsmessig innvirkning gjennom analyse og problemløsning. Fagfolk med praktisk erfaring, ferdigheter og årelang arbeidstid i feltet hjelper nyutdannede, ingeniører på mellomnivå og seniorer med å løse vanlige grunnleggende til avanserte spørsmål og svar. Les mer ...
👉 Gratis PDF-nedlasting: SharePoint-intervjuspørsmål og -svar
De viktigste intervjuspørsmålene og svarene for SharePoint
1) Hva er Microsoft SharePoint og hvilke problemer løser det?
Microsoft SharePoint er en nettbasert plattform for samarbeid og innholdsadministrasjon utviklet av MicrosoftDet gjør det mulig for organisasjoner å opprette, lagre, organisere, dele og få tilgang til informasjon og dokumenter sikkert fra enhver enhet. SharePoint dekker flere behov på bedriftsnivå: dokumenthåndtering, teamsamarbeid, intranett-/ekstranettportaler, automatisering av arbeidsflyt og innholdspublisering. SharePoint kan distribueres lokalt, i hybridkonfigurasjoner eller som en skytjeneste via Microsoft 365 (som SharePoint Online), som gir fleksibilitet for ulike infrastrukturmodeller og forretningskrav.
Eksempel: Et HR-team kan bruke SharePoint til å være vert for onboarding-dokumenter, spore ansattskjemaer og automatisere varsler når nye retningslinjer publiseres, noe som forbedrer kommunikasjon og tilgangskontroll på tvers av avdelinger.
2) Hvordan skiller SharePoint Online seg fra SharePoint On-Premises?
SharePoint Online og SharePoint On Premises er fundamentalt forskjellige i distribusjon, vedlikehold, skalerbarhet og oppdateringskadens:
- Utplassering: SharePoint Online leveres som programvare som en tjeneste (SaaS) via Microsoft 365, mens On-Premises ligger på organisasjonens servere.
- oppdateringer: Online mottar automatiske oppdateringer og funksjonsforbedringer fra Microsoft, mens lokale løsninger krever manuell oppdatering og oppgraderinger.
- infrastruktur: Online eliminerer behovet for serverinfrastruktur og vedlikehold; On-Premises krever dedikert maskinvare og administrative ressurser.
- Skalerbarhet og kostnader: Nettbaserte skaleringer basert på leietakerabonnementer, noe som reduserer kapitalutgifter; Lokale løsninger innebærer løpende infrastruktur- og lisenskostnader.
Sammenligningstabell
| Trekk | SharePoint Online | SharePoint lokalt |
|---|---|---|
| Hosting | Sky (Microsoft) | Lokale servere |
| oppdateringer | Automatisk | Manuell installasjon |
| Kostnadsmodell | Abonnement | Lisens + Infrastruktur |
| Tilpasning | Begrenset av skyrestriksjoner | Meget tilpasses |
Dette betyr at organisasjoner som ønsker minimal IT-administrasjon og best mulig tilgang til moderne funksjoner ofte velger SharePoint Online, mens de som trenger full kontroll eller samsvarsbasert isolasjon noen ganger velger On-lokaler.
3) Hva er SharePoint-nettstedssamlinger, -nettsteder, -lister og -biblioteker?
I SharePoint-arkitekturen, Nettstedsamlinger, nettsteder, lister og biblioteker danner det sentrale strukturelle hierarkiet:
- Nettstedsamling: A container for flere SharePoint-nettsteder som deler administrative innstillinger, navigasjon på toppnivå og sikkerhetspolicyer.
- Site: Et arbeidsområde i en nettstedssamling som inneholder innhold, sider og apper.
- Liste: Et strukturert sett med rader og kolonner som brukes til å lagre dataelementer som for eksempel oppgaver eller kontakter.
- Bibliotek: En spesialisert liste som brukes til å lagre dokumenter og filer med versjonering, metadata og tillatelser.
Hvorfor dette betyr noe: Denne hierarkiske strukturen lar organisasjoner segmentere data, brukere og tillatelser logisk og sikkert, noe som sikrer effektivt samarbeid i stor skala.
Eksempel: En nettstedssamling av typen «Markedsføring» kan inneholde nettsteder som «Kampanjer» og «Sosiale medier», med separate lister for kampanjeoppgaver og dokumentbiblioteker for kreative ressurser.
4) Hva er SharePoint-lister og -biblioteker, og hvordan oppretter du dem?
SharePoint-lister lagre strukturerte elementer som oppgaver, problemer eller kontakter. Bibliotekene lagre filer som dokumenter eller bilder, og tilbyr versjonskontroll og metadata. Begge typene kan konfigureres med tilpassede kolonner og visninger.
Fremgangsmåte for å opprette en liste eller et bibliotek (moderne brukergrensesnitt):
- Gå til SharePoint-nettstedet.
- Klikk «+ Ny» Og velg Liste or Dokumentbibliotek.
- Skriv inn et navn og beskrivelse.
- Legg til flere kolonner (Tekst, Dato, Valg osv.).
- Lagre for å opprette.
Denne prosessen lar brukere organisere og kategorisere innhold basert på forretningsbehov, noe som forbedrer synlighet og automatisering av arbeidsflyt.
5) Hva er SharePoint-nettstedhierarkimodellen?
SharePoint-nettstedshierarkiet definerer hvordan innhold og tilgang er strukturert. Den typiske modellen inkluderer:
- Farm (for lokale applikasjoner)
- Web-applikasjon
- Nettstedsamling
- Side
- Lister/biblioteker
Dette nestet hierarki hjelper med sikkerhetsgrenser, navigasjon og logisk organisering av bedriftsinnhold. SharePoint Online forenkler denne modellen ved å administrere gårder og webapplikasjoner i skyen.
6) Forklar forskjellen mellom et teamnettsted og et kommunikasjonsnettsted.
Teamsider og Kommunikasjonsnettsteder er to forskjellige nettstedsmaler med forskjellige formål:
- Teamside: Bygget for samarbeid blant grupper som jobber med delt innhold. Det inkluderer vanligvis dokumentbiblioteker, lister og fokus på sporing av teamoppgaver.
- Kommunikasjonssted: Designet for bred informasjonskringkasting, som intranettnyheter, kunngjøringer og organisasjonskunnskap, med rike visuelle elementer og layoutalternativer.
| Trekk | Teamside | Kommunikasjonssted |
|---|---|---|
| Primær bruk | Samarbeidet | Informasjonsformidling |
| Publikum | Lag medlemmer | Hele organisasjonen |
| Layout | Funksjonell, listebasert | Visuelt og sidefokusert |
Å forstå når man skal bruke hver av dem hjelper med å skreddersy innhold og navigasjon for riktig målgruppe.
7) Hvordan fungerer tillatelser i SharePoint, og hva er vanlige tillatelsesnivåer?
SharePoint kontrollerer tilgang via tillatelsesnivåer tilordnet brukere eller grupperI stedet for å tildele tillatelser direkte til individuelle brukere (noe som er vanskelig å administrere), er beste praksis å gruppere tillatelser.
Vanlige tillatelsesnivåer inkluderer:
- Les: Bare se innhold.
- Bidra: Legg til/rediger elementer.
- Edit: Endre lister og biblioteker.
- Design: Tilpass nettstedssider.
- Full kontroll: Fullstendige administratorrettigheter.
Tillatelser kan være arvet fra foreldresider eller brutt på spesifikke lister/biblioteker for detaljert sikkerhet.
8) Hva er arbeidsflyter i SharePoint, og hvordan kan du opprette en enkel godkjenningsarbeidsflyt?
Arbeidsflyter automatiserer forretningsprosesser som godkjenninger og varsler. moderne SharePoint, arbeidsflyter opprettes vanligvis via Power Automate i stedet for SharePoint Designer.
Eksempel på godkjenningsarbeidsflyt:
- Utløser: Når et nytt dokument lastes opp.
- Trinn: Send godkjenningsforespørsel til angitte godkjennere.
- Betingelse: Hvis godkjent, flytt dokumentet til en «Godkjent»-mappe; hvis avvist, varsle innsenderen.
Automatisering av arbeidsflyt effektiviserer repeterende oppgaver, minimerer feil og akselererer teamkoordinering.
9) Hva er SharePoint Framework (SPFx), og hvorfor er det viktig?
Ocuco SharePoint-rammeverket (SPFx) er en klientsideutviklingsmodell introdusert av Microsoft for å modernisere tilpasning i SharePoint Online og SharePoint 2016+. Det lar utviklere bygge responsive, moderne webdeler ved hjelp av TypeScript, React, Angular, Og andre JavaSkriptrammeverk. I motsetning til eldre serversidetilnærminger (som farm- eller sandkasseløsninger), kjører SPFx utelukkende i nettleseren og integreres sømløst med Microsoft 365-tjenester.
Hovedfordeler:
- Støtter moderne webteknologier og responsivt design.
- Løper i brukerens nettleserkontekst, forbedrer ytelsen.
- muliggjør integrering med Microsoft Graph- og REST-API-er.
- Forbedrer sikkerheten ved å redusere avhengigheten av fullstendig klarert kode.
Eksempel: En utvikler kan opprette en tilpasset SPFx-nettdel som viser live prosjektmålinger hentet fra et Power BI-datasett, innebygd i en moderne SharePoint-side.
10) Hva er de forskjellige typene SharePoint-databaser og deres roller?
SharePoint er avhengig av flere SQL Server-databaser for å lagre og administrere innhold, konfigurasjoner og tjenester. Vanlige typer inkluderer:
| Databastype | Tekniske beskrivelser | Eksempel |
|---|---|---|
| Innholdsdatabase | Lagrer nettstedssamlinger, lister, dokumenter og metadata. | WSS_Innhold |
| Konfigurasjonsdatabase | Inneholder data for gårdskonfigurasjon. | SharePoint_Config |
| Admin-innholdsdatabase | Administrerer innhold på nettstedet til sentraladministrasjonen. | SharePoint_AdminInnhold |
| Database for tjenesteapplikasjoner | Brukes av tjenesteapper (Søk, Brukerprofil). | ProfilDB, SøkeDB |
Riktig databaseplanlegging og -overvåking er avgjørende for skalerbarhet, ytelse og katastrofegjenoppretting i store SharePoint-farmer.
11) Hvordan migrerer du fra SharePoint On-Premises til SharePoint Online?
Migrerer til SharePoint Online involverer strategisk planlegging, forhåndsvurdering og verktøybasert utførelse. Den generelle migreringslivssyklusen inkluderer:
- Evaluering: Identifiser innhold, brukere og tilpasninger.
- Opprydding før migrering: Fjern utdaterte nettsteder og ubrukte biblioteker.
- Kartlegging og tillatelser: Juster lokale tillatelser med Microsoft 365 grupper.
- Migreringsutførelse: Bruk verktøy som SharePoint-migreringsverktøy (SPMT), ShareGateeller Metalogix.
- Validering og ettermigrering: Bekreft lenker, arbeidsflyter og metadata.
Eksempel: For et dokumentbibliotek på 500 GB tillater bruk av SPMT trinnvise opplastinger og vedlikeholder filversjonshistorikk under overgangen.
12) Hva er forskjellen mellom en listevisning og en bibliotekvisning?
Mens begge deler visninger organisere datapresentasjon, kontekstene deres er forskjellige:
| Trekk | Listevisning | Bibliotekvisning |
|---|---|---|
| Data-type | Strukturerte elementer (oppgaver, problemer) | Filer og dokumenter |
| Funksjonalitet | Sortering, gruppering, filtrering | Filhåndtering, versjonskontroll |
| versjons~~POS=TRUNC | Valgfritt | Aktivert som standard |
Eksempel: En «Oppgaver»-liste kan bruke en listevisning som viser oppgavestatus og tilordnet, mens en bibliotekvisning kan vise dokumentnavn, forfatter og endringsdato for enkel filsporing.
13) Hvordan integrerer du SharePoint med Power Automate og PowerApps?
Integrasjon med Kraftplattform lar brukere automatisere arbeidsflyter (Power Automate) og bygge tilpassede skjemaer eller apper (PowerApps) uten å skrive kode.
- Power Automate: Automatiserer handlinger som å sende varsler eller godkjenninger når listeelementer endres.
- PowerApps: Erstatter standard SharePoint-skjemaer med omfattende, mobilvennlige applikasjoner.
Eksempel: Når et nytt problem logges i en «Feilsporingsliste», Power Automate sender en e-post til QA-lederen, mens PowerApps tilbyr et tilpasset skjema for validering av inndata.
Denne integrasjonen moderniserer forretningsprosesser og eliminerer ineffektivitet ved manuell dataregistrering.
14) Hva er SharePoint-innholdstyper, og hvorfor er de nyttige?
Innholdstyper definere gjenbrukbare metadatastrukturer for lister og biblioteker. De tillater konsekvent håndtering av lignende innhold på tvers av nettsteder – for eksempel definering av maler for dokumenter som «Faktura», «Kontrakt» eller «Policy».
Fordeler:
- Gjelder datakonsistens og metadatastandarder.
- muliggjør dokumentlivssyklusstyring (f.eks. oppbevaringsregler).
- Forenkler automatisering ved hjelp av arbeidsflyter og retningslinjer for informasjonshåndtering.
Eksempel: En innholdstype som heter «Kontrakt» kan inneholde kolonner for «Klientnavn», «Startdato» og «Sluttdato», som brukes på biblioteker på tvers av avdelinger.
15) Forklar forskjellen mellom klassiske og moderne SharePoint-opplevelser.
Classic SharePoint er den eldre opplevelsen basert på eldre ASP.NET-arkitektur, mens Moderne SharePoint tilbyr et responsivt, raskere og mobilvennlig design.
| Trekk | Klassisk opplevelse | Moderne opplevelse |
|---|---|---|
| UI / UX | Utdaterte, tregere sider | Moderne, responsiv |
| Tilpasning | Bruker hovedsider og jQuery | Bruker SPFx-komponenter |
| Ytelse | Tyngre servergjengivelse | Lett klientgjengivelse |
| Integrasjon | Begrenset | Dypt med Microsoft 365 Apps |
Moderne opplevelse er nå standarden på grunn av bedre ytelse, tilgjengelighet og kompatibilitet med Power Platform og SPFx.
16) Hvordan fungerer versjonskontroll i SharePoint-biblioteker?
Versjonskontroll muliggjør dokumentsporing og tilbakestilling. SharePoint støtter større og mindre (utkast) versjoner.
Eksempel: Når en bruker redigerer et dokument, lagrer SharePoint en ny versjon (v2.0). Om nødvendig kan man gjenopprette v1.0 uten å miste metadata. Versjonsinnstillinger kan tilpasses per bibliotek, noe som bidrar til å sikre samsvar og sporing av endringer.
Fordeler:
- Revisjonshistorikk og ansvarlighet.
- Enkel tilbakerulling til eldre tilstander.
- Støtter arbeidsflyter for innholdsgodkjenning.
17) Hva er administrerte metadata og termlagre i SharePoint?
Administrerte metadata lar organisasjoner klassifisere innhold ved hjelp av hierarkiske taksonomier. Termbutikk fungerer som det sentrale arkivet for disse taksonomiene.
Fordeler:
- Håndhever konsekvent tagging på tvers av nettsteder.
- Forbedrer søkerelevans og navigasjon.
- Støtter flerspråklig taksonomihåndtering.
Eksempel: Et avdelingsbegrepsett kan inkludere «HR», «Finans» og «IT», noe som sikrer at alle relaterte dokumenter er konsekvent merket på tvers av selskapet.
18) Hva er fordelene og ulempene med SharePoint Online?
| Aspekt | Fordeler | Ulemper |
|---|---|---|
| Vedlikehold | Ingen servervedlikehold nødvendig | Begrenset dyp tilpasning |
| skalerbarhet | Automatisk skalerbar skyhosting | Avhengighet av internett |
| Integrasjon | Sømløs med Microsoft 365 | Komplekse hybridkonfigurasjoner |
| Kostnad | Abonnementsbasert, lavere CapEx | Løpende driftskostnader |
Selv om SharePoint Online forenkler administrasjon og sikrer oppdaterte funksjoner, kan organisasjoner som krever streng datasuverenitet eller tilpassede integrasjoner på servernivå fortsatt foretrekke lokale distribusjoner.
19) Hvordan sikrer du innhold i SharePoint?
Sikkerhet i SharePoint er flerlags:
- Tillatelser og grupper: Tildel brukere basert på færrest rettigheter.
- Informasjonsrettighetshåndtering (IRM): Krypterer dokumenter for å forhindre uautorisert bruk.
- Betinget tilgang og MFA: Sikrer sikre pålogginger.
- Revisjons- og samsvarspolicyer: Sporer tilgang og modifikasjoner.
Eksempel: Finansbiblioteker kan begrenses til kun medlemmer av finansteamet, der IRM forhindrer nedlastinger utenfor nettverket.
20) Hva er forskjellen mellom SharePoint Server og OneDrive for forretninger?
Selv om både lagring og deling av filer er betydelig forskjellige.
| Trekk | SharePoint Server | OneDrive for forretninger |
|---|---|---|
| Primær bruk | Teamsamarbeid, dokumenthåndtering | Oppbevaring av personlige dokumenter |
| Adgang | Delt arbeidsområde | Individuell tilgang (kan dele) |
| Integrasjon | Støtter nettsteder, arbeidsflyter og tillatelser | Integrert med Filutforsker |
| Administrasjon | Administrert av nettstedadministratorer | Administrert per brukerkonto |
Eksempel: En prosjektrapport som deles med hele markedsføringsteamet bør legges i SharePoint, ikke i en enkelt brukers OneDrive.
21) Hvordan kan du bruke PowerShell til å administrere SharePoint Online?
PowerShell tilbyr et kraftig automatiseringsgrensesnitt for SharePoint Online-administrasjon bruker PnP PowerShell og SharePoint Online-administrasjonsskall moduler.
Administratorer kan utføre handlinger som nettstedoppretting, brukeradministrasjon og tillatelseskontroll uten å bruke SharePoint-grensesnittet.
Vanlige PowerShell-kommandoer:
# Connect to SharePoint Online Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com # Create a new site collection New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner [email protected] -StorageQuota 1024
Fordeler:
- Automatiserer repeterende administrasjonsoppgaver.
- Muliggjør masseoperasjoner (f.eks. tillatelser, metadataoppdateringer).
- Integreres i DevOps-pipelines for klargjøring og distribusjon.
22) Hva er SharePoint REST API, og hvordan brukes det?
Ocuco SharePoint REST API lar utviklere samhandle med SharePoint-data ved hjelp av standard HTTP-forespørsler (GET, POST, PUT, DELETE). Den muliggjør CRUD-operasjoner på lister, biblioteker, brukere og nettsteder.
Eksempel på spørring:
GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items
Hovedfordeler:
- Plattformuavhengig (kan brukes i JavaSkript, C#, Python, Osv.).
- Ideell for integrasjon med eksterne apper.
- Erstatter eldre SOAP-baserte API-er for moderne utvikling.
Eksempel på bruk: Hente ansattdata fra en SharePoint-liste og vise dem i et tilpasset dashbord ved hjelp av React eller Power BI.
23) Hva er de viktigste faktorene som påvirker SharePoint-ytelsen?
Ytelsen avhenger av flere arkitektoniske og driftsmessige faktorer:
| Faktor | Tekniske beskrivelser |
|---|---|
| Databasedesign | Riktig indeksering og spørringsoptimalisering er avgjørende. |
| Tilpasningsinnlasting | Unngå overdreven JavaSkript og tunge webdeler. |
| Nettforsinkelsestid | Minimer rundturer ved å bruke CDN-er og mellomlagring. |
| Søkegjennomsøk | Planlegg gjennomsøkinger utenom rushtiden. |
| Lagringskvoter | Unngå overdimensjonerte dokumentbiblioteker (>5,000 elementer per visning). |
Optimaliseringstips: Bruk Content Delivery Networks (CDN) for statisk innhold og overvåke ytelse med SharePoint-tilstandsanalysator.
24) Hva er SharePoint Search Service, og hvordan fungerer det?
Ocuco SharePoint-søketjeneste tilbyr søkefunksjoner for bedrifter ved å gjennomsøke og indeksere innhold på tvers av SharePoint-nettsteder, fildelinger og eksterne datakilder.
Søkelivssyklus:
- Gjennomgang: Innholdet skannes og indekseres.
- Indeksering: Metadata og egenskaper lagres for rask gjenfinning.
- Søkebehandling: Brukersøkeforespørsler analyseres og matches.
- Resultatrangering: Relevante resultater vises ved hjelp av rangeringsmodeller.
Eksempel: En bruker som søker etter «HR-policy» henter resultater på tvers av HR-biblioteker, filtrert etter tillatelser og metadata-relevans.
Avansert funksjon: Administratorer kan opprette Administrerte eiendommer og Resultatkilder for å forbedre tilpassede søkeopplevelser.
25) Forklar konseptet med SharePoint-styring.
Governance definerer retningslinjene, rollene og ansvaret som styrer SharePoints distribusjon, bruk og vedlikehold for å sikre sikkerhet, samsvar og konsistens.
Kjerneområder for styring:
- Informasjon Archilære: Nettstedshierarki, taksonomi og navnekonvensjoner.
- Sikkerhet og samsvar: Retningslinjer for tillatelser, revisjon og oppbevaring.
- Innholdslivssyklus: Archiretningslinjer for ving, versjonering og sletting.
- Brukeropplæring og implementering: Sikrer jevnlig plattformbruk.
Eksempel: Implementering av en styringsplan sikrer at brukere ikke kan opprette ubegrensede nettsteder, noe som unngår innholdsspredning og sikkerhetsrisikoer.
26) Hva er de viktigste forskjellene mellom nettstedsmaler og nettsteddefinisjoner i SharePoint?
| Aspekt | Nettstedmal | Nettstedsdefinisjon |
|---|---|---|
| Creation | Opprettet fra eksisterende nettsted ved hjelp av brukergrensesnitt | Forhåndsdefinert XML-struktur distribuert av utviklere |
| Tilpasning | Brukernivå | Utviklernivå |
| oppbevaring | Lagret i innholdsdatabasen | Lagret i serverens filsystem |
| Upgrade Impact | Enkel å oppgradere | Krever omplassering |
Eksempel: En prosjektleder kan opprette en Site Template for fremtidige prosjektsteder, mens en utvikler definerer en Site Definition for ensartet merkevarebygging på tvers av flere avdelinger.
27) Hva er de beste fremgangsmåtene for å administrere store lister og biblioteker i SharePoint?
For å håndtere store datamengder effektivt, følg disse retningslinjene:
- Bruk indekserte kolonner for å forbedre spørrehastigheten.
- Aktiver innholdsorganisator for å automatisk rute dokumenter.
- Angi tillatelser på elementnivå forsiktig (kan redusere gjengivelsens hastighet).
- Bruk metadatanavigasjon for raskere filtrering.
- Unngå å overskride terskelen på 5,000 elementer per visning.
Eksempel: En «Kundeordre»-liste med 100 000 oppføringer kan optimaliseres ved hjelp av filtrerte visninger etter «Ordredato» eller «Region».
28) Hvordan håndterer SharePoint katastrofegjenoppretting og sikkerhetskopiering?
SharePoint Online: Microsoft håndterer full redundans med automatiske sikkerhetskopier hver 12. time og 14 dagers oppbevaring.
SharePoint lokalt: Administratorer må konfigurere:
- Sikkerhetskopier av SQL-databaser (daglig/ukentlig).
- Konfigurasjons- og tjenesteapplikasjonssikkerhetskopier bruker PowerShell (
Backup-SPFarm). - Gjenopprettingsplaner for å gjenopprette individuelle nettstedssamlinger eller innholdsdatabaser.
Eksempel: Hvis et dokumentbibliotek slettes ved et uhell, kan administratorer gjenopprette det ved hjelp av Papirkurv (trinn 1 og 2) eller fra en sikkerhetskopiering på databasenivå.
29) Hva er hub-nettsteder i SharePoint Online?
Hub-nettsteder koble sammen relaterte nettsteder for enhetlig navigasjon, merkevarebygging og søkeomfang. De lar organisasjoner gruppere avdelinger eller prosjekter logisk.
Fordeler:
- Konsekvent merkevarebygging på tilknyttede nettsteder.
- Samlet nyhets- og innholdsoppsummering.
- Omfattet søk på tvers av relaterte nettsteder.
Eksempel: Et «HR-knutepunkt for bedrifter» kan samle HR-policyer, lønn og rekrutteringsnettsteder under én navigasjons- og søkeopplevelse.
30) Hvordan kan du overvåke og revidere aktiviteter i SharePoint?
SharePoint tilbyr flere verktøy for å spore bruker- og administratoraktiviteter:
- Revisjonslogger (Microsoft Område): Registrer filvisninger, redigeringer og endringer i tillatelser.
- Enhetlig revisjonslogg (Microsoft 365 Compliance Center): Sentralisert rapportering på tvers av Exchange, Teams og SharePoint.
- Bruksanalyse: Sporer mest viste sider, aktive brukere og lagringsforbruk.
Eksempel: Sikkerhetsansvarlige kan eksportere revisjonslogger for å identifisere hvem som har hatt tilgang til konfidensielle dokumenter i løpet av de siste 30 dagene.
31) Hvordan er SharePoint integrert med Microsoft Teams?
SharePoint og Teams er tett knyttet sammen Microsoft 365. Hver Microsoft Teams kanal oppretter automatisk en SharePoint-dokumentbibliotekmappe for fillagring. Når brukere deler en fil i en Teams-chat eller -kanal, lagres den i SharePoint Online.
Integrasjonsfordeler:
- Sentralisert filhåndtering med SharePoints versjonskontroll.
- Konsekvente tillatelser mellom Teams og SharePoint-grupper.
- Tilgang til Power Automate arbeidsflyter og metadata direkte fra Teams.
Eksempel: Når du laster opp en «Prosjektplan.docx» i en Teams-kanal, lagres den i /sites/TeamName/Shared Documents/General, der SharePoint administrerer livssyklus og tillatelser.
32) Hvilke forskjellige autentiseringsmetoder er tilgjengelige i SharePoint Online?
SharePoint Online støtter flere autentiseringstyper gjennom Azure Active Directory:
| Metode | Tekniske beskrivelser |
|---|---|
| Moderne autentisering (OAuth 2.0) | Standard; støtter MFA, SSO. |
| SAML-basert autentisering | Brukes for eksterne identitetsleverandører. |
| App-tilgangstoken | Gir tillatelse til applikasjoner uten brukerkontekst. |
| Eldre autentisering (grunnleggende/NTLM) | Utdatert av sikkerhetshensyn. |
Eksempel: En organisasjon som bruker betinget tilgang og MFA er avhengig av Moderne autentisering for å sikre SharePoint-tilgang gjennom Teams og Outlook.
33) Hvordan fungerer hybride SharePoint-distribusjoner?
A hybrid SharePoint-miljø broer Lokal SharePoint-server med SharePoint Online, slik at brukerne kan oppleve et enhetlig system.
Hybride scenarier:
- Hybridsøk: Enhetlige søkeresultater fra begge miljøene.
- Hybrid OneDrive: Omdirigerer personlige nettsteder til skyen.
- Hybrid taksonomi: SyncAdministrerte metadata mellom systemer.
Eksempel: En regulert bank kan oppbevare sensitive dokumenter lokalt, men bruke SharePoint Online til samarbeid og ekstern deling.
34) Hva er formålet med SharePoint-appkatalogen?
Ocuco Appkatalog er et arkiv der organisasjoner lagrer og administrerer tilpassede apper eller tredjepartsapper (SPFx-nettdeler, utvidelser eller tillegg).
typer:
- Katalog for leietakerapper: Globalt, på tvers av alle nettstedssamlinger.
- Katalog for appsamlinger for nettsteder: Omfanget er begrenset til en spesifikk samling.
Fordeler:
- Kontrollert appdistribusjon og livssyklusadministrasjon.
- Arbeidsflyter for versjonshåndtering og godkjenning.
Eksempel: Et selskap distribuerer en tilpasset SPFx-løsning for «Dokumentutløpsvarsler» via Tenant App Catalog for å sikre standardisert tilgjengelighet.
35) Hva er Microsoft Syntex (tidligere SharePoint Syntex) og hvordan bruker det kunstig intelligens?
Microsoft Synteks gjelder AI og maskinlæring for å automatisere innholdsklassifisering og uttrekk i SharePoint Online. Den bruker modeller for å identifisere dokumenttyper og trekke ut metadata automatisk.
Nøkkelegenskaper:
- Innholdsforståelsesmodeller oppdage fakturaer, CV-er eller kontrakter.
- AI Builder-integrasjon forbedrer nøyaktigheten av datauttrekking.
- Automatisering av samsvarsetiketter basert på dokumenttype.
Eksempel: En Syntex-modell kan automatisk merke «Kontraktsluttdato» fra opplastede PDF-er, noe som sparer timer med manuell dataregistrering.
36) Hva er SharePoint Copilot, og hvordan forbedrer det produktiviteten?
SharePoint-sampilot, drevet av Microsoft 365 AI hjelper brukere med å opprette, oppsummere og administrere innhold gjennom naturlige språkforespørsler. Den integrerer GPT-basert intelligens direkte i SharePoint Online.
muligheter:
- Generer nye sider eller sammendrag ved hjelp av eksisterende dokumenter.
- Foreslå metadata eller organiser biblioteker automatisk.
- Tilby kontekstbevisst søk og innsikt.
Eksempel: Typing "Create a project overview page using files from the Design Library" ber Copilot om å bygge en moderne side med sammendrag og lenker.
37) Hvordan fungerer samsvars- og oppbevaringspolicyer i SharePoint Online?
SharePoint Online integreres med Microsoft Purview (Compliance Center) for å administrere oppbevaring og forebygging av datatap.
Livssyklustrinn:
- Definer a Oppbevaringsetikett (f.eks. oppbevares i 7 år).
- Bruk den på biblioteker eller automatisk gjennom betingelser.
- Elementer beholdes selv om de slettes, noe som sikrer revideringsmuligheter.
Eksempel: Et finansnettsted bruker etiketten «Skattedokumenter – 7 år» for å overholde juridiske oppbevaringskrav.
38) Hva er alternativene for ekstern deling i SharePoint Online?
SharePoint Online tillater kontrollert samarbeid med eksterne brukere.
| Delingsnivå | Tekniske beskrivelser |
|---|---|
| Alle lenker | Ingen pålogging kreves (minst sikker). |
| Nye og eksisterende gjester | Krever autentisering med en Microsoft konto. |
| Kun eksisterende gjester | Kun forhåndsgodkjente gjester. |
| Bare personer i organisasjonen din | Kun intern tilgang. |
Sikkerhetstips: Bruk Azure ANNONSE B2B for gjestestyring og muliggjøring utløpsdato for gjestetilgang.
39) Hvordan kan du implementere tilpasset merkevarebygging og temaer i moderne SharePoint?
Moderne SharePoint-støtte temaer og nettsteddesign ved hjelp av JSON-baserte fargepaletter og SPFx-utvidelser.
Metoder:
- Bruk temaer med Kraftskall (
Add-SPOTheme) eller administrasjonssenteret. - Bruk SPFx-applikasjonstilpassere for topptekster/bunntekster.
- Administrer maler via Nettsteddesign og nettstedskript.
Eksempel: En bedrift bruker bedriftens fargeskjema globalt ved hjelp av en JSON-temafil og automatiserer utrullingen via PowerShell.
40) Hva er forskjellen mellom SharePoint-tillegg og SPFx-løsninger?
| Trekk | SharePoint-tillegg | SharePoint-rammeverket (SPFx) |
|---|---|---|
| Modell | Kjører i et isolert domene (iFrame) | Kjører i sidens DOM |
| Språk | ASP.NET, JavaScript | TypeScript, Reager |
| Hosting | Lokalt eller leverandørhostet | SharePoint Online eller Teams |
| Ytelse | Tregere (fjernanrop) | Raskere (klientsidegjengivelse) |
Sammendrag: SPFx er moderne standard for tilpasninger, som tilbyr bedre ytelse og dypere integrasjon med Microsoft 365-tjenester.
🔍 De viktigste intervjuspørsmålene for SharePoint med virkelige scenarioer og strategiske svar
1) Hva er SharePoint, og hvordan brukes det ofte i organisasjoner?
Forventet fra kandidaten: Intervjueren ønsker å evaluere din grunnleggende forståelse av SharePoint og forretningsverdien, inkludert samarbeid, dokumenthåndtering og automatisering av arbeidsflyt.
Eksempel på svar: «SharePoint er en plattform for samarbeid og innholdsadministrasjon utviklet av MicrosoftDet brukes mye til å administrere dokumenter, opprette intranettportaler, automatisere arbeidsflyter og muliggjøre sikkert samarbeid på tvers av team. Organisasjoner bruker det til å sentralisere informasjon, kontrollere tilgang og forbedre produktiviteten.
2) Hvordan er SharePoint Online og SharePoint On-Premises forskjellige?
Forventet fra kandidaten: Intervjueren tester din kunnskap om distribusjonsmodeller, infrastrukturansvar og skalerbarhet.
Eksempel på svar: «SharePoint Online er lagret i Microsoft 365-skyen og tilbyr automatiske oppdateringer, skalerbarhet og redusert infrastrukturadministrasjon. SharePoint On-Premises driftes på lokale servere, noe som gir mer kontroll og tilpasning, men krever internt vedlikehold, oppdateringer og maskinvareadministrasjon.
3) Kan du forklare hvordan SharePoint-tillatelser og -sikkerhet administreres?
Forventet fra kandidaten: Intervjueren ønsker å vurdere din forståelse av tilgangskontroll, arv og beste praksis for å sikre sensitivt innhold.
Eksempel på svar: «SharePoint-sikkerhet administreres gjennom tillatelsesnivåer som er tilordnet brukere eller grupper på nettsteds-, bibliotek-, mappe- eller elementnivå. Tillatelser arver vanligvis fra overordnede objekter, og beste praksis er å administrere tilgang ved hjelp av SharePoint-grupper i stedet for individuelle brukere for å sikre skalerbarhet og konsistens.»
4) Beskriv en gang du måtte migrere innhold til SharePoint.
Forventet fra kandidaten: Intervjueren ser etter praktisk erfaring med migreringsplanlegging, dataintegritet og brukeradopsjon.
Eksempel på svar: «I min forrige rolle støttet jeg en migrering fra en delt nettverksstasjon til SharePoint Online. Jeg hjalp til med å analysere eksisterende mappestrukturer, ryddet opp i overflødige filer og validerte metadatatilordning. Jeg bistod også med brukeropplæring for å sikre at det nye systemet ble tatt i bruk på en effektiv måte.»
5) Hvordan håndterer du versjonskontroll og dokumentsamarbeid i SharePoint?
Forventet fra kandidaten: Intervjueren ønsker å forstå hvordan du forhindrer datatap og håndterer flere bidragsytere.
Eksempel på svar: «SharePoint tilbyr innebygd versjonshistorikk, som lar team spore endringer og gjenopprette tidligere versjoner ved behov. Innsjekkings- og utsjekkingsfunksjoner hjelper med å kontrollere redigeringer, mens samtidig redigering muliggjør samarbeid i sanntid uten å overskrive innhold.»
6) Fortell meg om en situasjon der en bruker motsatte seg å ta i bruk SharePoint.
Forventet fra kandidaten: Dette atferdsspørsmålet evaluerer dine kommunikasjonsferdigheter og din tilnærming til endringsledelse.
Eksempel på svar: «I en tidligere stilling foretrakk noen brukere e-postvedlegg fremfor SharePoint-biblioteker. Jeg tok tak i dette ved å demonstrere hvordan versjonshistorikk og delt tilgang reduserte forvirring. Å tilby korte opplæringsøkter og hurtigreferanseguider bidro til å øke adopsjonen og tilliten til plattformen.»
7) Hvordan ville du utforme et SharePoint-nettsted for en stor avdeling?
Forventet fra kandidaten: Intervjueren vurderer din evne til å planlegge arkitektur, brukervennlighet og styring.
Eksempel på svar: «Jeg ville startet med å forstå avdelingens arbeidsflyter og informasjonshierarki. Jeg ville utforme et knutepunkt med tilhørende teamsider, standardisere dokumentbiblioteker, bruke konsistente metadata og definere tydelige tillatelsesstrukturer for å sikre både brukervennlighet og samsvar.»
8) Hvilke verktøy eller funksjoner bruker du for å automatisere prosesser i SharePoint?
Forventet fra kandidaten: Intervjueren vil se hvordan du utnytter automatisering for å forbedre effektiviteten.
Eksempel på svar: «SharePoint integreres godt med Power Automate for automatisering av arbeidsflyt. Vanlige bruksområder inkluderer godkjenningsarbeidsflyter, dokumentvarsler og datasynkronisering. Disse verktøyene reduserer manuell innsats og bidrar til å håndheve konsistente forretningsprosesser.
9) Beskriv et utfordrende SharePoint-problem du måtte feilsøke.
Forventet fra kandidaten: Dette spørsmålet evaluerer problemløsningsevner og teknisk dybde.
Eksempel på svar: «I min forrige jobb opplevde brukere tilgangsproblemer på grunn av ødelagt arv av tillatelser. Jeg gjennomgikk tillatelseshierarkiet, identifiserte motstridende gruppetildelinger og gjenopprettet arv der det var passende. Deretter dokumenterte jeg beste praksis for å forhindre gjentakelse.»
10) Hvordan holder du deg oppdatert på SharePoint-oppdateringer og beste praksis?
Forventet fra kandidaten: Intervjueren ønsker å forstå din forpliktelse til kontinuerlig læring.
Eksempel på svar: «I min forrige rolle holdt jeg meg oppdatert ved å følge Microsoft dokumentasjon, deltakelse på webinarer og deltakelse i SharePoint-fellesskapsfora. Regelmessig eksponering for oppdateringer hjalp meg med å forutse endringer og bruke nye funksjoner effektivt i organisasjonen.»
