MISとは何ですか？ 概要と定義

MISの必要性

以下は、 MISシステム.

• 意思決定者には効果的な意思決定を行うための情報が必要です。 管理情報システム (MIS) がこれを可能にします。
• MIS システムは組織内外のコミュニケーションを促進します – 組織内の従業員は、日常業務に必要な情報に簡単にアクセスできます。ショート メッセージ サービス (SMS) や電子メールなどの機能により、組織が使用している MIS システム内から顧客やサプライヤーと通信することが可能になります。
• 記録の保存 – 管理情報システムは、組織のすべてのビジネス取引を記録し、取引の参照点を提供します。

MISの構成要素

典型的な MIS ロングフォーム (管理情報システム) の主なコンポーネントは次のとおりです。

• のワークプ – 情報システムを利用する人々
• Rescale データ – 情報システムが記録するデータ
• 事務手続き – データを記録、保存、分析する方法について定められた手順
• Hardware – これらには、サーバー、ワークステーション、ネットワーク機器、プリンターなどが含まれます。
• ソフトウェア – これらはデータを処理するために使用されるプログラムです。 これらには、スプレッドシート プログラム、データベース ソフトウェアなどのプログラムが含まれます。

情報システムの種類

ユーザーが使用する情報システムのタイプは、組織内のレベルによって異なります。次の図は、組織内の 3 つの主要なユーザー レベルと、ユーザーが使用する情報システムのタイプを示しています。

トランザクション処理システム (TPS)

このタイプの情報システムは、ビジネスの日々の取引を記録するために使用されます。 トランザクション処理システムの例としては、販売時点管理 (POS) システムがあります。 POSシステムを使用して、毎日の売上を記録します。

経営情報システム（MIS）

MIS と略される管理情報システムは、戦術管理者が半構造化された意思決定を行えるようガイドするために使用されます。 トランザクション処理システムからの出力は、MIS システムへの入力として使用されます。

意思決定支援システム (DSS)

意思決定支援システムは、トップレベルのマネージャーが半構造化された意思決定を行うために使用されます。 管理情報システムからの出力は、意思決定支援システムへの入力として使用されます。DSS システムは、現在の市場の力や競争などの外部ソースからのデータ入力も取得します。

手動情報システム VS コンピュータ化情報システム (MIS)

データはあらゆるビジネスエンティティの血流です。 組織内の誰もが意思決定を行うために情報を必要としています。 情報システムは、データを記録、保存し、情報を取得するための組織化された方法です。

このセクションでは、手動情報システムとコンピューター化された情報システムについて見ていきます。

マニュアル情報システム

手動情報システムでは、コンピュータ化されたデバイスは一切使用されません。 データの記録、保存、取得は、情報システムの責任者によって手動で行われます。

手動情報システムの主な構成要素は次のとおりです。

• 人 -人々は情報システムの受信者です
• 業務手順 –これらは、データの処理、保存、分析、情報の生成に関するルールを定義するために導入される措置です。
• データ–これらは日々の取引を記録したものです
• ファイルシステム – これは情報を整理して保存する方法です
• レポート –レポートは、ファイル システムからのデータを手動で分析して編集した後に生成されます。

次の図は、典型的な手動情報システムがどのように機能するかを示しています。

手動情報システムのメリットとデメリット

Advantages:

手動情報システムの利点は次のとおりです。

• 費用対効果– サーバー、ワークステーション、プリンターなどの高価な機器を購入する必要がないため、コンピューター化されたシステムに比べて安価です。
• フレキシブル -進化するビジネス要件をビジネス手順に簡単に組み込んですぐに実装できます。

短所：

手動情報システムの欠点のいくつかを以下に示します。

• 時間がかかる -提出する前にすべてのデータ入力を検証する必要がありますが、これを人間が行うと時間のかかる作業です。 ファイルシステムからのデータの取得にもかなりの時間がかかります
• エラーが発生しやすい – 人間によって検証および検証されるデータの精度は、コンピュータ化されたシステムによって実行される検証および検証と比較して、エラーが発生しやすくなります。
• セキュリティの欠如 – 手動システムのセキュリティは、ファイル ルームへのアクセスを制限することによって実装されます。 経験上、許可されていない人が簡単にファイリングルームにアクセスできることがわかっています
• データの重複 –組織内のほとんどの部門が同じデータにアクセスできる必要があります。 手動システムでは、すべての許可されたユーザーが簡単にアクセスできるように、このデータを複製するのが一般的です。 同じデータを更新する必要がある場合に課題が発生します
• データの不整合 – データの重複により、XNUMX つのファイルのデータが更新され、他のファイルは更新されないことがよくあります。 これによりデータの不整合が発生します
• バックアップの欠如 – ファイルが紛失したり、誤って扱われた場合、データを回復できる可能性はほぼゼロです。

コンピュータ化された情報システム

手動情報システムの課題に対処するために、コンピュータ化されたシステムが開発されました。 手動情報システムとコンピュータ化された情報システムの主な違いは、コンピュータ化されたシステムはソフトウェアとハ​​ードウェアの組み合わせを使用して情報を記録、保存、分析、検索することです。

コンピュータ化された情報システム (MIS) の長所と短所

コンピュータ化された情報システムの欠点のいくつかを以下に示します。

Advantages:

コンピュータ化された情報システムの利点は次のとおりです。

• 高速なデータ処理と情報検索 – これは、コンピュータ化された情報システムの最大の利点の XNUMX つです。 データを処理し、より高速に情報を取得します。 これはクライアント/顧客サービスの向上につながります
• データ精度の向上 – 手動システムと比較して、コンピュータ化されたシステムではデータの検証と検証チェックを実装するのが簡単です。
• セキュリティの向上 – コンピュータ化された情報システムは、データベース サーバーへのアクセスを制限するだけでなく、ユーザーの認証、生体認証システム、アクセス権制御などの他のセキュリティ制御を実装できます。
• データの重複の削減 – データベース システムは、データの重複を最小限に抑えるように設計されています。 つまり、ある部門のデータを更新すると、自動的に他の部門でもそのデータが利用できるようになります。
• バックアップ システムの改善 – 最新のテクノロジーを使用すると、バックアップをクラウドに保存できるため、データの保存に使用されているハードウェアやソフトウェアに問題が発生した場合でも、データを簡単に回復できます。
• 情報への簡単なアクセス – ほとんどの経営者は出張する必要があっても、情報に基づいて意思決定を行うことができます。 ウェブと モバイル テクノロジーにより、どこからでもデータにアクセスできるようになります。

短所：

• セットアップと構成には費用がかかります – 組織は、情報システムを実行するためにハードウェアと必要なソフトウェアを購入する必要があります。 それに加えて、業務手順を改訂し、スタッフにコンピュータ化された情報システムの使用方法に関するトレーニングを施す必要があります。
• テクノロジーへの依存度が高い – ハードウェアまたはソフトウェアに何かが発生して機能が停止すると、必要なハードウェアまたはソフトウェアが交換されるまで情報にアクセスできなくなります。
• 詐欺のリスク – 適切な管理とチェックが実施されていない場合、侵入者は、配達されていない商品の請求書などの不正な取引を投稿する可能性があります。

製品概要

• MISはマネジメント・インフォメーション・システムの略です。 これは、管理者が情報に基づいた意思決定を行うのに役立つ、人材、手順、データ、情報テクノロジーの集合体です。
• コンピュータ化された情報システムは、手動の情報システムに比べて効率的です。 手動情報システムは、コンピュータ化された情報システムに比べて安価です。
• トランザクション処理システム（TPS）は、運用スタッフが日々のビジネストランザクションを記録するために使用され、構造化された意思決定を行うために使用されます。
• 管理情報システム (MIS) は、中間レベルの管理者が半構造化された意思決定を行うために使用されます。
• 意思決定支援システムはトップレベルのマネージャーによって使用され、トップレベルのマネージャーが構造化されていない意思決定を行うのに役立ちます。