SAP BPC – Cos’è la pianificazione e il consolidamento aziendale?

Offre funzionalità integrate per

• Pianificazione strategica
• Budgeting
• Reportistica
• Previsione

Ci sono due piattaforme dentro SAP Finanza BPC. Circa l'80% delle sue funzionalità sono le stesse, tranne la differenza nel back-end. In ogni piattaforma ci sono due versioni.

• SAP MS BPC (Microsoft piattaforma) – SAP BPC 7.5MS e SAP EPPM 10
• SAP BPC NW (piattaforma Net Weaver) – SAP BPC 7.5 NW e SAP BPC 10 NO.

Come qualsiasi altro modulo, SAP Anche il modulo BPC contiene dati master e di transazione. BPC inserito SAP è diviso in due componenti e cioè “Amministrazione" e "Reportistica".

SAP Panoramica del BPC

Affinché qualsiasi organizzazione possa gestire con successo un'attività, la pianificazione finanziaria, il budget e le previsioni sono attributi importanti. SAP Il software BPC fornisce tutto in un unico pacchetto.

• Unified – Pianificazione e consolidamento in un unico prodotto. Una singola applicazione riduce la manutenzione, migliora l'integrità dei dati e semplifica la distribuzione. Consente inoltre funzioni flessibili di pianificazione e consolidamento
• Di proprietà e gestito da utenti aziendali: – Gli utenti aziendali gestiscono processi, modelli e report con poca dipendenza dall'IT.
• Un'applicazione aperta e adattabile: – Estende il valore del tuo investimento in entrambi SAP e nonSAP ambienti
• Familiare, facile da usare: – È facile da usare e supporta il nativo Microsoft Strumenti di Office (ad esempio Excel) e browser Web che accedono a un database centrale.
• Allineare finanziario e Operapiani nazionali: – Aiuta a determinare obiettivi finanziari e piani operativi con obiettivi strategici.
• Ridurre il tempo di ciclo del budget: – Aiuta a ridurre i tempi del ciclo di budget.

Vediamo ogni attributo di SAP BPC in dettaglio,

Pianificazione strategica

Aiuta il team di gestione a formulare la sua visione, missione, valori fondamentali e obiettivi. Il team sviluppa piani strategici per sostenere il suo vantaggio competitivo sul mercato. Li aiuta a rispondere alle seguenti domande.

• Cosa vuole essere l’azienda?
• Cosa fare?
• Come fare?
• Come misurare ciò che facciamo?
• Cosa devono fare le unità operative per raggiungere gli obiettivi aziendali?

Budgeting

Non è solo una previsione dei risultati futuri. È anche un piano di azioni e operazioni previste dall'organizzazione per il prossimo anno. Il budget viene effettuato per la gestione proattiva e la misurazione delle prestazioni aziendali.

• Come attuare la strategia aziendale a livello di unità operativa?
• Come misurare cosa fanno le unità operative?
• Qual è il piano di esecuzione quantitativo delle unità operative?

Reportistica

Garantisce il monitoraggio dei progressi delle prestazioni, l'anticipazione dei problemi e la promozione degli sforzi di miglioramento continuo.

• Come misurare le nostre prestazioni rispetto al raggiungimento dei nostri traguardi e obiettivi?
• Quali informazioni potrebbero aiutare il processo decisionale del management?
• Come controllare le prestazioni aziendali?

Previsione

È l’atto di prevedere i risultati. Viene fatto durante tutto l'anno per riflettere i cambiamenti che si sono verificati sia nell'ambiente interno che esterno. Determina in che modo l'ambiente interno o esterno influisce sui piani e sui budget originali? L'obiettivo principale è fornire informazioni più accurate per ridurre la pianificazione della gestione del rischio e il processo decisionale.

In cosa consiste l'EPM SAP?

L'utilizzo delle soluzioni EPM si sta ampliando alle divisioni finanziarie. È simile al CPM (Corporate Performance Management), al BPM (Business Performance Management) e all'FPM (Finance Performance Management). L'EPM viene utilizzato come repository unico per gestire le informazioni rilevanti.

Esigenze aziendali	Vantaggi e caratteristiche
Controlli di processo	Tecnologia Business Process Flow (BPF) per flussi di lavoro basati sul contesto e abilitazione dei processi
	Gestione centralizzata dei dati e delle applicazioni
	Monitoraggio dello stato e gestione del flusso di lavoro
	Sicurezza basata sui ruoli e autenticazione utente
	Traccia di controllo dimensionale per budget, previsioni e dati effettivi
	Controllo delle versioni che supporta un numero qualsiasi di versioni
	Blocco dei dati per dimensione o periodo specificato
Conformità e verificabilità	Cronologia della traccia di controllo durante la pianificazione, il reporting e la previsione
	“Un’unica versione della verità” sui numeri riportati
	trasparenza basata sui dati – e sulla modifica dei dati – visibilità
	Garantisce la responsabilità poiché la fiducia nei numeri guida la responsabilità della proprietà
	Informazioni sui rapporti di audit archiviate, richiamate e riportate secondo necessità per mantenere prestazioni e responsabilità ottimali del processo
Si cresce	Consolidamento legale e gestionale
	Conversione di valuta
	Elisioni interaziendali
	Voci di diario
	Report che includono profitti e perdite, flusso di cassa, stato patrimoniale e cespiti
Budget e previsioni	Un'unica applicazione che collega strettamente la definizione del budget con dati e processi di previsione, reporting e scorecard
	Garantire l'integrità e l'accuratezza dei risultati
	Previsioni continue basate su qualsiasi periodo di tempo
	Versioni illimitate
	Modelli centralizzati e collaborativi che semplificano il processo di previsione a livello aziendale
	Fattori di tendenze e stagionalità che possono incidere su piani e budget
	Incorpora valori effettivi in ​​tempo reale con dati storici per un seeding delle previsioni più efficace
	Gestione completa dei processi, inclusi controllo delle versioni, flusso di lavoro e stato
	Processo automatico di previsione e budget
	Il processo collaborativo top-down e bottom-up garantisce l’allineamento organizzativo e l’accordo delle parti interessate
	"Cosa succede se?" analisi e pianificazione di scenari per qualsiasi situazione, comprese proiezioni realistiche, ottimistiche e pessimistiche

SAP BPC Architectura

SAP BPC Architecture. Utilizza varie regole aziendali e logiche di script per la pianificazione. I componenti chiave nell'architettura BPC sono mostrati nell'immagine sottostante.

Amministrazione BPC

Amministrazione BPC consente agli amministratori di eseguire attività di manutenzione e configurazione per le applicazioni client BPC.

Come avviare l'amministrazione BPC

L'amministrazione finanziaria di BPC ha due interfacce; un'applicazione client e un'interfaccia web. Il riquadro delle azioni di amministrazione elenca le attività disponibili per entrambe le interfacce

Per avviare l'amministrazione BPC

1. Qualsiasi delle seguenti opzioni funzionerà
   • Apri un browser e digita http:// /osoft, dove è il nome del tuo server BPC.
   • Dal Windows Menu Start, seleziona SAP >BPC
   • Dal tuo Windows Desktop, fare clic sull'icona BPC
2. Nella pagina Avvio selezionare Amministrazione BPC
3. Dal riquadro azioni Amministrazione, selezionare l'attività desiderata

Il client della console è un Microsoft finestra simile a quella di un esploratore. Dove gestiamo elementi come set di applicazioni, applicazioni, regole aziendali, dimensioni e flussi di processi aziendali. Il client browser consente di controllare il set di applicazioni e le proprietà dell'applicazione, nonché di mantenere i parametri Web BPC.

Creare una nuova dimensione

Le dimensioni rappresentano le entità di un'azienda (ad esempio, conti, codici azienda e categorie). Rappresentano i dati principali, di testo e di gerarchia per ciascuna entità aziendale.

È possibile creare nuove dimensioni in un set di applicazioni BPC. Non esiste alcuna restrizione per la creazione di un numero di dimensioni SAP BPC. Queste dimensioni diventano quindi dimensioni condivise disponibili per l'uso in qualsiasi applicazione all'interno dell'appset.

Alcune dimensioni sono dimensioni obbligatorie. Deve esistere in tutte le applicazioni all'interno di un set di applicazioni. Mentre il tipo di dimensione determina le proprietà predefinite da includere nella dimensione. È possibile aggiungere ulteriori proprietà secondo necessità.

Tipi di dimensione

Obbligatorio in ogni applicazione

• A = dimensione del tipo di conto
• C = dimensione del tipo di categoria
• E = dimensione del tipo di entità
• T = Dimensione di tipo temporale

Richiesto in ogni set di applicazioni

• R = dimensione del tipo valuta

Necessario per convalidare le valute immesse nella dimensione Tipo di entità. Questo potrebbe non far parte di alcuna applicazione all'interno del set di applicazioni

Richiesto per IntercomEliminazioni aziendali

• io = Intercomcompagnia

È anche possibile creare dimensioni aggiuntive come requisito

Un = tipo di dimensione definita dall'utente. Per ogni dimensione definita dall'utente, il numero 'n' verrà incrementato. Per esempio; U1, U2, U3 e così via

Creazione di dimensioni

Seleziona Libreria dimensioni sul lato sinistro. Il riquadro azioni visualizzerà le attività relative alla dimensione.

Per creare una nuova dimensione, fare clic su "Aggiungi una nuova dimensione".

Allo stesso modo, è possibile copiare, modificare, elaborare ed eliminare le dimensioni. Durante l'aggiunta delle dimensioni, è necessario inserire il tipo di riferimento.

Il prossimo in questo SAP Formazione BPC, impareremo il reporting BPC.

Reportistica BPC

BPC for Office combina la potenza di BPC con le ricche funzionalità di Microsoft Excel, Word e PowerPoint. Con BPC per Office abbiamo tutto Microsoft funzionalità a cui siamo abituati. Inoltre, documenti, fogli di lavoro e presentazioni possono essere collegati direttamente al database BPC che contiene i dati di reporting dell'azienda.

BPC for Office consente di raccogliere dati, creare report, eseguire analisi in tempo reale e pubblicare report in una varietà di formati. Puoi salvare i tuoi report in modo da poterli utilizzare disconnesso dal database. Puoi portare i report completamente offline e distribuirli in base ai diritti di accesso dell'utente

Un layout di esempio è il seguente

Sicurezza BPC

La sicurezza BPC è gestita in Administration Console. Ci sono quattro componenti chiave nella sicurezza BPC?

• Utenti: Viene utilizzato per aggiungere utenti all'ambiente e gestire i loro diritti di accesso
• Teams: è possibile definire un gruppo di utenti con gli stessi diritti di accesso
• Profili di accesso ai dati: consente di impostare i profili per le attività da eseguire.
• Profili attività: viene utilizzato per impostare i profili e abilitare l'accesso ai dati nei modelli.

Sommario

• Definizione BPC o SAP BPC significa: A SAP modulo che fornisce funzionalità di pianificazione, budget, previsione e consolidamento finanziario.
• BPC sta per Pianificazione e consolidamento aziendale.
• SAP BPC fornisce una visione unica dei dati finanziari e operativi.
• SAP BPC offre funzionalità integrate per
• Pianificazione strategica
• Budgeting
• Reportistica
• Previsione
• SAP Amministrazione BPC è uno strumento che consente agli amministratori di eseguire attività di configurazione e manutenzione per le applicazioni client BPC.
• SAP Supporta BPC Microsoft Excel, Word e PowerPoint. SAP Business Planning Consolidation for Office consente di raccogliere dati, creare report, eseguire analisi in tempo reale e pubblicare report in una varietà di formati.