Microsoft Esercitazione su Access: MS Access con esempio [Note semplici]

Termini importanti e oggetti di base

Ora in questo Microsoft Tutorial di Access, impareremo alcuni termini importanti e oggetti di base in MS Access:

File di database

È un file che memorizza l'intero database. Il file del database viene salvato sul disco rigido o su altri dispositivi di archiviazione.

Tipi di dati

I tipi di dati sono le proprietà di ciascun campo. Ogni campo ha un tipo di dati come testo, numero, data, ecc.

Table

• Una tabella è un oggetto che memorizza i dati in formato riga e colonna per archiviare i dati.
• Una tabella è solitamente correlata ad altre tabelle nel file di database.
• Ogni colonna deve avere un nome univoco
• Possiamo anche definire la chiave primaria in una tabella.

domanda

• Le query rispondono a una domanda selezionando, ordinando e filtrando i dati in base ai criteri di ricerca.
• Le query mostrano una selezione di dati in base ai criteri (limitazioni) forniti.
• Le query possono essere ricavate da una o più tabelle correlate e altre query.
• I tipi di query possono essere SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE.

Modulo

• Un modulo è un oggetto di database che è possibile utilizzare per creare un'interfaccia utente per un'applicazione di database.
• I moduli ti aiutano a visualizzare i dati in tempo reale dalla tabella. Viene utilizzato principalmente per facilitare il processo di immissione o modifica dei dati.

Relazione

• Un report è un oggetto nei database desktop utilizzato principalmente per la formattazione, il calcolo, la stampa e il riepilogo dei dati selezionati.
• Puoi anche personalizzare l'aspetto del report.

Macro

Le macro sono mini costrutti di programmazione per computer. Ti consentono di impostare comandi e processi nei tuoi moduli, come la ricerca, lo spostamento su un altro record o l'esecuzione di una formula.

moduli

I moduli sono procedure (funzioni) che puoi scrivere utilizzando Visual Basic, Applications Edition (VABA).

Microsoft Accedere ai tipi di dati

I tipi di dati comuni di MS Access sono elencati di seguito:

Tipo di dati	Descrizione	Taglia
testo breve	Testo, compresi i numeri che non necessitano di calcolo. (ad esempio, numeri di cellulare).	Fino a 255 caratteri.
Testo lungo	Questo tipo di dati viene utilizzato per testi lunghi o dati alfanumerici.	Massimo 63 caratteri.
Numero	Tipo di dati numerici utilizzato per memorizzare calcoli matematici.	1, 2, 4, 8 e 16 byte.
Date / Time	Memorizza data/ora per gli anni da 100 a 9999.	8 byte.
Valuta	Consente di memorizzare valori di valuta e dati numerici con una fino a quattro cifre decimali.	8 byte.
Numero automatico	Assegnare un numero univoco o assegnato da Microsoft Accesso quando viene creato un nuovo record. Solitamente utilizzato come chiave primaria	Quattro byte (16 byte se impostato come ID di replica).
Si No	Memorizza solo i valori logici Sì e No.	1 bit
Allegati	Memorizza file, come foto digitali. È possibile allegare più file a un record.	È possibile memorizzare fino a 2 GB di dati.
oggetti OLE	Gli oggetti OLE possono archiviare audio, video e altri oggetti binari di grandi dimensioni.	È possibile memorizzare fino a 2 GB di dati.
collegamento ipertestuale	Testo o combinazioni di testo e numeri memorizzati. Quel testo viene utilizzato come indirizzo del collegamento ipertestuale.	Ciascuna parte di un tipo di dati Collegamento ipertestuale consente di memorizzare un massimo di 2048 caratteri.
Calcolato	Ti aiuta a creare un'espressione che utilizza i dati di uno o più campi.	È possibile creare un'espressione che utilizzi i dati di uno o più campi.

Differenze tra Access ed Excel

Microsoft Access ed Excel sono molto simili ma molto diversi. Ecco alcuni importanti punti di differenza tra entrambi:

accesso a	Excel
Gestisce testo, numeri, file e tutti i tipi di dati	Microsoft Excel generalmente si occupa di dati numerici
Tutti i dati vengono archiviati una volta, in un unico posto.	Molti fogli di lavoro o documenti sono un archivio con dati simili e ripetuti.
Ti aiuta a creare moduli di immissione dati e modelli di report altamente funzionali.	È disponibile solo la schermata di immissione dei dati principali.
Gli utenti saranno in grado di inserire i dati in modo più efficiente e accurato.	La precisione e la velocità dei dati non sono molte a causa del formato.

Controlla anche: - Microsoft Tutorial su Excel per principianti: impara MS Excel in 7 giorni

Vantaggi di Microsoft Access

Ora in questo tutorial di MS Access impareremo i vantaggi/vantaggi derivanti dall'utilizzo dell'applicazione MS Access:

• Access offre in pochi minuti un sistema di gestione di database relazionale completamente funzionale.
• Facile importare dati da più origini in Access
• Puoi personalizzare facilmente Access in base alle esigenze personali e aziendali
• Microsoft L'accesso online funziona bene con molti dei linguaggi di sviluppo su cui funziona Windows OS
• È robusto e flessibile e può eseguire qualsiasi attività impegnativa di ufficio o database industriale.
• MS-Access ti consente di collegarti ai dati nella loro posizione esistente e di utilizzarli per visualizzare, aggiornare, interrogare e creare report.
• Ti consente di creare tabelle, query, moduli e report e di connetterti con l'aiuto delle macro
• Le macro in Access sono un semplice costrutto di programmazione con cui puoi aggiungere funzionalità al tuo database.
• Microsoft L'accesso online può eseguire unioni eterogenee tra vari set di dati archiviati su piattaforme diverse

Svantaggi di MS Access

Ecco i contro per l'utilizzo di MS Access

• Microsoft Il database di accesso è utile per i settori aziendali di piccole e medie dimensioni. Tuttavia, non è utile per le organizzazioni di grandi dimensioni
• Manca di robustezza rispetto a dbm sistemi come MS SQL Server or Oracle
• Tutte le informazioni del tuo database vengono salvate in un unico file. Ciò può rallentare report, query e moduli
• Il limite tecnico è di 255 utenti simultanei. Tuttavia, il limite reale è solo compreso tra 10 e 80 (a seconda del tipo di applicazione che stai utilizzando)
• Richiede molto più apprendimento e formazione rispetto ad altri Microsoft programmi

Come iniziare Microsoft accesso a

Nota: presupponiamo che tu abbia l'ultima versione Microsoft Accesso installato fornito in bundle con Microsoft Pacchetto Office 365.

Esistono due modi per avviare MS Access.

1. Da Windows, 'Pulsante Start.
2. Dal desktop, fare clic con il pulsante destro del mouse> opzione "Nuovo".

Ora in questo Microsoft Tutorial su Access, diamo un'occhiata ad avviare MS Access utilizzando entrambi i modi:

Opzione 1) Da Windows, Pulsante Start.

Passo 1) Clicca sul 'Windows' icona. Troverai l'elenco dei programmi installati.

Passo 2) Trova l'icona Accesso. Controlla e fai clic sull'icona Accesso.

Passo 3) Controlla la finestra. Verrà visualizzata la finestra dell'applicazione MS Access.

Passaggi 4) Premere "Esc".

Risultato: questo aprirà l'applicazione Windows MS Access.

Opzione 2) Dal desktop, opzione 'Nuovo'.

Passo 1) Fare clic con il pulsante destro del mouse sul desktop e fare clic su "Nuovo"

Passo 2) Clicca su 'Microsoft Opzione accesso al database'

Passo 3) Sotto verrà visualizzata la finestra dell'applicazione MS Access

Passo 4) Premi "Esc"

Risultato: questo aprirà l'applicazione Windows MS Access

Come creare un database

Prima di creare un database, comprendiamo rapidamente il quadro olistico di cosa sia un database, con particolare riferimento a MS Access.

Cominciamo con alcuni casi di vita reale Microsoft Esempio di accesso ai database:

• Abbiamo una libreria dove risiedono i libri,
• Abbiamo iPod in cui abbiamo una raccolta di musica e le custodie sono innumerevoli.

Allo stesso modo, il nostro database MS Access è una sorta di casa per tutte le tabelle, query, moduli, report, ecc. in MS Access che sono interconnessi.

Tecnicamente, il database memorizza i dati in modo ben organizzato per un facile accesso e recupero.

Esistono due modi per creare un database in SQL Access:

1. Crea database da modello
2. Crea un database vuoto

Entriamo nel dettaglio di ciascuno:

Crea database da modello

• Esistono molte situazioni in cui è necessario iniziare con alcuni modelli di database già pronti per determinati requisiti.
• MS Access fornisce molti modelli pronti all'uso per tipi di requisiti di database in cui la struttura dei dati è già definita.
• Puoi continuare a personalizzare ulteriormente la struttura del modello secondo i nostri requisiti.
• L'esempio dei database MS Access include contatti, studenti, monitoraggio del tempo, ecc.

Passaggi per creare un database da un modello

Passo 1) Con l'applicazione MS Access aperta, fare clic su File.

Risultato: Apparirà la finestra sottostante. Tutti i Modelli di database sono visualizzati di seguito.

Passo 2) Possiamo selezionare qualsiasi modello facendo clic su di esso. Clicca su Modello di contatto per ulteriore riverenza.

Passo 3) Verrà visualizzata la casella del nome file con il nome file predefinito.

Passo 4) Inserisci il nuovo Nome.

Passo 5) Fare clic su 'Creare.'

Risultato: Guru99_Contact Database creato e verrà visualizzata la finestra sottostante.

Passo 6) Facoltativamente, è possibile fare clic su uno qualsiasi degli oggetti nel riquadro di navigazione a sinistra e aprire l'oggetto per ulteriori riferimenti e lavori.

Ad esempio, facendo clic sul modulo "Dettagli contatto" si aprirà il modulo "Dettagli contatto" come visualizzato di seguito.

Crea un database vuoto

Passo 1) Con l'applicazione MS Access aperta, fare clic su File > Nuovo

Passo 2) Fare clic su "Database vuoto".

Passo 3) Verrà visualizzata la casella del nome file con il nome file predefinito.

Passo 4) Immettere il nuovo nome.

Passo 5) Fare clic su 'Creare.'

Risultato: Il database Guru99 è stato creato e verrà visualizzata la finestra sottostante.

Come creare una tabella

Il primo passo in questo Microsoft L'esercitazione di accesso per archiviare i dati nel database consiste nella creazione di una tabella in cui risiederanno i dati. Dopo la creazione della tabella, possiamo continuare a inserire le righe nella tabella.

Esistono due modi per creare un database in MS Access

1. Crea una tabella da Vista di progettazione
2. Crea una tabella da Vista foglio dati

Crea tabella: visualizzazione foglio dati

Passo 1) Primo clic Creare scheda. Poi da tavoli gruppo, clicca Table.

Passo 2) Il sistema visualizzerà la tabella predefinita creata con il nome "Tabella1".

Passo 3) A Rinominare Colonna, fare doppio clic sull'intestazione della colonna e inserire il nuovo nome della colonna.

Tieni presente che il tipo di dati di Course_ID è 'Numero automatico.' Quindi questa è anche la Chiave Unica della tavola.

Passo 4 ) Puoi Aggiungi colonna facendo clic su qualsiasi categoria da il pulsante "Aggiungi ed elimina" gruppo. In alternativa, puoi anche aggiungere una colonna facendo clic su "Fai clic per aggiungere"

Ad esempio, fai clic su "Testo breve" dal file 'Aggiungi ed elimina'.

Passo 5) La colonna verrà aggiunta con il nome predefinito come "Campo1."

Passo 6) Fare clic su Intestazione e rinominarlo come 'NOME DEL CORSO.'

Passo 7) Premi "Ctrl + S" e inserisci il nuovo nome della tabella per salvare la tabella.

Passo 8) Puoi anche salvare un nuovo nome, didascalia e una breve descrizione per qualsiasi colonna facendo clic su 'Nome e didascalia." Clicca su di esso

Passo 9) Dialogo Box apparirà. Aggiungi quanto segue e clicca su 'OK'

• 'Nome': questo è il nome effettivo della colonna.
• "Didascalia": questo è il nome della visualizzazione utente della colonna.
• 'Descript'ion' – Questa è la breve descrizione del nome della colonna.

Risultato: Nome, didascalia e Descriptgli ioni ora esistono.

Crea tabella – Visualizzazione struttura

Passo 1) Fare innanzitutto clic sulla scheda Crea. Quindi, dal gruppo Tabelle, fare clic su Tabella.

Passo 2) Viene visualizzata la finestra di dialogo Tabella. Per ogni campo inserisci Nome archiviato, tipo di dati e Descriptione.

Passaggi 3) Per aggiungere Course_ID come chiave primaria, selezionalo e fai clic su "Chiave primaria". Course_Id sarà preceduto dall'ICONA CHIAVE come mostrato di seguito:

Passaggi 4) Premi "Ctrl+S". Immettere il nome della tabella e fare clic su OK

Risultato:

Come cambiare visualizzazione tra Foglio dati e Progettazione

Ora in questo tutorial di MS Access impareremo come cambiare visualizzazione tra Foglio dati e Progettazione:

Per cambiare visualizzazione, tra il foglio dati (visualizzazione foglio di calcolo) e la visualizzazione progettazione, fare clic su 'Visualizza' nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione di Accesso (mostrato nelle schede Home/Guida/Progettazione). E fai clic sulla vista che devi visualizzare.

Ad esempio: supponiamo che tu voglia passare alla tabella appena creata "Forza_corso" dalla visualizzazione "Visualizzazione struttura" alla visualizzazione "Foglio dati".

Passo 1) Fare clic su Visualizza foglio dati

Risultato:

MS Access-Aggiunta di dati

• Hai creato le tabelle Course e Course_Strength.
• Esistono due modi per aggiungere dati. Uno è la visualizzazione Foglio dati e l'altro dal Modulo. Impareremo ad aggiungere dati dalla visualizzazione Foglio dati in questa sezione.
• Non è necessario salvare i dati manualmente. Dopo aver fatto clic su altre righe, Access salva automaticamente i dati.
• L'unica cosa di cui devi fare attenzione mentre aggiungi i dati è che dovresti inserire il tipo di dati corretto, cioè, se la Colonna è definita come Numero possiamo aggiungere solo numeri e non testo.

Diamo aggiungere alcuni dati nella tua tabella aprendo il database di Access che hai creato in precedenza.

Passo 1) Seleziona la tabella "Corso".

Passaggi 2) Seleziona il Visualizzazione della scheda tecnica opzione nella barra multifunzione e aggiungere alcuni dati inserendo i valori in It. I dati aggiornati verranno salvati automaticamente.

Ora diciamo che vuoi eliminare 4^th riga con "My SQL" come nome del corso.

Passo 3) Selezionare la riga facendo clic sulla colonna più a sinistra e facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla riga. Verrà visualizzato il menu delle opzioni con l'opzione "Elimina record".

Passo 4) Apparirà una finestra popup per confermare l'eliminazione del record. Clic 'OK'

Risultato:

Viste riassuntive

Vista foglio dati

Viene visualizzato nella vista, che consente di inserire dati grezzi nella tabella del database.

Visualizzazione disegno:

Visualizza la vista che consente di inserire campi, tipi di dati e descrizioni nella tabella del database.

Moduli in MS Access

• Un modulo è un oggetto di database che è possibile utilizzare per creare un'interfaccia utente per un'applicazione di database.
• Viene utilizzato principalmente per facilitare il processo di immissione o modifica dei dati.
• I dati in un modulo possono essere selezionati da una o più tabelle.
• I moduli possono essere utilizzati anche per controllare l'accesso ai dati, ad esempio quali campi o righe di dati sono visibili a quali utenti.
• I moduli hanno una visualizzazione modulo.
• Aiutarti a visualizzare dati in tempo reale con la facile creazione di nuovi dati.

Per comprendere la forma, creiamo prima due nuovi record in Tabella dei contatti (dal database dei contatti predefinito discusso qui)

Passo 1) Seleziona la tabella "Contatti" dalla navigazione a sinistra.

Passo 2) Crea due righe inserendo alcuni dati rilevanti in due righe.

create Form, quindi vedremo come sfruttare i moduli per visualizzare, modificare e creare facilmente nuovi dati.

Come creare un modulo

Esistono quattro modi principali per creare il modulo, come indicato di seguito:

• Procedura guidata modulo
• Modulo
• Articolo multiplo
• Modulo diviso

Diamo un'occhiata a ciascuna opzione per creare il modulo, una per una:

1. Crea utilizzando la Creazione guidata modulo

Questa opzione consente all'utente di creare il modulo con la procedura guidata e selezionare la colonna dall'elenco disponibile di moduli di colonne nel formato della finestra Seleziona legacy.

Passo 1) Fare clic su "Procedura guidata modulo".

Passo 2) Il sistema verrà visualizzato sotto lo schermo.

Passo 3) Seleziona le colonne che vuoi che siano presenti nella forma finale.

Risultato: L'ID è selezionato

Passo 4) Continua a selezionare tutte le colonne richieste come spiegato nel passaggio 3 sopra, quindi fai clic su "Avanti".

Passo 5) Apparirà la casella di selezione del layout che consente all'utente di selezionare il diverso tipo di layout del modulo. Fare clic su "AVANTI"

Passo 6) Inserisci il nome del modulo come "Contact_Form" e fai clic su "Fine".

Risultato: Contact_Form ora esiste con tutte le colonne visualizzate presenti nel passaggio 4 nell'elenco delle colonne selezionate.

2. Crea utilizzando il modulo

È il modo più semplice per creare il modulo che:

• Per impostazione predefinita, compila tutte le colonne della tabella selezionata in "visualizzazione modulo"
• L'utente può eliminare manualmente la colonna non richiesta

Passo 1) Seleziona la tabella per la quale vogliamo creare il modulo e fai clic su "Modulo".

Passo 2) Apparirà la finestra sottostante.

Passo 3) Fare clic con il tasto destro su qualsiasi cella che non vogliamo far parte dei moduli finali e fare clic su "Elimina".

Risultato: 'Numero di Fax' il campo non esiste ora.

Passo 4) Premi "Ctrl+S" e inserisci il nuovo nome del modulo come "Contact_Form2". Fare clic su "OK".

Risultato: Nuovo modulo con il nome as 'Contatto_Form2' esiste nella sezione "Moduli".

3. Crea modulo per "Articoli multipli"

È un altro tipo in cui tutti i record già creati verranno visualizzati nel modulo con un'opzione per aggiungere un nuovo record.

Passo 1) Dalla scheda "Crea". Fai clic su "Altri moduli" e seleziona "Elementi multipli".

Risultato: Sotto Più linee, apparirà la finestra

Passo 2) Premi "Ctrl+S". Inserisci il nuovo nome del modulo e fai clic su "OK".

Risultato: Un nuovo modulo con il nome "Contact_Form_Multiple_Item" esiste nella sezione "Moduli".

4. Crea il modulo con 'Dividi da'

È un mix di forma semplice e forma divisa in un modo di cui questo modulo fornisce la visualizzazione Modulo e scheda tecnica in una finestra divisa.

Qualunque cosa l'utente inserisca nel Modulo è immediatamente visibile direttamente nella visualizzazione Foglio dati e viceversa.

Passo 1) Dalla scheda "Crea", fai clic su "Altri moduli" e seleziona "Dividi modulo".

Risultato: Apparirà la finestra sottostante con il Modulo e la scheda tecnica insieme.

Passo 2) Premi "Ctrl+S" e inserisci il nuovo nome del modulo. Fare clic su "OK".

Risultato: Un nuovo modulo con il nome "Contact_Form_Split" esiste nella sezione "Moduli".

Modifica il record esistente tramite modulo

• Una delle caratteristiche dei moduli è che possiamo modificare i valori e i dati direttamente dal modulo.
• È più intuitivo perché rispetto al formato riga nella tabella, i moduli hanno una migliore visibilità dei campi selezionati e l'utente può eseguire aggiornamenti diretti.
• Questi valori aggiornati dai moduli si rifletteranno immediatamente anche nelle tabelle originali.

Diamo un'occhiata a come modificare il valore dal modulo:

Passo 1) Fare clic su 'Modulo di Contatto'

Passo 2) Aggiorna alcuni valori sul valore 'Contact_Form'

Passo 3) Double Fare clic sulla tabella "Contatti".

Risultato: Il valore aggiornato è presente nel record della tabella originale.

Aggiungi un record a un modulo

• I moduli offrono inoltre la flessibilità di aggiungere record.
• Ancora una volta, questo è un modo intuitivo e accattivante per aggiungere record rispetto all'aggiunta di record in un modulo di riga.
• Qui, prenderemo il Microsoft Esempio di accesso ai database di Split da 'Contact_Form_Split' creato sopra.

Passo 1) Apri "Contact_Form_Split"

Passo 2) Per aggiungere un record, fare clic su "Icona nuovo record (vuoto)".

Risultato: La nuova finestra del record viene visualizzata in:

1. Visualizzazione modulo e
2. Visualizzazione scheda tecnica.

Passo 3) Compila manualmente i dati dal modulo. Tieni presente che nella forma divisa tutti i dati verranno automaticamente riflessi anche nella scheda tecnica sottostante.

Passo 4) Double Fare clic sulla tabella "Contatti".

Risultato: Nuovo record aggiornato alla tabella "Contatti" aggiunta dal modulo "Contact_Form_Multiple_Item"

Relazione

• Un report è un oggetto in MS Access progettato per formattare, calcolare e stampare i dati selezionati in modo organizzato.
• Contiene informazioni provenienti da tabelle e anche informazioni presenti nella progettazione del report.
• I report sono utili in quanto ti consentono di presentare tutte le informazioni del tuo database in un formato di facile lettura.

Prendiamo un esempio di database MS Access 'Contatto' Rapporto predefinito DB: "Rubrica telefonica".

Passo 1) Fare clic su "Rubrica telefonica" nella sezione "Rapporto". Il sistema aprirà il rapporto integrato "Rubrica telefonica".

Verranno visualizzati il ​​nome del contatto, l'abitazione, l'azienda e il cellulare

per ogni record presente.

Passo 2) Supponiamo ora di voler modificare l'intestazione del report da "Casa" a "Numero casa". Fare clic con il tasto destro e fare clic su "Visualizzazione struttura".

Il sistema aprirà il report in visualizzazione Progettazione.

Passo 3) Modifica il nome che desideri aggiornare e premi "Ctrl+S".

Passo 4) Double fare clic su "Rubrica telefonica" sotto i rapporti

Risultato: L'etichetta viene aggiornata da "Casa" a "Telefono casa".

Macro

• La macro in MS Access è una funzionalità che consente di risparmiare tempo e che consente di aggiungere funzionalità o automatizzare attività semplici.
• I passaggi utilizzati di frequente possono essere automatizzati utilizzando una macro
• Può aggiungere un approccio semplice e veloce per collegare insieme tutti gli altri oggetti per creare una semplice applicazione di database.

Prendiamo un Microsoft Esempio di accesso ai database di 'Contatto' Macro predefinita DB – 'AutoExec.'

Passo 1) Fare clic su "AutoExec" nella sezione "Rapporto". Il sistema aprirà la macro integrata "Benvenuto". Verrà visualizzata la nota di benvenuto e altri dati relativi al database dei contatti che ha il suo codice nella macro "AutoExec" predefinita

Passo 2) Se vuoi vedere il codice dietro questa macro fai clic con il tasto destro.

Risultato:

Moduli

• È una raccolta di funzioni, dichiarazioni, istruzioni e procedure definite dall'utente archiviate insieme come un'unità.
• Forse è un oggetto autonomo con funzioni che puoi chiamare da qualsiasi punto del tuo database di Access.

Esempio di database MS Access dal DB "Contatti".

Passo 1) Clicca su 'modMapping'

Risultato:

Sommario

• Microsoft L'accesso è un Sistema di gestione del database offerto da Microsoft.
• Ti consente di creare tabelle, query, moduli e report e di connetterti con l'aiuto delle macro
• MS-Access ti consentirà di collegarti ai dati nella loro posizione esistente e di utilizzarli per visualizzare, aggiornare, interrogare e creare report.
• L'accesso consiste in quattro oggetti principali del database: tabelle, query, moduli e report.
• Ci sono due strade a creare un database in SQL Access:
• Crea database da Modello
• Creare un Banca dati vuota
• Ci sono due strade a creare un database in MS Access
• Crea una tabella da Vista di progettazione
• Crea una tabella da Vista foglio dati
• Puoi passare dalla scheda tecnica alla visualizzazione progettazione semplicemente facendo clic sul pulsante "Visualizza" nell'angolo in alto a sinistra del programma Access.
• È possibile creare un modulo utilizzando la Creazione guidata modulo, Modulo, Elementi multipli, Modulo diviso
• La macro nel database MS Access è una funzionalità che fa risparmiare tempo e consente di aggiungere funzionalità o automatizzare attività semplici.
• Un report è un oggetto in MS Access progettato per formattare, calcolare e stampare i dati selezionati in modo organizzato.
• Un modulo è una raccolta di funzioni, dichiarazioni, istruzioni e procedure definite dall'utente archiviate insieme come un'unità.

Controlla anche: - Come scrivere macro in Excel: tutorial sulle macro – Cos'è e utilizzo