Power BI -opetusohjelma

Ennen kuin ymmärrämme PowerBI:n, opimme:

Mikä on BI?

Business Intelligence on teknologiavetoinen menetelmä, jonka avulla voit analysoida tietoja ja tarjota käyttökelpoista tietoa, joka auttaa yritysjohtajia, yritysjohtajia ja muita käyttäjiä tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.

Mikä on Power BI?

Power BI on Business Intelligence and Data Visualization -työkalu eri tietolähteiden tietojen muuntamiseen interaktiivisiksi kojelaudoiksi ja analyysiraporteiksi. Power BI tarjoaa pilvipohjaisia ​​palveluita interaktiivisiin visualisointeihin yksinkertaisella käyttöliittymällä, jonka avulla loppukäyttäjät voivat luoda omia raporttejaan ja kojetaulujaan.

Eri alustoille käytetään erilaisia ​​Power BI -versioita, kuten työpöytä-, palvelupohjaisia ​​(SaaS) ja mobiili Power BI -sovelluksia. Se tarjoaa useita ohjelmistoliittimiä ja palveluita liiketoimintatiedolle.

Tässä Power BI -koulutuksessa opit kaikki tärkeät Power BI:n käsitteet ja kehität perusymmärrystä Power BI -työkalun käytöstä.

Miksi käyttää Power BI:tä?

Tässä on Power BI -työkalun näkyvin käyttötapa:

• Valmiiksi rakennetut hallintapaneelit ja raportit SaaS-ratkaisuille
• Power BI mahdollistaa reaaliaikaiset kojelautapäivitykset.
• Tarjoaa turvallisen ja luotettavan yhteyden tietolähteihisi pilvessä tai paikan päällä
• Power BI tarjoaa nopean käyttöönoton, hybridikokoonpanon ja suojatun ympäristön.
• Mahdollistaa tietojen tutkimisen luonnollisen kielen kyselyllä
• Tarjoaa hallintapaneelin visualisointiominaisuuden, jota päivitetään säännöllisesti yhteisön kanssa.

Power BI -työkalujen tyypit

Tässä Power BI -työpöytäopetusohjelmassa opimme Power BI -työkalujen tyypeistä.

Joitakin tärkeitä Power BI -työkaluja ovat:

Power BI Desktop

Power BI Desktop on Power BI:n ensisijainen luonti- ja julkaisutyökalu. Kehittäjät ja tehokäyttäjät luovat sen avulla aivan uusia malleja ja raportteja tyhjästä.

Kustannukset: Ilmainen

Power BI -palvelu

Verkossa Ohjelmisto palveluna (SaaS) jossa Powe Bl -tietomalleja, -raportteja ja -koontinäyttöjä isännöidään. Hallinta, jakaminen ja yhteistyö tapahtuu pilvessä.

Pro-lisenssi: $10/käyttäjät/kk

Power BI Data Gateway

Power BI Data Gateway toimii siltana Power Bl -palvelun ja paikallisten tietolähteiden, kuten DirectQueryn, Importin ja Live Queryn, välillä. Sen asentaa Bl Admin.

Power BI -raporttipalvelin

Se voi isännöidä sivutettuja raportteja, KPI:itä, mobiiliraportteja ja Power Bl Desktop -raportteja. Se päivitetään 4 kuukauden välein, ja IT-tiimi asentaa tai hallinnoi sitä. Käyttäjät voivat muokata Power Bl -raportteja muita kehitystiimin luomia raportteja.

Power BI -mobiilisovellukset

Power BI -mobiilisovellus on saatavilla iOS:lle, Android, Windows. Sitä voidaan hallita käyttämällä Microsoft Vireessä. Tämän työkalun avulla voit tarkastella raportteja ja kojetauluja Power Bl Service -raporttipalvelimella.

Power BI:n tietolähteet

Tietolähde	Tuotetiedot
Excel (.xlsx, xlxm)	Työkirjaan voi sisältyä manuaalisesti syötettyä dataa tai tietoja, jotka kysellään ja ladataan ulkoisista tietolähteistä.
Sarakkeessa erotettu arvo (.csv)	Tiedostot ovat yksinkertaisia ​​tekstitiedostoja, joissa on datarivejä. Jokainen rivi voi sisältää yhden tai useamman arvon, jotka erotetaan pilkulla.
Power BI Desktop (.pbi)	Voit käyttää Power BI Desktopia tietojen kyselyyn ja lataamiseen ulkoisista tietolähteistä.
Tietokannat pilvessä	Sen avulla voit muodostaa yhteyden livenä Azure SQL-tietokanta, Azure SQL Data Warehouse jne.
Tietokannat paikan päällä	Voit muodostaa yhteyden suoraan SQL Server Analysis Services -relaatiomallitietokantoihin. Power BI Enterprise Gateway vaaditaan.

Power BI:ssä käytetyt keskeiset termit

Termi	Tuotetiedot
Visualisointi	Tietojen visuaalinen näyttö yhden tai useamman tavoitteen saavuttamiseksi. Se tarjoaa yhden näytön tiedot. Se varoittaa käyttäjiä ongelmista tai ongelmista Operarationaalinen, suorituskyky, henkilökohtainen jne.
aineistot	Tietojoukko on jotain, johon tuot tai muodostat yhteyden. Tietojoukkoja voidaan nimetä uudelleen, päivittää, poistaa ja tutkia.
koontinäyttöön.	Kojelauta on kokoelma, joka sisältää nolla tai useampia ruutuja ja widgetejä. Sitä käytetään edustamaan mukautettua näkymää joidenkin taustalla olevien tietojoukkojen osajoukosta.
Raportit	Power BI -raportti on yksi tai useampi sivu visualisointeja. Se voidaan luoda tyhjästä, tuoda kojelautaan ja luoda tietojoukkojen avulla.
Laatta	Se on yksi visualisointi, joka löytyy raportista tai suorakaiteen muotoisesta kojelautaruudusta, joka sisältää jokaisen visualisoinnin.

Power BI:n historia

• Power BI:n suunnittelivat Ruler ja Dhers Netz SQL-palvelimen kattavuuspalvelutiimistä osoitteessa Microsoft.
• Sen suunnitteli West Chadic George vuonna 2010, ja se nimettiin Project Crescentiksi.
• Vuonna 2011 se yhdistettiin SQL Serverin koodinimeltään Mount McKinley.
• Microsoft julkisti ensimmäisen Power BI:n esikatselun syyskuussa 2014.
• Power BI:n ensimmäinen versio julkaistiin 24. heinäkuuta 2015. Se perustui Excel-pohjaisiin apuohjelmiin, kuten Power Query, Pivot, view ja Map.

ArchiPower BI:n rakenne

Tietojen integrointi

Organisaation on työskenneltävä eri lähteistä peräisin olevien tietojen kanssa, jotka voivat olla eri tiedostomuodoissa. Tiedot tulisi poimia eri lähteestä, joka voi olla eri palvelimilta tai tietokannoista. Nämä tiedot on integroitu yhteen standardimuotoon yhteisellä esitysalueella.

Tietojenkäsittely

Tässä vaiheessa integroitua dataa ei vielä ole valmisteltu visualisointia varten, koska data tarvitsee käsittelyä. Nämä tiedot on esikäsitelty. Esimerkiksi ylimääräiset arvot, puuttuvat arvot poistetaan tietojoukosta.

Liiketoimintasääntöä tulee soveltaa tietoihin, kun tiedot puhdistetaan. Voit ladata tiedot takaisin Tietovarasto.

Tietojen esittely

Kun tiedot on ladattu ja käsitelty, se voidaan visualisoida paljon paremmin käyttämällä erilaisia ​​Power Bin tarjoamia visualisointeja. Kojelaudan ja raportin käyttö auttaa esittämään tietoja intuitiivisemmin. Tämä visuaalinen raportti auttaa yritysten loppukäyttäjiä tekemään liiketoimintapäätöksiä oivallusten perusteella.

Asenna ja suorita Power BI Desktop

Vaihe 1) Vierailla https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

Ja valitse Lataa ilmainen -painike

Vaihe 2) Sinut ohjataan osoitteeseen a Microsoft tallentaa ja valitse Hae-painike.

Vaihe 3) Napsauta Asenna-painiketta.

Vaihe 4) Näet edistymisen tilan näytöltä.

Vaihe 5) Ennen tervetulonäyttöä sinua pyydetään rekisteröitymään.

Vaihe 6) Kun suoritat Power BI Desktopin, näkyviin tulee Tervetuloa-näyttö.

Power BI -hallintapaneeli

Alla oleva kuva esittelee Power BI -hallintapaneelin:

Power Bl Desktop on laajennustyökalu, jota käytetään kojetaulujen ja raporttien luomiseen. Muut käyttäjät voivat käyttää Power Bl -sovelluksia pöytätietokoneiden ja mobiililaitteiden kautta.

On olemassa Power BI -komponentteja, jotka ovat 5 pääkomponenttia, jotka julkaistaan ​​markkinoilla.

• PowerQuery: Sitä voidaan käyttää julkisten ja/tai sisäisten tietolähteiden etsimiseen, käyttämiseen ja muuntamiseen.
• Power Pivot: Sitä käytetään datan mallintaminen muistissa olevaa analytiikkaa varten.
• Power View: Tämän osan avulla voit visualisoida, analysoida ja näyttää tietoja.
• Tehokartta: Se herättää datan henkiin interaktiivisella maantieteellisellä visualisoinnilla.
• Power BI -palvelu: Sen avulla voit jakaa datanäkymiä ja työkirjoja, jotka voit päivittää paikallisista ja pilvipohjaisista tietolähteistä.
• Power BI:n kysymykset ja vastaukset: Sen avulla voit esittää kysymyksiä ja saada välittömiä vastauksia käyttämällä luonnollisen kielen kyselyä.
• Tiedonhallintayhdyskäytävä: Se tarjoaa säännöllisiä tietojen päivityksiä, tarkastella tietosyötteitä, paljastaa taulukoita.
• Tietokatalogi: Tämän komponentin avulla käyttäjä voi löytää ja käyttää uudelleen kyselyjä tietokatalogin avulla. Metadataa voidaan helpottaa hakutoiminnassa.

Mikä on Dax-funktio?

DAX on kaavalausekekieli, jota kutsutaan nimellä (DAX), jota voidaan käyttää erilaisten kanssa visualisointityökalut kuten Power BI. Se tunnetaan myös toiminnallisena kielenä, jossa koko koodi säilytetään funktion sisällä. DAX-ohjelmointikaavat sisältävät kaksi tietotyyppiä: Numeerinen ja Muu.

Jokainen on linkitetty toisiinsa yhteisillä sarakkeilla. Tässä on yksinkertainen kaavio Power BI Dashboard -esimerkistä, joka näyttää suhteet.

Power BI:ssä on kolme asiaa, joita voit käyttää

DAX –

• Lasketut sarakkeet
• Mitat
• taulukot

Katsotaanpa kaikki nämä Power BI -esimerkit ja kuinka DAX-funktiot toimivat.

Lasketut sarakkeet

Laskettu sarake mahdollistaa uusien sarakkeiden luomisen annettujen tietojen perusteella.

Esimerkiksi Tuotteet-taulukossa ei ole 'Lopullinen hinta' -saraketta. Tässä DAX-funktiota käytetään uuden sarakkeen laskemiseen, kun käytettävissä on vain kokonaishinta ja määrä.

Price = List_Items[MRP]*List_Items[Qty]

Yllä olevassa Power BI -esimerkissä näytetyissä tiedoissa jokaisella rivillä on nyt vastaava laskettu hinta.

Mitat

Voit suorittaa laskutoimituksen käyttämällä mittaa ilman tarvetta lisätä tietoja alla olevan Power BI -esimerkin mukaisesti. Tämä on erittäin hyödyllistä raporteissa, joissa hinta voidaan näyttää ilman, että sen tallentamiseen tarvitaan kokonaan uusi sarake.

Esimerkiksi:

1] Total of the MRP column * Total of Qty column

taulukot

DAX-funktiot taulukkomallissa palauttavat kokonaisia ​​taulukoita. Jos esimerkiksi haluat luoda luettelon kaikista maista, joissa organisaatiolla on asiakkaita, käytä toimintoa:

cities touched = DISTINCT(Customers[City])

Sana suodattimista

Suodattimet piilottavat rivit, jotka eivät täytä annettuja ehtoja. Tietojen suodattamisen jälkeistä laskentaa voidaan soveltaa vain riville, joka vastaa näitä ehtoja.

Power BI DAX -toiminnot

Joitakin tärkeitä DAX-toimintoja ovat:

Keskimäärin

Tämän DAX-funktion avulla voit löytää keskiarvon annetusta arvojoukosta alla olevan Power BI -esimerkin mukaisesti.

Esimerkki -

AvgComm = AVERAGE(List_Items[Price])

max

Auttaa sinua löytämään maksimiarvo annetusta arvojoukosta.

Esimerkki – Selvitä korkein järjestys.

HighSale = MAX(List_Items[Price])

Min

Auttaa sinua löytämään vähimmäisarvot.

Esimerkki – Voit selvittää alimman järjestyksen.

LowestSale = MIN(List_Items[Price])

Laskea

Laske kaikki ummeeriset tiedot.

Esimerkki – Laske myönnettyjen lippujen määrä.

TicketVolume = COUNT(Invoices[Ticket])

Concatenate

Tämä toiminto auttaa sinua yhdistämään laskettujen sarakkeiden arvot. Voit käyttää ConcatenateX:ää, jos sitä käytetään mittauksissa.

esimerkki – Yhdistä nimikkeiden nimet, jolloin MRP:t antavat yksilöllisen koodin kaikille hintapisteille, joilla jokainen tuote myydään.

ProMrp = CONCATENATE(List_Items[Item],List_Items[MRP])

YhteensäYTD

Toiminnon avulla voit laskea summan kuluvan vuoden alusta tiettyyn päivämäärään. Se suorittaa laskentaperusteen kalenterivuodelta, ei tilivuodelta.

Esimerkki – Laske myyntisummat hintasarakkeelle.

CumiSales = TOTALYTD(SUM(List_Items[Price]),Invoices[Date])

Kaikki

Palauttaa kaiken. Ohita suodattimet.

esimerkki – Käytetään yllä olevan laskentatoiminnon kanssa.

Power BI vs. Tableau

Tässä on suuria eroja Power BI vs. Tableau:

parametrit	Power BI	Kuvaelma
Perustamisvuosi	2013	2003
Hakemus	Täydelliset hallintapaneelit analysointia varten	Salli Ad Hoc -analyysi
Käytä mennessä	Tekniset tai ei-tekniset käyttäjät	Vain analyytikot käyttävät
Tuki	Hyvin rajoitettu	Täysi tuki
skaalautuvuus	hyvä	Erinomainen
Infrastruktuuri	SaaS	Joustava

Kuka käyttää Power BI:tä?

Tässä on tärkeä ammattilainen, joka käyttää Power BI -työkalua:

• PMO – projekti- ja portfoliopäällikkö
• Liiketoiminta- ja dataanalyytikko
• Kehittäjä ja tietokannan ylläpitäjä
• IT-tiimi, IT-ammattilainen
• Consumer for End User -raportti
• Tiedon tutkija

Power BI:n edut

Tässä ovat Power BI:n käytön edut:

• Tarjoaa valmiita kojetauluja ja raportteja SaaS-ratkaisuille
• Tarjoa reaaliaikaisia ​​kojelautapäivityksiä.
• Suojattu ja luotettava yhteys tietolähteihisi pilvessä tai paikan päällä
• Power BI tarjoaa nopean käyttöönoton, hybridikokoonpanon ja suojatun ympäristön.
• Tietojen tutkiminen luonnollisen kielen kyselyllä.
• Ominaisuus kojelaudan visualisointiin
• Uusia ominaisuuksia lisätään usein, jotka sopivat erinomaisesti Excel-käyttäjille.
• Laajat tietokantayhteysominaisuudet Q&A-ominaisuus julkaistaan ​​verkossa.
• integraatio molempien kanssa Python ja R-koodaus käyttää visualisointeja.
• Power Query tarjoaa monia vaihtoehtoja, jotka liittyvät tietojen riitelemiseen ja puhdistamiseen.
• Tietojen julkaisun jälkeen Power BI -verkkopalvelussa voidaan ajoittaa päivitys ilman manuaalisia toimia.
• Tehoälyn ja koneoppimisen supervoiman tukema Power BI.

Power BI:n haitat

Tässä on Power BI:n käytön haittoja/haittoja:

• Hallintapaneelit ja raportit jaetaan vain käyttäjille, joilla on sama sähköpostiverkkotunnus.
• Power Bl ei sekoita tuotuja tietoja, joihin päästään reaaliaikaisista yhteyksistä.
• Power Bi ei hyväksy yli 250 megatavua tiedostoa ja zip-tiedostoa, joka on pakattu muistissa olevan X-velocity-tietokannan tiedoilla.
• Power BI ei voi hyväksyä tiedostokokoa, joka on suurempi kuin 1 Gt.
• Hallintapaneelit eivät koskaan hyväksy tai välitä käyttäjä-, tili- tai muita entiteettiparametreja.
• Hyvin harvat tietolähteet mahdollistavat reaaliaikaiset yhteydet Power BI -raportteihin ja kojelautaan.

Yhteenveto

• BI auttaa sinua analysoimaan dataa ja tarjoamaan käyttökelpoista tietoa, joka auttaa yritysjohtajia ja yritysjohtajia tekemään tietoisia liiketoimintapäätöksiä.
• Power BI on a Business intelligence ja Data Visualization -työkalu, jonka avulla voit muuntaa tietoja eri tietolähteistä
• Joitakin tärkeitä Power BI -työkaluja ovat 1) Power BI Desktop 2) Power BI -palvelu 3) Power BI -tietoyhdyskäytävä 4) Power BI -raporttipalvelin 5) Power BI -mobiilisovellukset.
• Excel (.xlsx, xlxm), pilkuilla erotettu arvo (.csv), Power BI Desktop (.pbi), tietokannat pilvessä, paikalliset tietokannat ovat tärkeitä Power BI:n tietolähteitä.
• Visualisointi, tietojoukot, hallintapaneeli, raportit, ruutu ovat tärkeitä Power BI:ssä käytettyjä termejä.
• Power BI:n suunnittelivat Ruler ja Dhers Netz SQL-palvelimen kattavuuspalvelutiimistä osoitteessa Microsoft.
• 1) Tietojen integrointi 2) Tietojen käsittely 3) Tietojen esitys ovat tärkeitä Power BI -arkkitehtuurin osia.
• Power Query, Power Pivot, Power View, Power Map, Power BI -palvelu, Power BI:n Q&A, Data Management Gateway, Data Catalog ovat tärkeitä Power BI Dashboardin osia.
• DAX on kaavalausekekieli, jota kutsutaan nimellä (DAX), jota voidaan käyttää useiden visualisointityökalujen, kuten Power BI:n, kanssa.
• Power BI tarjoaa täydelliset hallintapaneelit analysointia varten, kun taas Tableau sallii vain Ad Hoc -analyysin.
• Tärkeä Power BI:tä käyttävä ammattilainen on PMO – projekti- ja portfoliopäällikkö, liiketoiminta- ja dataanalyytikko, IT-tiimi, IT-ammattilainen jne.
• Power Bi:n suurin haittapuoli ei hyväksy yli 250 megatavua tiedostoa ja zip-tiedostoa, joka on pakattu muistissa olevan X-velocity-tietokannan tiedoilla.