Kuidas Excelis diagramme luua: tüübid ja samm-sammult näited
Charlotte Miller
Pilt on väärt tuhat sõna; diagramm on väärt tuhandeid andmekogumeid. Selles õpetuses õpime, kuidas saame Excelis oma andmete visualiseerimiseks kasutada graafikut.
Mis on diagramm?
Diagramm kujutab visuaalselt andmeid nii veergudes kui ridades. Diagramme kasutatakse tavaliselt andmekogumite trendide ja mustrite analüüsimiseks. Oletame, et olete viimase kolme aasta jooksul salvestanud müüginäitajaid Excelis. Diagrammide abil saate hõlpsalt kindlaks teha, millisel aastal oli kõige rohkem müüki ja millisel aastal kõige vähem. Samuti saate joonistada diagramme, et võrrelda seatud eesmärke tegelike saavutustega.
Selle õpetuse jaoks kasutame järgmisi andmeid.
märkused: kasutame Excel 2013. Kui teil on vanem versioon, ei pruugi mõned täiustatud funktsioonid teile saadaval olla.
| Kirje | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Lauaarvutid | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Sülearvutid | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitorid | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Printerid | 78 | 13 | 90 | 14 |
Diagrammide tüübid MS Excelis
Erinevad stsenaariumid nõuavad erinevat tüüpi diagramme. Sel eesmärgil pakub Excel mitmeid diagrammitüüpe, millega saate töötada. Diagrammi tüüp, mille valite, sõltub visualiseeritavate andmete tüübist. Asjade kasutajate jaoks lihtsustamiseks on Excel 2013 ja uuemates versioonides valik, mis analüüsib teie andmeid ja annab soovituse diagrammitüübi kohta, mida peaksite kasutama.
Järgmises tabelis on toodud mõned kõige sagedamini kasutatavad Exceli diagrammid ja millal peaksite nende kasutamist kaaluma.
| S / N | DIAGRI TÜÜP | MILLAL MA PEAKSIN SEDA KASUTAMA? | |
|---|---|---|---|
| 1 | sektordiagramm | Kui soovite üksusi kvantifitseerida ja näidata neid protsentides. |
|
| 2 | Tulpdiagramm | Kui soovite võrrelda mõne kategooria väärtusi. Väärtused jooksevad horisontaalselt |
|
| 3 | Veergude diagramm | Kui soovite võrrelda mõne kategooria väärtusi. Väärtused jooksevad vertikaalselt |
|
| 4 | Joondiagramm | Kui soovite visualiseerida suundumusi teatud ajaperioodi, st kuude, päevade, aastate jne kohta. |
|
| 5 | Kombineeritud diagramm | Kui soovite esile tõsta erinevat tüüpi teavet |
|
Diagrammide tähtsus
- Võimaldab andmeid graafiliselt visualiseerida
- Trende ja mustreid on lihtsam analüüsida MS Exceli diagrammide abil
- Lahtrite andmetega võrreldes lihtne tõlgendada
Samm-sammult näide diagrammide loomisest Excelis
Selles õpetuses koostame Excelis lihtsa tulpdiagrammi, mis kuvab müüdud kogused müügiaasta suhtes. Allpool on toodud juhised diagrammi loomiseks MS Excelis:
- avatud Excel
- Sisestage andmed ülaltoodud näidisandmete tabelist
- Teie töövihik peaks nüüd välja nägema järgmine
Soovitud diagrammi saamiseks peate järgima järgmisi samme
- Valige andmed, mida soovite graafikul esitada
- Klõpsake lindil vahekaarti LISATA
- Klõpsake rippmenüü nuppu Veergdiagramm
- Valige soovitud diagrammi tüüp
Peaksite nägema järgmist diagrammi
Õpetusharjutus
Diagrammi valimisel aktiveerib lint järgmise vahekaardi
Proovige rakendada erinevaid diagrammi stiile ja muid diagrammil esitatud valikuid.
Laadige alla ülaltoodud Exceli mall
kokkuvõte
Diagrammid on võimas viis andmete graafiliseks visualiseerimiseks. Excelis on mitut tüüpi diagramme, mida saate vastavalt oma vajadustele kasutada.
Tingimusvorming on ka teine Exceli jõulise vormindamise funktsioon, mis aitab meil hõlpsasti näha andmeid, mis vastavad määratud tingimusele
