Microsoft Juurdepääsu õpetus: MS Access koos näitega [Lihtsad märkmed]

Olulised tingimused ja põhiobjektid

Nüüd selles Microsoft Juurdepääsuõpetus, õpime tundma mõnda MS Accessi olulist terminit ja põhiobjekte:

Andmebaasifail

See on fail, mis salvestab kogu andmebaasi. Andmebaasifail salvestatakse teie kõvakettale või muudele salvestusseadmetele.

Andmetüübid

Andmetüübid on iga välja omadused. Igal väljal on üks andmetüüp, nagu tekst, number, kuupäev jne.

Tabel

• Tabel on objekt, mis salvestab andmed andmete salvestamiseks ridade ja veergude vormingus.
• Tabel on tavaliselt seotud teiste andmebaasifaili tabelitega.
• Igal veerul peab olema kordumatu nimi
• Peamise võtme saame määratleda ka tabelis.

Query

• Päringud vastavad küsimusele, valides ja sortides ja filtreerides andmeid otsingukriteeriumide alusel.
• Päringud näitavad andmete valikut, mis põhinevad teie esitatud kriteeriumidel (piirangutel).
• Päringuid saab tõmmata ühest või mitmest seotud tabelist ja muudest päringutest.
• Päringu tüübid võivad olla SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE.

vorm

• Vorm on andmebaasiobjekt, mille abil saate luua andmebaasirakendusele kasutajaliidese.
• Vormid aitavad teil tabelist reaalajas andmeid kuvada. Seda kasutatakse peamiselt andmete sisestamise või redigeerimise protsessi hõlbustamiseks.

Aruanne

• Aruanne on töölauaandmebaasides olev objekt, mida kasutatakse peamiselt valitud andmete vormindamiseks, arvutamiseks, printimiseks ja kokkuvõtete tegemiseks.
• Saate isegi kohandada aruande välimust ja olemust.

Makrod

Makrod on miniarvuti programmeerimise konstruktsioonid. Need võimaldavad teil seadistada vormides käske ja protsesse, nagu otsimine, teisele kirjele liikumine või valemi käitamine.

Moodulid

Moodulid on protseduurid (funktsioonid), mille abil saate kirjutada Visual Basic rakendustele (VBA).

Microsoft Juurdepääs andmetüüpidele

MS Accessi levinumad andmetüübid on loetletud allpool:

Andmete tüüp	Kirjeldus	SUURUS
lühike tekst	Tekst, sealhulgas arvud, mis ei vaja arvutamist. (nt mobiilinumbrid).	Kuni 255 tähemärki.
Pikk tekst	Seda andmetüüpi kasutatakse pika teksti või tähtnumbriliste andmete jaoks.	Maksimaalselt 63 999 tähemärki.
Number	Numbriline andmetüüp, mida kasutatakse matemaatiliste arvutuste salvestamiseks.	1, 2, 4, 8 ja 16 baiti.
Kuupäev / kellaaeg	Salvestamise kuupäev/kellaaeg aastatel 100 kuni 9999.	8 baiti.
valuuta	See võimaldab salvestada valuutaväärtusi ja arvandmeid ühe kuni nelja kümnendkohaga.	8 baiti.
Automaatne number	Määrake kordumatu või määratud number Microsoft Juurdepääs uue kirje loomisel. Tavaliselt kasutatakse esmase võtmena	Neli baiti (16 baiti, kui see on määratud replikatsiooni ID-ks).
Jah ei	See salvestab ainult loogilised väärtused Jah ja Ei.	1 natuke
Kinnitus	See salvestab faile, näiteks digifotosid. Ühele kirjele saab lisada mitu faili.	Andmeid saab salvestada kuni 2 GB.
OLE objektid	OLE-objektid võivad salvestada heli, videot ja muid binaarseid suuri objekte.	Andmeid saab salvestada kuni 2 GB.
Hüperlink	Salvestatud tekst või teksti ja numbrite kombinatsioonid. Seda teksti kasutatakse hüperlingi aadressina.	Hüperlingi andmetüübi iga osa võimaldab salvestada kuni 2048 tähemärki.
Arvutatud	Aitab luua avaldise, mis kasutab andmeid ühest või mitmest väljast.	Saate luua avaldise, mis kasutab andmeid ühest või mitmest väljast.

Accessi ja Exceli erinevused

Microsoft Access ja Excel on väga sarnased, kuid siiski väga erinevad. Siin on mõned olulised erinevused nende mõlema vahel -

juurdepääs	Excel
Tegeleb teksti, numbrite, failide ja igasuguste andmetega	Microsoft Excel tegeleb üldiselt arvandmetega
Kõik andmed salvestatakse üks kord ja ühes kohas.	Paljud töölehed või dokumendid on sarnaste korduvate andmetega pood.
Aitab luua väga funktsionaalseid andmesisestusvorme ja aruandemalle.	Saadaval on ainult esmane andmesisestuse ekraan.
Kasutajad saavad andmeid tõhusamalt ja täpsemalt sisestada.	Andmete täpsust ja kiirust pole vormingu tõttu palju.

Kontrollige ka: - Microsoft Exceli õpetus algajatele: õppige MS Excelit 7 päevaga

MS Accessi eelised

Nüüd selles MS Accessi õpetuses õpime MS Accessi rakenduse kasutamise plusse/kasu:

• Access pakub täisfunktsionaalset relatsioonilist andmebaasihaldussüsteemi minutitega.
• Lihtne importida andmeid mitmest allikast Accessi
• Saate Accessi hõlpsalt kohandada vastavalt isiklikele ja ettevõtte vajadustele
• Microsoft Veebijuurdepääs töötab hästi paljude arenduskeeltega, mis töötavad Windows OS
• See on vastupidav ja paindlik ning suudab täita kõiki väljakutseid pakkuvaid kontori- või tööstusandmebaasi ülesandeid.
• MS-Access võimaldab teil linkida olemasolevas asukohas olevate andmetega ja kasutada neid vaatamiseks, värskendamiseks, päringute tegemiseks ja aruandluseks.
• Võimaldab luua tabeleid, päringuid, vorme ja aruandeid ning luua ühendusi makrode abil
• Accessi makrod on lihtne programmeerimiskonstruktsioon, mille abil saate oma andmebaasi funktsioone lisada.
• Microsoft Veebijuurdepääs võib teostada heterogeenseid liite erinevatele platvormidele salvestatud andmekogumite vahel

MS Accessi puudused

Siin on MS Accessi kasutamise miinused

• Microsoft Accessi andmebaas on kasulik väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks. Suurte organisatsioonide jaoks pole see aga kasulik
• Võrreldes sellega puudub vastupidavus dbms süsteemid nagu MS SQL Server or Oracle
• Kogu teie andmebaasi teave salvestatakse ühte faili. See võib aeglustada aruannete, päringute ja vormide tööd
• Tehniline piirang on 255 samaaegset kasutajat. Reaalmaailma piirang on aga ainult 10 kuni 80 (olenevalt kasutatava rakenduse tüübist)
• See nõuab palju rohkem õppimist ja koolitust võrreldes teistega Microsoft programmid

Kuidas alustada Microsoft juurdepääs

Märkus. Eeldame, et teil on uusim Microsoft Paigaldatud juurdepääs, mis on komplektis Microsoft Office 365 pakett.

MS Accessi käivitamiseks on kaks võimalust.

1. alates Windows, nuppu Start.
2. Paremklõpsake töölaual > valik „Uus”.

Nüüd selles Microsoft Juurdepääsu õpetus, vaatame MS Accessi käivitamist mõlemal viisil:

Valik 1) Alates Windows, Start nupp.

Step 1) Klõpsake "Windows' ikooni. Leiate installitud programmide loendi.

Step 2) Leidke juurdepääsuikoon. Kontrollige ja klõpsake juurdepääsuikoonil.

Step 3) Kontrollige akent. Ilmub MS Accessi rakenduse aken.

Sammud 4) Vajutage 'Esc'.

Tulemus: see avab MS Accessi Windowsi rakenduse.

Valik 2) Töölaualt valik „Uus”.

Step 1) Paremklõpsake töölaual ja klõpsake nuppu "Uus"

Step 2) Kliki 'Microsoft Juurdepääsu andmebaasile

Step 3) Allpool kuvatakse MS Accessi rakenduse aken

Step 4) Vajutage 'Esc'

Tulemus: see avab MS Accessi Windowsi rakenduse

Kuidas luua andmebaasi

Enne andmebaasi loomist saame kiiresti mõista andmebaasi terviklikku pilti, viidates eriti MS Accessile.

Alustame mõne päriselust Microsoft Juurdepääsu andmebaaside näide:

• Meil on raamatukapp, kus Books asub,
• Meil on i-pod, kus on muusikakogu ja ümbriseid on lugematu arv.

Samamoodi on meil MS Accessi andmebaas, mis on omamoodi kodu kõigile teie MS Accessi tabelitele, päringutele, vormidele, aruannetele jne, mis on omavahel seotud.

Tehniliselt salvestab andmebaas andmeid hästi organiseeritult, et neid oleks lihtne juurde pääseda ja hankida.

Andmebaasi loomiseks SQL Accessis on kaks võimalust:

1. Loo andmebaasi mallist
2. Looge tühi andmebaas

Läheme iga üksikasjadesse:

Loo andmebaasi mallist

• On palju olukordi, kus peame alustama teatud nõuete jaoks valmis andmebaasimalliga.
• MS Access pakub palju kasutusvalmis malle seda tüüpi andmebaasinõuete jaoks, mille andmestruktuur on juba määratletud.
• Saate jätkata malli struktuuri kohandamist vastavalt meie nõuetele.
• MS Accessi andmebaaside näide sisaldab kontakte, õpilast, aja jälgimist jne.

Andmebaasi loomise sammud mallist

Step 1) Kui MS Accessi rakendus on avatud, klõpsake nuppu Fail.

Tulemus: Ilmub allolev aken. Kõik Andmebaasi mallid kuvatakse allpool.

Step 2) Saame valida mis tahes malli, klõpsates sellel. Klõpsake edasi Kontakti mall edasise austamise eest.

Step 3) Kuvatakse failinime kast koos vaikefailinimega.

Step 4) Sisestage uus Nimi.

Step 5) Klõpsake "Loo."

Tulemus: Guru99_Contact Database loodud ja ilmub allolev aken.

Step 6) Soovi korral võite klõpsata vasakul navigeerimispaanil mis tahes objektil ja avada selle objekti edasiste viidete ja töö jaoks.

Näiteks kui klõpsate vormil „Kontaktandmed”, avaneb vorm „Kontaktandmed”, nagu allpool näidatud.

Looge tühi andmebaas

Step 1) Kui MS Accessi rakendus on avatud, klõpsake nuppu Fail > Uus

Step 2) Klõpsake "Tühi andmebaas".

Step 3) Kuvatakse failinime kast koos vaikefailinimega.

Step 4) Sisestage uus nimi.

Step 5) Klõpsake "Loo."

Tulemus: Loodud Guru99 andmebaas ja selle all kuvatakse aken.

Kuidas tabelit luua

Esimene samm selles Microsoft Juurdepääsuõpetus andmete andmebaasi salvestamiseks loob tabeli, kus andmed asuvad. Pärast tabeli loomist saame jätkata ridade lisamist tabelisse.

Andmebaasi loomiseks MS Accessis on kaks võimalust

1. Looge tabel alates Kujundusvaade
2. Looge tabel alates Andmelehe vaade

Loo tabel – andmelehe vaade

Step 1) Esimene klõps Looma sakk. Siis alates Tabelid grupp, klõpsake Tabel.

Step 2) Süsteem kuvab vaiketabeli, mis on loodud nimega "Tabel1".

Step 3) Et Nimeta Veerg, topeltklõpsake veeru päisel ja sisestage uus veeru nimi.

Pange tähele, et Course_ID andmetüüp on "Automaatne number.Seega on see ka tabeli ainulaadne võti.

Samm 4) Sa saad Lisa veerg klõpsates mis tahes kategooriast "Lisa ja kustuta" rühm. Teise võimalusena saate veeru lisada, klõpsates nuppu "Klõpsa lisamiseks".

Näiteks klõpsake jaotises "Lühike tekst". "Lisa ja kustuta grupp.

Step 5) Veerg lisatakse vaikenimega as 'Välja1.'

Step 6) Klõpsake päisel ja nimetage ümber 'COURSE_NAME'.

Step 7) Vajutage 'Ctrl + S' ja sisestage tabeli salvestamiseks uus tabeli nimi.

Step 8) Samuti saate iga veeru jaoks salvestada uue nime, pealkirja ja lühikirjelduse, klõpsates nuppu "Nimi ja pealkiri. Klõpsake seda

Step 9) dialoog Box ilmub. Lisage järgmine ja klõpsake nuppu "OK"

• „Nimi” – see on veeru tegelik nimi.
• „Pildis” – see on veeru kasutajavaate nimi.
• "Descriptioon” – see on veeru nime lühikirjeldus.

Tulemus: Nimi, pealkiri ja Descriptioonid on nüüd olemas.

Loo tabel – kujundusvaade

Step 1) Esmalt klõpsake vahekaarti Loo. Seejärel klõpsake rühmas Tabelid nuppu Tabel.

Step 2) Ilmub dialoogiboks tabel. Sisestage iga välja jaoks Faili nimi, andmetüüp ja Descriptioon.

Sammud 3) Course_ID lisamiseks esmase võtmena valige see ja klõpsake "Primary Key". Course_ID-le eelneb KEY ICON, nagu allpool näidatud:

Sammud 4) Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Sisestage tabeli nimi ja klõpsake nuppu OK

Tulemus:

Kuidas vahetada vaateid andmelehe ja kujunduse vahel

Nüüd selles MS Accessi õpetuses õpime, kuidas vahetada vaateid andmelehe ja kujunduse vahel:

Vaadete vahetamiseks andmelehe (arvutustabelivaate) ja kujundusvaate vahel klõpsake nuppu "Vaata" nuppu juurdepääsuriba vasakus ülanurgas (kuvatakse vahekaartidel Avaleht/Abi/Kujundus). Ja klõpsake kuvatavat vaadet.

Näiteks: Oletame, et soovite lülituda äsja loodud tabelile Course_strength vaatest kujundusvaade vaatele andmeleht.

Step 1) Klõpsake nuppu Andmelehe vaade

Tulemus:

MS Access - andmete lisamine

• Olete loonud tabelid Course ja Course_strength.
• Andmete lisamiseks on kaks võimalust. Üks on andmelehe vaade ja teine ​​vormist. Selles jaotises õpime lisama andmeid andmelehevaatest.
• Andmeid pole vaja käsitsi salvestada. Kui klõpsate muudel ridadel, salvestab Access andmed automaatselt.
• Ainus, mida andmete lisamisel tuleb jälgida, on see, et sisestage õige andmetüüp, st kui veerg on defineeritud kui number, saame lisada ainult numbri, mitte teksti.

Olgem lisage mõned andmed oma tabelisse, avades varem loodud Accessi andmebaasi.

Step 1) Valige tabel "Kursus".

Sammud 2) Valige Andmelehe vaade valik lindil ja lisama mõned andmed, sisestades väärtused sellesse. Värskendatud andmed salvestatakse automaatselt.

Oletame nüüd, et soovite kustutada 4^th rida "Minu SQL" kursuse nimega.

Step 3) Valige rida, klõpsates kõige vasakpoolsemal veerul ja paremklõpsates real. Ilmub valikute menüü valikuga „Kustuta kirje”.

Step 4) Kirje kustutamise kinnitamiseks ilmub hüpikaken. Klõpsake 'OKEI'

Tulemus:

Vaateid kokku võttes

Andmelehe vaade

Kuvatakse vaates, mis võimaldab sisestada toorandmeid oma andmebaasi tabelisse.

Kujundusvaade:

Kuvab vaate, mis võimaldab sisestada andmebaasi tabelisse välju, andmetüüpe ja kirjeldusi.

Vormid MS Accessis

• Vorm on andmebaasiobjekt, mille abil saate luua andmebaasirakendusele kasutajaliidese.
• Seda kasutatakse peamiselt andmete sisestamise või redigeerimise protsessi hõlbustamiseks.
• Vormi andmeid saab valida ühest või mitmest tabelist.
• Vorme saab kasutada ka andmetele juurdepääsu kontrollimiseks, näiteks millised andmeväljad või -read on millistele kasutajatele nähtavad.
• Vormidel on vormivaade.
• Aidake teil kuvada reaalajas andmeid lihtsa uute andmete loomisega.

Vormi mõistmiseks tuleb kõigepealt luua kaks uut rekordit sisse Kontaktide tabel (arutati eelkoostatud kontaktide andmebaasist siin)

Step 1) Valige vasakpoolsest navigeerimispaneelist tabel „Kontakt”.

Step 2) Looge kaks rida, sisestades kahte rida asjakohaseid andmeid.

looge vorm ja seejärel näeme, kuidas vorme saab hõlpsasti kuvada, redigeerida ja luua uusi andmeid.

Kuidas vormi luua

Vormi loomiseks on neli peamist viisi, nagu allpool mainitud.

• Vormiviisard
• vorm
• Mitu elementi
• Tükeldatud vorm

Vaatame ükshaaval iga vormi loomise võimalust:

1. Looge vormiviisardi abil

See suvand võimaldab kasutajal viisardiga vormi luua ja valida veeru saadaolevast veeruvormide loendist pärandvormingus Vali aken.

Step 1) Klõpsake "Vormiviisard".

Step 2) Süsteem kuvatakse ekraani all.

Step 3) Valige veerud, mida soovite lõplikul kujul seal näha.

Tulemus: ID on valitud

Step 4) Jätkake kõigi vajalike veergude valimist, nagu on kirjeldatud ülaltoodud 3. sammus, ja seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".

Step 5) Ilmub paigutuse valikukast, mis võimaldab kasutajal valida erinevat tüüpi vormipaigutuse. Klõpsake nuppu "JÄRGMINE"

Step 6) Sisestage vormi nimi "Contact_Form" ja klõpsake nuppu "Lõpeta".

Tulemus: Contact_Form on nüüd olemas, kus kuvatakse kõik veerud, mis on loendis Valitud veerud 4. sammus.

2. Looge vormi kasutades

See on lihtsaim viis vormi loomiseks, mis:

• Vaikimisi täida kõik veerud valitud tabelist 'vormivaates'
• Kasutaja saab mittevajalikud veerud käsitsi kustutada

Step 1) Valige tabel, mille jaoks soovime vormi luua, ja klõpsake nuppu "Vorm".

Step 2) Allpool kuvatakse aken.

Step 3) Paremklõpsake mis tahes lahtril, mida me ei soovi lõplike vormide osaks saada, ja klõpsake nuppu Kustuta.

Tulemus: 'Faksinumber' välja pole praegu olemas.

Step 4) Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S ja sisestage uue vormi nimi kujul "Contact_Form2". Klõpsake 'OK'.

Tulemus: Uus vorm nimega as "Contact_Form2" on olemas jaotises „Vormid”.

3. Looge vorm "Mitme üksuse" järgi

See on veel üks tüüp, kus kõik juba loodud kirjed kuvatakse vormis valikuga Lisa uus kirje.

Step 1) Vahekaardilt Loo. Klõpsake "Veel vorme" ja valige "Mitu üksust".

Tulemus: Mitme rea all kuvatakse aken

Step 2) Vajutage 'Ctrl+S'. Sisestage uue vormi nimi ja klõpsake "OK".

Tulemus: Jaotises „Vormid” on olemas uus vorm nimega „Contact_Form_Multiple_Item”.

4. Looge vorm "Jagage asukohast"

See on segu lihtsast vormist ja poolitatud vormist viisil, millest see vorm annab ülevaate Vorm ja andmeleht poolitatud aknas.

Kõik, mida kasutaja vormile sisestab, on kohe nähtav andmelehevaates ja vastupidi.

Step 1) Klõpsake vahekaardil "Loo" valikul "Veel vorme" ja valige "Jaga vorm".

Tulemus: Allpool kuvatakse aken koos vormi ja andmelehega.

Step 2) Vajutage 'Ctrl+S' ja sisestage uue vormi nimi. Klõpsake nuppu OK.

Tulemus: Jaotises "Vormid" on uus vorm nimega "Contact_Form_Split".

Redigeerige olemasolevat kirjet vormi kaudu

• Üks vormide omadusi on see, et saame väärtusi ja andmeid redigeerida otse vormilt.
• See on kasutajasõbralikum, kuna võrreldes tabeli reavorminguga on vormidel valitud väljad paremini nähtavad ja kasutaja saab teha otsevärskendusi.
• Need vormidest värskendatud väärtused kajastuvad kohe ka algsetes tabelites.

Vaatame, kuidas vormil väärtust muuta:

Step 1) Klõpsake 'Contact_Form'

Step 2) Värskendage mõningaid väärtusi 'Contact_Form' väärtuses

Step 3) Double Klõpsake tabelit „Kontakt”.

Tulemus: Värskendatud väärtus on algses tabelikirjes olemas.

Lisa vormile kirje

• Vormid annavad ka paindlikkuse kirjete lisamiseks.
• Jällegi on see kasutajasõbralik ja ahvatlev viis kirjete lisamiseks võrreldes kirjete reavormis lisamisega.
• Siin võtame ette Microsoft Juurdepääs andmebaasidele Split'ist ülal loodud 'Contact_Form_Split' alt.

Step 1) Ava 'Contact_Form_Split'

Step 2) Kirje lisamiseks klõpsake "Uus (tühi) salvestusikoon".

Tulemus: Uus salvestusaken ilmub:

1. Vormivaade ja
2. Andmelehe vaade.

Step 3) Täitke andmed vormist käsitsi. Pange tähele, et jagatud kujul kajastuvad kõik andmed automaatselt ka alloleval andmelehel.

Step 4) Double Klõpsake tabelit „Kontakt”.

Tulemus: Vormilt 'Contact_Form_Multiple_Item' on lisatud uus kirje 'Kontakt' tabeliks

Aruanne

• Aruanne on MS Accessi objekt, mis on mõeldud valitud andmete organiseeritud vormindamiseks, arvutamiseks ja printimiseks.
• See sisaldab teavet tabelitest ja ka teavet, mis on seal aruande kujunduses.
• Aruanded on kasulikud, kuna need võimaldavad teil esitada kogu andmebaasi teabe hõlpsasti loetavas vormingus.

Võtame MS Accessi andmebaaside näite "Kontakt" DB vaikearuanne – "Telefoniraamat".

Step 1) Klõpsake jaotises "Aruanne" nuppu "Telefoniraamat". Süsteem avab sisseehitatud telefoniraamatu aruande.

Kuvatakse kontakti nimi, kodu, ettevõtte ja mobiilinimi

iga olemasoleva plaadi kohta.

Step 2) Oletame nüüd, et tahame redigeerida aruande pealkirja „Kodu“ asemel „Kodunumber“. Paremklõpsake ja klõpsake nuppu Disainivaade.

Süsteem avab aruande kujundusvaates.

Step 3) Redigeerige nime, mida soovite värskendada, ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S.

Step 4) Double klõpsake aruannete all nuppu "Telefoniraamat".

Tulemus: Silt on värskendatud olekust „Kodu“ valikule „Kodutelefon“.

Makro

• MS Accessi makro on aega säästev funktsioon, mis võimaldab lisada funktsioone või automatiseerida lihtsaid toiminguid.
• Sageli kasutatavaid samme saab automatiseerida makro abil
• See võib lisada kiire ja lihtsa lähenemisviisi kõigi teiste objektide ühendamiseks lihtsa andmebaasirakenduse loomiseks.

Laske võtta an Microsoft Juurdepääsu andmebaaside näide "Kontakt" DB vaikemakro – 'AutoExec.'

Step 1) Klõpsake jaotises "Aruanne" nuppu "AutoExec". Süsteem avab sisseehitatud tervitusmakro. See kuvab tervitussõnumi ja muid kontaktide andmebaasiga seotud andmeid, mille kood on vaikimisi 'AutoExec' makro

Step 2) Kui soovite näha selle makro taga olevat koodi, paremklõpsake.

Tulemus:

moodulid

• See on kasutaja määratud funktsioonide, deklaratsioonide, avalduste ja protseduuride kogum, mis on salvestatud koos ühikuna.
• Võib-olla on see iseseisev objekt, millel on funktsioonid, millele saate helistada kõikjalt oma Accessi andmebaasist.

MS Accessi andmebaaside näide 'Contact' DB-st

Step 1) Klõpsake "modMapping"

Tulemus:

kokkuvõte

• Microsoft Juurdepääs on a Andmebaasi haldamise süsteem pakutud Microsoft.
• Võimaldab luua tabeleid, päringuid, vorme ja aruandeid ning luua ühendusi makrode abil
• MS-Access võimaldab teil linkida olemasolevas asukohas olevate andmetega ja kasutada neid vaatamiseks, värskendamiseks, päringute tegemiseks ja aruandluseks.
• Juurdepääs koosneb neli peamist andmebaasiobjekti: tabelid, päringud, vormid ja aruanded.
• Seal on kahel viisil et looge andmebaas SQL Accessis:
• Loo andmebaasist Šabloon
• Loo Tühi andmebaas
• Seal on kahel viisil et luua andmebaas MS Accessis
• Looge tabel alates Kujundusvaade
• Looge tabel alates Andmelehe vaade
• Saate vahetada andmelehe ja kujundusvaate vahel, klõpsates lihtsalt Accessi programmi vasakus ülanurgas nuppu Vaade.
• Vormi saab luua vormiviisardi, vormi, mitme üksuse, jagatud vormi abil
• MS Accessi andmebaasi makro on aega säästev funktsioon, mis võimaldab lisada funktsioone või automatiseerida lihtsaid toiminguid.
• Aruanne on MS Accessi objekt, mis on mõeldud valitud andmete organiseeritud vormindamiseks, arvutamiseks ja printimiseks.
• Moodul on kasutaja määratud funktsioonide, deklaratsioonide, avalduste ja protseduuride kogum, mis on salvestatud koos üksusena.

Kontrollige ka: - Kuidas Excelis makrosid kirjutada: makroõpetus – mis on ja kasutamine