SAP Systém plánování a konsolidace BPC
Jessica Blakeová
⚡ Chytré shrnutí
SAP BPC sjednocuje obchodní plánování a konsolidaci na jedné platformě a podporuje rozpočtování, prognózování, právní konsolidaci a reporting. Tato stránka vysvětluje architekturu, NetWeaver a Microsoft platformy, administrace, dimenze, zabezpečení a kde SAP BPC zapadá do moderního finančního prostředí.
Co je to SAP BPC?
SAP PCB je SAP modul, který poskytuje možnosti plánování, rozpočtu, prognózy a finanční konsolidace. SAP BPC je zkratka pro Business Planning and Consolidation (plánování a konsolidace podnikání). Nabízí jednotný pohled na finanční a provozní data a sjednocené řešení, které podporuje procesy řízení výkonnosti, jako je úprava plánů a prognóz nebo zrychlení rozpočtových a uzavíracích cyklů.
Nabízí vestavěné funkce pro:
- Strategické plánování
- Rozpočtování
- Hlášení
- Prognózy
Jsou tam dvě platformy SAP BPC finance. Přibližně 80 % funkcí je stejných; back-end se liší. Každá platforma má dvě verze.
- SAP BPC MS (Microsoft Platforma) – SAP BPC 7.5 MS a SAP EPM 10
- SAP BPC NW (platforma NetWeaver) – SAP BPC 7.5 SZ, SAP BPC 10 SZ a SAP BPC 11.x na SAP BW / 4HANA
Jako každý jiný modul, SAP BPC uchovává hlavní a transakční data. BPC je rozdělena do dvou komponent:Administrativa"A"Hlášení".
SAP Přehled BPC
Pro úspěšné fungování jakékoli organizace jsou finanční plánování, rozpočtování a prognózy klíčovými atributy. SAP Software BPC spojuje tyto funkce v jednom balíčku.
- sjednocený – Plánování a konsolidace v jednom produktu. Jedna aplikace snižuje nároky na údržbu, zlepšuje integritu dat a zjednodušuje nasazení. Umožňuje také flexibilní funkce plánování a konsolidace.
- Vlastněno a spravováno firemními uživateli – Firemní uživatelé spravují procesy, modely a reporty s malou závislostí na IT.
- Otevřená, přizpůsobivá aplikace – Rozšiřuje hodnotu vaší investice na obě strany SAP a ne-SAP prostředí.
- Známé a snadno použitelné – Podporuje nativní Microsoft Kancelářské nástroje (Excel, Word, PowerPoint) a webové prohlížeče s přístupem k centrální databázi.
- Sladí finanční a Operanárodní plány – Propojuje finanční cíle a provozní plány se strategickými cíli.
- Zkracuje dobu rozpočtového cyklu – Zefektivňuje společné plánování, takže cykly se uzavírají rychleji.
Pojďme se podívat na každý atribut SAP BPC podrobně.
Strategické plánování
Strategické plánování pomáhá manažerskému týmu formulovat jeho vizi, poslání, základní hodnoty a cíle. Tým vytváří strategické plány pro udržení konkurenční výhody na trhu. Pomáhá odpovědět na následující otázky:
- Čím chce korporace být?
- Co mám dělat?
- Jak to udělat?
- Jak měřit to, co děláme?
- Co musí provozní jednotky udělat, aby dosáhly firemních cílů?
Rozpočtování
Rozpočtování není jen predikcí budoucích výsledků. Je to také plán akcí a očekávaných operací organizace v příštím roce. Rozpočtování se provádí za účelem proaktivního řízení a měření výkonnosti společnosti.
- Jak realizovat podnikovou strategii na úrovni provozní jednotky?
- Jak měřit, co dělají provozní jednotky?
- Jaký je kvantitativní plán realizace pro provozní jednotky?
Hlášení
Reporting zajišťuje sledování pokroku ve výkonnosti, předvídání problémů a podporu úsilí o neustálé zlepšování.
- Jak měříme, zda si plníme své cíle a záměry?
- Jaké informace by pomohly manažerskému rozhodování?
- Jak kontrolujeme výkonnost korporace?
Prognózy
Prognózování je předpovídání výsledků. Provádí se v průběhu celého roku, aby se zohlednily změny ve vnitřním i vnějším prostředí. Určuje, jak toto prostředí ovlivňuje původní plány a rozpočty. Hlavním cílem je poskytnout přesnější informace pro méně rizikové plánování a rozhodování v managementu.
Po definování těchto čtyř pilířů je další otázkou, jak… SAP BPC spadá do širší kategorie řízení výkonnosti podniku.
V čem je EPM SAP?
Řešení EPM (Enterprise Performance Management) je široce používáno napříč finančními divizemi. Jeho rozsah je podobný jako CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) a FPM (Finance Performance Management). EPM funguje jako jednotné úložiště pro správu relevantních informací.
| Obchodní potřeby | Výhody a funkce |
|---|---|
| Procesní kontroly | Technologie Business Process Flow (BPF) pro kontextově řízený pracovní tok a umožnění procesů |
| Centralizovaná správa dat a aplikací | |
| Sledování stavu a řízení workflow | |
| Zabezpečení založené na rolích a ověřování uživatelů | |
| Dimenzionální auditní záznam pro rozpočtování, prognózování a skutečné hodnoty | |
| Řízení verzí podporující libovolný počet verzí | |
| Uzamčení dat podle dimenze nebo zadaného období | |
| Soulad a auditovatelnost | Historie auditních záznamů napříč plánováním, reportingem a prognózováním |
| "Jedna verze pravdy" na hlášených číslech | |
| Transparentnost založená na datech a viditelnosti změn dat | |
| Zajišťuje odpovědnost, takže důvěra v čísla vede k odpovědnosti | |
| Informace z auditní zprávy ukládány, vyvolávány a hlášeny dle potřeby | |
| Konsolidace | Právní a manažerská konsolidace |
| Převod měny | |
| Mezipodnikové eliminace | |
| Účetní zápisy | |
| Výkazy včetně zisku a ztráty, peněžních toků, rozvahy a dlouhodobého majetku | |
| Rozpočtování a prognózování | Jedna aplikace těsně propojující rozpočtování s daty a procesy pro prognózy, výkaznictví a scorecard |
| Zajištění integrity a přesnosti výsledků | |
| Průběžné prognózy založené na jakémkoli časovém období | |
| Neomezené verzování | |
| Centralizované šablony pro spolupráci, které zjednodušují celopodnikový proces prognózování | |
| Faktory pro trendy a sezónnost, které mohou ovlivnit plány a rozpočty | |
| Zahrnuje skutečné údaje v reálném čase s historickými údaji pro nejúčinnější předpovědi | |
| Komplexní správa procesů včetně verzování, workflow a řízení stavu | |
| Automatické prognózování a rozpočtování | |
| Spolupracující proces shora dolů a zdola nahoru, který zajišťuje organizační sladění | |
| Analýza „co kdyby?“ a plánování scénářů včetně realistických, optimistických a pesimistických projekcí |
Aby bylo možné tyto schopnosti realizovat, SAP BPC se spoléhá na vrstvenou architekturu, kterou prozkoumáme dále.
SAP PCB Architecture
SAP Architektura BPC využívá různá obchodní pravidla a logiku skriptů (například logiku ve stylu MDX a soubory Script Logic LGF) k provádění plánovacích výpočtů. Klíčové komponenty architektury BPC jsou znázorněny na obrázku níže.
Architektura zpřístupňuje koncovým uživatelům dvě rozhraní: doplněk EPM pro Microsoft Office a webový klient BPC. Edice NetWeaver v něm ukládá data do SAP BW InfoCubes (nebo v BPC 11.x v pokročilých objektech DataStore na SAP HANA), zatímco Microsoft Edition jej ukládá do SQL Serveru pomocí krychlí služby Analysis Services.
Správa BPC
Správa BPC umožňuje správcům provádět úlohy údržby a nastavení klientských aplikací BPC.
Jak spustit administraci BPC
Finanční administrativa BPC má dvě rozhraní: klientskou aplikaci a webové rozhraní. Panel akcí administrace zobrazuje dostupné úlohy pro obě rozhraní.
Chcete-li spustit správu BPC
- Kterýkoli z následujících postupů bude fungovat:
- Otevřete prohlížeč a zadejte http:// /osoft, kde je název vašeho BPC serveru.
- z Windows Nabídka Start, vyberte SAP > BPC.
- Z vašeho Windows Na ploše klikněte na ikonu BPC.
- Na úvodní stránce vyberte možnost Správa BPC.
- V podokně Akce administrace vyberte požadovaný úkol.
Klient konzole je a Microsoft Okno podobné Průzkumníkovi, kde spravujeme položky, jako jsou sady aplikací, aplikace, obchodní pravidla, dimenze a toky obchodních procesů. Klient prohlížeče řídí vlastnosti sady aplikací a aplikací a umožňuje spravovat webové parametry BPC.
Vytvoření nové dimenze
Dimenze představují entity podniku (například účty, kódy společností a kategorie). Obsahují hlavní, textová a hierarchická data pro každý podnik.
V sadě aplikací BPC je možné vytvářet nové dimenze. Počet dimenzí v sadě není nijak omezen. SAP BPC. Tyto dimenze se pak stanou sdílenými dimenzemi, které jsou k dispozici pro použití v jakékoli aplikaci v rámci sady aplikací.
Některé dimenze jsou povinné a musí existovat ve všech aplikacích v rámci sady aplikací. Typ dimenze určuje výchozí vlastnosti, které mají být zahrnuty. V případě potřeby je možné přidat další vlastnosti.
Typy dimenzí
Požadováno v každé aplikaci:
- A = Dimenze typu účtu
- C = rozměr typu kategorie
- E = Dimenze typu entity
- T = rozměr typu času
Požadované v každé sadě aplikací:
- R = Dimenze typu měny
Měnová dimenze ověřuje měny, které jsou zadány v dimenzích typu Entity. Nesmí být součástí žádné aplikace v rámci sady aplikací.
Požadováno pro IntercomPany Eliminace
- I = Intercomdítě
Je také možné vytvořit další rozměry jako požadavek:
Un = Uživatelsky definovaný typ kóty. Pro každou uživatelem definovanou kótu se číslo 'n' zvýší (například U1, U2, U3 atd.).
Vytváření dimenzí
Na levé straně vyberte Knihovnu dimenzí. V podokně akcí se zobrazí související úlohy s dimenzemi.
Chcete-li vytvořit nový rozměr, klikněte na tlačítko „Přidat nový rozměr“.
Podobně je možné kopírovat, upravovat, zpracovávat a mazat kóty. Při přidávání kót je nutné zadat typ reference.
Dále se podíváme na to, jak BPC zpracovává reporty po nahromadění dat.
BPC Reporting
BPC for Office kombinuje sílu BPC s bohatou funkčností Microsoft vynikat, Word a PowerPoint. S BPC pro Office si ponecháte Microsoft funkce, které již používáte. Kromě toho lze dokumenty, pracovní listy a prezentace přímo propojit s databází BPC, která obsahuje reportingová data společnosti.
BPC pro Office umožňuje shromažďovat data, vytvářet reporty, provádět analýzy v reálném čase a publikovat reporty v různých formátech. Reporty můžete ukládat pro použití bez připojení k databázi, kompletně je přenášet offline a distribuovat je na základě přístupových práv uživatelů.
Ukázkové rozvržení vypadá takto:
Přístup k hlášení se řídí bezpečnostním rámcem, který je popsán v následující části.
Zabezpečení BPC
Zabezpečení BPC se spravuje v konzoli pro správu. Zabezpečení BPC má čtyři klíčové komponenty:
- uživatelé – Přidávejte uživatele do prostředí a spravujte jejich přístupová práva.
- týmy – Definujte skupinu uživatelů se stejnými přístupovými právy.
- Profily přístupu k datům – Nastavte profily, které řídí přístup k datům v modelech.
- Profily úkolů – Nastavte si profily, které umožňují přístup ke konkrétním úkolům.
BPC NetWeaver vs. Microsoft Plošina
Obě platformy BPC sdílejí přibližně 80 % funkcí, ale liší se v back-endových funkcích. Níže uvedené krátké srovnání zdůrazňuje nejdůležitější rozdíly.
| Vzhled | BPC NetWeaver | PCB Microsoft |
|---|---|---|
| Back-end stack | SAP ČB / ČB/4HANA zapnuto SAP HANA | SQL Server + Analysis Services |
| Nejnovější verze | BPC 11.x na BW/4HANA | BPC 10 MS (EPM 10) |
| Skriptování | Skriptovací logika (LGF), ABAP BAdIs, FOX | Uložené procedury SQL, MDX, logika skriptů |
| Nejlépe sedí | SAP-centrické finanční krajiny | Microsoft-centrický, ne-SAP zdrojové systémy |
