Microsoft البرنامج التعليمي للوصول: الوصول إلى MS مع مثال [ملاحظات سهلة]

المصطلحات الهامة والكائنات الأساسية

الآن في هذا Microsoft البرنامج التعليمي لـ Access، سنتعرف على بعض المصطلحات المهمة والكائنات الأساسية في MS Access:

ملف قاعدة البيانات

وهو ملف يقوم بتخزين قاعدة البيانات بأكملها. يتم حفظ ملف قاعدة البيانات على محرك الأقراص الثابتة أو أجهزة التخزين الأخرى.

أنواع البيانات

أنواع البيانات هي خصائص كل حقل. يحتوي كل حقل على نوع بيانات واحد مثل النص والرقم والتاريخ وما إلى ذلك.

طاولات

• الجدول هو كائن يقوم بتخزين البيانات بتنسيق الصف والعمود لتخزين البيانات.
• يرتبط الجدول عادةً بجداول أخرى في ملف قاعدة البيانات.
• يجب أن يكون لكل عمود اسم فريد
• يمكننا أيضًا تحديد المفتاح الأساسي في الجدول.

سؤال

• تجيب الاستعلامات على أحد الأسئلة عن طريق تحديد البيانات وفرزها وتصفيتها بناءً على معايير البحث.
• تعرض الاستعلامات مجموعة مختارة من البيانات بناءً على المعايير (القيود) التي تقدمها.
• يمكن سحب الاستعلامات من جدول واحد أو أكثر مرتبط واستعلامات أخرى.
• أنواع الاستعلام يمكن أن تكون SELECT، INSERT، UPDATE، DELETE.

شكل

• النموذج هو كائن قاعدة بيانات يمكنك استخدامه لإنشاء واجهة مستخدم لتطبيق قاعدة بيانات.
• تساعدك النماذج على عرض البيانات المباشرة من الجدول. يستخدم بشكل أساسي لتسهيل عملية إدخال البيانات أو تحريرها.

تقرير

• التقرير هو كائن في قواعد بيانات سطح المكتب يستخدم في المقام الأول لتنسيق البيانات المحددة وحسابها وطباعتها وتلخيصها.
• ويمكنك أيضًا تخصيص شكل التقرير ومظهره.

وحدات الماكرو

وحدات الماكرو عبارة عن هياكل برمجة حاسوبية صغيرة. وهي تسمح لك بإعداد الأوامر والعمليات في النماذج الخاصة بك، مثل البحث أو الانتقال إلى سجل آخر أو تشغيل صيغة.

الأقسام

الوحدات هي إجراءات (وظائف) يمكنك الكتابة باستخدامها البصرية الأساسية للتطبيقات (فبا).

Microsoft أنواع بيانات الوصول

أنواع البيانات الشائعة لـ MS Access مدرجة أدناه:

نوع البيانات	الوصف	المقاس
نص قصير	النص، بما في ذلك الأرقام التي لا تحتاج إلى حساب. (على سبيل المثال، أرقام الهاتف المحمول).	حتى 255 حرف.
نص طويل	يتم استخدام نوع البيانات هذا للنص الطويل أو البيانات الأبجدية الرقمية.	الحد الأقصى 63 حرفًا.
رقم الهاتف	نوع البيانات الرقمية المستخدمة لتخزين العمليات الحسابية الرياضية.	1، 2، 4، 8، و16 بايت.
الوقت / التاريخ	تخزين التاريخ/الوقت للسنوات من 100 إلى 9999.	8 بايت.
العملة	يسمح لك بتخزين قيم العملات والبيانات الرقمية بواحد إلى أربع منازل عشرية.	8 بايت.
رقم تلقائي	تعيين رقم فريد أو تعيينه بواسطة Microsoft الوصول عند إنشاء أي سجل جديد. يستخدم عادة كمفتاح أساسي	أربع بايت (16 بايت إذا تم تعيينه كمعرف النسخ المتماثل).
نعم لا	يقوم فقط بتخزين القيم المنطقية نعم و لا.	1 بت
التعلق	يقوم بتخزين الملفات، مثل الصور الرقمية. يمكن إرفاق ملفات متعددة لكل سجل.	يمكن تخزين ما يصل إلى 2 جيجابايت من البيانات.
كائنات OLE	يمكن لكائنات OLE تخزين الصوت والفيديو والكائنات الثنائية الكبيرة الأخرى.	يمكن تخزين ما يصل إلى 2 جيجابايت من البيانات.
الارتباط التشعبي	نص أو مجموعات من النصوص والأرقام المخزنة. يتم استخدام هذا النص كعنوان ارتباط تشعبي.	يسمح لك كل جزء من نوع بيانات الارتباط التشعبي بتخزين 2048 حرفًا كحد أقصى.
محسوب	يساعدك على إنشاء تعبير يستخدم بيانات من حقل واحد أو أكثر.	يمكنك إنشاء تعبير يستخدم بيانات من حقل واحد أو أكثر.

الفرق بين الأكسس والإكسل

Microsoft Access وExcel متشابهان جدًا ولكنهما مختلفان تمامًا. فيما يلي بعض نقاط الاختلاف المهمة بين كل منهما-

استخدم	Excel
يتعامل مع النصوص والأرقام والملفات وجميع أنواع البيانات	Microsoft يتعامل Excel بشكل عام مع البيانات الرقمية
يتم تخزين كافة البيانات مرة واحدة، في مكان واحد.	الكثير من أوراق العمل أو المستندات عبارة عن مخزن يحتوي على بيانات متكررة ومتشابهة.
يساعدك على إنشاء نماذج إدخال بيانات وقوالب تقارير فعالة للغاية.	تتوفر شاشة إدخال البيانات الأساسية فقط.
سيتمكن المستخدمون من إدخال البيانات بشكل أكثر كفاءة ودقة.	دقة البيانات وسرعتها ليست كبيرة بسبب التنسيق.

تحقق أيضا: - Microsoft برنامج Excel التعليمي للمبتدئين: تعلم MS Excel في 7 أيام

مزايا الوصول إلى MS

الآن في هذا البرنامج التعليمي لـ MS Access، سنتعرف على إيجابيات/فوائد استخدام تطبيق MS Access:

• يوفر Access نظام إدارة قواعد بيانات علائقية يعمل بكامل طاقته في دقائق.
• سهولة استيراد البيانات من مصادر متعددة إلى Access
• يمكنك تخصيص Access بسهولة وفقًا للاحتياجات الشخصية واحتياجات الشركة
• Microsoft يعمل الوصول عبر الإنترنت بشكل جيد مع العديد من لغات التطوير التي تعمل عليها Windows OS
• إنه قوي ومرن، ويمكنه أداء أي مهام مكتبية أو صناعية صعبة.
• يتيح لك MS-Access الارتباط بالبيانات في موقعها الحالي واستخدامها للعرض والتحديث والاستعلام وإعداد التقارير.
• يسمح لك بإنشاء الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير، والاتصال بمساعدة وحدات الماكرو
• تعد وحدات الماكرو في Access عبارة عن بنية برمجة بسيطة يمكنك استخدامها لإضافة وظائف إلى قاعدة البيانات الخاصة بك.
• Microsoft يمكن أن يؤدي الوصول عبر الإنترنت إلى إجراء عمليات ربط غير متجانسة بين مجموعات البيانات المختلفة المخزنة عبر منصات مختلفة

عيوب الوصول إلى MS

فيما يلي سلبيات استخدام MS Access

• Microsoft تعد قاعدة بيانات Access مفيدة لقطاعات الأعمال الصغيرة والمتوسطة. ومع ذلك، فهو ليس مفيدًا للمؤسسات الكبيرة الحجم
• يفتقر إلى المتانة مقارنة بـ com.dbms أنظمة مثل مرض التصلب العصبي المتعدد مزود خدمة or Oracle
• يتم حفظ كافة المعلومات من قاعدة البيانات الخاصة بك في ملف واحد. يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء التقارير والاستعلامات والنماذج
• الحد الفني هو 255 مستخدمًا متزامنًا. ومع ذلك، فإن الحد الأقصى في العالم الحقيقي هو من 10 إلى 80 فقط (حسب نوع التطبيق الذي تستخدمه)
• يتطلب الأمر الكثير من التعلم والتدريب مقارنة بالآخرين Microsoft برامج

كيف تبدأ Microsoft استخدم

ملحوظة: نحن نفترض أن لديك الأحدث Microsoft تم تثبيت الوصول والذي يأتي مرفقًا Microsoft حزمة أوفيس 365.

هناك طريقتان لبدء MS Access.

1. يبدا السعر من Windows، زر "ابدأ".
2. من سطح المكتب، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخيار "جديد".

الآن في هذا Microsoft البرنامج التعليمي للوصول، دعونا نلقي نظرة على بدء تشغيل MS Access باستخدام كلا الطريقتين:

الخيار 1) من Windows، زر البدء.

الخطوة 1) اضغط على 'Windows' أيقونة. ستجد قائمة البرامج المثبتة.

الخطوة 2) ابحث عن أيقونة الوصول. تحقق وانقر على أيقونة الوصول.

الخطوة 3) تحقق من النافذة. ستظهر نافذة تطبيق MS Access.

الخطوات 4) اضغط على "خروج".

النتيجة: سيؤدي هذا إلى فتح تطبيق MS Access لنظام التشغيل Windows.

الخيار 2) من سطح المكتب، خيار "جديد".

الخطوة 1) انقر بزر الماوس الأيمن من سطح المكتب وانقر على "جديد"

الخطوة 2) انقر فوق "Microsoft خيار الوصول إلى قاعدة البيانات

الخطوة 3) ستظهر نافذة تطبيق MS Access أسفله

الخطوة 4) اضغط على "خروج"

النتيجة: سيؤدي هذا إلى فتح تطبيق MS Access في نظام Windows

كيفية إنشاء قاعدة بيانات

قبل أن نقوم بإنشاء قاعدة بيانات، دعونا نفهم بسرعة الصورة الشاملة لماهية قاعدة البيانات، مع الإشارة بشكل خاص إلى MS Access.

لنبدأ ببعض الأشياء الواقعية Microsoft مثال لقواعد بيانات الوصول:

• لدينا خزانة الكتب حيث توجد الكتب،
• لدينا أجهزة i-Pods حيث لدينا مجموعة من الموسيقى والحالات لا تعد ولا تحصى.

وبالمثل، لدينا قاعدة بيانات MS Access وهي نوع من المنزل لجميع الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير وما إلى ذلك في MS Access المترابطة.

من الناحية الفنية، تقوم قاعدة البيانات بتخزين البيانات بطريقة منظمة بشكل جيد لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.

هناك طريقتان لإنشاء قاعدة البيانات في SQL Access:

1. إنشاء قاعدة بيانات من القالب
2. إنشاء قاعدة بيانات فارغة

ولندخل في تفاصيل كل منها:

إنشاء قاعدة بيانات من القالب

• هناك العديد من المواقف التي نحتاج فيها إلى البدء ببعض قوالب قاعدة البيانات الجاهزة لتلبية متطلبات معينة.
• يوفر MS Access العديد من القوالب الجاهزة للاستخدام لمثل هذه الأنواع من متطلبات قواعد البيانات حيث تم تعريف بنية البيانات بالفعل.
• يمكنك الاستمرار في تخصيص بنية القالب بشكل أكبر وفقًا لمتطلباتنا.
• يتضمن مثال قواعد بيانات MS Access جهات الاتصال والطالب وتتبع الوقت وما إلى ذلك.

خطوات إنشاء قاعدة البيانات من القالب

الخطوة 1) مع فتح تطبيق MS Access، انقر فوق ملف.

نتيجة: ستظهر النافذة أدناه. كل ال قوالب قواعد البيانات يتم عرضها أدناه.

الخطوة 2) يمكننا اختيار أي قالب من خلال النقر عليه. انقر فوق قالب الاتصال لمزيد من التقديس.

الخطوة 3) سيظهر مربع اسم الملف مع اسم الملف الافتراضي.

الخطوة 4) أدخل الجديد اسم.

الخطوة 5) انقر على 'يخلق.'

النتيجة: تم إنشاء قاعدة بيانات Guru99_Contact وستظهر النافذة أدناه.

الخطوة 6) اختياريًا، يمكنك النقر فوق أي من الكائنات من جزء التنقل الأيسر وفتح هذا الكائن لمزيد من المراجع والعمل.

على سبيل المثال، عند النقر على نموذج "تفاصيل الاتصال" سيتم فتح نموذج "تفاصيل الاتصال" كما هو موضح أدناه.

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

الخطوة 1) مع فتح تطبيق MS Access، انقر فوق ملف > جديد

الخطوة 2) انقر فوق "قاعدة بيانات فارغة".

الخطوة 3) سيظهر مربع اسم الملف مع اسم الملف الافتراضي.

الخطوة 4) أدخل الاسم الجديد.

الخطوة 5) انقر على 'يخلق.'

النتيجة: تم إنشاء قاعدة بيانات Guru99 وستظهر النافذة أدناه.

كيفية إنشاء الجدول

الخطوة الأولى في هذا Microsoft يقوم برنامج Access التعليمي لتخزين البيانات في قاعدة البيانات بإنشاء جدول حيث ستتواجد البيانات. بعد إنشاء الجدول، يمكننا الاستمرار في إدراج الصفوف في الجدول.

هناك طريقتان لإنشاء قاعدة البيانات في MS Access

1. إنشاء جدول من عرض تصميم
2. إنشاء جدول من طريقة عرض ورقة البيانات

إنشاء جدول – عرض ورقة البيانات

الخطوة 1) أول نقرة إنشاء فاتورة غير مدفوعة. ثم من ترابيزات مجموعة، انقر فوق طاولات .

الخطوة 2) سيعرض النظام الجدول الافتراضي الذي تم إنشاؤه باسم "Table1".

الخطوة 3) إلى إعادة تسمية العمود، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رأس العمود وأدخل اسم العمود الجديد.

لاحظ أن نوع بيانات Course_ID هو "الرقم التلقائي."ومن ثم فإن هذا هو أيضًا المفتاح الفريد للجدول.

الخطوة الأولى:) أنت تستطيع إضافة عمود بالضغط على أي فئة من "إضافة وحذف" مجموعة. وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إضافة عمود بالنقر فوق "انقر للإضافة"

على سبيل المثال، انقر فوق "نص قصير" من 'مجموعة "إضافة وحذف".

الخطوة 5) ستتم إضافة العمود بالاسم الافتراضي كـ "الحقل 1."

الخطوة 6) انقر فوق "الرأس" وأعد تسميته باسم 'اسم الدورة التدريبية.'

الخطوة 7) اضغط على "Ctrl + S" وأدخل اسم الجدول الجديد لحفظ الجدول.

الخطوة 8) يمكنك أيضًا حفظ الاسم الجديد والتسمية التوضيحية والوصف المختصر لأي عمود بالنقر فوق "الاسم والتسمية التوضيحية.' انقر عليه

الخطوة 9) الحوار Box ستظهر لك هذه النافذة، أضف ما يلي وانقر على "موافق"

• "الاسم" - هذا هو الاسم الفعلي للعمود.
• "التسمية التوضيحية" - هذا هو اسم عرض المستخدم للعمود.
• 'Descript"ion' - هذا هو الوصف المختصر لاسم العمود.

النتيجة: الاسم والتسمية التوضيحية و Descriptأيون موجود الآن.

إنشاء جدول - عرض التصميم

الخطوة 1) أولا انقر فوق إنشاء علامة التبويب. ثم من مجموعة الجداول، انقر فوق الجدول.

الخطوة 2) يظهر مربع حوار الجدول. لكل حقل، أدخل اسم الملف، نوع البيانات Descriptأيون.

الخطوات 3) لإضافة Course_ID كمفتاح أساسي، حدده وانقر فوق "المفتاح الأساسي". سيُسبق معرف الدورة التدريبية بـ KEY ICON كما هو موضح أدناه:

الخطوات 4) اضغط على "Ctrl+S". أدخل اسم الجدول ثم انقر فوق موافق

النتيجة:

كيفية تبديل طرق العرض بين ورقة البيانات والتصميم

الآن في هذا البرنامج التعليمي لـ MS Access، سوف نتعلم كيفية تبديل طرق العرض بين ورقة البيانات والتصميم:

للتبديل بين طرق العرض، بين ورقة البيانات (طريقة عرض جدول البيانات) وطريقة عرض التصميم، انقر فوق الزر 'رأي' الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من شريط الوصول (كما هو موضح في علامات التبويب الصفحة الرئيسية/التعليمات/التصميم). وانقر على العرض الذي تريد عرضه.

على سبيل المثال: لنفترض أنك تريد التبديل إلى الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا "Course_strength" من طريقة عرض "التصميم" إلى طريقة عرض "ورقة البيانات".

الخطوة 1) انقر فوق عرض ورقة البيانات

النتيجة:

MS Access - إضافة البيانات

• لقد قمت بإنشاء الجداول Course وCourse_Strength.
• هناك طريقتان لإضافة البيانات. أحدهما هو طريقة عرض ورقة البيانات والآخر من النموذج. سوف نتعلم كيفية إضافة البيانات من عرض ورقة البيانات في هذا القسم.
• ليست هناك حاجة لحفظ البيانات يدويا. بمجرد النقر فوق الصفوف الأخرى، يقوم Access بحفظ البيانات تلقائياً.
• الشيء الوحيد الذي يجب عليك الاهتمام به أثناء إضافة البيانات هو أنه يجب عليك إدخال نوع البيانات الصحيح، على سبيل المثال، إذا تم تعريف العمود كرقم، فيمكننا إضافة رقم فقط وليس نصًا.

دعونا إضافة بعض البيانات في الجدول الخاص بك عن طريق فتح قاعدة بيانات Access التي قمت بإنشائها مسبقًا.

الخطوة 1) حدد جدول "الدورة التدريبية".

الخطوات 2) إختار ال طريقة عرض ورقة البيانات الخيار في الشريط و تضيف بعض البيانات عن طريق إدخال القيم فيها. سيتم حفظ البيانات المحدثة تلقائيًا.

الآن لنفترض أنك تريد حذف 4^th صف يحتوي على "My SQL" كاسم للدورة التدريبية.

الخطوة 3) حدد الصف من خلال النقر على العمود الموجود في أقصى اليسار ثم النقر بزر الماوس الأيمن على الصف. ستظهر قائمة الخيارات مع خيار "حذف السجل".

الخطوة 4) ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد حذف السجل. انقر 'حسنا'

النتيجة:

تلخيص وجهات النظر

طريقة عرض ورقة البيانات

يتم عرضه في طريقة العرض، مما يسمح لك بإدخال البيانات الأولية في جدول قاعدة البيانات الخاصة بك.

عرض تصميم:

يعرض طريقة العرض التي تسمح لك بإدخال الحقول وأنواع البيانات والأوصاف في جدول قاعدة البيانات الخاصة بك.

النماذج في MS Access

• النموذج هو كائن قاعدة بيانات يمكنك استخدامه لإنشاء واجهة مستخدم لتطبيق قاعدة بيانات.
• يستخدم بشكل أساسي لتسهيل عملية إدخال البيانات أو تحريرها.
• يمكن تحديد البيانات الموجودة في النموذج من جدول واحد أو أكثر.
• يمكن أيضًا استخدام النماذج للتحكم في الوصول إلى البيانات، مثل الحقول أو صفوف البيانات التي تكون مرئية لكل المستخدمين.
• النماذج لها طريقة عرض النموذج.
• تساعدك على عرض البيانات الحية مع سهولة إنشاء بيانات جديدة.

لفهم النموذج يتيح أولا إنشاء رقمين قياسيين جديدين في جدول جهات الاتصال (من قاعدة بيانات جهات الاتصال المعدة مسبقًا والتي تمت مناقشتها هنا)

الخطوة 1) حدد جدول "جهة الاتصال" من شريط التنقل الأيسر.

الخطوة 2) قم بإنشاء صفين عن طريق إدخال بعض البيانات ذات الصلة في صفين.

قم بإنشاء نموذج، وبعد ذلك سنرى كيف يمكن الاستفادة من النماذج لتسهيل عرض البيانات الجديدة وتحريرها وإنشاءها.

كيفية إنشاء نموذج

هناك أربع طرق أساسية لإنشاء النموذج كما هو مذكور أدناه:

• معالج النموذج
• شكل
• عنصر متعدد
• نموذج الانقسام

دعونا نلقي نظرة على كل خيار لإنشاء النموذج، واحدًا تلو الآخر:

1. قم بالإنشاء باستخدام معالج النماذج

يسمح هذا الخيار للمستخدم بإنشاء النموذج باستخدام المعالج وتحديد العمود من القائمة المتوفرة لنموذج العمود بتنسيق نافذة التحديد القديم.

الخطوة 1) انقر على "معالج النماذج."

الخطوة 2) سيتم عرض النظام أسفل الشاشة.

الخطوة 3) حدد الأعمدة التي تريد أن تكون هناك في الشكل النهائي.

النتيجة: تم تحديد المعرف

الخطوة 4) استمر في تحديد كل الأعمدة المطلوبة كما هو موضح في الخطوة 3 أعلاه ثم انقر فوق "التالي".

الخطوة 5) سيظهر مربع اختيار التخطيط الذي يسمح للمستخدم باختيار نوع مختلف من تخطيط النموذج. انقر فوق "التالي"

الخطوة 6) أدخل اسم النموذج باسم "Contact_Form" ثم انقر فوق "إنهاء".

النتيجة: أصبح نموذج الاتصال موجودًا الآن مع عرض كافة الأعمدة الموجودة في الخطوة 4 في قائمة الأعمدة المحددة.

2. إنشاء باستخدام النموذج

إنها أبسط طريقة لإنشاء النموذج الذي سوف:

• افتراضيًا، قم بملء كل الأعمدة من الجدول المحدد في "عرض النموذج"،
• يمكن للمستخدم حذف العمود غير المطلوب يدوياً

الخطوة 1) حدد الجدول الذي نريد إنشاء النموذج له وانقر فوق "نموذج".

الخطوة 2) ستظهر النافذة أدناه.

الخطوة 3) انقر بزر الماوس الأيمن على أي خلية لا نريد أن تكون جزءًا من النماذج النهائية وانقر على "حذف".

نتيجة: 'رقم الفاكس'الحقل غير موجود الآن.

الخطوة 4) اضغط على "Ctrl+S" وأدخل اسم النموذج الجديد باسم "Contact_Form2". انقر فوق موافق'.

النتيجة: شكل جديد باسم "نموذج_الاتصال2" موجود ضمن قسم "النماذج".

3. إنشاء نموذج عن طريق "عناصر متعددة"

إنه نوع آخر حيث سيتم عرض جميع السجلات التي تم إنشاؤها بالفعل في النموذج مع خيار إضافة سجل جديد.

الخطوة 1) من علامة التبويب "إنشاء". انقر فوق "مزيد من النماذج" وحدد "عناصر متعددة".

النتيجة: ستظهر النافذة أسفل الأسطر المتعددة

الخطوة 2) اضغط على "Ctrl+S". أدخل اسم النموذج الجديد وانقر فوق "موافق".

النتيجة: يوجد نموذج جديد يحمل الاسم "Contact_Form_Multiple_Item" ضمن قسم "النماذج".

4. إنشاء نموذج عن طريق "التقسيم من"

إنه مزيج من النموذج البسيط والنموذج المنقسم بطريقة يوفرها هذا النموذج للعرض النموذج وورقة البيانات في نافذة مقسمة.

كل ما يدخله المستخدم في النموذج يكون مرئيًا مباشرةً في طريقة عرض ورقة البيانات على الفور، والعكس صحيح.

الخطوة 1) من علامة التبويب "إنشاء"، انقر فوق "مزيد من النماذج" وحدد "تقسيم النموذج".

النتيجة: ستظهر النافذة أدناه مع النموذج وورقة البيانات معًا.

الخطوة 2) اضغط على "Ctrl+S" وأدخل اسم النموذج الجديد. انقر فوق موافق.'

النتيجة: يوجد نموذج جديد يحمل الاسم "Contact_Form_Split" ضمن قسم "النماذج".

تحرير السجل الموجود عبر النموذج

• إحدى ميزات النماذج هي أنه يمكننا تحرير القيم والبيانات مباشرة من النموذج.
• وهو أكثر سهولة في الاستخدام لأنه بالمقارنة مع تنسيق الصف في الجدول، تتمتع النماذج برؤية أفضل للحقول المحددة ويمكن للمستخدم إجراء التحديثات المباشرة.
• ستنعكس هذه القيم المحدثة من النماذج أيضًا في الجداول الأصلية على الفور.

دعونا نلقي نظرة على كيفية تحرير القيمة من النموذج:

الخطوة 1) انقر على "نموذج_الاتصال"

الخطوة 2) قم بتحديث بعض القيم على قيمة "Contact_Form".

الخطوة 3) Double انقر على جدول "الاتصال".

النتيجة: القيمة المحدثة موجودة في سجل الجدول الأصلي.

إضافة سجل إلى نموذج

• توفر النماذج أيضًا المرونة اللازمة لإضافة السجلات.
• مرة أخرى، هذه طريقة سهلة الاستخدام وجذابة لإضافة السجلات مقارنة بإضافة السجلات في نموذج صف.
• هنا سوف نأخذ Microsoft قم بالوصول إلى مثال لقواعد البيانات المنقسمة من "Contact_Form_Split" الذي تم إنشاؤه أعلاه.

الخطوة 1) افتح "Contact_Form_Split"

الخطوة 2) لإضافة سجل، انقر فوق "رمز السجل الجديد (الفارغ)".

النتيجة: تظهر نافذة السجل الجديد في:

1. عرض النموذج و
2. عرض ورقة البيانات.

الخطوة 3) قم بملء البيانات يدويًا من النموذج. لاحظ أنه في النموذج المقسم، ستنعكس جميع البيانات تلقائيًا في ورقة البيانات أدناه أيضًا.

الخطوة 4) Double انقر على جدول "الاتصال".

النتيجة: تم تحديث السجل الجديد إلى جدول "جهة الاتصال" المضاف من النموذج "Contact_Form_Multiple_Item"

تقرير

• التقرير هو كائن في MS Access مصمم لتنسيق البيانات المحددة وحسابها وطباعتها بطريقة منظمة.
• فهو يحتوي على معلومات من الجداول وكذلك المعلومات الموجودة في تصميم التقرير.
• تعد التقارير مفيدة لأنها تسمح لك بتقديم جميع المعلومات الخاصة بقاعدة البيانات الخاصة بك بتنسيق سهل القراءة.

لنأخذ مثالاً على قواعد بيانات MS Access 'اتصال' التقرير الافتراضي لقاعدة البيانات – "دفتر الهاتف".

الخطوة 1) انقر فوق "دليل الهاتف" ضمن قسم "الإبلاغ". سيقوم النظام بفتح تقرير "دليل الهاتف" المدمج.

سيتم عرض اسم جهة الاتصال والاسم المنزلي والعملي واسم الهاتف المحمول

لكل سجل موجود.

الخطوة 2) لنفترض الآن أننا نريد تعديل عنوان التقرير من "المنزل" إلى "رقم المنزل". انقر بزر الماوس الأيمن ثم انقر على "عرض التصميم".

سيقوم النظام بفتح التقرير في طريقة عرض التصميم.

الخطوة 3) قم بتحرير الاسم الذي تريد تحديثه ثم اضغط على "Ctrl+S".

الخطوة 4) Double انقر فوق "دليل الهاتف" ضمن التقارير

النتيجة: يتم تحديث التصنيف من "المنزل" إلى "هاتف المنزل".

الماكرو

• يعد Macro في MS Access ميزة موفرة للوقت تسمح لك بإضافة وظائف أو أتمتة المهام البسيطة.
• يمكن أتمتة الخطوات التي يتم استخدامها بشكل متكرر باستخدام ماكرو
• يمكنه إضافة طريقة سريعة وسهلة لربط جميع الكائنات الأخرى معًا لإنشاء تطبيق قاعدة بيانات بسيط.

دعونا نأخذ Microsoft مثال لقواعد بيانات الوصول 'اتصال' الماكرو الافتراضي لقاعدة البيانات – 'AutoExec.'

الخطوة 1) انقر فوق "AutoExec" ضمن قسم "التقرير". سيقوم النظام بفتح ماكرو "الترحيب" المدمج. سيتم عرض ملاحظة الترحيب والبيانات الأخرى المتعلقة بقاعدة بيانات جهات الاتصال والتي تحتوي على رمزها في ماكرو "AutoExec" الافتراضي

الخطوة 2) إذا كنت تريد رؤية الكود الموجود خلف هذا الماكرو، فانقر بزر الماوس الأيمن.

النتيجة:

وحدة

• إنها عبارة عن مجموعة من الوظائف والإعلانات والبيانات والإجراءات المحددة من قبل المستخدم والتي يتم تخزينها معًا كوحدة واحدة.
• ربما يكون كائنًا مستقلاً يحتوي على وظائف يمكنك الاتصال بها من أي مكان في قاعدة بيانات Access.

مثال لقواعد بيانات MS Access من قاعدة بيانات "الاتصال".

الخطوة 1) انقر على "modMapping"

النتيجة:

الملخص

• Microsoft الوصول هو أ نظام إدارة قواعد البيانات المقدمة من Microsoft.
• يسمح لك بإنشاء الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير، والاتصال بمساعدة وحدات الماكرو
• سيمكنك MS-Access من الارتباط بالبيانات في موقعها الحالي واستخدامها للعرض والتحديث والاستعلام وإعداد التقارير.
• يتكون الوصول من أربعة كائنات قاعدة البيانات الرئيسية: الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير.
• هناك طريقتان إلى إنشاء قاعدة بيانات في SQL Access:
• إنشاء قاعدة بيانات من قالب
• إنشاء قاعدة بيانات فارغة
• هناك طريقتان إلى إنشاء قاعدة بيانات في MS Access
• إنشاء جدول من عرض تصميم
• إنشاء جدول من طريقة عرض ورقة البيانات
• يمكنك التبديل بين ورقة البيانات وعرض التصميم بمجرد النقر فوق الزر "عرض" في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج Access.
• يمكن إنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج، النموذج، العناصر المتعددة، النموذج المقسم
• يعد الماكرو في قاعدة بيانات MS Access ميزة موفرة للوقت تسمح لك بإضافة وظائف أو أتمتة المهام البسيطة.
• التقرير هو كائن في MS Access مصمم لتنسيق البيانات المحددة وحسابها وطباعتها بطريقة منظمة.
• الوحدة النمطية عبارة عن مجموعة من الوظائف والإعلانات والبيانات والإجراءات المحددة من قبل المستخدم والتي يتم تخزينها معًا كوحدة واحدة.

تحقق أيضا: - كيفية كتابة وحدات الماكرو في Excel: برنامج تعليمي للماكرو - ما هو واستخدامه