SAP برنامج تعليمي حول تقارير Crystal
جيسيكا بليك
ما هي تفاصيل SAP تقارير كريستال؟
SAP تقارير الكريستال هي أداة ذكاء الأعمال (BI) لإنشاء تقارير تحليلية من SAP وغيرها من غيرSAP مصادر البيانات مثل Oracle، خادم قاعدة البيانات، MySQLمصدر بيانات XML، Microsoft Excel وما إلى ذلك. تساعد معرفة هذه الأداة الشركات على تطوير تقارير ذات مستوى متقدم واتخاذ قرارات تجارية دقيقة ومربحة بناءً على هذه التقارير.
في هذا SAP البرنامج التعليمي لـ Crystal Reports للمبتدئين، ستتعلم أساسيات Crystal Reporting:
تاريخ تقارير كريستال
- قام تيري كننغهام وأقرانه بإنشاء البرنامج في عام 1991
- في عام 1994، استحوذت شركة Seagate Technology على Crystal Services.
- تم الحصول على برنامج Crystal Decisions في ديسمبر 2003 بواسطة BusinessObjects.
- وفي عام 2004، صدر الإصدار 11.
- SAP استحوذت على BusinessObjects في 8 أكتوبر 2007
- تم إصدار إصدار Crystal Reports 14.0 في عام 2011
- الإصدار 14.1 صدر في عام 2013
- الإصدار 14.2 صدر في عام 2016
مكونات التقارير الكريستالية
الآن في هذا البرنامج التعليمي لتقارير Crystal، سوف نتعرف على مكونات تقارير Crystal:
تصميم التقرير Canvaيساعدك s على تصميم هيكل تقريرك. يمكنك تضمين عناصر مختلفة مثل المخططات والاختبار وكائنات البيانات في التقارير.
قوانيـن
يعرض خيار القواعد قاعدة أعلى لوحة التقرير. ومع ذلك، تتيح لك الأداة تغيير وحدة القياس عن طريق تغيير خيار الوحدة في علامة تبويب لوحة التصميم.
وضع الهيكل
يساعدك وضع الهيكل ووضع الصفحة على تحديد تخطيط التقارير. يتم تمثيل كل كائن في وضع البنية بإطار.
المكونات الهامة لوضع الهيكل مذكورة أدناه:
مكونات وضع الهيكل
| اسم مكون | أيقونة |
|---|---|
| رأس التقرير | يتم استخدامه لإضافة عنوان التقرير في الأعلى أو أي معلومات أخرى تريد إضافتها في بداية التقرير. |
| رأس الصفحة | يتم استخدام رأس الصفحة لعرض المعلومات في أعلى كل صفحة. يتضمن قسم الرأس عمومًا عنوان المستند واسم الفصل وما إلى ذلك. |
| تذييل الصفحة | استخدمها لعرض أرقام الصفحات أو أي معلومات أخرى في نهاية كل صفحة. |
| الجسد | يعرض هذا القسم نص التقرير. يجب تضمين جميع بيانات التقرير في هذا القسم. |
| وضع الصفحة | يمثل عرض وضع الصفحة البيانات الفعلية الموجودة في التقرير عند نشر التقرير أو طباعته. |
مصادر البيانات
يساعدك Crystal Report على الاتصال بمصادر بيانات متعددة، والتي تشمل:
- عرض HANA
- اتصال علائقي
- SAP استعلام BEx
- اكسل جداول البيانات
الخطوة 1) كيفية الاتصال بمصدر البيانات،
انتقل إلى ملف -> جديد -> من مصدر البيانات
الخطوة 2) حدد مصدر البيانات.
لتحديد مصدر بيانات، يجب عليك الاتصال بـ SAP خادم منصة كائنات الأعمال.
الخطوة 3) تحقق من قائمة نوع مصدر البيانات.
يظهر مربع حوار "ملف -> جديد -> من مصدر البيانات -> اختر اتصال مصدر البيانات" -> استعراض المستودع -> قائمة "نوع مصدر البيانات" -> حدد مصدر البيانات الذي تريد الاتصال به -> التالي.
مميزات كريستال ريبورت
فيما يلي ميزات SAP تقارير كريستال:
- يسمح لك بالتفاعل مع مصادر البيانات المختلفة
- يمكنه تجنب تدخل الطبقات الوسطى مثل الكون
- سهولة التفاعل مع SAP HANA
- تصميم تقرير قوي
- تطوير التطبيقات المرنة
- إدارة التقارير وتسليمها
- الإدارة عبر واجهة الويب
- نظام ملاحة سهل
- يتتبع المعلومات ويحافظ على تنظيم بياناتنا
- اتصال مباشر بالبيانات الخارجية
- تقارير مصدر البيانات المتعددة
- OLAP (تمثيل المكعب المعالج مسبقًا)
- ROLAP (الاستعلام عن طبقة SQL)
استخدامات كريستال ريبورت
SAP تُستخدم تقارير Crystal لاستخراج التقارير التحليلية المخصصة من مصادر البيانات المختلفة. تساعد تقارير Crystal أيضًا الشركات في إنشاء بيئة تقارير قاعدة بيانات للوصول إلى البيانات وتنسيق البيانات وعرض البيانات ودمج التقارير مع التطبيقات المختلفة لإتاحتها لجميع المستخدمين في المؤسسة.
تقارير Crystal - التنقل بين واجهة المستخدم الرسومية
يقدم برنامج Crystal Reports للمؤسسات واجهة تسمح لك بإنشاء وتنسيق ونشر تقارير فعّالة. يوفر شريط القائمة في برنامج Crystal Reports مجموعة واسعة من الميزات الموضحة في الصورة التالية.
تساعدك علامة التبويب "إدراج" على إدراج كائن في تقاريرك مثل النص والخط والمربع والمجموعات والأقسام والصور والمخططات.
تساعدك علامة التبويب "تنسيق" على استخدام وظائف تنسيق الملف المحدد مثل تغيير الحجم أو الخط ولون الخلفية، ومحاذاة النص إلى المركز، أو اليسار، أو اليمين، وما إلى ذلك.
تدعم تقارير Crystal التنسيق الشرطي، مثل تمييز القيم أعلى أو أسفل قيمة معينة في التقرير.
عند تحديد خيار التنسيق الشرطي في الزاوية اليمنى العليا، حدد مربع التنسيق. في هذا المربع، يمكنك تحديد الشرط الذي تريد ظهور التنسيق الشرطي تحته.
ما هي فوائد كريستال ريبورت؟
فيما يلي فوائد/مزايا الاستخدام SAP تقارير كريستال:
- يتيح لك إنشاء تقارير عالية الدقة باستخدام وحدات البكسل SAP تقرير كريستال مع واجهة تصميم سهلة وسير عمل فعال.
- يساعدك على إنشاء تقارير مخصصة باللغة والتنسيق المفضلين لديك.
- يمكنك الاتصال بمصادر المعلومات مباشرة، والتي تشمل: البيانات الأصلية، وOLE DB، وODBC، واتصال JDBC بقاعدة البيانات العلائقية، OLAP، خدمات الويب، الخ.
- يساعدك على تصدير المزيد من البيانات إلى ورقة عمل واحدة، دون توسيعها إلى أوراق متعددة.
- تتيح لك أداة Crystal Report فتح تقارير تفاعلية من خلال أجهزتك المحمولة.
- يساعدك على إنتاج تقرير من أي مصدر بيانات تقريبًا.
- يسمح لك بتحليل وتفسير المعلومات الهامة.
- إجراءات اتصال البيانات واضحة ومباشرة.
- يساعدك على الوصول إلى البيانات الموثوقة
- يسمح لك بالانتقال إلى أدنى مستوى من دقة البيانات
- يساعدك على إنشاء عرض تقارير مخصص تحتاجه لعملك.
ما هي عيوب تقارير كريستال؟
فيما يلي عيوب/سلبيات الاستخدام SAP تقارير كريستال:
- لا يعد تقرير Crystal أداة سهلة الاستخدام للغاية للتعلم نظرًا لأن فك تشفير الأخطاء أمر شاق ويصعب اكتشافه.
- إن استخدام التقارير الفرعية، المضمنة مع التقارير الرئيسية لطرق عرض مختلفة لنفس البيانات المستمدة من جداول مختلفة، يجعل العملية برمتها بطيئة للغاية.
- يعد الأمان مصدر قلق كبير في بعض الأحيان أثناء الوصول إلى البيانات.
- أبلغت Crystal أن الإصدار الجديد لا يعمل مع المحركات القديمة.
- يتعطل أحيانًا دمج التقارير في صفحات الويب.
- هناك حاجة دائمًا إلى اتصال ثابت بالإنترنت حتى يعمل البرنامج بشكل جيد.
- لا تقدم الشركة أي خطة تجريبية مجانية.
ملخص
- تقارير كريستال هي أداة BI مما يساعد قادة الأعمال على تطوير تقارير المستوى المتقدم واتخاذ قرارات دقيقة/مربحة.
- تساعدك تقارير Crystal على إنشاء تقارير مخصصة باللغة والتنسيق المفضلين لديك.
- قام تيري كننغهام وأقرانه بإنشاء برنامج تقارير كريستالية في عام 1991
- المكونات المهمة لوضع البنية هي 1) رأس التقرير 2) رأس الصفحة 3) تذييل الصفحة 4) النص و5) وضع الصفحة
- يساعدك Crystal Report على الاتصال بمصادر بيانات متعددة مثل طريقة عرض HANA والاتصال العلائقي وجداول بيانات Excel.
- يسمح لك بالتفاعل مع مصادر البيانات المختلفة.
- تقدم Crystal Reports for Enterprise واجهة تتيح لك إنشاء تقارير فعالة وتنسيقها ونشرها.
- أكبر عيب في الاستخدام هو أنها ليست أداة سهلة الاستخدام للغاية للتعلم لأن فك تشفير الأخطاء أمر ممل ويصعب اكتشافه
