Sales Invoice 銷售發票

圖示列和預覽

在銷售發票畫面的頂端，您會看到圖示列，它提供多個便利的功能：

• 儲存 – 儲存當前的發票
• 製作 – 根據當前發票產生裝箱單
• 列印 – 列印當前發票。點選下拉按鈕選擇「列印兩份」
• 電郵 – 將當前發票以 PDF 格式郵寄。點選下拉按鈕選擇「以 JPG 格式電郵」
• 匯出 – 將當前發票匯出為 PDF 或 JPG 格式

預覽畫面位於右側，當發票內容有任何變動時，它將會自動更新。

主要分頁

畫面分為三個主要分頁：文件資料、內部使用和列印記錄。

1. 文件資料

   這個分頁讓您準備銷售發票。文件編號會根據您的設定自動產生。在這裡，您可以指定日期，並輸入客戶和產品資訊。

   

   若要新增產品，只需點擊產品表格下方的 [從產品列表載入] 按鈕，即可從產品列表中載入資訊。您可以啟用或停用可配置的選項，例如折扣、稅項和已收金額。要輸入折扣或稅金，請點擊右側的 […] 按鈕，這將讓您輸入百分比或特定金額。總計和其他相關欄位將會自動計算。

   

   請注意，版面配置和欄位可能會因您對文件的設計偏好而有所不同。

2. 內部使用

   在此分頁中，您可以設定文件狀態並加入私人備註。任何在此分頁輸入的資訊都不會顯示在輸出的文件中。

   

3. 列印記錄

   每當文件被列印時，都會儲存一個副本，這些副本會列在此分頁中。點擊列印時間，即可存取相關的列印副本以供參考。