如何自订文件中的栏位

EasyBilling 让您灵活地设定文件中项目清单的栏位显示方式，例如发票、报价单或收据。虽然软件预设会选定个别栏位（描述、单价、数量、总计），但您可以启用其他栏位并重新排列它们，以满足您的业务需求。

可以选择的栏位包括：ID、相片、供应商、长度 (米)、宽度 (米)、高度 (米)、净重 (N.W.)、毛重 (G.W.)、规格 (Spec)、资讯 1 (Info 1)、资讯 2 (Info 2)、资讯 3 (Info 3)、单位、单价、数量、折扣 (%) 和应课税项。

以下将展示如何使用「栏目」和「栏目排序」来自订这些栏位。

启用和停用栏位，以及调整宽度

您可以轻松选择要在文件项目清单中显示哪些栏位，并设定其宽度。

1. 从 EasyBilling 主选单，前往至「制订文件 > 栏目」。
2. 选择您希望修改的文件类型（例如：发票、报价单等）。
3. 将会出现如下图的视窗。在左侧，您将看到可用栏位清单，右侧则显示文件的预览。
   
4. 要启用栏位：只需勾选栏位名称前的方框。
5. 要隐藏栏位：取消勾选其名称旁的方框。

6. 要设定栏位宽度：在每个栏位名称旁的「宽度 (mm)」栏位中，输入所需的宽度（以毫米为单位）。这让您可以控制每个栏位在文件中占用的空间。

   重要提示：「描述」栏位是固定栏位，无法隐藏。其宽度是动态的；在所有其他启用栏位的宽度计算完毕后，它将自动占用项目清单中的剩余空间。

7. 完成选择和调整后，点击视窗底部的 [储存] 以套用变更。

重新排列文件中的栏位

您也可以更改文件项目清单中栏位的显示顺序。

1. 从 EasyBilling 主选单，前往「制订文件 > 栏目排序」。
2. 选择您希望修改的文件类型。
3. 将会出现如下图的视窗。此视窗列出了所有可用栏位及其当前顺序。
   
   • 请注意，您在先前的「栏目」设定中停用的任何栏位将标记为「[Hidden]」。
   • 某些栏位可能是固定的（例如：「Total」），无法重新排序；这些将标记为「[Fixed]」。
4. 要重新排序栏位：
   1. 点击您希望移动的栏位名称以选取它。
   2. 使用蓝色「向上箭头」按钮（在清单的右上角）将选取的栏位向上移动。
   3. 使用蓝色「向下箭头」按钮（在清单的右上角）将选取的栏位向下移动。
5. 根据您的偏好排列好栏位后，点击视窗底部的 [关闭]。更改将自动储存。

透过遵循这些步骤，您可以有效地自订 EasyBilling 文件中的栏位，以准确呈现您所需的资讯。