如何更新文件状态

为了有效管理您的业务流程，仔细追踪文件状态至关重要。EasyBilling 提供了一个简单又有效率的方法，让您可以轻松更新文件状态，掌握工作流程的进度。

透过设定文件状态，例如 Draft、Approved 或 Complete，您可以一目了然地了解每份文件在流程中的位置。这不仅能帮助您追踪哪些文件正在等待处理，还能让您的文件更有条理、方便搜寻。

现在，让我们来探索在 EasyBilling 中更新文件状态的两种方法。

直接从文件更新状态

当您正在处理特定文件，需要变更其状态时，这个方法最为方便。

1. 在 EasyBilling 的文件列表中，找到您想要修改的文件，然后点击开启。
2. 在文件检视画面的顶部，点击「内部使用」分页。
3. 在「内部使用」分页，您会看到文件的目前状态。
4. 点击下拉选单，然后从列表中选择适合这份文件的新状态。
   
5. 选择好新的状态后，点击 [储存] 按钮，即可套用变更。

直接从文件列表更新状态（批量更新）

如果您需要一次更新多份文件的状态，这个方法就非常实用。

1. 在文件列表中，选取所有您想要更新状态的文件。
2. 选取文件后，在任何一份选取的文件上点击滑鼠右键。
3. 画面上会出现一个弹出式选单，请从中选择「变更状态」选项。
4. 接着会显示可用的状态列表，请选择您想要套用到所有选取文件的状态。
   
5. 所有选取文件的状态都会立即更新为您所选择的状态。